Upravljanje e-porukama vebbinara u usluzi Microsoft Teams

Obavestite, podsetite i ažurirajte registrovane učesnike o predstojećim vebinarima e-porukama.

Tipovi e-poruka vebinara

Postoje različiti tipovi e-poruka vebinara koje obaveštavaju i podsećaju ljude o statusu odobrenja, detaljima događaja i još mnogo toga.

Tip e-pošte	Šta radi	Kada se pošalje
Registracija učesnika	Obaveštava primaoca da je njegovo mesto rezervisano za događaj.	Odmah
Učesnik čeka odobrenje	Obaveštava primaoca da je primljen zahtev za registraciju.	Odmah
Lista čekanja učesnika	Obaveštava primaoca da je događaj pun, ali je dodat na listu čekanja & će biti obaveštavan ako se otvori mesto.	Odmah
Odbacivanje učesnika	Obaveštava primaoca da je događaj u kapacitetu i da nije moguće prihvatiti zahtev za registraciju.	Odmah
Otkazivanje učesnika	Potvrđuje otkazivanje registracije od strane učesnika.	Odmah
Otkazivanje vebinara	Obaveštava registrovanog učesnika da je događaj otkazan.	Odmah
Ažuriranje datuma i vremena vebinara	Novosti registrovanog učesnika o promenama datuma ili vremena događaja.	Odmah
Podsetnik vebinara	Podseća registrovanog učesnika na predstojeći vebinar.	1h pre početka događaja*
Snimak događaja je dostupan	Obaveštava učesnika da je snimak događaja objavljen i spreman za redigovanje. E-poruke sa snimanjem događaja neće biti poslate spoljnim izlagacima.	Čim snimak bude objavljen

*Korisnici koji imaju Teams Premium mogu da uređuju sadržaj e-pošte i izmene vreme slanja za e-poruke podsetnika vebinara.

Uređivanje e-poruka vebinara

Napomena: Uređivanje e-poruka vebinara je dostupno kao deo usluge Teams Premium, licence za programski dodatak koja pruža dodatne funkcije kako bi Teams sastanci bili personalizovaniji, inteligentniji i bezbedniji. Da biste dobili pristup Teams Premium, obratite se IT administratoru.

E-poruke vebinara se podrazumevano automatski kreiraju pomoću predložaka u usluzi Teams. Međutim, u Teams Premium možete da ih uredite pre slanja.

Da biste uredili e-poruke vebinara:

Otvorite predstojeći vebinar u Teams kalendaru.
Izaberite stavku E-poruke.
Izaberite stavku Uredi u redu e-poruke koju želite da uredite. Možete da uređujete:
- Ime pošiljaoca
- Tema e-poruke
- Slike reklamnog natpisa i logotipa
- Telo poruke sa
Promenite sadržaj e-poruke. Zatim:
- Izaberite stavku Pregled e-pošte da biste videli kako će e-poruka izgledati primaocima.
- Izaberite nastavi da uređuješ da biste izvršili dodatne promene,
- Kliknite na dugme Otkaži da biste odbacili uređivanja.
Izaberite stavku Sačuvaj.

Važno: Ako organizator ne uređuje sadržaj e-pošte podsetnika, svaki učesnik i organizator će videti e-poruku prevedene na podrazumevanom jeziku pregledača. Ako organizator prilagodi e-poruku, učesnici će je videti kao što je napisana na jeziku organizatora.

Promena vremena slanja e-poruke podsetnika

E-poruke podsetnika se podrazumevano šalju registrima sat vremena pre početka događaja. U Teams Premium možete da uredite vreme slanja i ranije obavestite učesnike.

Napomena: Promena vremena slanja e-Teams Premium podsetnika dostupna je kao deo usluge Teams Premium, licence za dodatak koja pruža dodatne funkcije kako bi Teams sastanci bili personalizovaniji, inteligentniji i bezbedniji. Da biste dobili pristup Teams Premium, obratite se IT administratoru.

Da biste promenili vreme slanja e-poruke podsetnika:

Otvorite predstojeći vebinar u Teams kalendaru.
Izaberite stavku E-poruke.
U redu e-poruke Podsetnik izaberite 1h pre početka događaja.
Podesite koliko časova ili dana pre događaja želite da pošaljete e-poruku sa podsetnikom. Izaberite stavku Sačuvaj.