Uporaba sob za ločene sestanke v srečanjih v aplikaciji Teams

Pri vseh srečanjih, razen pri najmanjših, je težko zagotoviti odprte razprave in smiselno izmenjavo zamisli. Z odmori so ljudje zbrani v majhnih skupinah za pogovore in zbiranje zamisli.

Sobe za ločene sestanke lahko ustvarijo in upravljajo le organizatorji srečanj v namiznih različicah aplikacije Teams (WIndows in Mac).

Opombe: Te funkcije trenutno niso na voljo v sobah za ločene sestanke:

  • »Pokliči me«

  • Dodajanje oseb v srečanje iz podokna z udeleženci

  • Dodajanje dodatnih oseb v klepet v srečanju

  • Kopiranje podatkov o Pridruži se srečanju

Pomembno: Če je v srečanju več kot 300 oseb, ne morete ustvariti odročnih sob. Prav tako ne boste mogli povabiti več kot 300 oseb, če pred srečanjem ustvarite sobe za prekinitev. 

Če želite več informacij o upravljanju Teams srečanj, glejte Najboljše prakse za srečanja z Teams srečanja.

V tem članku

Ustvarite sobe za ločene sestanke

  1. Začnite srečanje.

  2. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za Ikona sob za ločene sestanke .

    Izberite sobe za ločene sestanke

  3. Naredite to:

    1. Izberite število sob, ki jih želite (največ 50). 

    2. Izberite, ali Teams želite osebe enakomerno dodeliti sobam (samodejno)ali jih dodeliti sami (ročno).

      Slika, ki prikazuje, kako ustvarite sobe za prekinitev.

      Opomba: Pozneje med srečanjem ne boste mogli samodejno do dodeliti oseb za prekinitev sobe.

  4. Izberite Ustvari sobe.

Ročno dodelite osebe sobam za ločene sestanke

Če udeležencev niste dodelili samodejno ali če morate osebo znova dodeliti v drugo sobo, dodelite udeležence v drugo sobo.

Opomba: Oseb, ki se pridružijo srečanju prek omrežja PSTN Teams prek drugih naprav, trenutno ni mogoče dodeliti sobam. Za te osebe raje uporabite glavno srečanje kot neoddlono sobo.

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za Ikona sob za ločene sestanke .

  2. Izberite Dodelite udeležence. V tem oknu razvrstite osebe in si oglejte, komu je bil dodeljen prostor, tako da izberete puščico dol ob možnosti Ime ali Soba.

  3. Izberite osebe, ki jih želite imeti v sobi, tako da potrdite polja ob njihovih imenih.

    Slika prikazuje, kako dodelite osebe v sobe za prekinitev

  4. Izberite puščico dol ob možnosti Dodeli in izberite sobo za njih.

    Slika, ki prikazuje, kako izbrati izbirne sobe za udeležence.

  5. Ponavljajte prejšnje korake, dokler niso vsi v srečanju dodeljeni sobi. Ko končate, izberite Potrdi.

    Če se nekdo z zamudo pridruži srečanju, znova izberite Dodeli udeležence, da jih dodelite sobi.

Preimenujte sobe za ločene sestanke

Po potrebi preimenujte vsako sobo tako, da bo odražala njen namen (npr. kaj delajo ljudje v tej sobi).

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za Ikona sob za ločene sestanke .

  2. Premaknite kazalec na sobo in izberite Več možnosti Ikona »Več možnosti« nato Preimenuj sobo.

    Slika, ki prikazuje, kako preimenujete prostor za prekinitev.

  3. Vnesite novo ime in izberite Preimenuj sobo.

Namig: Med srečanjem lahko izbrišete vse sobe za prekinitev in jih nastavite drugače (glejte Ponovno ustvarite sobe za prekinitev od začetka).

