Uporabite sobe za ločene sestanke v srednje velikih do velikih srečanjih z največ 300 osebami, da spodbudijo več osebnih povezav in pomembne razprave. 

Organizatorji srečanja, ki uporabljajo Teams za namizje, lahko ustvarijo in upravljajo sobe za ločene sestanke.

Opombe: Te funkcije trenutno niso na voljo v sobah za ločene sestanke:

  • Dodajanje oseb v srečanje iz podokna udeleženca

  • Dodajanje dodatnih oseb v klepet v srečanju

  • Kopiranje podatkov o Pridruži se srečanju

Pomembno: Če pred srečanjem ustvarite sobe za ločene sestanke, ne boste mogli povabiti več kot 300 oseb.  Če želite več informacij o upravljanju velikih srečanj v aplikaciji Teams, glejte najboljše prakse za velika srečanja v aplikaciji Teams.

V tem članku

Ustvarite sobe za ločene sestanke

Pridružitev sobi za ločene sestanke

Spreminjanje nastavitev sobe za ločene sestanke pred srečanjem

Izbrišite sobo za ločene sestanke

Ročno dodelite osebe sobam za ločene sestanke

Interakcija z udeleženci sobe za ločene sestanke

Naključno predvajanje udeležencev v sobah za ločene sestanke

Zapiranje sob za ločene sestanke

Imenovanje upraviteljev sob za ločene sestanke

Dodelitve sob v ponavljajočih se srečanjih

Preimenujte sobe za ločene sestanke

Poročila o udeležencih sob za ločene sestanke

Nastavitev časovne omejitve za sejo

Dodatne možnosti

Začnite uporabljati sobe za ločene sestanke

Namig: Če želite dodatno pomoč, glejte za odpravljanje težav v sobah za ločene sestanke.

Ustvarjanje sob za ločene sestanke

Če želite ustvariti sobe za ločene sestanke, morate biti organizator srečanja ali predstavitelj v organizaciji organizatorja srečanja, ki je bil imenovan za upravitelja sob za ločene sestanke.

Sobe za ločene sestanke pred srečanjem ustvarite tako:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

  2. Če si želite ogledati podrobnosti, izberite srečanje.

  3. Izberite Sobe za ločene sestanke > Ustvari sobe.

  4. Izberite želeno število sob (do 50) in izberite Dodaj sobe.

    V tem primeru so bile ustvarjene tri sobe, vendar jim še nihče ni bil dodeljen.

    Ustvarite sobe za ločene sestanke pred srečanjem.

  5. Izberite Dodeli udeležencem Ikona »Dodaj udeležence«.

  6. Izberite, ali želite, da aplikacija Teams enakomerno dodeljuje osebe sobam (Samodejno) ali dodelite ljudi sebi (ročno).

Takoj ko se srečanje začne, lahko odprete sobe za ločene sestanke.

Sobe za ločene sestanke med srečanjem ustvarite tako:

  1. Začnite srečanje.

  2. V kontrolnikih srečanja izberite MožnostiIkona sob za ločene sestanke .

  3. Naredite to:

    1. Izberite želeno število sob (do 50).

    2. Izberite, ali želite, da aplikacija Teams enakomerno dodeljuje osebe sobam (Samodejno) ali dodelite ljudi sebi (ročno).

  4. Izberite Ustvari sobe .

Če želite med srečanjem dodati še eno sobo za ločene sestanke, v kontrolnikih Ikona sob za ločene sestanke> dodajte Gumb »Dodaj«sobe.

Opomba: Pozneje v srečanju osebam ne boste mogli samodejno dodeliti sob za ločene sestanke.

Spreminjanje nastavitev sobe za ločene sestanke

Izboljšajte učinkovitost srečanj tako, da prilagodite nastavitve sobe za ločene sestanke, preden se začnejo. Organizatorji srečanja lahko načrtujejo vnaprej tako, da ustvarite in poimenovati sobe za ločene sestanke, razvrstite udeležence v sobe, nastavite časovnike in še več. 

Če želite spremeniti nastavitve sobe za ločene sestanke pred srečanjem:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams in odprite povabilo na srečanje.

  2. Odprite sobe za ločene sestanke in izberite Nastavitve.

Ročno dodelite osebe sobam za ločene sestanke

Dodelite udeležence v vsako sobo za ločene sestanke, če tega niste mogli narediti samodejno ali pa morate nekoga znova dodeliti drugi sobi. Če želite dodeliti osebe, morate biti organizator srečanja ali predstavitelj, ki je bil imenovan za upravitelja sob za ločene sestanke, in najprej se morate pridružiti srečanju.

Če želite osebe pred srečanjem ročno dodeliti sobam za ločene sestanke:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams in odprite povabilo na srečanje.

  2. Pojdite v sobe za ločene sestankein izberiteDodelite udeležence.

  3. Izberite Ročno >Naprej.

  4. Izberite osebe, ki jih želite imeti v sobi, tako da potrdite potrditvena polja ob njihovih imenih.

  5. Izberite puščico dol ob možnosti Dodelite in izberite sobo zanje.

  6. Ponovite prejšnje korake, dokler vsi v srečanju ne bodo dodeljeni sobi. Ko končate, izberite možnost za potrditev.

Če želite osebe med srečanjem ročno dodeliti sobam za ločene sestanke:

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Nastavitve Ikona sob za ločene sestanke.

  2. Izberite Dodeli udeležence.

  3. Izberite puščico spustnega seznama ob možnosti Ime aliSoba, da razvrstite udeležence po imenu ali nalogi sobe.

  4. Potrdite polja ob imenih oseb, ki jih želite dodeliti sobi.

    Slika prikazuje, kako dodelite osebe sobam za ločene sestanke

  5. Izberite puščico dol ob možnosti Dodelite in izberite sobo zanje.Slika, ki prikazuje, kako izberete sobe za ločene sestanke za udeležence.

  6. Ponovite prejšnje korake, dokler vsi v srečanju ne bodo dodeljeni sobi.

  7. Ko končate, izberite možnost za potrditev.

  8. Če se nekdo srečanju pridruži z zamudo, izberite Dodelite udeležence znova, da jih dodelite sobi.

Ročno dodeljevanje oseb pred srečanjem v kanalu

Če želite dodeliti člane kanala sobam za ločene sestanke, preden se začne srečanje v kanalu, se morate najprej pridružiti srečanju:

  1. Odprite aplikacijo Teams na namizju in pojdite v kanal skupine.

  2. Izberite zavihek Sobe za ločene sestanke.

  3. Izberite Dodeli udeležence in razvrstite člane kanala v sobe za ločene sestanke.

Srečanja z zmogljivostjo sobe za ločene sestanke so omejena na 300 udeležencev. Če je v kanalu več kot 300 članov, pred dodelitvijo ne bo na voljo. Organizatorji srečanja lahko udeležence dodelijo sobam za ločene sestanke med srečanjem.

Naključno predvajanje udeležencev v sobah za ločene sestanke

Naključno dodelite udeležence sobam za ločene sestanke pred srečanjem in med srečanjem. Naključno predvajanje vseh oseb ali le oseb, ki še niso dodeljene sobi. 

Naključno predvajanje udeležencev v sobah za ločene sestanke pred srečanjem:

  1. V koledarju aplikacije Teams odprite srečanje s sobami za ločene sestanke. 

  2. Izberite Dodeli udeležence > naključno predvajanje. 

  3. V spustnem meniju Naključno predvajanje: 

    1. Izberite Vsi, da naključno prikažete vse udeležence. 

    2. Izberite Le nedodeljenim osebam , če želite naključno naključno predvajanje udeležencev, ki niso bili dodeljeni sobi.

  4. Izberite Shrani, da znova dodelite udeležence novim sobam za ločene sestanke.

Naključno predvajanje udeležencev v sobah za ločene sestanke med srečanjem:

