Načrtovanje mestnih dvoran v aplikaciji Microsoft Teams

V tem članku

Načrtujte sestanek z zaposlenimi

Načrtovanje mestnih dvoran:

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

2. Izberite puščico spustnega seznama ob možnosti Novo srečanje +.

3. Izberite Mestna hiša.
   
   

4. V polje Podrobnosti vnesite osnovne informacije, določite predstavitelje in še več:

   1. Vnesite naslov dogodka, začetni in končni datum ter opis.

      Opomba: Mestno hišo lahko uporabljate največ 30 ur.

   2. Organizator je privzeto oseba , ki je ustvarila mestno hišo.

   3. V skupini >soavtorje ali predstavitelje v vaši organizaciji poiščite in izberite druge ljudi, ki vam bodo pomagali upravljati mestno hišo. Dodate lahko tudi zunanje predstavitelje.

      Opomba: Soavtor bo imel največ zmožnosti organizatorja, vendar ne more spremeniti podrobnosti (datum, ura itd.). Predstavitelji bodo lahko govorijo in delili vsebino med dogodkom.

   4. Izberite Shrani in pošlji povabila , da uporabite spremembe in povabite soavtorje in predstavitelje v dogodek.

      • Organizatorji, soavtorji, predstavitelji in povabljeni udeleženci prejmejo e-poštna povabila s klicno kodo za pridružitev prek telefona. Zunanji predstavitelji se ne bodo mogli pridružiti po telefonu.

5. V razdelku Dostop do dogodka izberite, ali bo vaš dogodek na voljo vaši organizaciji, javnosti ali Ljudje in skupinam.

   Vrsta dovoljenja	Opis
   Vaša organizacija	Vsi v vaši organizaciji se lahko pridružijo mestni hiši, vključno z gosti.
   Javno	Pridružite se lahko vsem, ki so bili povabljeni ali imajo povezavo.
   Osebe in skupine	Za udeležbo v mestni hiši lahko določite posamezne osebe ali skupine. Določite lahko do 500 posameznih oseb in največ 20 skupin, kot so varnostne skupine, ki podpirajo pošto v storitvi Microsoft 365, skupine v storitvi Microsoft 365 in skupine prejemnikov. Dinamične skupine niso podprte.

6. V razdelku Povabi udeležence poiščite in izberite osebe in skupine, ki jih želite povabiti.

7. Izberite Shrani, da uveljavite spremembe in nadaljujete prilagajanje dogodka.

8. Izberite Možnosti , da uredite več nastavitev.

   Opombe: 

   • Nekatere možnosti srečanja so morda zaklenjene, odvisno od pravilnikov, ki jih je nastavil skrbnik za IT.

   • Varnostne skupine microsoft 365, ki nimajo omogočene pošte, ne bodo prejemale e-poštnih povabil.

   • Dinamične skupine niso podprte.

9. Izberite Objavi, da razporedite dogodek v mestni hiši in povabite udeležence.

Podvojite mestno hišo

Podvojite obstoječo mestno hišo, da uporabite vse njene podrobnosti in nastavitve v novi mestni hiši. Pretekle in prihajajoče mestni dvorane, ki so v koledarju aplikacije Teams, lahko podvojite.

Ko podvojite obstoječo mestno hišo, bo tudi nova mestna hiša:

• Naslov

• Opis

• Predstavitelji, soavtorji in udeleženci

• Tema dogodka

• Nastavitve registracije

• Prilagojena e-poštna sporočila

• Možnosti srečanja

Če želite podvojiti mestno hišo, jo dvokliknite v koledarju aplikacije Teams in na strani s podrobnostmi podvoji dogodek.

Povabite udeležence v mestno hišo

Ko povabite udeležence, bodo videli povabilo v mestni hiši na svojem koledarju. Če ste vklopili preklopno stikalo Dovoli le povabljene osebe, da se pridružijo, morate objaviti dogodek, če se želite pridružiti udeležencem. 

Udeležence v spletni seminar povabite tako:

Po objavi dogodka udeleženci samodejno prejmejo povabila po e-pošti. Povabljene osebe brez Microsoftovega računa se lahko srečanju pridružijo anonimno.

