Omogočite poročila o udeležencih, če si želite ogledati in prenesti pomembne podrobnosti o udeležencih med srečanjem in po tem.

Preberite, kdo se je udeležil srečanja, koliko časa se je oseba pridružila srečanju in jo zapustila, in še več.

Vklop ali izklop poročil o udeležencih

Organizatorji lahko vklopijo ali izklopijo poročila o udeležencih na srečanjih, ki jih ustvarijo.

Pred srečanjem

Vklop ali izklop poročil o udeležencih pred srečanjem:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite srečanje.

  3. V razdelku Podrobnosti izberite Možnosti Gumb za nastavitve> Več možnosti

  4. V Ikona zavihka »Klepet« v aplikaciji Teams možnosti Sodelovanje vklopite ali izklopite preklopni gumb Dovoli poročilo o udeležencih.

  5. Izberite Shrani.

Če potrebujete dodatno pomoč pri upravljanju poročil o udeležencih srečanja, se obrnite na skrbnika za IT.

Med srečanjem

Vklop ali izklop poročil o udeležencih med srečanjem:

  1. Pridružite se srečanju v aplikaciji Teams.

  2. V kontrolnikih srečanja izberite Več dejanj Ikona za več možnosti v aplikaciji Microsoft Teams>Nastavitve Gumb za nastavitve > Možnosti Ikona »Možnosti srečanja«.

  3. V Ikona zavihka »Klepet« v aplikaciji Teams možnosti Sodelovanje vklopite ali izklopite preklopni gumb Dovoli poročilo o udeležencih.

  4. Izberite Shrani.

Ogled poročil o udeležencih

Poročila so shranjena skupaj z drugimi podatki organizatorja, kot so e-poštna sporočila in stiki. Poročila o udeležencih si lahko ogledajo in jih prenesejo le organizatorji in soavtorji. 

V povabilu na srečanje

  1. V aplikaciji Teams pojdite v razdelek Koledar Teams Calendar tab icon.

  2. Izbere preteklo srečanje.

  3. Izberite Povzetek. Podatke si lahko ogledate neposredno v aplikaciji Teams.

Po srečanju si soavtor ne more ogledati poročil o udeležencih iz povabila na srečanje ali jih prenesti. 

V klepetu srečanja

Organizatorji si lahko poročilo o udeležencih ogledajo v klepetu srečanja, ko se srečanje konča.

Poročilo o udeležencih se bo v klepetu prikazalo pet minut po koncu srečanja. Izberite jo, da si ogledate in prenesete .csv datoteke.

Attendance CSV card in meeting chat

Ko se srečanje konča, si lahko soavtor si lahko le ogleda poročila o udeležencih iz klepeta v srečanju.

Opombe: 

  • Za ponavljajoča se srečanja boste po vsaki ponovitev prejeli enolično poročilo o udeležencih. Ploščica ne bo prikazana v klepetu srečanja za srečanja z manj kot 2 udeležencema. Ta poročila si lahko še vedno ogledate tako, da odprete zavihek »Udeležba« v povabilu. ​​​​​​​

  • Poročila so trajno izbrisana, če organizator zapusti organizacijo, do njih pa ne more dostopati nihče drug.

Prenos poročil o udeležencih

Samo organizatorji srečanja in so organizatorji lahko prenesejo poročilo o udeležencih. Soavtor si lahko le ogleda in prenese poročila za sestanke, ki so bila načrtovana v aplikaciji Teams, ne pa v Outlooku.

Med srečanjem

  1. V kontrolnikih People or Show Participants buttonizberite Ljudje, ki so na voljo.

  2. V podoknu Udeleženci izberite Več dejanj Ikona za več možnosti v aplikaciji Microsoft Teams> Prenos seznama udeležencev Gumb »Prenesi«.

  3. Poiščite datoteko v mapi » Prenosi« v napravi.

Po srečanju

  1. V aplikaciji Teams pojdite v razdelek Koledar Teams Calendar tab icon.

  2. Izbere preteklo srečanje.

  3. Izberite Povzetek.

  4. Če želite prenesti datoteko CSV udeležbo za srečanje, izberite Prenesi Gumb »Prenesi«.