  1. V kontrolnikih Ikona sob za ločene sestanke izberite Sobe, ki so na voljo.

  1. V sobah za ločene sestanke izberite Dodeli udeležence > naključno predvajanje.

  2. V spustnem meniju Naključno predvajanje: 

    1. Izberite Vsi, da naključno prikažete vse udeležence. 

    2. Izberite Le nedodeljenim osebam , če želite naključno naključno predvajanje udeležencev, ki niso bili dodeljeni sobi.

  3. Izberite Shrani, da znova dodelite udeležence novim sobam za ločene sestanke.

Imenovanje upraviteljev sob za ločene sestanke

Če ste predstavitelj, lahko predstavitelje pooblastite za upravljanje sob za ločene sestanke.

Upravitelji sob za ločene sestanke lahko:

  • Dodajanje in brisanje sob

  • Dodelite in znova dodelite udeležence sobam

  • Odpiranje in zapiranje sob

  • Pridružite se poljubni sobi

  • Nastavite časovne omejitve za seje sobe

  • Pošlji obvestila

  • Znova ustvari sobe

Pomembno: Sobe za ločene sestanke v srečanju lahko upravlja le ena oseba hkrati. 

Za imenovanje upraviteljev sob pred sestankom:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams in odprite povabilo na srečanje.

  2. Odprite sobe za ločene sestanke > nastavitve sobe Gumb za nastavitve.

  3. Vklopite stikalo Za upravljanje sob dodelite predstavitelje.

  4. Izberite Poiščite predstavitelje in določite upravitelje sob.

Za imenovanje upraviteljev sob med sestankom:

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Nastavitve Ikona sob za ločene sestanke .

  2. Izberite Nastavitve Gumb za nastavitve .

  3. Vklopite stikalo Za upravljanje sob dodelite predstavitelje.

  4. Če nihče v srečanju ni določen kot predstavitelj, izberite Pojdi na Možnosti srečanja, da dodate predstavitelje, in izberite osebo, za katero želite, da je upravitelj sobe. 

  5. Na spustnem meniju izberite predstavitelje.

    Slika, ki prikazuje, kako določite upravitelje sob za ločene sestanke.

  6. Če želite shraniti <, izberite gumb »Nazaj«.

Preimenujte sobe za ločene sestanke

Če želite, preimenujte vsako sobo tako, da odraža njen namen ( na primer, na kaj bodo delali ljudje v tej sobi).

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Nastavitve Ikona sob za ločene sestanke.

  2. Premaknite kazalec miške nad sobo in izberite Več možnosti Ikona za več možnosti v aplikaciji Microsoft Teams> Preimenuj sobo.

  3. Vnesite novo ime.

  4. Izberite Preimenuj sobo.

Namig: Med srečanjem se lahko odločite, da boste izbrisali vse obstoječe sobe za ločene sestanke in jih nastavili drugače; za več podrobnosti si oglejte Znova ustvari sobe za ločene sestanke.

Nastavitev časovne omejitve za sejo

Ko nastavite časovno omejitev, je časovnik viden v vsaki sobi za ločene sestanke, tako da so udeleženci seznanjeni s tem, kdaj se bo seja končala. Po izteku časa se sobe zaprejo in udeleženci se vrnejo v glavno srečanje.

Če želite nastaviti časovno omejitev za seje sob za ločene sestanke:

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Nastavitve Ikona sob za ločene sestanke.

  2. Izberite Nastavitve Gumb za nastavitve .

  3. Vklopite stikalo Nastavi časovno omejitev.

  4. Izberite obdobje trajanja sej sob za ločene sestanke.

Spremembe se shranijo samodejno.

Opomba: Če izklopite samodejni vnos v sobah za ločene sestanke, se udeleženci lahko vrnejo v glavno srečanje ali zapustijo srečanje, ko je čas po vrsti.

Začnite uporabljati sobe za ločene sestanke

Udeleženci srečanja so privzeto premaknjeni v dodeljene sobe takoj, ko jih odprete, vendar lahko samodejni vnos izklopite v sobah za ločene sestanke.

