Upravljanje poročil o udeležencih srečanja v aplikaciji Microsoft Teams
Omogočite poročila o udeležencih, če si želite ogledati in prenesti pomembne podrobnosti o udeležencih med srečanjem in po tem.
Preberite, kdo se je udeležil srečanja, koliko časa se je oseba pridružila srečanju in jo zapustila, in še več.
Vklop ali izklop poročil o udeležencih
Organizatorji lahko vklopijo ali izklopijo poročila o udeležencih na srečanjih, ki jih ustvarijo.
Pred srečanjem
Vklop ali izklop poročil o udeležencih pred srečanjem:
-
Odprite koledar v aplikaciji Teams.
-
Izberite srečanje.
-
V razdelku Podrobnosti izberite Možnosti > Več možnosti.
-
V možnosti Sodelovanje vklopite ali izklopite preklopni gumb Dovoli poročilo o udeležencih.
-
Izberite Shrani.
Če potrebujete dodatno pomoč pri upravljanju poročil o udeležencih srečanja, se obrnite na skrbnika za IT.
Med srečanjem
Vklop ali izklop poročil o udeležencih med srečanjem:
-
Pridružite se srečanju v aplikaciji Teams.
-
V kontrolnikih srečanja izberite Več dejanj >Nastavitve > Možnosti .
-
V možnosti Sodelovanje vklopite ali izklopite preklopni gumb Dovoli poročilo o udeležencih.
-
Izberite Shrani.
Ogled poročil o udeležencih
Poročila so shranjena skupaj z drugimi podatki organizatorja, kot so e-poštna sporočila in stiki. Poročila o udeležencih si lahko ogledajo in jih prenesejo le organizatorji in soavtorji.
V povabilu na srečanje
-
V aplikaciji Teams pojdite v razdelek Koledar .
-
Izbere preteklo srečanje.
-
Izberite Povzetek. Podatke si lahko ogledate neposredno v aplikaciji Teams.
Po srečanju si soavtor ne more ogledati poročil o udeležencih iz povabila na srečanje ali jih prenesti.
V klepetu srečanja
Organizatorji si lahko poročilo o udeležencih ogledajo v klepetu srečanja, ko se srečanje konča.
Poročilo o udeležencih se bo v klepetu prikazalo pet minut po koncu srečanja. Izberite jo, da si ogledate in prenesete .csv datoteke.
Ko se srečanje konča, si lahko soavtor si lahko le ogleda poročila o udeležencih iz klepeta v srečanju.
Opombe:
-
Za ponavljajoča se srečanja boste po vsaki ponovitev prejeli enolično poročilo o udeležencih. Ploščica ne bo prikazana v klepetu srečanja za srečanja z manj kot 2 udeležencema. Ta poročila si lahko še vedno ogledate tako, da odprete zavihek »Udeležba« v povabilu.
-
Poročila so trajno izbrisana, če organizator zapusti organizacijo, do njih pa ne more dostopati nihče drug.
Prenos poročil o udeležencih
Samo organizatorji srečanja in so organizatorji lahko prenesejo poročilo o udeležencih. Soavtor si lahko le ogleda in prenese poročila za sestanke, ki so bila načrtovana v aplikaciji Teams, ne pa v Outlooku.
Med srečanjem
-
V kontrolnikih izberite Ljudje, ki so na voljo.
-
V podoknu Udeleženci izberite Več dejanj > Prenos seznama udeležencev .
-
Poiščite datoteko v mapi » Prenosi« v napravi.
Po srečanju
-
V aplikaciji Teams pojdite v razdelek Koledar .
-
Izbere preteklo srečanje.
-
Izberite Povzetek.
-
Če želite prenesti datoteko CSV udeležbo za srečanje, izberite Prenesi .
Skrivanje identitete v poročilih o udeležencih
Določite lahko, ali želite, da je vaša identiteta prikazana v poročilih o udeležencih.
Če želite skriti svojo identiteto v poročilih o udeležencih:
-
Pojdite na Nastavitve in drugo > nastavitve v aplikaciji Teams.
-
Izberite Nastavitve .
-
Vklopite ali izklopite preklopni gumb V poročilih o udeležencih me prepoznaj.
Informacije o obveznosti
Organizatorji z aplikacijo Teams Premium si lahko na zavihku Udeleženci po načrtovanem srečanju ali spletnem seminarju ogledajo in prenesejo podatke o sodelovanju na srečanjih, kot so skupne reakcije, dvignjene roke, kamere, vklopljene kamere in še več.
Znane težave in omejitve
-
Na srečanjih z več kot 120 udeleženci bo poročilo o udeležencih, ki je na voljo med srečanjem, vključevalo le nekatere udeležence. Poročilo po srečanju bo vsebovalo vse udeležence.
-
Poročilo ne vključuje vpogledov iz izbrisanih sob za ločene sestanke.
-
Poročilo trenutno ne vključuje udeležencev, ki so le za ogled.
-
Če poteka srečanje v kanalu in nekdo začne drugo srečanje v istem pogovoru v kanalu, bo poročilo o udeležencih na voljo le za drugo srečanje.
-
Če nekdo počaka v čakalnici in ga ne sprejmejo v srečanje, ne bo vključen v poročilo.
-
Ko je udeleženec na srečanju na zadržanju, so njegovi podatki za to obdobje še vedno vključeni v poročilo o udeležencih.
-
Poročila o udeležencih niso podprta za srečanja v neposrednih kanalih.
Poročila o udeležencih si lahko ogledate neposredno v mobilni aplikaciji Microsoft Teams, da pridobite vpogled v sestanke in spletne seminarje. Oglejte si podatke o registraciji spletnega seminarja, čase, ko so se udeleženci pridružili srečanjem in jih zapustili, in še veliko več.
Opomba: Če si želite ogledati vse podatke poročila o udeležencih, si oglejte poročilo v aplikaciji Teams za namizne računalnike ali v spletu.
Vklop ali izklop poročil o udeležencih pred srečanjem
Vklop ali izklop poročil o udeležencih pred srečanjem:
-
Odprite koledar v aplikaciji Teams.
-
Odprite srečanje.
-
Tapnite Možnosti .
-
Vklopite ali izklopite preklopni gumb Dovoli poročilo o udeležencih.
-
Tapnite Shrani.
Udeleženci se lahko odločijo, ali želijo svoje podatke prikazati v poročilih o udeležencih, tako da v aplikaciji Teams odprejo Nastavitve > > drugo možnost Nastavitve > Zasebnost > in vklopijo ali izklopijo preklopni gumb Prepoznaj me v poročilih o udeležencih.
Če potrebujete dodatno pomoč pri upravljanju nastavitev poročila o udeležencih srečanja, se obrnite na skrbnika za IT.
Odpiranje poročila o udeležencih
Če želite odpreti poročilo o udeležencih:
-
Odprite zgodovino klepeta v srečanju.
-
Tapnite sporočilo Srečanje se je končalo .
-
Tapnite Več> o udeležencih.
Skupna raba poročila o udeležencih
Če želite dati poročilo o udeležencih v skupno rabo:
-
Odprite poročilo o udeležencih.
-
Tapnite Skupna in izberite način skupne rabe poročila o udeležencih.
-
Tapnite Pošlji .