Prijavite se pomoću Microsoft naloga
Prijavite se ili kreirajte nalog.
Zdravo,
Izaberite drugi nalog.
Imate više naloga
Odaberite nalog pomoću kojeg želite da se prijavite.

Napomena: Ovaj članak je odradio svoj posao i uskoro će biti obustavljen. Da biste sprečili poruku „Stranica nije pronađena“, uklanjamo veze za koje znamo. Ako ste kreirali veze do ove stranice, uklonite ih i zajedno ćemo održati veb povezanim.

Umesto da šaljete pozivnice za sastanke koje sadrže vezu Pridruži se sastanku, možete da publicizujete sastanak i imate učesnike koji se registruju. Izbacićete širu mrežu za učesnike i to će omogućiti učesnicima da obezbede važne informacije o njihovim interesovanjima.

U ovom članku

Osnovni podaci o sastancima sa registracijom

Planiranje sastanka

Prilagođavanje obrasca za registraciju

Pošalji poziv

Publicize the meeting

Prikaz izveštaja o registraciji

Dodavanje izlagača nakon slanja poziva

Uređivanje detalja sastanka i obaveštavanje učesnika

Otkazivanje sastanka

Prikaz izveštaja o prisustvu posle sastanka

Osnovni podaci o sastancima sa registracijom

Na sastancima sa registracijom organizator i izlagači imaju veću kontrolu nego na redovnom sastanku. Učesnici podrazumevano:

  • Sačekajte u čekaonici dok ih organizator ili izlagač ne dovezu na sastanak.

  • Nije moguće deliti sadržaj.

Ako je sastanak otvoren za javnost, učesnici su privremeno isključeni, a njihov video je isključen kada se pridruže.

Izlagači mogu da koriste ankete tokom sastanka da bi angažovali publiku i prikupili informacije.

Napomena: Sastanci na kanalu i periodični sastanci trenutno ne podržavaju registraciju učesnika.

Planiranje sastanka

  1. Idite u Teams kalendar.

  2. Izaberite stavku Novi sastanak Ikona krstiča na vrhu ekrana.

  3. U okviru Detalji sastanka izaberite stavku Zahtevaj registraciju.

    Dodajte potrebnu registraciju Teams sastanku.

  4. U padajućem meniju izaberite F ili osobe u vašoj organizaciji ili Za sve (za sastanak otvoren za javnost).

    Napomene: 

    • Ako ne vidite opciju Zahtevaj registraciju , obratite se IT administratoru.

    • Ako želite da zakažete javni sastanak, ali ne vidite stavku Za sve u padajućem meniju, obratite se IT administratoru.

  5. U detalje sastanka unesite naslov sastanka, datum, vreme početka i završetka i opis.

    Informacije koje unesete na ovu stranicu su samo za izlagače na sastanku – učesnici ih neće videti. Ako želite, možete da podesite drugo vreme početka za učesnike sastanka tako da ćete imati vremena da se pripremite sa izlagacima pre nego što se učesnici pridruže. ( Uputstva potražite u članku Prilagođavanje obrasca za registraciju.)

    Napomena: Predlažemo da podesite smernice za sastanak tako da učesnici čekaju u čekaonici kako biste vi ili izlagač mogli da ih pustite na sastanak kada budete spremni. Uputstva potražite u članku Promena postavki učesnika za Teams sastanak.

Dodavanje izlagača (opcionalno)

Da biste dozvolili osobama osim vas da izlaže sadržaj tokom sastanka, nanesite ih na poziv. Izlagači ne moraju da se registruju za sastanak.

Napomena: Ako dodate izlagače nakon slanja poziva za sastanak, moraćete da izvršite dodatne korake; pročitajte članak Dodavanje izlagača nakon slanja poziva.

  1. U okviru Detalji sastanka unesite njihova imena u polje Dodaj obavezne učesnike Teams dodaj člana u ćaskanje sastanka.

  2. Izaberite opcije Dugme „Postavke“  > Još opcija.

  3. U okviru Dugme "Osobe" ili "Prikaži učesnike" uloge promenite ko može da izlaže? određenim osobama.

  4. U okviru Izbor izlagača dodajte imena osoba koje želite da označite kao izlagače.

  5. Izaberite stavku Sačuvaj.

Anonimni izlagač će se pridružiti sastanku kao učesnik. Moraćete da ga učinite izlagača da bi mogli da dele sadržaj:

  1. Izaberite stavku Osobe Dugme "Osobe" ili "Prikaži učesnike"u kontrolama sastanka da biste videli listu svih osoba na sastanku.

  2. Zadržite pokazivač iznad imena osobe čiju ulogu želite da promenite i izaberite stavku Još opcija Microsoft Teams ikona "Još opcija"> Postavite izlagača.

Prilagođavanje obrasca za registraciju

Potencijalni učesnici sastanka dobijaju ovaj obrazac kada izaberu vezu za registraciju sastanka. Oni ga popunjavaju i proslede da bi primili vezu za pridruživanje sastanku.