Seje sob za ločene sestanke odprete in začnete tako:

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Nastavitve Ikona sob za ločene sestanke.

    • Če želite hkrati odpreti vse sobe, izberite Zaženi sobe.

    • Če želite odpreti eno sobo, premaknite kazalec miške nad sobo in izberite Več Ikona za več možnosti v aplikaciji Microsoft Teams> odpri sobo.

Pridružitev sobi za ločene sestanke

Če ste organizator ali vodja za ločene sestanke,, se lahko pridružite kateri koli sobi.

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Nastavitve Ikona sob za ločene sestanke.

  2. Premaknite kazalec miške nad sobo in izberite Več možnosti Ikona za več možnosti v aplikaciji Microsoft Teams> Pridruži se sobi.

Izbrišite sobo za ločene sestanke

Če želite zapustiti sobo za ločene sestanke in se vrniti v glavno srečanje, v kontrolnikih srečanja izberite Nazaj.

Interakcija z udeleženci sobe za ločene sestanke

Kot organizator srečanja se lahko pridružite kateri koli sobi za ločene sestanke, sodelujete v katerem koli klepetu v sobi in vsem pošiljate obvestila. 

Pošlji obvestilo vsem sobam za ločene sestanke

Morda boste želeli vsem povedati, kakšen je preostali čas seje za ločene sestanke, ponuditi zamisli za razpravo ali samo podati splošne posodobitve.

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Nastavitve Ikona sob za ločene sestanke.

  2. Izberite »Objava sporočila« Ikona »Obvestilo«..

  3. Vnesite obvestilo in izberite Pošlji.

Udeleženci bodo v klepetu v srečanju prejeli obvestilo, da preverijo vaše obvestilo.

Klepet v sobah za ločene sestanke

Vsaka soba za ločene sestanke ima svoj klepet. Vsi klepeti so na voljo na glavnem seznamu klepetov v aplikaciji Teams. Tukaj lahko klepetate s člani poljubne sobe za ločene sestanke.

Ko se pridružite sobi za ločene sestanke, lahko izberete tudi klepet Gumb »Odpri klepet« v sobi in klepetate z osebami v sobi.

Opomba: Ko se soba za ločene sestanke zapre, se klepet v sobi konča in ga ni mogoče nadaljevati. Še vedno pa si boste lahko ogledali zgodovino klepeta in vse datoteke v skupni rabi.

Zaprite sobe za ločene sestanke

Ko zaprete sobe za ločene sestanke, se udeleženci vrnejo v glavno srečanje.

Opomba: Če ste izklopili nastavitev Samodejno premakni osebe v odprte sobe (glejte »Izklop samodejnega vstopa v sobe za ločene sestanke«), se bodo udeleženci lahko vrnili v glavno srečanje ali zapustili srečanje, ko se sobe zaprejo.

Zapiranje posameznih sob:

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Nastavitve Ikona sob za ločene sestanke.

  2. Premaknite kazalec miške nad sobo in izberite Več Ikona za več možnosti v aplikaciji Microsoft Teams> zapri sobo.

Zapiranje vseh sob hkrati:

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Nastavitve Ikona sob za ločene sestanke.

  2. Izberite Zapri.

Ko se stanje sobe spremeni v Zaprto, je soba uspešno zaprta.

Ko se vsi vrnejo iz sob za ločene sestanke in ste pripravljeni, da se znova srečate kot večja skupina, izberite Nadaljuj.

Opombe: 

  • Sobe za ločene sestanke ostanejo odprte, dokler jih organizator ročno ne zapre. Če nastavite trajanje sej sob za ločene sestanke, se soba za ločene sestanke samodejno zapre, ko se čas zmanjka.

  • Če sobe pozneje v srečanju znova odprete, udeleženci ohranijo dodeljene sobe, ki so jih imeli prej.

Dodelitve sob v ponavljajočih se srečanjih

Razen če organizator ročno prekliče dodelitev oseb v svojih sobah za ločene sestanke, bodo iste sobe in dodelitve sob na voljo za naslednje srečanje.

Poročila o udeležencih sob za ločene sestanke

Če organizirate srečanje, lahko pridobite vpogled v udeležence srečanja in njegove dejavnosti v sobi za ločene sestanke s poročili o udeležencih. Preberite, katero sobo za ločene sestanke je pridružila posamezna oseba, kdaj jo je vnela in kdaj je odšel. 

Če si želite ogledati podatke sobe za ločene sestanke v srečanju:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite srečanje, za katerega si želite ogledati poročila o udeležencih.

  3. Izberite Udeležba.

  4. V razdelku Udeleženci izberite udeleženca, če si želite ogledati, katero sobo za ločene sestanke so vnesli in koliko časa so se pridružili in zapustili.

Če želite pozneje sklicevati na podatke sobe za ločene sestanke, prenesite poročilo o udeležencih v obliki zapisa CSV.

Opombe: 

  • Poročila o udeležencih si lahko ogledajo le organizatorji srečanja.

  • Poročila o udeležencih ne vključujejo podatkov iz izbrisanih sob za ločene sestanke.

Dodatne možnosti

Udeleženci so privzeto samodejno premaknjeni v sobe za ločene sestanke, ko jih odprete. Ko izklopite to možnost, udeleženci prejmejo sporočilo, da se pridružijo sobi za ločene sestanke. Pred premikanjem izberejo Pridruži se sobi (Pridruži se v prenosni napravi).

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Nastavitve Ikona sob za ločene sestanke.

  2. Izberite Nastavitve Gumb za nastavitve .

  3. Izklopite preklopni gumb Samodejno premakni osebe v sobe.

  4. Če želite shraniti <, izberite gumb »Nazaj«.

Udeleženci srečanja lahko več informacij o pridružitvi in sodelovanju v sobah za ločene sestanke najdejo tukaj: Pridružite se sobi za ločene sestanke v srečanju v aplikaciji Teams.

Ta nastavitev je privzeto izklopljena. Če jo vklopite, lahko udeleženci zapustijo sobe za ločene sestanke in se vrnejo v izvirno srečanje, da se znova pridružijo večji razpravi. 

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Nastavitve Ikona sob za ločene sestanke.

  2. Izberite Nastavitve Gumb za nastavitve .

  3. Vklopite stikalo Dovoli osebam, da se vrnejo v glavno srečanje.

  4. Če želite shraniti <, izberite gumb »Nazaj«.

Udeležence je mogoče premakniti, ko so sobe za ločene sestanke odprte in ko so zaprte.

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Nastavitve Ikona sob za ločene sestanke.

  2. Izberite Dodelite udeležence in potrdite polje ob imenu osebe, ki jo želite premakniti.

  3. Izberite novo sobo za osebo in izberite Dodeli prostor > Premakni.

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Nastavitve Ikona sob za ločene sestanke.

  2. Premaknite kazalec miške nad sobo in izberite Več Ikona za več možnosti v aplikaciji Microsoft Teams>Izbriši sobo.

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Nastavitve Ikona sob za ločene sestanke.

  2. Izberite Odstrani sobe, Delete button > Odstrani.

Med srečanjem lahko izbrišete vse sobe za ločene sestanke, ustvarite nove sobe in jih znova dodelite udeležencem.

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Nastavitve Ikona sob za ločene sestanke.

  2. Izberite Odstrani sobe Delete buttonin potrdite odločitev.

  3. Ustvarite nove sobe za ločene sestanke.

  4. Dodelite osebe novim sobam za ločene sestanke.

Sorodni članki

Pridružite se sobi za ločene sestanke v srečanju v aplikaciji Teams

vodnik za odpravljanje težav v sobah za ločene

Facebook LinkedIn E-pošta
NAROČITE SE NA VIRE RSS

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Odkrijte Skupnost

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365