Zakazivanje većnice u usluzi Microsoft Teams

U ovom članku

Zakazivanje korporativnog skupa

Da biste zakazali skupštinu grada:

1. Otvorite Teams kalendar.

2. Izaberite padajuću strelicu pored stavke Novi sastanak +.

3. Izaberite stavku Skupština grada.
   
   

4. U okviru Detalji unesite osnovne informacije, označite izlagače i još mnogo toga:

   1. Unesite naslov događaja, datum početka i završetka i opis.

      Napomena: Maksimalno trajanje većnice je 30 sati.

   2. Organizator je podrazumevano osoba koja je kreirala skupštinu grada.

   3. U grupi Događaj > organizatori ili izlagači iz vaše organizacije, pretražite i izaberite druge osobe koje će vam pomoći da upravljate skupštinom. Možete da dodate i spoljne izlagače.

      Napomena: Koautori će imati najviše mogućnosti organizatora, ali neće moći da promene detalje (datum , vreme itd.). Izlagači će moći da govore i dele sadržaj tokom događaja.

   4. Izaberite sačuvaj i pošalji pozive da biste primenili promene i pozvali koautore i izlagače na događaj.

      • Organizatori, koautori, izlagači i pozvani učesnici primiće pozive putem e-pošte koji imaju kodove za uključivanje biranjem za pridruživanje telefonom. Spoljni izlagači neće moći da se pridruže telefonom.

5. U okviru Pristup događajima odaberite da li će događaj biti dostupan u vašoj organizaciji, javnom ili Osobe i grupama.

   Tip dozvole	Opis
   Vaša organizacija	Svi iz vaše organizacije mogu prisustvovati skupštini grada, uključujući goste.
   Javno	Svako ko je pozvan ili ima vezu može da se pridruži.
   Osobe i grupe	Možete da navedete pojedinačne osobe ili grupe koje će prisustvovati skupštini grada. Možete da navedete do 500 pojedinačnih osoba i do 20 grupa, kao što su bezbednosne grupe sa omogućenom poštom, Microsoft 365 grupe i grupe za distribuciju. Dinamičke grupe nisu podržane.

6. U okviru Pozovi učesnike pretražite i izaberite osobe i grupe koje želite da pozovete.

7. Kliknite na dugme Sačuvaj da biste primenili promene i nastavili da prilagođavate događaj.

8. Izaberite Opcije sastanka da biste uredili još postavki.

   Napomene: 

   • Neke opcije sastanka mogu biti zaključane u zavisnosti od smernica koje je postavio VAŠ IT administrator.

   • Microsoft 365 bezbednosne grupe koje nemaju omogućenu poštu neće primati pozive putem e-pošte.

   • Dinamičke grupe nisu podržane.

9. Izaberite stavku Objavi da biste zakazali događaj u skupštini grada i pozvali učesnike.

Dupliranje većnice

Duplirajte postojeću većnicu da biste primenili sve njene detalje i postavke na novu većnicu. Možete da duplirate prošle i predstojeće gradske većnice koje se nalaze u kalendaru usluge Teams.

Kada duplirate postojeću većnicu, nova gradska većnica će imati isti:

• Naslov

• Opis

• Izlagači, koautori i učesnici

• Tema događaja

• Postavke registracije

• Prilagođene e-poruke

• Snimak ekrana opcija sastanka

Da biste duplirali skupštinu, kliknite dvaput na nju u kalendaru usluge Teams i izaberite stavku Dupliraj događaj na stranici sa detaljima.

Pozivanje učesnika u skupštinu grada

Kada pozovete učesnike, oni će u svom kalendaru videti poziv u skupštini grada. Ako ste uključili preklopnik Dozvoli samo pozvanim osobama da se pridruže, morate da objavite događaj da bi učesnici mogli da se pridruže. 