  • U okviru Detalji sastanka izaberite stavku Prikaži obrazac za registraciju.

    Izaberite stavku "Prikaži obrazac za registraciju"

Dodavanje prilagođene slike (opcionalno)

Na vrh obrasca za registraciju učesnika možete da dodate reklamni natpis ili drugu sliku.

  1. Izaberite stavku Dodaj sliku na vrhu stranice.

  2. Izaberite stavku Otpremi sliku, pronađite i izaberite sliku koju želite da koristite.

  3. Izaberite stavku Gotovo.

Da biste uklonili sliku, izaberite znak X u gornjem desnom uglu stranice.

Unos osnovnih detalja sastanka za učesnike

  • Unesite naslov sastanka, datum, vreme početka i završetka i opis. Takođe možete nabrajati zvučnike, kao i njihove biografije.

    Informacije koje unesete na ovu stranicu su za učesnike sastanka. Ako želite, možete da podesite drugo vreme početka za izlagače na sastanku tako da ćete imati vremena da se pripremite sa izlagačima pre nego što se učesnici pridruže.

    Da bi učesnici čekali u čekaonici pre nego što budu primljeni na sastanak, pogledajte članak Promena postavki učesnika za Teams sastanak.

Odaberite dodatna polja

Obrazac koji će učesnici popuniti sadrži tri obavezna polja: ime, prezime i e-poštu. Ti odluиujeљ ostalo.

  1. U okviru Registruj za ovaj događaj izaberite stavku Dodaj polje da biste prikazali listu najčešće traženih polja.

    Izaberite stavku "Dodaj polje"

  2. Izaberite polje iz padajućeg menija.

  3. Kada se polje pojavi u obrascu, potvrdite izbor u polju za potvrdu Obavezno ako želite da zahtevate od učesnika da obezbede te informacije. Oni neće moći da se registruju za sastanak ako red ostavite prazan.

  4. Po potrebi ponovite korake od 1. do 3. Da biste izbrisali polje, izaberite X sa njegove desne strane.

Kreiranje prilagođenih polja

Možete da zatražite bilo koju količinu dodatnih informacija, možda u vezi sa marketinškim ciljevima sastanka ili da pomognete u planiranju sesije obuke.

  1. Izaberite stavku Dodaj polje > Prilagođeno pitanje i naznačite da li će učesnik unositi informacije u upitnik (izaberite stavku Unos) ili odaberite neku od opcija koje navedete (izaberite stavku Izbor).

    Izbor unosa ili izbora

  2. Ako odaberete stavku Unos, unesite pitanje u polje u okviru Prilagođeno pitanje.

    Ulazni unos je gornja opcija

  3. Ako odaberete opciju Izbor, unesite pitanje u okviru Prilagođeno pitanje, izaberite stavku Dodaj opciju dok ne bude izabran broj izbora koji želite da obezbedite, a zatim unesite izbore.

    Izbor je druga opcija

  4. Da biste pregledali obrazac za registraciju, izaberite stavku Prikaži u pregledaču u gornjem desnom uglu stranice.

  5. Kada završite, izaberite stavku Sačuvaj.

  6. Da biste zatvorili obrazac, izaberite znak X u gornjem desnom uglu.

Napomena: Obrazac za registraciju se kreira kao veb obrazac na lokaciji "Moja lokacija" organizatora u sistemu SharePoint. Registratori će uneti podatke o registraciji putem TLS šifrovane veze između pregledača i SharePoint usluge. Kada registrator prosledi registraciju, SharePoint skladišti podatke, šifrovane, direktno na SharePoint lokaciju za skladištenje podataka organizacije kao listu na lokaciji "Moja lokacija" organizatora.
Organizatori mogu da odgovore na zahteve registara da bi iskoristili prava subjekta za podatke tako što će direktno pristupiti njihovim registracionim listama u sistemu SharePoint. Administratori mogu da koriste DSR uputstva navedena u Office 365 zahtevima za subjekat podataka za GDPR i CCPA.

Pošalji poziv

Kada dovršite osnovne informacije za izlagače i učesnike, dodate sve dodatne izlagače i prilagodite obrazac za registraciju, pošaljite poziv.

Važno: Ovo morate da uradite čak i ako ste jedini izlagač.

  • Izaberite stavku Pošalji u gornjem desnom uglu stranice.

Izlagači će primiti poziv.

Veza za registraciju će postati aktivna kako bi potencijalni učesnici mogli da se registruju.

Publicize the meeting

Napravite uzbuđenje i okupite publiku za sastanak tako što ćete deliti detalje i vezu za registraciju sa potencijalnim učesnicima. Možda ćete želeti da publicizujete događaj putem društvenih medija, veb lokacija, e-pošte, ćaskanja i tako dalje. (Veza postaje aktivna kada pošaljete poziv za sastanak.)

