V čakalnici za srečanja v storitvi Teams lahko poskrbite, da osebe ne bodo neposredno vstopile v srečanje, ko se bodo pridružile srečanju. Organizatorji, soavtorji in predstavitelji bodo obveščeni, ko osebe vstopijo v čakalnico in jih lahko s tem pridružijo srečanju.

V tem članku

Nastavitve čakalnice

Klepet v čakalnici

Spreminjanje nastavitev čakalnice

Obvestila v čakalnici

Upravljanje čakalnice

Izklop čakalnice

Nastavitve čakalnice

Vsako srečanje je privzeto nastavljeno za nastavitve čakalnice, ki jih je nastavil skrbnik za IT, vendar jih lahko spremenite pred srečanjem ali med srečanjem. Če vaše srečanje uporablja predlogo ali oznako občutljivosti, morda ne boste mogli spremeniti nekaterih nastavitev.

Izberite, kdo lahko preskoči čakalnico

Kot organizator srečanja se lahko odločite, kdo se lahko neposredno pridruži srečanjem in kdo mora počakati, da se srečanju pridruži nekdo drug.

Če želite, da drugi počakajo, boste vi (in vsi drugi lahko sprejemali osebe) videli seznam oseb v čakalnici. Tam lahko izberete, ali jih boste priznali ali zavrnili.

Kdo lahko preskoči čakalnico?

Kaj se zgodi?

Priporočeno, ko ...

Le organizatorji in soavtorji

Kot organizator srečanja se lahko vi in vsi soavtorji neposredno pridružite srečanju. Ostali bodo počakali v čakalnici.

Želite, da vsi ostali počakajo v čakalnici, dokler jih ne boš pripravljen priznati.

Ljudje, ki so bili povabljeni*

Vsi, ki prejmejo povabilo, vključno s tistimi, katerim je posredovano, se bodo neposredno pridružili srečanju.

Ljudje brez računa za Teams ne boste preskočili čakalnice. Poleg tega so podprti seznami prejemnikov z največ 10.000 uporabniki. Če ne želite, da osebe posredujejo povabilo drugim, v povabilu izklopite Dovoli posredovanje .

Želite določeno, omejeno skupino ljudi, ki so bile povabljene prek njihovih računov za Teams, da se neposredno pridružijo srečanju, vsi drugi pa morajo čakati v čakalnici.

Ljudje v moji organizaciji

V srečanje lahko neposredno dostopajo le osebe v vaši organizaciji. Ostali bodo počakali v čakalnici.

Želite, da vsi gosti in zunanji ljudje počakajo v čakalnici, da jih lahko odobrite enega za drugim.

Ljudje v moji organizaciji in gostih

Ljudje v vaši organizaciji in osebe z dostopom za goste se lahko neposredno pridružijo srečanju.

Želite, da vsi zunanji ljudje (vsi zunaj vaše organizacije, razen gostov) počakajo v čakalnici, da jih lahko odobrite enega za drugim.

Ljudje v moji organizaciji, zaupanja vrednih organih in gostih

Vsi v organizaciji in organizacijah, s katerimi je skrbnik za IT nastavil povezavo, ali vsi, ki se pridružijo kot gost, bodo lahko preskočili čakalnico.

Želite, da nekateri zunanji ljudje (npr. osebe, ki se pridružijo brez računa za Teams, in osebe iz organizacij, s katerimi vaš skrbnik za IT ni nastavil povezave), počakajo v čakalnici, da jih lahko odobrite enega za drugim.

Vsi

Vsi, ki imajo dostop do povezave za srečanje, se lahko neposredno pridružijo srečanju, vključno z osebami, ki pokličejo na srečanje.

Odvisno od pravilnika srečanja, ki ga je nastavil skrbnik za IT, se lahko osebe, ki se pridružijo brez računa za Teams,osebe iz organizacij, ki niso zaupanja vredne, in osebe, ki pokličejo v čakalnico, namestijo v čakalnico, dokler se srečanju ne pridruži nekdo iz vaše organizacije ali zaupanja vredne organizacije, tudi če je izbrana možnost Vsi.

Nočeš, da bi kdo čakal v čakalnici. Želite, da se lahko vsi pridružijo srečanjem brez posebne odobritve.

* Za sestanke v kanalu lahko le tisti člani kanala, ki so neposredno povabljeni, preskočijo čakalnico.

