Kot skrbnik skupnosti lahko upravljate vire v skupnosti, vključno z datotekami in povezavami.
Označevanje datoteke skupnosti kot uradne
Kot skrbnik skupnosti lahko datoteko nastavite kot uradno in izbrišete datoteke na strani Files v skupnosti. Uradne datoteke morajo biti shranjene v shrambi v oblaku Engage (ne v SharePointu).
Če datoteko naredite uradno, izboljšate njeno uvrstitev v rezultatih iskanja in drugim sporočite, da je to avtorizirana različica dokumenta. Prav tako zaklene vsebino, tako da lahko vsebino urejajo samo skrbniki (skupnost ali omrežje) in lastnik dokumenta. Uradna vsebina je prikazana z rumeno zvezdico na strani Files.
- V glavi skupnosti izberite Files.
Preusmerjeni ste v skupnost v Engage v spletu. - Izberite datoteko, da jo odprete.
- Če želite zakleniti spremembe, izberite Označi uradno in Zakleni spremembe.
Če želite odstraniti uradno stanje datoteke, izberite datoteko in izberite Odstrani oznako.
Brisanje datoteke
- Izberite Files in nato poiščite datoteko v Engage v spletu, da jo odprete.
- Izberite gumb Več dejanj.
- Izberite Izbriši.
Pripenjanje virov na domačo stran skupnosti
Na desni strani vsake skupnosti je razdelek Pripeto , ki vsebuje pomembne povezave. Vsak član skupnosti lahko doda ali izbriše tudi pripeti vir.
- Na domači strani skupnosti v razdelku Pripeti kliknite znak Plus.
- Vnesite povezavo, ki jo želite priložiti.
- Vnesite naslov povezave in izberite V redu. Povezava bo prikazana na dnu razdelka Pripeto .
Upravljanje virov storitve Microsoft 365
Vsaka skupnost Viva Engage, povezana s storitvijo Microsoft 365, vključuje vire okolja Microsoft 365.
Dostopajte do teh virov na ciljni strani skupnosti v razdelku na desni.
Opomba
Če ta razdelek ni prikazan za določeno skupnost, to pomeni, da skupnost ni povezana skupina s storitvijo Microsoft 365. Povežejo se lahko samo javne skupnosti in zasebne skupnosti, ki so navedene na seznamu.
SharePointova knjižnica dokumentov
SharePointova knjižnica dokumentov zagotavlja osrednje mesto za vašo skupnost za shranjevanje in shranjevanje datotek.
Če vaša organizacija shranjuje datoteke Viva Engage v SharePointu, se datoteke, ki jih shranite v platformi Viva Engage, samodejno shranijo tja.
SharePointovo mesto
SharePointovo mesto je osrednje skladišče za informacije, povezave in vsebino za vašo skupnost.
OneNote
Ustvarite in uredite OneNotov zvezek v skupni rabi za skupnost za zbiranje zamisli, raziskav in informacij.
Planner
Microsoft Planner lahko članom skupnosti dodeli in upravlja projektna opravila. Prva oseba v skupnosti, ki odpre Planner, ustvari načrt, nato pa ga lahko ureja kdorkoli v skupnosti. Če želite več informacij, glejte pomoč za Microsoft Planner.
Omogočanje ali onemogočanje modula Viri skupnosti in zavihka Files
Spremembe lahko naredite kadar koli, ne da bi to vplivalo na obstoječe podatke. Ta prilagodljivost omogoča skrbnikom, da prilagodijo izkušnjo skupnosti glede na trenutne potrebe in ustreznost teh funkcij
- Pomaknite se na stran skupnosti, ki jo želite prilagoditi.
- Na strani skupnosti poiščite ikono menija s tremi pikami v zgornjem desnem kotu.
- Kliknite meni s tremi pikami in v spustnem meniju izberite Nastavitve .
- Pomaknite se navzdol, da poiščete stikala za vidnost za vire skupnosti in zavihek Omogoči Files. Obe funkciji sta privzeto vklopljeni in vidni članom skupnosti.
- Če želite onemogočiti katero koli funkcijo, izklopite ustrezno stikalo.
- Če želite znova omogočiti katero koli funkcijo, znova vklopite stikalo.
- Prepričajte se, da so vse nastavitve shranjene, če ste pozvani (lahko se razlikuje glede na sistem).