Nastavitev časovne omejitve za seje premorov

Ko nastavite časovno omejitev, je časovnik viden v vsaki sobi za ločene sestanke, tako da so udeleženci seznanjeni s tem, kdaj se bo seja končala. Po izteku časa se sobe zaprejo in udeleženci se vrnejo v glavno srečanje.

Opomba: Če izklopite nastavitev Samodejno premakni osebe v sobe (glejte Izklop samodejnega vnosa v sobe za prekinitev), se lahko udeleženci vvrnejo v glavno srečanje ali zapustijo, ko je čas po vrsti.

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za Ikona sob za ločene sestanke .

  2. Izberite Nastavitve Nastavitve button .

  3. Izberite Nastavitev časovne omejitve in izberite dolžino seje.

    Slika prikazuje, kako nastavite časovno omejitev za sobe za prekinitev.

  4. Če želite shraniti <, izberite gumb »Nazaj«.

Začnite uporabljati sobe za ločene sestanke

Udeleženci srečanja so privzeto premaknjeni v dodeljene sobe takoj, ko jih odprete, vendar lahko to nastavitev izklopite (glejte Izklop samodejnega vnosa v sobe za prekinitev).

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za Ikona sob za ločene sestanke .

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite odpreti vse sobe hkrati, izberite Odpri.

    • Če želite odpreti eno sobo, premaknite kazalec na sobo, izberite Več Ikona »Več možnosti«in izberite Odpri sobo.

      Na sliki je prikazano, kako odprete eno samo sobo za prekinitev.

Med srečanjem lahko sobe za ločene sestanke odprete in zaprete večkrat.

Pridružite se sobi za ločene sestanke

Kot organizator srečanja se lahko pridružite kateri koli odročnih sob.

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za Ikona sob za ločene sestanke .

  2. Premaknite kazalec na sobo in izberite Več možnosti Ikona »Več možnosti« nato Pa se pridružite sobi.

Pustite sobo za prekinitev

  • V kontrolnikih srečanja izberite Nazaj.

Interakcija z udeleženci sobe za ločene sestanke

Kot organizator srečanja lahko pošiljate obvestila v vse sobe za prekinitev in sodelujete v katerem koli klepetu v sobi. 

Pošlji obvestilo vsem sobam za ločene sestanke

Morda boste vsem želeli povedati preostali čas za prekinitev seje, ponuditi zamisli za razpravo ali dati le splošne posodobitve.

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za Ikona sob za ločene sestanke .

  2. Izberite Objavi o Ikona obvestila..

  3. Vnesite obvestilo in izberite Pošlji.

Udeleženci so v klepetu srečanja obveščeni, da preverijo, ali ste naznanili.

Klepet v sobah za ločene sestanke

Vsaka soba za ločene sestanke ima svoj klepet. Vsi klepeti so na voljo na vašem glavnem seznamu Teams klepetov.

Klepet z glavnega območja klepeta

Tukaj lahko klepetate s člani poljubne sobe za ločene sestanke.

Ko se pridružite sobi za klepet, lahko izberete tudi Klepeta Gumb »Odpri klepet« v sobi za klepet z ljudmi v tej sobi.

Opomba: Ko se soba za ločene sestanke zapre, se klepet v sobi konča in ga ni mogoče nadaljevati. Še vedno pa si boste lahko ogledali zgodovino klepeta in vse datoteke v skupni rabi.

Zaprite sobe za ločene sestanke

Ko zaprete sobe za ločene sestanke, se udeleženci vrnejo v glavno srečanje.

Opomba: Če ste izklopili nastavitev Samodejno premakni osebe v odprte sobe (glejte »Izklop samodejnega vstopa v sobe za ločene sestanke«), se bodo udeleženci lahko vrnili v glavno srečanje ali zapustili srečanje, ko se sobe zaprejo.

Ločeno zapiranje sob

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za Ikona sob za ločene sestanke .

  2. Premaknite kazalec na sobo in izberite Več možnosti Ikona »Več možnosti« nato Zapri sobo.

Zaprite vse sobe hkrati

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za Ikona sob za ločene sestanke .

