Utilizatorii Viva Engage pot dori uneori să mute un mesaj sau să posteze un mesaj existent într-o nouă comunitate Viva Engage. Puteți să mutați sau să partajați cu ușurință conversații în comunitatea aleasă de dvs. și cu persoanele pe care le preferați și să dezactivați notificările din flux pentru a reduce distragerea atenției.
Mutarea conversațiilor
- Salt la primul mesaj din conversație.
- În primul mesaj, selectați meniul
Mai multe și selectați Mutare. - Alegeți o comunitate de destinație în Selectați o comunitate.
- Selectați Mutați conversația pentru a o muta în noua comunitate.
Veți vedea un banner care confirmă că conversația a fost mutată.
De asemenea, conversația notează cine a mutat conversația, de unde a fost mutată și în ce locație.
Partajați conversații
- Accesați mesajul pe care doriți să-l partajați.
- Sub mesaj, selectați pictograma Partajare
. - Selectați Partajați în scenariu, Partajați în comunitate sau Partajați într-un mesaj privat.
- În fereastra Partajați această conversație, selectați comunitatea cu care doriți să partajați conversația. Dacă alegeți Partajați în scenariu sau Partajați într-un mesaj privat, selectați persoane pentru a primi conversația.
- Adăugați orice comentarii suplimentare și selectați Distribuiți. În colțul din dreapta sus al ecranului, un banner indică faptul că conversația este partajată cu succes cu rețeaua dvs. O previzualizare a mesajului cu un link postări pentru alte persoane sau comunități.
Dezactivați sunetul unei conversații în Viva Engage
Notă
Această caracteristică este disponibilă doar pentru utilizatorii atribuiți ca administratori de rețea Engage și/sau comunicatori corporativi.
Engage Administratorii de rețea și comunicatorii corporativi pot dezactiva sunetul conversațiilor pentru a elimina un fir din distribuirea în fluxul de pornire și în rezumatele de e-mail.
- Deschideți meniul de depășire al unui fir de conversație.
- Selectați "Dezactivați sunetul conversației în fluxuri".
- Confirmați acțiunea în elementul pop-up.
Mai multe despre partajarea, mutarea și dezactivarea sunetului conversațiilor
Mutarea conversațiilor
- Puteți muta toate conversațiile din comunitățile publice și private. Orice utilizator cu acces la o conversație o poate muta.
- Postările cu anunțuri nu pot fi mutate.
- Administratorii pot utiliza setările comunității pentru a împiedica utilizatorii să mute conversațiile în comunitatea lor. Administratorii pot muta conversațiile oriunde în Engage.
- Comunitățile restricționate nu permit utilizatorilor care nu sunt Admin să mute conversațiile în comunitate. Orice utilizator poate muta o conversație în afara unei comunități restricționate.
- Toți participanții la conversație înainte de mutare și toți utilizatorii cu acces la noua comunitate pot vedea conversația după ce aceasta se mută.
- Files rămân în comunitatea originală, dar linkurile la fișiere apar în continuare în conversația din noua comunitate.
- Toată lumea are acces la fișierele din conversațiile care se deplasează între comunitățile publice. Dacă o conversație pleacă dintr-o comunitate privată, numai membrii comunității unde a fost publicată inițial conversația pot accesa fișierele acesteia. În cazul în care conversația este mutată înapoi, toate persoanele care participă momentan la conversație și toți membrii comunității private inițiale își păstrează accesul. Acest lucru este valabil indiferent de apartenența la comunitate.
- Puteți muta conversațiile doar dintr-o comunitate în alta. Postarea se află doar în comunitatea în care este mutată; Nu se fac copii.
- Puteți muta conversațiile de mai multe ori.
- Puteți muta conversațiile în orice comunitate la care au acces (publică sau privată), cu condiția ca administratorul să nu fi restricționat mutarea conversațiilor.
- Utilizatorii implicați în conversație primesc o notificare Inbox atunci când o conversație este mutată. Un mesaj de sistem este adăugat la conversație atunci când aceasta este mutată. Mesajul include cine a mutat firul, de unde a fost mutat și unde a fost mutat.
Partajați conversații
- Puteți partaja o conversație cu orice persoană din entitatea găzduită Viva Engage. Nu există o limită pentru numărul de partajări ale unei conversații. Însă nu puteți partaja conversații în afara entității găzduite.
- Nu puteți partaja un mesaj privat, dar puteți să adăugați mai mulți membri ai entității găzduite la mesajul privat.
- Atunci când partajați o conversație cu o comunitate, mesajul partajat apare în fluxul celeilalte comunități, cu un link către conversația inițială. Deși membrii comunității în care partajați pot vedea acel mesaj, mesajul furnizează și un link către conversație.
- O partajare funcționează ca un mesaj de e-mail redirecționat, deoarece creează propria sa versiune nouă a mesajului. Atunci când partajați o conversație, aceasta devine un punct de pornire pentru conversație în noua sa comunitate. Singura conexiune la mesajul inițial este un link înapoi la conversația originală.
- Mesajele din comunitățile private pot fi partajate, dar numai membrii comunității private pot vizualiza întreaga conversație. Persoanele non-membre văd doar mesajul partajat.
- Vizualizare partajări afișează o listă cu toate locațiile în care este partajat un mesaj, indicate printr-o pictogramă de lângă mesaj. Puteți vedea doar numele comunităților din care faceți parte sau care sunt publice și listate sub conversații partajate.
- Pentru a partaja o conversație cu o persoană care nu se află pe Viva Engage, partajați-o printr-un mesaj privat și introduceți adresa de e-mail. Destinatarul primește un mesaj de e-mail de invitație Viva care spune că ați partajat un mesaj cu el.
Dezactivarea sunetului conversațiilor (Engage administratorii și comunicatorii corporativi)
După dezactivarea sunetului, conversația nu apare în fluxul de pornire sau în rezumatele de e-mail ale tuturor utilizatorilor din rețea. Utilizatorii pot vedea în continuare firul în comunități, în scenarii și prin căutare.
Conversațiile fără sonor au un indicator vizibil pentru administratorii de rețea și comunicatorii corporativi. Alți utilizatori nu pot vedea când o conversație este dezactivată. Utilizatorii nu sunt notificați atunci când un fir este dezactivat.
Dezactivarea sunetului conversațiilor este independentă de dezactivarea sunetului pentru comunități și pentru utilizatori.
Puteți verifica toată activitatea, de la utilizarea dezactivării sunetului conversațiilor prin jurnalele de auditare ale utilizatorilor Microsoft 365, inclusiv următoarele câmpuri:
- ID-ul de utilizator al utilizatorului care a dezactivat sau a activat sunetul conversației
- ID-ul firului conversației dezactivate
- Data și ora la care s-a dezactivat sau activat sunetul firului.