Upravljanje registracijom vebinara u usluzi Microsoft Teams

Podešavanje registracije

Dodajte strukturu u vebinar uz dodatne postavke i zahteve registracije. Da biste izmenili registraciju učesnika, otvorite vebinar iz Teams kalendara i idite na stavku Registracioni> konfiguraciji.

Odavde možete da primenite sledeće:

Kapacitet – postavite ograničenje za broj osoba koje mogu da se registruju za vebinar.
Zahtevaj odobrenje ručne registracije* – odlučite ko može da prisustvuje vebinaru odobravanjem ili odbijanjem zahteva za registraciju.
Omogući listu čekanja* – kada se kapacitet događaja napuni, upravljajte zahtevima za registraciju prekoračenja primene liste čekanja. Kapacitet liste čekanja će biti jednak kapacitetu događaja.
Ograničite vreme početka i završetka registracije* – podesite vremenski prozor tokom kojeg potencijalni učesnici mogu da se registruju za događaj.

*Teams Premium funkcija.

Podešavanje vremena početka i završetka registracije

Napomena: Ograničavanje vremena početka/završetka registracije dostupno je kao deo usluge Teams Premium, licence za dodatak koja pruža dodatne funkcije kako bi Teams sastanci bili personalizovaniji, inteligentniji i bezbedniji. Da biste dobili pristup Teams Premium, obratite se IT administratoru.

Ograničite kada potencijalni učesnici mogu da se registruju za vebinar podešavanjem vremena početka i završetka registracije.

Da biste podesili vreme početka i završetka registracije:

Idite na stavku Konfiguracija u okviru Registracija.
Izaberite ograniči vreme početka i završetka registracije.
Odaberite prozor za registraciju tako što ćete odabrati vremena iz padajućih menija.

Upravljanje registracijom

Dodajte pitanja u obrazac za registraciju vebinara da biste saznali više o publici, uključujući detalje o pozadini, kako su čuli za događaj i još mnogo toga. Takođe možete uključiti pravne uslove da bi potencijalni učesnici mogli da prihvate prikaz i prihvatanje.

Dodavanje polja za registraciju

Da biste dodali polja u obrazac za registraciju:

Idite na stavku Konfiguracija u okviru Registracija.
U okviru Obrazac izaberite stavku Dodaj polje.
Odaberite neka od unapred određenih polja ili izaberite prilagođeno pitanje da biste kreirali sopstveno.
Kada dodate polje ili pitanje, izaberite stavku Obavezno da biste ga dodali u obrazac za registraciju.

Napomena: Registracija je podrazumevano otvorena dok se događaj ne završi, osim ako organizator ne omogući i postavi drugo vreme završetka registracije.

Prikaz odgovora obrasca

Da biste prikazali odgovore na obrazac potencijalnog učesnika:

Idite na status učesnika u okviru Registracija.
Kliknite na strelicu padajućeg menija pored stavke Čeka se odobrenje.
Izaberite prikaz u redu učesnika da biste videli odgovore na obrazac za registraciju.

Odobravanje ili odbijanje zahteva

Napomena: Pregledanje zahteva za registraciju dostupno je u Teams Premium, licenci za dodatak koja pruža dodatne funkcije kako bi Teams sastanci bili personalizovaniji, inteligentniji i bezbedniji. Da biste dobili pristup Teams Premium, obratite se IT administratoru.

Da biste odobrili ili odbili zahteve za registraciju:

U odeljku Detalji vebinara proverite da li ste izabrali Stavku Zahtevaj odobrenje ručnog registracije.
Idite na status učesnika u menijuRegistracija .
Izaberite stavku Čeka se odobrenje.
Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svakog imena koje želite da odobrite ili odbijete. Potvrdite izbor u polju pored stavke Ime da biste izabrali sve.
Izaberite stavku Odobri ili Odbaci da biste upravljali zahtevima.

Upravljanje listom čekanja registracije

Napomena: Upravljanje listom za čekanje dostupno je kao Teams Premium, licenci za dodatak koja pruža dodatne funkcije kako bi Teams sastanci bili personalizovaniji, inteligentniji i bezbedniji. Da biste dobili pristup Teams Premium, obratite se IT administratoru.

Osobe korisnici koji se registruju za vebinar nakon što događaj dostigne kapacitet biće dodati na listu čekanja. Kada se mesta otvore zato što organizator povećava kapacitet ili otkazuju drugi registratori, registratori sa liste čekanja će preći na odobravanje na čekanju ako je omogućeno ručno odobravanje. U suprotnom, njihova registracija će se automatski proći.

Da biste omogućili listu čekanja:

Otvorite vebinar u Teams kalendaru.
Idite na stavku Konfiguracija > registraciju.
Izaberite omogući listu čekanja za ovaj događaj.

Da biste pristupili listi čekanja:

Otvorite vebinar u Teams kalendaru.
Idite na stavku Konfiguracija > registracija > statusu učesnika.

Napomena: Organizatori ne mogu da uklone ili odobre učesnike sa liste čekanja; međutim, oni mogu da povećaju kapacitet registracije događaja da bi premestili učesnike sa liste čekanja u registrovano ili stanje na čekanju odobrenja.

Dozvoli registrovanim učesnicima da zaobidju čekaonicu

Kada se osobe pridruže vebinaru, prvo će ući u čekaonicu dok ih ne pusti organizator, saradnik ili izlagač. Da biste lakše upravljali holom, omogućite registrovanim učesnicima da automatski zaobidju čekaonicu tako što ćete promeniti postavke zaoblaženja hola.

Da biste dozvolili registrovanim učesnicima da zaobidju čekaonicu:

Idite u Teams kalendar i izaberite vebinar.
U okviru Detaljiizaberite Opcije sastanka .
Uključite preklopnik pored stavke Učesnici sa vezom za registraciju da biste zaobišli hol.

Napomena: Ovo će omogućiti unutrašnje i spoljne registrovane korisnike i osobe koje su naznačene u holu Ko može zaobići čekaonicu? da biste zaobišli čekaonicu.
Uključite preklopnik Odbaci korisnike koji ne mogu da zaobidju čekaonicu da biste odbili sve osobe koje nisu registrovane za vaš događaj. Ova opcija je dostupna samo ako je uključena opcija Učesnici sa vezom za registraciju može da zaobiđi preklopnik čekaonice.
Izaberite stavku Sačuvaj.

Ova postavka se može promeniti pre i tokom događaja. Ako je promenite tokom događaja, to će uticati na učesnike koji ulaze u čekaonicu nakon promene postavke. Da biste saznali više, pogledajte članak Korišćenje hola na sastancima u usluzi Teams.