O întâlnire Engage este un eveniment care combină experiența întâlnirii de seminar web Teams cu pagina de eveniment Engage și stratul de conversație.
Rolurile, controalele, acțiunile de înregistrare și conformitatea sunt guvernate de politicile și setările seminarului web Teams.
Când să găzduiți o întâlnire
Întâlnirile Engage sunt cele mai potrivite pentru sesiunile live, de colaborare, în care grupurile învață împreună, își pun întrebări și interacționează în timp real. Întâlnirile sunt proiectate pentru interacțiuni de tip mai mulți-la-mai mulți și nu acceptă difuzări unidirecționale.
Printre cazurile de utilizare obișnuite se numără:
- Sesiuni de învățare și activare: Instruiri, ateliere de lucru sau prezentări în care participanții pot adresa întrebări și pot interacționa în timpul sesiunii
- Întâlniri de echipă sau de comunitate: întâlniri cu cadență regulate, ancorate pentru o anumită comunitate sau public
- Sesiuni interactive de leadership: discuții cu lideri de dimensiuni mici sau mijlocii, care acordă prioritate dialogului în detrimentul difuzării
- Sesiuni de colaborare hibridă: întâlniri în persoană cu un public aflat la distanță care poate participa în direct
Întâlnirile Engage nu sunt concepute pentru difuzări mari sau evenimente de tip reuniune generală. Pentru scenariile care necesită livrare de tip unu-la-mai-mulți, interacțiune limitată sau audiențe foarte mari, luați în considerare utilizarea difuzărilor în Engage.
Dacă nu aveți nevoie de o experiență live și aveți nevoie doar de conversații structurate, un eveniment asincron este mai potrivit.
Cum funcționează întâlnirile Engage
O întâlnire Engage se desfășoară pe două niveluri:
Întâlnire (webinar Teams)
- Întâlnirea propriu-zisă funcționează sub formă de webinar Teams.
- Rolurile de prezentator, organizator și participant urmează rolurile de seminar web Teams.
- Politicile privind întâlnirile și seminarele web Teams determină toate controalele întâlnirii, inclusiv cine prezintă, comportamentul microfonului/camerei participanților, înregistrarea și comportamentul în sala de așteptare.
- Înregistrarea, transcrierile și conformitatea urmează regulile Teams și locațiile de stocare.
Pagina și fluxul evenimentului (Viva Engage)
- Viva Engage oferă o pagină de destinație a evenimentului pentru descoperire și context.
- Participanții pot interacționa prin fluxul evenimentului cu întrebări, comentarii și reacții.
- Pagina evenimentului rămâne disponibilă după întâlnire pentru recuperare și referință.
Politici și guvernanță
Deoarece întâlnirile Engage sunt construite pe baza webinarelor Teams, se aplică următoarele reguli:
- Politicile de seminar web Teams determină cine poate crea întâlniri, cine poate prezenta și ce caracteristici sunt activate.
- Controalele de Admin pentru seminarele web (înregistrarea, experiența participanților, accesul extern, înregistrarea) sunt gestionate în setările de administrare Teams.
Viva Engage nu suprascrie politicile seminarului web Teams. Acesta suprapune implicarea și descoperirea politicii Teams.
Dacă crearea de seminare web este dezactivată sau restricționată în Teams, acest lucru afectează și întâlnirile Engage.
Utilizarea întâlnirilor Engage și a fluxului de evenimente
Întâlnirile Engage includ un flux de eveniment îmbogățit care funcționează atât în Engage, cât și în experiența de întâlnire/seminar web Teams.
Postările, răspunsurile și reacțiile rămân sincronizate între Engage și Teams.
Participanții se pot implica înainte, în timpul și după întâlnire, indiferent dacă se află în Viva Engage sau în întâlnirea Teams.
Cele mai bune practici pentru întâlnirile Engage
- Confirmați din timp politicile seminarului web Teams: Asigurați-vă că organizatorii și prezentatorii au permisiunile potrivite.
- Stabiliți așteptările pentru implicare: explicați cum vor funcționa întrebările și interacțiunile.
- Utilizați pagina evenimentului: partajați context, linkuri și înregistrări într-un singur loc.
- Planificați urmărirea: lăsați timp și spațiu pentru a răspunde întrebărilor fără răspuns după întâlnire.
Aflați mai multe
Prezentarea generală a seminarelor web Microsoft Teams: Aflați cum funcționează seminariile web, prin ce diferă acestea de întâlniri și reuniuni generale și ce politici se aplică.
Planificați webinarele Teams: detalii despre capacitățile seminarului web, roluri și modelul de interacțiune de tip mai mulți-la-mai mulți (până la 1.000 de participanți interactivi).
Limite și specificații pentru seminarul web Teams: detalii despre capacitate, inclusiv limita de până la 1.000 de participanți interactivi simultani și un comportament de depășire doar pentru vizualizare.