Kopiranje veze registracije

  1. Kliknite dvaput na događaj sastanka u kalendaru.

  2. Izaberite stavku Kopiraj vezu registracije pri vrhu stranice.

    Izaberite stavku Kopiraj vezu registracije ispod naslova sastanka

Napomena: Vezu možete da kopirate i iz obrasca za registraciju.

Sada možete da nalepite vezu u objave i poruke.

Prikaz izveštaja o registraciji

Kada pošaljete poziv za sastanak i publicizujete sastanak, pratite ko se registrovao i šta je uneo u obrazac za registraciju.

  1. U kalendaru kliknite dvaput na sastanak.

  2. Izaberite stavku Registracija da biste preuzeli izveštaj.

    Kliknite na dugme "Registracija"

Dodavanje izlagača nakon slanja poziva

Kada dodate izlagače u sastanak nakon što ste poslali poziv, morate im dati dozvolu za izlaganje. To možete da uradite tako što ćete promeniti opciju sastanka pre sastanka ili tako što ćete promeniti njihovu ulogu tokom sastanka.

Napomena: Da biste dodali spoljnog izlagača (gosta), pratite drugu proceduru.

Da biste dodali izlagača pre sastanka:

  1. Kliknite dvaput na događaj u kalendaru.

  2. Ako oni nisu dodati na sastanak, unesite njihova imena u polje Dodaj obavezne učesnike Teams dodaj člana u ćaskanje pošalji ažuriranje.

  3. Vratite se na sastanak Detalji i izaberite opcije Dugme „Postavke“ > Još opcija.

  4. U okviru Dugme "Osobe" ili "Prikaži učesnike" uloge promenite ko može da izlaže? određenim osobama.

  5. U polje Izbor izlagača unesite ime dodatnog izlagača. 

    Izaberite određene osobe (treću opciju)

  6. Izaberite stavku Sačuvaj.

Da biste obavestili učesnike sastanka o novom izlagača, pogledajte uređivanje detalja sastanka i obaveštavanje učesnika – da biste obavestili registrovane učesnike.

Da biste promenili nečiju ulogu tokom sastanka:

  1. Pošaljite informacije o pridruživanju sastanku osobi koja će izlagati. Informacije su dostupne pri dnu događaja sastanka u kalendaru, u okviru Microsoft Teams sastanka.

  2. U vreme sastanka pustite izlagača na sastanak.

  3. Izaberite stavku Osobe Dugme "Osobe" ili "Prikaži učesnike"u kontrolama sastanka da biste videli listu svih osoba na sastanku.

  4. Postavite pokazivač na ime osobe čiju ulogu želite da promenite i izaberite stavku Još opcija Microsoft Teams ikona "Još opcija">Postavite izlagača.

Uređivanje detalja sastanka i obaveštavanje učesnika

Da biste obavestili izlagače:

Promene bilo koje od osnovnih informacija o sastanku (naslov, izlagači, datum i vreme) slaće se e-poštom izlagačima.

  1. U kalendaru kliknite dvaput na događaj sastanka.

  2. Unesite promene.

  3. Izaberite stavku Pošalji ažuriranje.

Da biste obavestili registrovane učesnike:

Promene datuma i vremena biće poslate e-poštom registrovanim učesnicima.

  1. U kalendaru kliknite dvaput na događaj sastanka.

  2. Izaberite stavku Prilagodi obrazac za registraciju.

  3. Izaberite stavku Uredi u gornjem levom uglu obrasca.

  4. Unesite promene.

  5. Izaberite stavku Sačuvaj u gornjem levom uglu obrasca.

Važno: U polju Pošalji ažuriranje? izaberite stavku Pošalji.

 Otkazivanje sastanka

E-poruka o otkazivanju će biti poslata izlagacima i registrovanim učesnicima.

  1. U kalendaru kliknite dvaput na događaj sastanka.

  2. Izaberite stavku Otkaži sastanak.

  3. Dodajte opcionalnu poruku o otkazivanju i izaberite stavku Otkaži sastanak.

Napomena: Učesnici mogu da otkažu registraciju iz e-poruke koja sadrži vezu Pridruži se.

Prikaz izveštaja o prisustvu posle sastanka

Nakon sastanka preuzmite izveštaj o prisustvu da biste videli ko se pridružio sastanku i koliko dugo. Ovo možete da uporedite sa izveštajem o registraciji da biste dobili punu sliku uspeha sastanka.

  1. U kalendaru kliknite dvaput na događaj sastanka.

  2. Kliknite na dugme "Prisustvo " da biste preuzeli izveštaj.

    Attendance download button

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom jezika?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?
Kada kliknete na dugme Prosledi“, vaše povratne informacije će se koristiti za poboljšanje Microsoft proizvoda i usluga. Vaš IT administrator će moći da prikupi ove podatke. Izjava o privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

×