Dacă ați organizat o întâlnire Teams, puteți descărca un raport de prezență curent în timpul întâlnirii, precum și un raport final după întâlnire. Raportul include numele fiecărei persoane din întâlnire și ora la care s-a asociat. Administratorul trebuie să activeze această caracteristică pentru a o face disponibilă. Consultați Raportul angajamentului pentru mai multe informații.
Doar organizatorii și coorganizatorii întâlnirilor pot vizualiza și descărca rapoarte de participare.
Organizatorii
-
Rapoartele sunt stocate împreună cu alte date ale organizatorului, cum ar fi mesajele de e-mail și persoanele de contact.
-
Rapoartele sunt șterse definitiv dacă un organizator părăsește organizația și nimeni altcineva nu le poate accesa.
Coorganizatori
Coorganizatorii pot vizualiza și descărca rapoarte de participare în următoarele condiții:
-
Întâlnirea a fost programată în Teams.
-
În timp ce întâlnirea este în desfășurare, consultați În timpul întâlnirii.
-
După întâlnire, din chatul întâlnirii.
Notă: După întâlnire, co-organizatorii nu pot vizualiza sau descărca rapoarte de participare din invitația la întâlnire.
În timpul întâlnirii
-
Dacă panoul de participanți nu este deschis, selectați Persoane
în controalele întâlnirii. -
Selectați Mai multe acțiuni, apoi selectați Descărcați lista de prezență pentru a descărca informațiile de participare curente ca fișier CSV pe care îl puteți deschide în Excel.
Căutați fișierul în folderul Descărcări al dispozitivului.
După întâlnire
Veți găsi raportul de prezență în câteva locuri diferite.
În invitația la întâlnire
În Teams, accesați Calendar 
, deschideți întâlnirea și selectați fila Participare . Puteți vizualiza datele direct în Teams.
Pentru întâlniri recurente, selectați raportul pe care doriți să-l vizualizați din lista verticală.
Note:
-
În întâlnirile de pe canal, raportul de prezență este disponibil doar pentru cea mai recentă întâlnire de pe canal, dar puteți să accesați pagina de invitație la întâlnire din calendarul Teams pentru toate rapoartele de prezență ale canalului.
Pentru a descărca fișierul CSV de prezență pentru întâlnire, faceți clic pe Descărcare.
Notă: Dacă ați configurat săli pentru subgrupuri în întâlnirile dvs., informațiile de prezență vor fi afișate în rapoartele de prezență ale întâlnirii principale.
În chatul de întâlnire
O dală etichetată cu Raport de participare va apărea pe chat la aproximativ cinci minute după ce se încheie întâlnirea. Selectați-o pentru a descărca fișierul CSV.
Notă: Pentru întâlniri recurente, veți primi un raport de participare unic după fiecare apariție.
Întâlniri programate pe canal
Pentru a vizualiza rapoartele de prezență pentru întâlnirile create pe canale, faceți clic pe Mai multe acțiuni > Vedeți detaliile întâlnirii și navigați la fila Prezență.
Problemele cunoscute și limite
-
În întâlnirile cu peste 120 de participanți, raportul de participare disponibil în timpul întâlnirii va include doar o listă parțială de participanți. Raportul post-întâlnire va conține lista completă.
-
Raportul nu include detalii din sălile pentru subgrupuri șterse.
-
Raportul nu include în prezent participanți doar pentru vizualizare.
-
Dacă o întâlnire de canal este în desfășurare și cineva începe o a doua întâlnire în aceeași conversație de canal, un raport de prezență va fi disponibil doar pentru a doua întâlnire. Puteți să accesați fila Prezență din invitația din calendarul Teams pentru toate rapoartele de prezență de pe canal.
-
Dacă cineva așteaptă în sala de așteptare și nu este admis în întâlnire, nu va fi inclus în raport.
-
Atunci când un participant este în așteptare într-o întâlnire, informațiile sale sunt incluse în continuare pentru această perioadă de timp în raportul de prezență.
Vizualizați rapoartele de prezență direct în aplicația mobilă Microsoft Teamspentru a obține o perspectivă asupra întâlnirilor și webinarelor dvs. Vedeți datele de înregistrare webinar, orele la care participanții s-au asociat și au părăsit întâlnirile și multe altele.
Notă: Pentru a vedea toate datele raportului de prezență, vizualizați raportul pe Teams pentru desktop sau web.
Deschiderea unui raport de prezență
Pentru a deschide un raport de prezență:
-
Deschideți istoricul chatului întâlnirii.
-
Atingeți mesajul Întâlnire încheiată .
-
Atingeți Mai multe > raport de prezență.
-
Partajați un raport de prezență
Pentru a partaja un raport de prezență:
-
Deschide un raport de participare.
-
Atingeți Partajați
, apoi alegeți cum doriți să partajați raportul de participare. -
Atingeți Trimitere
.
