Ca administrator de comunitate, puteți gestiona resursele dintr-o comunitate, inclusiv fișierele și linkurile.
Marcarea unui fișier de comunitate ca oficial
Ca administrator de comunitate, puteți să faceți un fișier oficial și să ștergeți fișiere sub pagina Files a comunității dvs. Fișierele oficiale trebuie stocate în spațiul de stocare Engage în cloud (nu în SharePoint).
Făcând un fișier oficial, îi îmbunătățiți rangul în rezultatele de căutare și îi anunțați pe ceilalți că aceasta este versiunea autorizată a documentului. De asemenea, blochează conținutul, astfel încât numai administratorii (de comunitate sau de rețea) și proprietarul documentului să poată edita conținutul. Conținutul oficial apare cu o stea galbenă pe pagina Files.
- În antetul comunității, selectați Files.
Sunteți redirecționat către comunitate în Engage pe web. - Selectați un fișier pentru a-l deschide.
- Pentru a bloca modificările, selectați Marcare oficial și Blocare modificări.
Dacă trebuie să eliminați starea oficială a unui fișier, selectați fișierul și selectați Eliminare marcaj.
Ștergerea unui fișier
- Selectați Files, apoi navigați la un fișier din Engage pe web pentru a-l deschide.
- Selectați butonul Mai multe acțiuni .
- Selectați Ștergere.
Fixați resurse la pagina de pornire a comunității dvs.
În partea dreaptă a oricărei comunități, există o secțiune fixată care conține legături importante. Orice membru al comunității poate, de asemenea, să adauge sau să șteargă o resursă fixată.
- Pe pagina de pornire a comunității, în secțiunea Fixată , faceți clic pe semnul plus.
- Introduceți un link pentru a atașa.
- Introduceți un titlu pentru link și selectați OK. Linkul va apărea în partea de jos a secțiunii Fixată .
Gestionați resursele Microsoft 365
Fiecare comunitate Viva Engage conectată Microsoft 365 este livrată cu resurse Microsoft 365.
Accesați aceste resurse pe pagina de destinație a comunității dvs. într-o secțiune din dreapta.
Notă
Dacă această secțiune nu apare pentru o anumită comunitate, înseamnă că comunitatea nu este un grup conectat Microsoft 365. Doar comunitățile publice și comunitățile private listate pot fi conectate.
Bibliotecă de documente SharePoint
O bibliotecă de documente SharePoint oferă un loc central în care comunitatea dvs. să salveze și să stocheze fișiere.
Dacă organizația dvs. stochează fișierele Viva Engage în SharePoint, fișierele pe care le stocați în Viva Engage sunt salvate automat acolo.
Site SharePoint
Un site SharePoint este un depozit central pentru informații, linkuri și conținut pentru comunitatea dvs.
OneNote
Creați și editați un blocnotes OneNote partajat pentru comunitate, pentru colectarea de idei, cercetare și informații.
Planner
Microsoft Planner poate atribui și gestiona activități de proiect între membrii comunității. Prima persoană din comunitate care deschide Planner creează planul, după care orice persoană din comunitate îl poate edita. Pentru mai multe informații, consultați ajutorul Microsoft Planner.
Activarea sau dezactivarea filei Modulul Resurse comunitare și fila Files
Modificările pot fi efectuate în orice moment, fără a afecta datele existente. Această flexibilitate le permite administratorilor să ajusteze experiența comunității pe baza necesităților curente și relevanței acestor caracteristici
- Navigați la pagina comunității pe care doriți să o particularizați.
- Pe pagina comunității, găsiți pictograma de meniu cu trei puncte din colțul din dreapta sus.
- Fă clic pe meniul cu trei puncte și selectează Setări din lista verticală.
- Defilați în jos pentru a găsi comutatoarele de vizibilitate pentru resursele comunității și fila Activare Files. În mod implicit, ambele caracteristici sunt activate și vizibile pentru membrii comunității.
- Pentru a dezactiva oricare dintre caracteristici, dezactivați comutatorul corespunzător.
- Pentru a activa din nou oricare dintre caracteristici, reactivați comutatorul.
- Asigurați-vă că toate setările sunt salvate dacă vi se solicită (poate varia în funcție de sistem).