Zakazivanje većnice u usluzi Microsoft Teams

Bez obzira na to da li ste domaćin demonstracije proizvoda širom preduzeća ili pokrivate događaj uživo, funkcije većnice su optimalne za proizvodnju velikih događaja.

U ovom članku

Kreiranje većnice

Dodavanje spoljnih izlagača

Dupliranje većnice

Pozivanje učesnika u skupštinu grada

Pozivi e-poštom u gradskoj skupštini

Objavljivanje većnice

Kreiranje većnice

Da biste zakazali skupštinu grada:

Otvorite Teams kalendar.
Kliknite na strelicu pored stavke Novi sastanak +.
U padajućem meniju izaberite stavku Gradska skupština.
U okviru Detalji unesite osnovne informacije, označite izlagače i još mnogo toga:
1. Unesite naslov događaja, datum početka i završetka i opis.
  
  Napomena: Maksimalno trajanje većnice je 30 sati.
2. Organizator je podrazumevano osoba koja je kreirala skupštinu grada.
3. U grupi Događaj > su organizatori ili izlagači, pretražite i izaberite druge osobe koje će vam pomoći da upravljate skupštinom.
  
  Koautori će imati najviše mogućnosti organizatora, ali neće moći da promene detalje (datum, vreme itd.). Izlagači će moći da govore i dele sadržaj tokom događaja.
4. Izaberite sačuvaj i pošalji pozive da biste primenili promene i pozvali koautore i izlagače na događaj.
U okviru Učesnici:
1. Odaberite da li će događaj biti dostupan u vašoj organizaciji ( članovima i gostima vaše organizacije) ili Javno (svako ko je pozvan ili ima vezu ka događaju).
2. U okviru Pozovi učesnike pretražite i izaberite osobe kojima želite da pošaljete pozive za događaj.
3. Uključite preklopnik Dozvoli samo pozvanim osobama da se pridruže da biste ograničili prisustvo događaja samo na osobe koje su direktno pozvane.
Kliknite na dugme Sačuvaj da biste primenili promene i nastavili da prilagođavate događaj.
Izaberite Opcije sastanka da biste uredili još postavki.

Napomena: Neke opcije sastanka mogu biti zaključane u zavisnosti od smernica koje je postavio VAŠ IT administrator.
Izaberite stavku Objavi da biste zakazali događaj u skupštini grada i pozvali učesnike.

Dodavanje spoljnih izlagača

Lako dodajte do 20 izlagača izvan organizacije u skupštinu grada. Spoljni izlagači su gosti koji su spoljni, neodoirani ili anonimni.

Kada dodate spoljnog izlagača, on će primiti jedinstvenu vezu za pridruživanje koja će mu omogućiti da uđe u događaj bez čekanja u čekaonici. Anonimni izlagači neće morati da se prijave pomoću Microsoft naloga; mogu da se pridruže pomoću veze i otkucaju ime pre unosa.

Napomena: Spoljnim izlagačima je potrebna licenca za Teams da bi se pridružili sastanku. Pored toga, moraju da se pridruže usluzi Teams za računare. Pridruživanje vebu i mobilnom uređaju za spoljne izlagače trenutno nije podržano.

Da biste dodali spoljnog izlagača:

Idite u Teams kalendar.
Izaberite predstojeću skupštinu grada i izaberite stavku Detalji.
Izaberite stavku Dodaj spoljne izlagače.
U okviru Spoljni izlagači unesite e-adrese spoljnih izlagača koje želite da dodate.
Izaberite stavku Sačuvaj i pošalji pozive .

Napomena: Spoljni izlagači ne bi trebalo da prosleđuju svoje veze. Oni mogu da se pridruže pomoću iste veze na najviše 3 uređaja.

Ponovo generiši ili kopiraj vezu spoljnog spajanja

Da biste ponovo generisali ili kopirali vezu sa koje se spoljni izlagači pridružuju:

Otvorite skupštinu u Teams kalendaru.
U detaljima skupštine izaberite stavku Spoljni izlagač.
Izaberite vezu Jedinstveno spajanje.
Izaberite kopiranje da biste kopirali vezu u ostavu ili ponovo da biste ponovo generisali novu.

Dupliranje većnice

Duplirajte postojeću većnicu da biste primenili sve njene detalje i postavke na novu većnicu. Možete da duplirate prošle i predstojeće gradske većnice koje se nalaze u kalendaru usluge Teams.

Kada duplirate postojeću većnicu, nova gradska većnica će imati isti:

Naslov
Opis
Izlagači, koautori i učesnici
Tema događaja
Postavke registracije
Prilagođene e-poruke
Opcije sastanka

Da biste duplirali skupštinu grada:

U Teams kalendaru kliknite desnim tasterom miša na prošlost ili predstojeću gradsku skupštinu koju želite da duplirate.
Izaberite stavku Dupliraj .
Podesite datum i vreme novog događaja i uredite sve detalje o događaju koje želite da promenite.
Izaberite stavku Sačuvaj.

Možete i da duplirate skupštinu tako što ćete kliknuti dvaput na nju u kalendaru usluge Teams i izabrati stavku Duplirani događaj na stranici sa detaljima.

Napomena: Ako duplirate događaj koji nije izmenjen ili pridružen u poslednjih 60 dana, opcije sastanka se neće preneti. Duplirani događaj će imati podrazumevane opcije sastanka.

Pozivanje učesnika u skupštinu grada

Kada pozovete učesnike, oni će u svom kalendaru videti poziv u skupštini grada. Ako ste uključili preklopnik Dozvoli samo pozvanim osobama da se pridruže, morate da objavite događaj da bi učesnici mogli da se pridruže.

Da biste pozvali učesnike u vebinar:

Idite u Teams kalendar.
Otvorite postojeću većnicu ili kreirajte novu.
Idite na Stavku Detalji > učesnicima.
Odaberite da li će događaj biti otvoren samo u vašoj organizaciji ili javno.

Napomena: Ako izaberete Stavku Vaša organizacija, članovi organizacije mogu da se pridruže putem veze za deljenje, čak i ako nisu pozvani. Uključite preklopnik Dozvoli samo pozvanim osobama da se pridruže da biste ograničili prisustvo samo na pozvane učesnike.
U okviru Pozovi učesnike pretražite i izaberite osobe koje želite da pozovete.
Izaberite stavku Sačuvaj.

Kada se događaj objavi, učesnici će automatski primati pozive putem e-pošte. Pozvane osobe bez Microsoft naloga mogu anonimno da se pridruže sastanku.

Pozivi e-poštom u gradskoj skupštini

Kada objavite skupštinu grada, učesnici će automatski primati pozive putem e-pošte. Pozivi će sadržati važne detalje, uključujući ime događaja, datum i vreme i opis. One će odražavanja i prilagođene teme događaja.

Da biste dodali detalje, uredite pozivnice pre nego što objavite skupštinu. Da biste uredili pozive e-poštom većnice grada:

Idite u Teams kalendar.
Otvorite postojeću većnicu ili kreirajte novu.
Izaberite stavku Komunikacija.
U redu poziva u gradskoj skupštini izaberite stavku Pregled e-pošte.
Izaberite stavku Uredi adresu e-pošte.
Popunite detalje u navedenom predlošku.
Izaberite stavku Pregled e-pošte da biste videli kako će e-poruka izgledati pozvanim osobama.

Napomena: E-poruka može da izgleda drugačije nekim primaocima u zavisnosti od njihove usluge e-pošte i uređaja.
Izaberite stavku Uredi e-poruku da biste nastavili sa uređivanjem, Otkaži da biste odbacili uređivanja ili stavku Sačuvaj da biste primenili promene.

Kada objavite skupštinu grada, Teams će automatski poslati ovu pozivnicu e-poštom učesnicima.

Objavljivanje većnice

Kada dovršite detalje o gradskoj skupštini i predložak poziva e-poštom, objavite skupštinu grada da biste automatski pozvali učesnike.

Da biste objavili skupštinu grada:

Idite u Teams kalendar.
Otvorite postojeću većnicu ili kreirajte novu.
Dovršite važne detalje i prilagodite teme.
Kliknite na dugme Sačuvaj da biste primenili promene.
Izaberite stavku Objavi i potvrdite.

Kada se skupština objavi, učesnici će automatski dobiti poziv e-poštom i ispravke o promenama događaja.

Rešavanje problema

Šta da radim ako imam problema sa pridruživanjem sastanku?

Uverite se da se pridružujete sastanku prijavljenom sa naloga sa kog ste primili poziv na sastanak ili se pridružili vezi.

2. Pozvan sam kao spoljni izlagač, ali moja veza za pridruživanje ne funkcioniše.

Vaša jedinstvena veza za pridruživanje kao izlagač funkcionisaće samo ako ste prijavljeni u Teams pomoću iste e-poruke sa kojom ste primili vezu za pridruživanje. Ne možete da se prijavite pomoću drugog naloga i koristite vezu i ne možete anonimno da se pridružite pomoću veze.