Vdelava mestnih dvoran v SharePoint

Ko vdelate mestno hišo na SharePointovo mesto, se lahko osebe z dostopom do dogodka in mesta SharePoint dogodka udeležile dogodka tam.  

Če ste za dogodek omogočili&klepet ali klepet, lahko osebe, ki se udele njih iz SharePointa, še vedno sodelujejo v njih.  

Če želite vdelati mestno hišo na SharePointovo mesto: 

Ko zaženete dogodek, se bo samodejno začel pretakati na SharePointovi strani. 

Reakcije v živo v mestni hiši

Izboljšajte sodelovanje in prejemajte sprotna povratne informacije občinstva v mestni hiši z odzivi v živo. Ko se mestna dvorana začne, lahko udeleženci izbirajo med več odzivi v živo v kontrolnikih srečanja. Ko izberejo enega od teh, se za trenutek prikaže v spodnjem kotu okna srečanja. 

(pogled »Udeleženec«)

Odzivi v živo so na voljo v mestnih hišah organiziranih Teams Premium. Omogočene so samodejno, vendar jih lahko vklopite ali izklopite. 

Če želite vklopiti ali izklopiti odzive v mestni hiši pred dogodkom:

Vklop ali izklop odzivov v živo med dogodkom:

1. V kontrolnikih srečanja izberite Več dejanj v >Nastavitve > Možnosti srečanja .

2. V vklopite ali izklopite stikalo Dovoli odzive.

Spremembe te nastavitve bodo takoj štete. 

Če želite izvedeti več o odzivih v živo v aplikaciji Teams, glejte Izrazite se na srečanjih v storitvi Microsoft Teams z odzivi v živo. 

E-poštna sporočila mestnih dvoran

E-poštna sporočila iz mestnih dvoran v aplikaciji Teams so samodejno vklopljena, ko načrtujete mestno hišo. Osebe, povabljene v mestno hišo, bodo prejele dve vrsti e-poštnih sporočil:

• E-poštna sporočila s povabilom na dogodek: Ta e-poštna sporočila ljudem povejo, da so povabljeni v mestno hišo. Vsebujejo pomembne podrobnosti o dogodku, kot so datum, začetni čas in opis. Ti so poslani samodejno, ko je dogodek objavljen.

• E-poštna sporočila , ki so na voljo za snemanje dogodka: Po mestni dvorani ta e-poštna sporočila udeležencem sporočite, kdaj je snemanje dogodka na voljo za ogled. Ta e-poštna sporočila so samodejno poslana, ko je posnetek dogodka objavljen.

E-poštna sporočila mestnih dvoran so ustvarjena iz predloge teams, ki samodejno izpolni podrobnosti o dogodku. Preden objavite dogodek, lahkoe-poštna sporočila uredite ali v celoti izklopite. 

Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje e-poštnih sporočil mestnih dvoran v aplikaciji Microsoft Teams.

Objava mestnih dvoran

Ko dokončate podrobnosti o mestni hiši in predlogo e-poštnega povabila, objavite mestno hišo in samodejno povabite udeležence.

Če želite objaviti mestno hišo:

Ko je vaša mestna dvorana objavljena, udeleženci samodejno prejmejo e-poštno povabilo in posodobitve o vseh spremembah dogodka.

Odpravljanje težav

Kaj naj naredim, če imam težave s pridružeovanjem srečanju?

Prepričajte se, da ste se pridružili srečanju, vpisanem iz računa, s katerim ste prejeli povabilo na srečanje ali se pridružili povezavi. 

Povabljen sem bil kot zunanji predstavitelj, vendar moja povezava za pridružitev ne deluje.

Vaša enolična povezava za pridružitev kot predstavitelj bo delovala le, če ste vpisani v Teams z istim e-poštnim naslovom, s katerim ste prejeli povezavo za pridružitev. Ne morete se vpisati z drugim računom in uporabiti povezave, prav tako se ne morete anonimno pridružiti prek povezave.

Kaj sledi?

Prilagodite sestanek z zaposlenimi

Gostite mestno dvorano v aplikaciji Microsoft Teams