Spreminjanje nastavitev čakalnice

Nastavitve čakalnice lahko spremenite pred srečanjem, med srečanjem ali po srečanju (v primeru niza srečanj). Spremembe bodo veljale le za srečanje, v katerega jih spremenite, razen če je srečanje del niza. Nato bodo spremembe uporabljene za vsa prihodnja srečanja v tem nizu. Če želite spremeniti privzete nastavitve čakalnice, se obrnite na skrbnika za IT.

Če želite spremeniti nastavitve čakalnice pred srečanjem:

  1. Izberite Koledar Ikona zavihka koledarja Teams aplikaciji Teams.

  2. Dvokliknite dogodek.

  3. Izberite Uredi Ikona »Uredi«.

    • Če ste dvoklikneli primerek niza srečanj, izberite, ali želite urediti Ta dogodek, Ta in vsi naslednji dogodki ali Vsi dogodki v nizu.

  4. Izberite Možnosti srečanja Gumb za nastavitve.

  5. V razdelku Dostop do Ikona za dostop do srečanja v aplikaciji Microsoft Teams:

    • V spustnem meniju Kdo lahko preskoči čakalnico? izberite možnost.

    • Vklopite Ljudje lahko obide preklopni gumb čakalnice.

    • V spustnem meniju Kdo lahko sprejema osebe iz čakalnice izberite, kdo lahko dovoli osebam srečanje.

  6. Izberite Shrani.

Če želite izvedeti več o novem koledarju v aplikaciji Teams, glejte Uvod v nov koledar v aplikaciji Microsoft Teams.

Če med srečanjem spremenite nastavitve čakalnice, bodo osebe, ki čakajo v čakalnici, še vedno na voljo.

  1. Izberite Kontrolniki Ikona kontrolnikov > Prikaži več možnosti v kontrolnikih srečanja.

  2. V razdelku Dostop do Ikona za dostop do srečanja v aplikaciji Microsoft Teams:

    • V spustnem meniju Kdo lahko preskoči čakalnico? izberite možnost.

    • Vklopite Ljudje lahko obide preklopni gumb čakalnice, če je na voljo.

    • V spustnem meniju Kdo lahko sprejema osebe iz čakalnice izberite, kdo lahko dovoli osebam srečanje.

  3. Izberite Uporabi.

Upravljanje čakalnice

Osebe, ki ste jih dodelili za upravljanje čakalnice, lahko med srečanjem priznajo ali zanikajo vstop v srečanje.

Kdo lahko upravlja čakalnico

Organizator srečanja, soavtor in predstavitelj lahko upravljajo čakalnico. Če ste organizator, izberite, katera od teh vlog lahko upravlja čakalnico med tem srečanjem. Osebo lahko spremenite tudi za soavtorja ali predstavitelja tako, da spremenite njeno vlogo srečanja.

Če želite spremeniti, kdo lahko upravlja čakalnico:

  1. Izberite Koledar Ikona zavihka koledarja Teams aplikaciji Teams.

  2. Dvokliknite dogodek.

  3. Izberite Uredi Ikona »Uredi«.

    • Če ste dvoklikneli primerek niza srečanj, izberite, ali želite urediti Ta dogodek, Ta in vsi naslednji dogodki ali Vsi dogodki v nizu.

  4. Izberite Možnosti srečanja Gumb za nastavitve.

  5. V razdelku Dostop Ikona za dostop do srečanja v aplikaciji Microsoft Teamssrečanja izberite, kdo lahko dovoli osebam srečanje v spustnem meniju Kdo lahko dovoli vstop v čakalnico.

  6. Izberite Shrani.

Če želite izvedeti več o novem koledarju v aplikaciji Teams, glejte Uvod v nov koledar v aplikaciji Microsoft Teams.

Sprejem ali zavrnitev udeležencev

Med srečanjem si lahko osebe, ki upravljajo čakalnico, ogledajo seznam udeležencev, ki čakajo na srečanje, in izberejo, ali jih bodo priznale ali zavrnile.

Če želite priznati ali zavrniti udeležence:

  1. Izberite Ljudje Gumb »Ljudje« ali »Pokaži udeležence« v oknu srečanja.

  2. V razdelku Čakanje v čakalnici:

    • Potrdite kljukico ob imenu osebe, da jo potrdite.

    • Izberite X ob imenu osebe, da jo zavrnete.

