Načrtovanje mestnih dvoran v aplikaciji Microsoft Teams

V tem članku

Ustvarjanje mestnih dvoran

Dodajanje zunanjih predstaviteljev

Podvojite mestno hišo

Povabite udeležence v mestno hišo

E-poštna povabila v mestni hiši

Objava mestnih dvoran

Ustvarjanje mestnih dvoran

Načrtovanje mestnih dvoran:

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

2. Izberite puščico ob možnosti Novo srečanje +.

3. Na spustnem meniju izberite Mestna dvorana.
   
   

4. V polje Podrobnosti vnesite osnovne informacije, določite predstavitelje in še več:

   1. Vnesite naslov dogodka, začetni in končni datum ter opis.

      Opomba: Mestno hišo lahko uporabljate največ 30 ur.

   2. Organizator je privzeto oseba , ki je ustvarila mestno hišo.

   3. V skupini >soavtorje ali predstavitelje poiščite in izberite druge ljudi, ki bodo pomagali upravljati mestno hišo.
      
      Soavtor bo imel največ zmožnosti organizatorja, vendar ne more spremeniti podrobnosti (datum, ura itd.). Predstavitelji bodo lahko govorijo in delili vsebino med dogodkom.

   4. Izberite Shrani in pošlji povabila , da uporabite spremembe in povabite soavtorje in predstavitelje v dogodek.
      
      

5. V razdelku Udeleženci:
   
   

   1. Izberite, ali bo vaš dogodek na voljo vaši organizaciji (člani in gosti vaše organizacije) ali javni (povabljeni ali s povezavo do dogodka).

   2. V razdelku Povabi udeležence poiščite in izberite osebe, ki jim želite poslati povabila na dogodek.

   3. Vklopite stikalo Dovoli le povabljene osebe, da se pridružijo, da omejite udeležbo na dogodkih le na neposredno povabljene osebe.

6. Izberite Shrani, da uveljavite spremembe in nadaljujete prilagajanje dogodka.

7. Če želite urediti več nastavitev, izberite Možnosti srečanja.

   Opomba: Nekatere možnosti srečanja so morda zaklenjene, odvisno od pravilnikov, ki jih je nastavil skrbnik za IT.

8. Izberite Objavi, da razporedite dogodek v mestni hiši in povabite udeležence.

Podvojite mestno hišo

Podvojite obstoječo mestno hišo, da uporabite vse njene podrobnosti in nastavitve v novi mestni hiši. Pretekle in prihajajoče mestni dvorane, ki so v koledarju aplikacije Teams, lahko podvojite.

Ko podvojite obstoječo mestno hišo, bo tudi nova mestna hiša:

• Naziv

• Opis

• Predstavitelji, soavtorji in udeleženci

• Tema dogodka

• Nastavitve registracije

• Prilagojena e-poštna sporočila

• Možnosti srečanja

Podvojiti mestno hišo:

1. V koledarju storitve Teams z desno tipko miške kliknite preteklo ali prihajajočo mestno hišo, ki jo želite podvojiti.

2. Izberite Duplicate event .

3. Nastavite datum in uro novega dogodka ter uredite podrobnosti dogodka, ki jih želite spremeniti.

4. Izberite Shrani.

Mestno hišo lahko podvojite tudi tako, da jo dvokliknete v koledarju aplikacije Teams in na strani s podrobnostmi izberete dvojnik dogodka.

Povabite udeležence v mestno hišo

Ko povabite udeležence, bodo videli povabilo v mestni hiši na svojem koledarju. Če ste vklopili preklopno stikalo Dovoli le povabljene osebe, da se pridružijo, morate objaviti dogodek, če se želite pridružiti udeležencem. 

Udeležence v spletni seminar povabite tako:

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

2. Odprite obstoječo mestno hišo ali ustvarite novo.

3. Pojdite na Podrobnosti > udeleženci.

4. Izberite, ali bo dogodek odprt le za vašo organizacijo ali javno.

   Opomba: Če izberete Vaša organizacija, se lahko člani vaše organizacije pridružijo prek povezave za skupno rabo, tudi če niso povabljeni. Vklopite stikalo Dovoli le povabljene osebe , da se pridružijo, da omejite udeležbo le na povabljene udeležence.

5. V razdelku Povabi udeležence poiščite in izberite osebe, ki jih želite povabiti.

6. Izberite Shrani.

Po objavi dogodka udeleženci samodejno prejmejo povabila po e-pošti. Povabljene osebe brez Microsoftovega računa se lahko srečanju pridružijo anonimno.

E-poštna povabila v mestni hiši

Ko objavite mestno hišo, udeleženci samodejno prejmejo e-poštna povabila. Povabila bodo vsebovala pomembne podrobnosti, vključno z imenom dogodka, datumom in uro ter opisom. Prav tako bodo odražale teme, prilagojene vašemu dogodku.

Če želite dodati podrobnosti, uredite povabila, preden objavite svojo mestno hišo. Če želite urediti e-poštna povabila v mestni hiši:

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

2. Odprite obstoječo mestno hišo ali ustvarite novo.

3. Izberite Komunikacija.

4. V vrstici Vabilo v mestni prostor izberite Predogled e-poštnega sporočila.
   
   

5. Izberite Uredi e-pošto.
   
   

6. Izpolnite podrobnosti v predlogi, ki ste jo dobili.

7. Izberite Predogled e-pošte , če si želite ogledati, kako bo e-poštno sporočilo prikazano povabljenem.

   Opomba: E-pošta bo morda videti drugače kot pri nekaterih prejemnikih, odvisno od njihove e-poštne storitve in naprave.

8. Izberite Uredi e-pošto , če želite ohraniti urejanje, Prekliči, če želite zavreči spremembe, ali Shrani , če želite uveljaviti spremembe.

Ko objavite mestno dvorano, teams samodejno pošlje to e-poštno povabilo udeležencem.

Objava mestnih dvoran

Ko dokončate podrobnosti o mestni hiši in predlogo e-poštnega povabila, objavite mestno hišo in samodejno povabite udeležence.

Če želite objaviti mestno hišo:

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

2. Odprite obstoječo mestno hišo ali ustvarite novo.

3. Dokončajte pomembne podrobnosti in prilagodite teme.

4. Izberite Shrani, da uveljavite spremembe.

5. Izberite Objavi in potrdite.
   
   

Ko je vaša mestna dvorana objavljena, udeleženci samodejno prejmejo e-poštno povabilo in posodobitve o vseh spremembah dogodka.

Odpravljanje težav

1. Kaj naj naredim, če imam težave s pridružeovanjem srečanju?

Prepričajte se, da ste se pridružili srečanju, vpisanem iz računa, s katerim ste prejeli povabilo na srečanje ali se pridružili povezavi. 

2. Povabljen sem kot zunanji predstavitelj, vendar povezava za pridružitev ne deluje.

Vaša enolična povezava za pridružitev kot predstavitelj bo delovala le, če ste vpisani v Teams z istim e-poštnim naslovom, s katerim ste prejeli povezavo za pridružitev. Ne morete se vpisati z drugim računom in uporabiti povezave, prav tako se ne morete anonimno pridružiti prek povezave.

Kaj sledi?

Prilagajanje mestnih dvoran

Gostite mestno dvorano v aplikaciji Microsoft Teams