Roluri în întâlnirile Microsoft Teams
Atribuiți roluri de întâlnire diferite într-o întâlnire Teams pentru a le oferi altor persoane permisiuni specifice.
Există trei roluri din care să alegeți: co-organizator, prezentator și participant. Coorganizatorii și prezentatorii au cele mai multe permisiuni de organizator, în timp ce participanții sunt mai controlați.
Mai jos sunt capacitățile pentru fiecare rol:
|
Capacitate |
Organizator |
Co-organizator |
Prezentator |
Participant |
|---|---|---|---|---|
|
Vorbiți și partajați videoclipuri |
|
|
|
|
|
Cum să participați la chatul întâlnirii |
|
|
|
|
|
Partajarea conținutului |
|
|
|
|
|
Vizualizarea privată a unui fișier PowerPoint partajat de altcineva |
|
|
|
|
|
Preluarea controlului asupra prezentării PowerPoint a altei persoane |
|
|
|
|
|
Dezactivarea sunetului pentru alți participanți |
|
|
|
|
|
Împiedicați participanții să își activeeze singuri sonorul |
|
|
|
|
|
Eliminarea participanților |
|
|
|
|
|
Modificarea rolurilor altor participanți |
|
|
|
|
|
Pentru a porni sau a opri înregistrarea |
|
|
|
|
|
Începerea sau oprirea transcrierii în direct |
|
|
|
|
|
Gestionați sălile pentru subgrupuri |
|
|
||
|
Modificarea opțiunilor întâlnirii |
|
|
||
|
Adăugarea sau eliminarea unei aplicații |
|
|
|
|
|
Utilizați o aplicație* |
|
|
|
|
|
Modificați setările aplicației |
|
|
|
Limite pentru prezentatorii anonimi
Utilizatorii anonimi care sunt promovați la rolul de prezentator în timpul unei întâlniri sau al unui webinar au restricții pentru efectuarea de acțiuni la nivel de prezentator, inclusiv:
-
Dezactivarea sunetului pentru participanți
-
Eliminarea participanților
-
Jos mâinile ridicate
Modificarea rolurilor de întâlnire
Înaintea unei întâlniri
Va trebui să trimiteți invitația la întâlnire înainte de a putea atribui roluri.
Pentru a atribui roluri:
-
Selectați Calendar
în Teams. -
Selectați un eveniment și selectați Editare
> Mai multe opțiuni. -
În Eveniment, selectați Opțiuni întâlnire
. -
În Roluri
> Alegeți coorganinți, căutați și alegeți persoanele pe care doriți să le stabiliți coorganizatori. -
Lângă Cine poate prezenta, desemnați cine poate prezenta în timpul întâlnirii.
-
Selectați Salvați.
-
Selectați Calendar
în Teams. -
Selectați o întâlnire sau un eveniment.
-
Selectați Editați.
-
În descrierea întâlnirii, apăsați continuu tasta Ctrl și selectați Opțiuni de întâlnire.
-
În Roluri
> Alegeți coorganinți, căutați și alegeți persoanele pe care doriți să le stabiliți coorganizatori. -
Lângă Cine poate prezenta, desemnați cine poate prezenta în timpul întâlnirii.
-
Selectați Salvați.
|
Cine poate prezenta |
Ce se întâmplă |
|---|---|
|
Oricine |
Orice persoană care are acces la linkul întâlnirii se va asocia la întâlnire ca prezentator. |
|
Persoane în organizația mea |
Doar persoanele din organizația dvs. vor fi prezentatori. Participanții externi se vor asocia implicit ca participanți. |
|
Anumite persoane |
Doar persoanele pe care le alegeți din lista de invitați vor fi prezentatori. Toate celelalte persoane se vor asocia ca participanți. |
|
Numai eu |
Doar organizatorul va fi prezentator. Toți ceilalți participanți se vor asocia ca participanți. |
Câteva lucruri de reținut:
-
Trimiteți o invitație la întâlnire direct oricărei persoane pe care doriți să o faceți prezentator.
-
Coorganizatorii nu pot modifica o întâlnire înainte de a începe.
-
Rolul organizatorului întâlnirii nu poate fi modificat.
Notă: Capacitatea de a selecta anumiți prezentatori nu este disponibilă pentru întâlnirile de pe canal.
În timpul unei întâlniri
Există două modalități de a modifica rolul unei persoane în timpul unei întâlniri:
-
Selectați Persoane
în controalele întâlnirii. Treceți cu mouse-ul peste un nume și selectați Mai multe opțiuni . Selectați Faceți unretrimisor de p sau Faceți unttendee. -
Accesați calendarul Teams. Faceți dublu clic pe întâlnire și selectați Opțiuni întâlnire > Roluri
. Adăugați un co-organizator din meniul vertical Alegeți co-organizatorii . Persoana respectivă va fi anunțată că poate prezenta conținut și poate facilita întâlnirea.
Note:
-
În întâlnirile recurente, o reatribuire de rol efectuată din opțiunile întâlnirii din calendarul Teams se va aplica tuturor ocurențelor viitoare.
-
În întâlnirile recurente, o reatribuire de rol efectuată din Persoane
din controalele întâlnirii va afecta doar acea apariție specifică a întâlnirii. -
Dacă cineva iese din întâlnire și se reasociează mai târziu, se va reasocia cu ultimul rol căruia i-a fost atribuit.