Omogočite poročila o udeležencih, če si želite ogledati in prenesti pomembne podrobnosti o udeležencih, na primer, kdo se je udeležil in koliko časa so se osebe pridružile srečanju in jih zapustile med srečanjem in po tem. Poročila o udeležencih si lahko ogledajo in jih prenesejo le organizatorji in soavtorji.

Vklop ali izklop poročil o udeležencih

Organizatorji lahko vklopijo ali izklopijo poročila o udeležencih na srečanjih, ki jih ustvarijo.

Pred srečanjem

Če želite vklopiti ali izklopiti poročila o udeležencih pred srečanjem, najprej izberite različico koledarja Teams, ki jo uporabljate. Če želite izvedeti več, glejte Uvod v nov koledar v aplikaciji Microsoft Teams.

Vklop ali izklop poročil o udeležencih:

  1. Izberite Koledar Teams Calendar tab icon aplikaciji Teams.

  2. Izberite dogodek in izberite Uredi Ikona »Uredi« >Več možnosti.

  3. V dogodku izberite Možnosti srečanja Ikona »Nastavitve«.

  4. V Ikona za sodelovanje v aplikaciji Microsoft Teams možnosti Sodelovanje vklopite ali izklopite stikalo Dovoli poročilo o udeležencih.

  5. Izberite Shrani.

Če potrebujete dodatno pomoč pri upravljanju poročil o udeležencih srečanja, se obrnite na skrbnika za IT.

Vklop ali izklop poročil o udeležencih:

  1. Izberite Koledar Teams Calendar tab icon aplikaciji Teams.

  2. Izberite srečanje ali dogodek.

  3. Izberite Uredi.

  4. V opisu srečanja pritisnite in pridržite tipko Ctrl ter izberite Možnosti srečanja.

  5. V Ikona za sodelovanje v aplikaciji Microsoft Teams možnosti Sodelovanje vklopite ali izklopite stikalo Dovoli poročilo o udeležencih.

  6. Izberite Shrani.

Če potrebujete dodatno pomoč pri upravljanju poročil o udeležencih srečanja, se obrnite na skrbnika za IT.

Med srečanjem

Vklop ali izklop poročil o udeležencih med srečanjem:

  1. Začnite srečanje v aplikaciji Teams.

  2. Izberite Več dejanj Ikona »Več možnosti« v aplikaciji Microsoft Teams >nastavitve Gumb za nastavitve >Možnosti Ikona »Možnosti srečanja« v kontrolnikih srečanja.

  3. V razdelku Ikona zavihka v klepetu aplikacije Teams vklopite ali izklopite preklopni gumb Dovoli poročilo o udeležencih.

  4. Izberite Shrani.

Ogled in prenos poročil o udeležencih

Oglejte si poročila o udeležencih v storitvi Teams in jih prenesite neposredno v aplikaciji Teams po koncu dogodka. Poročila so shranjena skupaj z drugimi podatki organizatorja, kot so e-poštna sporočila in stiki.

Organizatorji in so organizatorji si lahko poročila o udeležencih v klepetu na dogodku ogledajo in jih prenesejo pet minut po koncu dogodka. Ponavljajoča se srečanja bodo enolična poročila o udeležencih za vsak primerek niza.

Če si želite ogledati in prenesti poročilo o udeležencih:

  1. Izberite Klepet Ikona zavihka v klepetu aplikacije Teams aplikaciji Teams.

  2. Odprite preteklo srečanje ali klepet v dogodku.

  3. Izberite zavihek Udeleženci .

  4. Izberite Prenesi Ikona puščice za prenos v aplikaciji Teams , da prenesete poročilo o udeležencih kot .csv datoteke.

Poročilo o udeležencih med srečanjem lahko prenesete tudi tako, da v kontrolnikih srečanja izberete Ljudje Gumb »Ljudje« ali »Pokaži udeležence« in izberete Več dejanj Ikona »Več možnosti« v aplikaciji Microsoft Teams > Prenos seznama udeležencev Ikona puščice za prenos v aplikaciji Teams v podoknu »Udeleženci«.

Opombe: 

  • Če organizator dogodka zapusti organizacijo, so poročila trajno izbrisana in jih ni mogoče pridobiti.

  • Soavtor si lahko poročila le ogleda in jih prenaša iz dogodkov, ki so načrtovani v aplikaciji Teams, ne pa iz Outlooka.

Skrivanje identitete v poročilih o udeležencih

Določite lahko, ali želite, da je vaša identiteta prikazana v poročilih o udeležencih.

Če želite skriti svojo identiteto v poročilih o udeležencih:

  1. Pojdite na Nastavitve in drugo Ikona »Več možnosti« v aplikaciji Microsoft Teams > nastavitve Gumb za nastavitve v aplikaciji Teams.

  2. Izberite Nastavitve Gumb »Nastavitve zasebnosti«.

  3. Vklopite ali izklopite preklopni gumb V poročilih o udeležencih me prepoznaj.

Informacije o obveznosti

Organizatorji s Teams Premium si lahko ogledajo in prenesejo podatke o sodelovanju na srečanjih, kot so skupne reakcije, dvignjene roke, vklopljene kamere in drugo na zavihku Udeleženci po načrtovanem srečanju ali spletnem seminarju.

Informacije o sodelovanju, ki so na voljo na zavihku Udeleženci srečanja.

Znane težave in omejitve

  • Na srečanjih z več kot 120 udeleženci bo poročilo o udeležencih, ki je na voljo med srečanjem, vključevalo le nekatere udeležence. Poročilo po srečanju bo vsebovalo vse udeležence.

  • Poročilo ne vključuje vpogledov iz izbrisanih sob za ločene sestanke.

  • Poročilo trenutno ne vključuje udeležencev, ki so le za ogled.

  • Če poteka srečanje v kanalu in nekdo začne drugo srečanje v istem pogovoru v kanalu, bo poročilo o udeležencih na voljo le za drugo srečanje.

  • Če nekdo počaka v čakalnici in ga ne sprejmejo v srečanje, ne bo vključen v poročilo.

  • Ko je udeleženec na srečanju na zadržanju, so njegovi podatki za to obdobje še vedno vključeni v poročilo o udeležencih.

  • Poročila o udeležencih niso podprta za srečanja v neposrednih kanalih.

  • Poročila o ukrepanju omejujejo število dejanj, ki so zabeležena za vsakega udeleženca (dvigi roke, izklop/vklop zvoka itd.).

  • Soavtor ne more dostopati do poročil o udeležencih za sestanke v kanalu.

Facebook LinkedIn E-pošta
NAROČITE SE NA VIRE RSS

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost