Într-o organizație mare, găsirea conversației potrivite, a persoanei potrivite sau a comunității potrivite poate fi dificilă. Căutarea Viva Engage vă ajută să găsiți rapid ceea ce aveți nevoie, fie că este vorba de o postare pe care ați văzut-o săptămâna trecută, de un coleg din altă echipă sau de o comunitate la care doriți să vă alăturați.
Rezultatele căutării fiecărei persoane sunt diferite. Ca și în cazul fluxului de pornire, căutarea Engage este personalizată. Atunci când căutați, Engage analizează contextul din spatele cuvintelor pe care le tastați: cu cine lucrați, comunitățile dvs. și ce conținut ar putea fi util pentru dvs.
Cum funcționează căutarea? Ce se întâmplă atunci când tastați o interogare și apăsați pe Enter? Cum puteți căuta mai eficient? Să aruncăm o privire mai atentă.
Experiența de căutare
Căutarea în Viva Engage utilizează două etape:
- Sugestii instant în timp ce tastați;
- Rezultatele complete ale căutării.
Fiecare este proiectată pentru a vă ajuta să găsiți rapid ceea ce aveți nevoie. Următoarele secțiuni furnizează detalii.
Sugestii instant
Înainte să începeți să tastați ceva, selectarea barei de căutare afișează sugestii bazate pe căutările anterioare. De îndată ce începeți să tastați în caseta de căutare, Engage vă arată sugestii instant înainte de a apăsa pe Enter. Engage organizează sugestiile după tip:
Sugestii de interogare: termeni de căutare populari și asociați care vă ajută să rafinați interogarea.
Întrebați Copilot: Adresați Copilot o întrebare directă utilizând informații din Engage.
Comunități: potriviți comunități pe care le puteți accesa direct.
People: potriviți utilizatorii, astfel încât să puteți trece direct la profilul lor.
Campanii: vedeți campaniile care corespund termenilor de căutare.
Următoarea imagine prezintă un exemplu:
Atunci când începeți să tastați în caseta de căutare, Engage afișează instantaneu sugestii de interogări asociate, asociind comunități precum "Loc pentru a discuta despre toate lucrurile despre inteligența artificială și Copilot" și persoane relevante, înainte să apăsați pe Enter.
Engage proiectează sugestii pentru a economisi timp. Dacă vedeți comunitatea, persoana sau campania pe care o căutați, o puteți selecta direct, fără a deschide pagina completă cu rezultatele căutării.
Când să utilizați Întrebați Copilot
Sugestiile automate Engage Search includ o opțiune Întrebați Copilot în partea de sus. Acest lucru este util mai ales atunci când căutarea dvs. merge dincolo de simplele cuvinte-cheie și devine o întrebare sau o solicitare completă.
O regulă bună de bază: dacă introduceți mai mult de două cuvinte cheie, luați în considerare utilizarea Întrebați Copilot. Atunci când interogarea dvs. arată mai mult ca o propoziție sau o întrebare decât ca o căutare de cuvinte cheie, Copilot este adesea calea cea mai rapidă către un răspuns.
| Ce tastați | Cea mai bună abordare |
|---|---|
| Hackathon | Căutarea obișnuită: un cuvânt cheie simplu, excelent pentru răsfoirea mesajelor |
| Câștigătorii hackathonului 2025 | Căutare obișnuită: anumite cuvinte cheie găsesc și deschid firele care se potrivesc |
| Cine a câștigat hackathonul anul trecut | Întrebați Copilot: aceasta este o întrebare. Dacă este necesar, Copilot sintetizează răspunsul din mai multe postări |
| cum configurez o comunitate în Engage | Întrebați Copilot : o întrebare introductivă. Copilot poate asambla instrucțiuni pas cu pas |
| Ce s-a discutat în ultima reuniune a conducerii | Întrebați: o cerere de rezumare. Copilot poate reuni punctele cheie din firele de recapitulare |
| care sunt cele mai recente instrumente de inteligență artificială utilizate de utilizatori | Puneți Copilot: o întrebare exploratorie. Copilot poate agrega detalii din întreaga rețea |
Următoarea imagine ilustrează modul în care căutarea Copilot descoperă mai multe potriviri și vă permite să detaliați orice potrivire pentru întrebarea dvs.
Cum funcționează
Atunci când selectați Întrebați Copilot, interogarea este trimisă la Microsoft 365 Copilot, care caută în conversațiile din rețeaua dvs. Engage și generează un răspuns în limbaj natural cu citate. Veți vedea un răspuns rezumat cu linkuri către firele sursă. Rezultatele vă permit să verificați și să detaliați mai mult.
Cerințe de licențiere
Întrebați Copilot este disponibil doar pentru utilizatorii cu licență Microsoft 365 Copilot. Dacă nu aveți o licență Copilot, opțiunea Întrebați Copilot nu va apărea în sugestiile de căutare. Toate celelalte caracteristici de căutare, inclusiv potrivirea cuvintelor cheie, potrivirea semnificației, clasificarea personalizată și filtrarea sunt disponibile tuturor utilizatorilor Viva Engage.