Skrivanje identitete v poročilih o udeležencih

Določite lahko, ali želite, da je vaša identiteta prikazana v poročilih o udeležencih.

Če želite skriti svojo identiteto v poročilih o udeležencih:

  1. Pojdite na Nastavitve in drugo Ikona za več možnosti v aplikaciji Microsoft Teams> nastavitve Gumb za nastavitve v aplikaciji Teams. 

  2. Izberite Nastavitve Gumb »Nastavitve zasebnosti«.

  3. Vklopite ali izklopite preklopni gumb V poročilih o udeležencih me prepoznaj.

Informacije o obveznosti

Organizatorji z aplikacijo Teams Premium si lahko na zavihku Udeleženci po načrtovanem srečanju ali spletnem seminarju ogledajo in prenesejo podatke o sodelovanju na srečanjih, kot so skupne reakcije, dvignjene roke, kamere, vklopljene kamere in še več.

Informacije o sodelovanju, ki so na voljo na zavihku Udeleženci srečanja.

Znane težave in omejitve

  • Na srečanjih z več kot 120 udeleženci bo poročilo o udeležencih, ki je na voljo med srečanjem, vključevalo le nekatere udeležence. Poročilo po srečanju bo vsebovalo vse udeležence.

  • Poročilo ne vključuje vpogledov iz izbrisanih sob za ločene sestanke.

  • Poročilo trenutno ne vključuje udeležencev, ki so le za ogled.

  • Če poteka srečanje v kanalu in nekdo začne drugo srečanje v istem pogovoru v kanalu, bo poročilo o udeležencih na voljo le za drugo srečanje.

  • Če nekdo počaka v čakalnici in ga ne sprejmejo v srečanje, ne bo vključen v poročilo.

  • Ko je udeleženec na srečanju na zadržanju, so njegovi podatki za to obdobje še vedno vključeni v poročilo o udeležencih.

  • Poročila o udeležencih niso podprta za srečanja v neposrednih kanalih.

Poročila o udeležencih si lahko ogledate neposredno v mobilni aplikaciji Microsoft Teams, da pridobite vpogled v sestanke in spletne seminarje. Oglejte si podatke o registraciji spletnega seminarja, čase, ko so se udeleženci pridružili srečanjem in jih zapustili, in še veliko več.

Opomba: Če si želite ogledati vse podatke poročila o udeležencih, si oglejte poročilo v aplikaciji Teams za namizne računalnike ali v spletu.

Vklop ali izklop poročil o udeležencih pred srečanjem

Vklop ali izklop poročil o udeležencih pred srečanjem:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

  2. Odprite srečanje.

  3. Tapnite Možnosti Gumb za nastavitve .

  4. Vklopite ali izklopite preklopni gumb Dovoli poročilo o udeležencih.

  5. Tapnite Shrani.

Udeleženci se lahko odločijo, ali želijo svoje podatke prikazati v poročilih o udeležencih, tako da v aplikaciji Teams odprejo Nastavitve Ikona za več možnosti v aplikaciji Microsoft Teams> Gumb za nastavitve> drugo možnost Nastavitve Gumb za nastavitve> Zasebnost > in vklopijo ali izklopijo preklopni gumb Prepoznaj me v poročilih o udeležencih.

Če potrebujete dodatno pomoč pri upravljanju nastavitev poročila o udeležencih srečanja, se obrnite na skrbnika za IT.

Odpiranje poročila o udeležencih

Če želite odpreti poročilo o udeležencih:

  1. Odprite zgodovino klepeta v srečanju.

  2. Tapnite sporočilo Srečanje se je končalo .

  3. Tapnite Več> o udeležencih.

Skupna raba poročila o udeležencih

Če želite dati poročilo o udeležencih v skupno rabo:

  1. Odprite poročilo o udeležencih.

  2. Tapnite Skupna Ikona skupne rabe v aplikaciji Teams za iOSin izberite način skupne rabe poročila o udeležencih.

  3. Tapnite Pošlji Ikona možnosti Pošlji.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.