Upravljanje e-poštnih sporočil spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams

Obveščanje, opomnik in posodobitev registriranih udeležencev o prihajajočem spletnem seminarju z e-poštnimi sporočili spletnega seminarja.

Vrste e-poštnih sporočil spletnega seminarja

Obstajajo različne vrste e-poštnih sporočil spletnega seminarja, ki ljudi obveščajo o stanju odobritve, podrobnostih dogodka in veliko drugega.

Vrsta e-poštnega sporočila	Kaj omogoča	Ko je poslano
Registracija udeleženca	Prejemniku obvesti, da je njihovo mesto rezervirano za dogodek.	Takoj
Udeleženec čaka na odobritev	Prejemnika obvesti, da je bila prejeta njihova zahteva za registracijo.	Takoj
Attendee waitlisting	Prejemniku sporoči, da je dogodek poln, vendar je bil dodan na seznam & bo obveščen, če se mesto odpre.	Takoj
Zavrnitev udeleženca	Prejemnika obvesti, da je dogodek na voljo in da zahteve za registracijo ni mogoče sprejeti.	Takoj
Preklic udeleženca	Potrdi preklic registracije s strani udeleženca.	Takoj
Preklic spletnega seminarja	Registriranega udeleženca obvesti, da je bil dogodek preklican.	Takoj
Posodobitev datuma spletnega seminarja	Posodobitve registriranega udeleženca o spremembah datuma ali ure dogodka.	Takoj
Opomnik spletnega seminarja	Registriranega udeleženca opomni na prihajajoči spletni seminar.	1h pred dogodkom, ki se začne*
Snemanje dogodka je na voljo	Udeleženec obvesti, da je snemanje dogodka objavljeno in pripravljeno za pregled. E-poštna sporočila s snemanjem dogodkov ne bodo poslana zunanjim predstaviteljev.	Takoj ko je snemanje objavljeno

*V Teams Premium uredite vsebino e-pošte in spremenite čase pošiljanja za e-poštna sporočila z opomniki spletnega seminarja. Spreminjanje časov pošiljanja e-pošte opomnika ni na voljo za dogodke, ki so načrtovani manj kot eno uro pred njihovim začetnim časom.

Urejanje e-poštnih sporočil spletnega seminarja

Opomba: Urejanje e-poštnih sporočil spletnega seminarja je na voljo kot del Teams Premium dodatka, ki zagotavlja dodatne funkcije za bolj osebno prilagojena, pametna in varna srečanja v aplikaciji Teams. Če želite dostop do Teams Premium, se obrnite na skrbnika za IT.

E-poštna sporočila spletnega seminarja so privzeto samodejno osnutki s predlogami v aplikaciji Teams. V Teams Premium pa jih lahko pred pošiljanjem uredite.

Če želite urediti e-poštna sporočila spletnega seminarja:

V koledarju aplikacije Teams odprite prihajajoči spletni seminar.
Izberite E-poštna sporočila.
V vrstici e-poštnega sporočila, ki ga želite urediti, izberite Uredi. Urejate lahko:
- Ime pošiljatelja
- Zadeva e-pošte
- Slika traku in logotipa
- Telo e-poštnega
Spremenite vsebino e-poštnega sporočila. Nato:
- Izberite Predogled e-pošte , če si želite ogledati, kako bo e-poštno sporočilo videti prejemnikom.
- Če želite narediti več sprememb , izberite Obdrži urejanje.
- Izberite Prekliči, da zavržete spremembe.
Izberite Shrani.

Pomembno: Če organizator ne ureja vsebine e-poštnega sporočila opomnika, bo vsak udeleženec in organizator videl e-poštno sporočilo, prevedeno v privzetem jeziku brskalnika. Če organizator prilagodi e-pošto, jo vidijo udeleženci, kot je bilo napisano v jeziku organizatorja.

Spreminjanje časa pošiljanja e-poštnega sporočila z opomnikom

E-poštna sporočila z opomniki so privzeto poslana registracijskim zavezancem eno uro pred dogodkom. V Teams Premium lahko uredite čas pošiljanja in obvestite udeležence prej.

Opomba: Spreminjanje časa pošiljanja e-pošte z opomniki je na voljo kot del Teams Premium dodatka, ki zagotavlja dodatne funkcije za bolj osebno prilagojena, pametna in varna srečanja v aplikaciji Teams. Če želite dostop do Teams Premium, se obrnite na skrbnika za IT.

Čas pošiljanja e-poštnega sporočila z opomnikom spremenite tako:

V koledarju aplikacije Teams odprite prihajajoči spletni seminar.
Izberite E-poštna sporočila.
V e-poštni vrstici Opomnik izberite 1h pred dogodkom.
Nastavite, koliko ur ali dni pred dogodkom bo poslana e-pošta z opomnikom. Izberite Shrani.

Posnetek zaslona z e-poštnim opomnikom za pošiljanje urejevalnika časa pošiljanja v aplikaciji Teams

E-poštne opomnike spletnega seminarja morate poslati najmanj eno uro pred zagonom dogodka.

Izklop e-poštnih sporočil spletnega seminarja

E-poštna sporočila spletnega seminarja so samodejno vklopljena, ko ustvarite spletni seminar. Preden objavite mesto dogodka, jih lahko kadar koli izklopite.

Če želite izklopiti e-poštna sporočila spletnega seminarja med načrtovanjem spletnega seminarja:

V obrazcu za načrtovanje pojdite v razdelek Nastavitev> podrobnosti.
V razdelku Dostop do dogodka izklopite preklopni gumb Omogoči e-pošto udeležencev.

Če želite izklopiti e-poštna sporočila spletnega seminarja za načrtovan spletni seminar:

Odprite koledar v aplikaciji Teams.
Z desno tipko miške kliknite spletni seminar in izberite Manage event .
Izberite Nastavitev > podrobnosti.
V razdelku Dostop do dogodka izklopite preklopni gumb Omogoči e-pošto udeležencev.

Pomembno:

S to nastavitvijo izklopite vsa e-poštna sporočila spletnega seminarja storitve Teams, vključno z e-poštnimi sporočili o preklicu in snemanju dogodkov.
To nastavitev lahko spremenite le pred objavi mesta dogodka.

Upravljanje e-poštnih sporočil z integracijo

Nastavite in upravljajte e-poštna sporočila spletnega seminarja z integracijo orodij za avtomatizacijo trženja, ki niso Microsoftova, v aplikacijo Teams. Preden objavite mesto dogodka, izvedite integracijo spletnega seminarja.

Integracija spletnega seminarja začnete tako:

Izberite Koledar aplikaciji Teams.
Dvokliknite obstoječi spletni seminar in izberite Manage event .
V obrazcu za načrtovanje izberite Poveži aplikacije.
Izberite orodje za avtomatizacijo trženja, ki ga želite uporabiti za spletni seminar. S tem odprete dokumentacijo, kjer najdete navodila za nastavitev potrebnih integraciji.