Opomba
Za vse skupnosti Viva Engage uporablja SharePointove knjižnice za shranjevanje in nadzor vsebine. Vse datoteke Viva Engage za povezane skupnosti so shranjene v SharePointu in dostopate do njih iz Viva Engage. Ker je storitev Viva Engage povezana s storitvijo Microsoft 365, vsaka skupnost podpira skupina v okolju Microsoft 365.
Če si želite ogledati, kje so shranjene datoteke Viva Engage, izberite Files v glavi za katero koli skupnost Viva Engage, ki je povezana s storitvijo Microsoft 365.
Če vaše omrežje shranjuje datoteke za povezane skupnosti v SharePointu, se z izbiro zavihka Files (Datoteke) odpre brskalnik, na katerem je prikazana SharePointova knjižnica dokumentov skupnosti.
Značilnosti shrambe SharePointove knjižnice za datoteke Engage
SharePointove knjižnice v skupnostih Engage uporabljajo te zmogljivosti.
Nova shramba datotek
Vse nove datoteke za povezane skupine okolja Microsoft 365 so shranjene v SharePointovi knjižnici dokumentov za skupnost Engage. Oglejte si jih na seznamu Files v skupini Viva Engage ali v mapi Programi/Viva Engage v SharePointovi knjižnici dokumentov skupnosti.
Ustvarjanje novih datotek v zbirki Office
Novih datotek ne morete ustvariti na strani Files. Ustvarite datoteko na drugem mestu in jo nato naložite v Viva Engage.
Organizacija datotek
V desnem podoknu za krmarjenje izberite povezavo do SharePointove knjižnice dokumentov za skupino in nato izberite mapo Apps/Viva Engage. Razvrstite in filtrirajte seznam datotek.
Uporabniki lahko prerazporedijo ali premaknejo datoteke v podmape, povezave iz Viva Engage pa bodo še vedno delovale. Odprite SharePointovo knjižnico dokumentov, kot je prikazano zgoraj, da si ogledate preureditev.
Opomba
Ko si ogledate seznam datotek iz Viva Engage, seznam navaja le, da je datoteka shranjena v SharePointu, in ne določa imena mape.
Predogledi datotek
Če si želite ogledati predogled, izberite datoteko.
Uredite datoteko iz Viva Engage
V Word, Excelove in PowerPointove dokumente lahko spremembe opravite na spletnem mestu Office Online ali v aplikaciji. SharePointova knjižnica dokumentov sledi revizijam.
Urejanje dokumenta in druga dejanja so prikazana nad predogledom.
Pravice za dostop
Skupnost datoteke določa pravice za dostop za to datoteko, SharePointovi skrbniki pa lahko spremenijo pravice za dostop za posamezne datoteke.
Kako gostje dostopajo do datotek
Dostop za goste do datotek je odvisen od vrste gosta:
Gostje na ravni omrežja nimajo privzetega dostopa za ogled datotek Viva Engage, shranjenih v SharePointu.
- Če želite goste zaprositi za dostop do ogleda določenih datotek, jih dodajte kot goste B2B storitve Azure v najemniku Microsoft 365. Če želite več informacij, glejte dokumentacijo B2B za Azure Active Directory.
- Člani skupnosti si lahko ogledajo, prenesejo in urejajo v SharePointovi knjižnici. Gostje na ravni omrežja, ki so gostje Azure B2B, lahko to storijo tudi. Engage ne podpira neposrednega urejanja.
- Če jim želite omogočiti prenos datotek v določeno skupnost iz SharePointa ali privzet dostop do datotek, naloženih v SharePoint, jih dodajte kot člana skupnosti v SharePoint.
- Gostje na ravni pogovora nimajo privzetega dostopa do datotek, shranjenih v SharePointu. Če želite omogočiti dostop do določenih datotek v pogovoru, dodajte goste kot goste B2B storitve Azure v najemniku okolja Microsoft 365. Ne morejo prenesti datotek.
- Zunanji gostje so lahko le člani zunanjih skupin. Zunanje skupine shranjujejo datoteke le v Viva Engage.
Sledenje revizijam
Oglejte si zgodovino revizije in prejšnje različice v SharePointovi knjižnici dokumentov.
V zgodovini sprememb je prikazanih več podrobnosti o spremembah, starejše različice pa lahko izbrišete.
Označi kot uradne
Uporabniki ne morejo označiti določene različice datoteke kot uradne.
Iskanje
Iskanje Viva Engage išče le naslov in avtorja. Če morate izvesti iskanje vsebine datotek Viva Engage v SharePointu, morate rezultate izvesti iskanje v SharePointovi knjižnici dokumentov.