Gândiți-vă în acest mod: căutarea obișnuită vă ajută să navigați și să descoperiți. Este ideal atunci când doriți să vedeți o listă de postări și să le parcurgeți singur. Întrebați Copilot vă ajută să obțineți răspunsuri. Este foarte util atunci când aveți o anumită întrebare și doriți un răspuns sintetizat, în loc să defilați prin zeci de rezultate.
Ambele opțiuni apar în aceeași casetă de căutare. Începeți să tastați și alegeți calea care se potrivește intenției dvs.
Rezultatele complete ale căutării
Atunci când apăsați pe Enter sau selectați pictograma de căutare, vedeți pagina completă cu rezultatele căutării. Rezultatele sunt organizate în file, astfel încât să vă puteți concentra exact pe ceea ce căutați:
| Tab | Ce se afișează |
|---|---|
| Conversații | Rezultatele firului cu previzualizările complete ale postărilor, informațiile despre autor, numele comunității și termenii care se potrivesc evidențiați |
| Răspunsuri | Întrebări și răspunsuri care se potrivesc cu întrebarea dvs. |
| Comunități | Comunități cu nume sau descrieri care se potrivesc |
| Persoane | Utilizatori care se potrivesc după nume, funcție sau e-mail |
| Campanii | Campaniile active și trecute care corespund interogării dvs. |
| Fișiere | Documente și fișiere partajate în postări Engage |
| Topics | Subiecte utilizate în rețea |
Notă
Observați cum cuvintele cheie care se potrivesc sunt evidențiate în previzualizarea postării pentru pagina completă cu rezultatele căutării pentru "copilot", iar rezultatele căutării arată numele comunității, autorul, data și numărul de răspunsuri.
Filtrați rezultatele utilizând bara de filtrare din partea de sus a paginii de rezultate. Printre filtre se numără Data, Postat de (o anumită persoană), Postat în (o anumită comunitate) și o opțiune Toate filtrele pentru filtrare complexă.
Căutarea persoanelor
Căutarea Viva Engage nu este doar pentru conversații, ci și o modalitate puternică de a găsi persoane din organizația dvs. Atunci când căutați o persoană, Engage se potrivește contra:
- Nume afișat: prenume, nume sau ambele (de exemplu, "Rajesh Jha")
- Denumirea funcției: căutare după rol (de exemplu, "manager de inginerie" sau "director de program")
- E-mail sau alias: căutarea după adresa de e-mail sau prefixul aliasului
Rezultatele People apar atât în lista verticală de sugestii instant, cât și în fila People de pe pagina cu rezultatele căutării. Fiecare rezultat afișează numele persoanei, fotografia de profil, denumirea funcției și adresa de e-mail, astfel încât să puteți identifica rapid persoana potrivită, chiar și atunci când există mai multe potriviri.
Sfat
Dacă știți aliasul de e-mail al unei persoane, căutarea acestuia (de exemplu, "chrzeng") este adesea cea mai rapidă modalitate de a o găsi. Căutarea după denumirea funcției (de exemplu, "manager de produs Engage") vă ajută să descoperiți persoane pe care poate că nu le cunoașteți după nume.
Căutarea comunităților
Căutați o comunitate la care să vă alăturați? Căutați potriviri în numele și descrierile comunității. Acest lucru înseamnă că puteți căuta după subiect (de exemplu, "accesibilitate", "înscriere", "conducere femei") și să găsiți comunități relevante, chiar dacă nu există exact cuvântul în numele comunității.
Rezultatele comunității apar și în sugestiile instant pe măsură ce tastați, facilitând navigarea directă la o comunitate, fără a vizita pagina completă de rezultate.
Câteva exemple ale modului în care funcționează căutarea în comunitate:
| Căutați... | Veți găsi comunități precum... |
|---|---|
| "Accesibilitate" | Engage Accesibilitate, Accesibilitate, Comunitate conectată, Accesibilitate, Comunitate de lideri pentru accesibilitate |
| "Femei în conducere" | IMM&C Women in Leadership, Women's Leadership Community (WLC), Technical Women Leaders |
| "Azure DevOps" | Azure DevOps/1ES și comunitățile de ingineri Azure asociate |
| "Înscriere" | Înscriere, Integrarea Alchemy, Înrolarea noilor angajați |
Evidențierea cuvintelor cheie
Atunci când ajungeți la pagina cu rezultatele căutării, termenii căutării sunt evidențiați în previzualizările postărilor. Acest lucru vă ajută să scanați rapid rezultatele și să înțelegeți de ce a fost returnată fiecare postare.
Evidențierea apare în următoarele locații:
- Titlul firului (dacă postarea are unul).
- Previzualizarea corpului textului: Engage afișează cel mai relevant fragment al postării cu cuvintele cheie evidențiate.
- Răspunsuri: dacă un răspuns corespunde interogării tale, acesta apare cu evidențieri sub postarea originală. De exemplu, căutarea "instrumente de inteligență artificială și copilot" evidențiază fiecare cuvânt potrivit în rezultate, facilitând afișarea legăturii între postare și interogarea dvs.
Notă
Evidențierea cuvintelor cheie poate să nu apară consecvent în toate tipurile de rezultate. De exemplu, numele de subiecte și numele de comunități sunt indexate și pot fi căutate, dar nu sunt evidențiate în prezent în rezultatele căutării. Lucrăm în mod activ pentru a îmbunătăți evidențierea consecvenței în experiența de căutare.