  2. Izberite Zapri.

Veste, da so bile sobe uspešno zaprte, ko se njihovo stanje spremeni v Zaprto.

Ko se vsi vrnejo iz sob za ločene sestanke in ste pripravljeni, da se znova srečate kot večja skupina, izberite Nadaljuj.

Opombe: 

  • Sobe za prekinitev ostanejo odprte, dokler jih organizator ročno ne zapre ali dokler ne nastavi časovnika.

  • Če sobe pozneje v srečanju znova odprete, udeleženci ohranijo dodeljene sobe, ki so jih imeli prej.

Dodelitve sob v ponavljajočih se srečanjih

Razen če organizator ročno prekliče dodelitev oseb v svojih sobah za ločene sestanke, bodo iste sobe in dodelitve sob na voljo za naslednje srečanje.

Dodatne možnosti

Izklop samodejnega vstopa v sobe za ločene sestanke

Udeleženci so privzeto samodejno premaknjeni v sobe za ločene sestanke, ko jih odprete. Ko izklopite to možnost, udeleženci prejmejo sporočilo, da se pridružijo sobi za ločene sestanke. Pred premikanjem izberejo Pridruži se sobi (Pridruži se v prenosni napravi).

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za Ikona sob za ločene sestanke .

  2. Izberite Nastavitve Nastavitve button .

  3. Izklopite stikalo Samodejno premakni osebe v sobe.

  4. Če želite shraniti <, izberite gumb »Nazaj«.

Udeleženci srečanja lahko več informacij o pridružitvi in sodelovanju v sobah za ločene sestanke najdejo tukaj: Pridružite se sobi za ločene sestanke v srečanju v aplikaciji Teams.

Dovoli ljudem, da se vrnejo v glavno srečanje

Ta nastavitev je privzeto izklopljena. Če jo vklopite, lahko udeleženci zapustijo sobe za ločene sestanke in se vrnejo v izvirno srečanje, da se znova pridružijo večji razpravi. 

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za Ikona sob za ločene sestanke .

  2. Izberite Nastavitve Nastavitve button .

  3. Vklopite stikalo Dovoli ljudem, da se vrnejo v glavno srečanje.

  4. Če želite shraniti <, izberite gumb »Nazaj«.

Premik osebe v drugo sobo za premor

Udeležence je mogoče premakniti, ko so odprte ali zaprte sobe za prekinitev.

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za Ikona sob za ločene sestanke .

  2. Izberite Dodeli udeležence in potrdite polje ob imenu osebe, ki jo želite premakniti.

  3. Izberite novo sobo za osebo in izberite Dodeli in nato Premakni.

Dodajte še eno sobo za prekinitev

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za Ikona sob za ločene sestanke .

  2. Izberite Dodaj sobo Add button.

Brisanje posamezne sobe za prekinitev

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za Ikona sob za ločene sestanke .

  2. Premaknite kazalec na sobo in izberite Več možnosti Ikona »Več možnosti« nato Izbriši sobo.

Izbrišete vse sobe za prekinitev hkrati

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za Ikona sob za ločene sestanke .

  2. Izberite Odstrani sobe Gumb »Izbriši« nato Odstrani.

Znova ustvarite sobe za ločene sestanke od začetka

Med srečanjem lahko izbrišete vse sobe za prekinitev in ustvarite nove ter znova dodelite udeležence.

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Sobe za Ikona sob za ločene sestanke .

  2. Izberite Znova ustvari Recreate breakout rooms icon in potrdite odločitev.

  3. Sledite zgornjim navodilom, da ustvarite nove sobe za ločene sestanke in jih dodelite osebam.

Sorodne teme

Pridružite se sobi za ločene sestanke

Zakaj ne morem uporabljati sob za prekinitev?


Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?

Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Ali imate še kakšne povratne informacije? (Izbirno)

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×