Da biste pozvali učesnike u vebinar:

Kada se događaj objavi, učesnici će automatski primati pozive putem e-pošte. Pozvane osobe bez Microsoft naloga mogu anonimno da se pridruže sastanku.

Ugradnja većnice u SharePoint

Kada ugradite skup u SharePoint sajt, osobe koje imaju pristup događaju i SharePoint sajtu mogu da prisustvuju događaju u njoj.  

Ako ste omogućili Q&A ili ćaskanje za događaj, osobe koje prisustvuju iz sistema SharePoint i dalje mogu da učestvuju u njima.  

Da biste ugradili skupštinu u SharePoint lokaciju: 

Kada pokrenete događaj, on će automatski početi da se strimuje na SharePoint stranici. 

Reakcije uživo u gradskoj skupštini

Povećajte angažovanje i primajte povratne informacije od publike u okviru grada uz reakcije uživo. Kada skupština počne, učesnici mogu da biraju između nekoliko reakcija uživo u kontrolama sastanka. Kada je odaberu, ona će se pojaviti trenutno u donjem uglu prozora sastanka. 

(Prikaz učesnika)

Reakcije uživo su dostupne u gradskim većnicama organizovanim Teams Premium. One su automatski omogućene, ali se mogu uključiti ili isključiti. 

Da biste uključili ili isključili reakcije uživo u gradskoj skupštini pre događaja:

Da biste uključili ili isključili reakcije uživo tokom događaja:

1. U kontrolama sastanka izaberite stavku Još radnji > Postavke > sastanka .

2. U okviru uključite ili isključite opciju Dozvoli reakcije.

Promene ove postavke odmah će stupa na snagu. 

Da biste saznali više o reakcijama uživo u usluzi Teams, pogledajte članak Izrazite se na sastancima u usluzi Microsoft Teams sa reakcijama uživo. 

E-poruke većnice

E-poruke u gradskoj skupštini u usluzi Teams automatski se uključuje kada planirate skupštinu. Postoje dva tipa e-poruka koje će ljudi pozvani u skupštinu grada primiti:

• E-poruke sa pozivom za događaj: Ove e-poruke saopštavanje osobama da su pozvane u skupštinu grada. Oni sadrže važne detalje o događaju, kao što su datum, vreme početka i opis. One se šalju automatski kada se događaj objavi.

• Snimanje dostupnih e-poruka događaja: Posle skupštine grada, ove e-poruke obaveštavaju učesnike kada je snimak događaja dostupan za prikaz. Te e-poruke se automatski šalju kada se objavi snimak događaja.

E-poruke gradske većnice se kreiraju od Teams predloška koji automatski popunjava detalje o događaju. Možete da uredite e-porukeili da ih potpuno isključite pre objavljivanja događaja. 

Da biste saznali više, pogledajte članak Upravljanje e-porukama u gradskoj skupštini u usluzi Microsoft Teams.

Objavljivanje većnice

Kada dovršite detalje o gradskoj skupštini i predložak poziva e-poštom, objavite skupštinu grada da biste automatski pozvali učesnike.

Da biste objavili skupštinu grada:

Kada se skupština objavi, učesnici će automatski dobiti poziv e-poštom i ispravke o promenama događaja.

Rešavanje problema

Šta da radim ako imam problema sa pridruživanjem sastanku?

Uverite se da se pridružujete sastanku prijavljenom sa naloga sa kog ste primili poziv na sastanak ili se pridružili vezi. 

Pozvan sam kao spoljni izlagač, ali moja veza za pridruživanje ne funkcioniše.

Vaša jedinstvena veza za pridruživanje kao izlagač funkcionisaće samo ako ste prijavljeni u Teams pomoću iste e-poruke sa kojom ste primili vezu za pridruživanje. Ne možete da se prijavite pomoću drugog naloga i koristite vezu i ne možete anonimno da se pridružite pomoću veze.

Šta je sledeće?

Prilagođavanje korporativnog skupa

Hostovanje većnice u usluzi Microsoft Teams