    • Izberite Sprejmi vse, če želite vsem omogočiti dostop iz čakalnice.

Klepet v čakalnici

Posnetek zaslona, na katerem je prikazano podokno za klepet v čakalnici, odprto za srečanje v aplikaciji Teams.

Pošljite sporočila klepeta udeležencem, ki čakajo v čakalnici, da posredujejo zakasnitve, čakalne čase ali morebitne predpogoje ali opravila, ki jih je treba dokončati, preden se pridružijo.

Organizatorji si lahko ogledajo sporočila in jih pošiljajo v klepetu v čakalnici, ko je v čakalnici vsaj ena oseba. Če je čakalnica prazna, klepet v čakalnici ne bo na voljo.

Ogled in pošiljanje sporočil v klepetu v čakalnici:

  • Izberite Klepet v Ikona zavihka v klepetu aplikacije TeamsTeams. Odprite klepet srečanja in izberite Čakalnica.

  • V kontrolnikih Ikona zavihka v klepetu aplikacije Teamsklepeta. V podoknu za klepet izberite Čakalnica.

Organizatorji si lahko ogledajo vsa sporočila klepeta v čakalnici pred srečanjem, med srečanjem in po srečanju.

Opombe: 

  • Možnost Čakalnica se prikaže le, ko nekdo čaka v čakalnici.

  • Klepet v čakalnici ne podpira teh elementov: odzivi sporočil, odgovori, @mentions, čustveni simboli, GIF-i, nalepke, vnovično pisanje s kopilotom, komponente Loop, dejanja Ikona križca na vrhu zaslonaaplikacije (dodajanje aplikacije, prilaganje datoteke, snemanje videoposnetkov itd.).

Attendee view

Ko je v klepetu v čakalnici poslano novo sporočilo, se bo podokno za klepet v čakalnici samodejno odprlo za udeležence na zaslonu pred pridružitvijo in tako zagotovite, da nihče ne zamudite sporočila. Izbrali lahko tudi klepet Ikona zavihka v klepetu aplikacije Teams na zaslonu pred pridružitvijo in si ogledajo sporočila.

Posnetek zaslona, na katerem je prikazano podokno za klepet v čakalnici, odprto za srečanje v aplikaciji Teams.

Udeleženci ne bodo mogli pošiljati odgovorov ali odzivov in bodo videli le sporočila, poslana v čakalnici. Sporočila, poslana, preden so se jim pridružila, ne bodo vidna. Sporočila klepeta v čakalnici niso prikazana v glavnem klepetu srečanja in niso dostopna udeležencem, ko se pridružijo srečanju. 

Obvestila v čakalnici

Ljudje za upravljanje čakalnice prejmete obvestila, da osebe čakajo v čakalnici. V obvestilih izberite Ogled čakalnice , da se premaknete neposredno v čakalnico, ali Izklopite Ikona za ponovno opomniti ali izklopiti zvok v aplikaciji Microsoft Teams , da izklopite obvestila.

Posnetek zaslona obvestila čakalnice z označeno ikono »Izklopi zvok teh obvestil«.

Izberite Razveljavi, da znova vklopite obvestila.

Izklop čakalnice za srečanje

Če želite, da se vsi pridružijo srečanju neposredno, nastavite možnost Kdo lahko preskoči čakalnico? na Vsi. Ta sprememba bo veljala za srečanja in prihodnja srečanja, če so del niza srečanj. Če želite spremeniti to nastavitev za vsa prihodnja srečanja, ki jih organizirate, se obrnite na skrbnika za IT.

Opomba: Če se najprej pridružijo anonimni udeleženci, bodo počakali v čakalnici. Oseba bo samodejno spu čela v srečanje, ko se pridruži nekdo iz vaše organizacije, zaupanja vredna organizacije ali gostujoči uporabnik. Obrnite se na skrbnika za IT, da anonimnim udeležencem omogoči začetek srečanj.

Srečanje lahko tudi odstranite ali zaklenete.

Če želite odstraniti osebe iz srečanja:

  1. Izberite Ljudje Gumb »Ljudje« ali »Pokaži udeležence« v oknu srečanja.

  2. Premaknite kazalec miške nad ime osebe, ki jo želite odstraniti.

  3. Izberite Več možnosti Ikona »Več možnosti« > Odstrani iz srečanja.

Facebook LinkedIn E-pošta
NAROČITE SE NA VIRE RSS

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost