I alla utom de minsta mötena kan det vara svårt att ha öppna diskussioner och ett meningsfullt utbyte av idéer. Med grupprum samlas människor i små grupper för att diskutera och brainstorma sessioner.
Endast mötesorganisatörer i skrivbordsversionerna av Teams (Windows och Mac) kan skapa och hantera grupprum.
Meddelanden: Dessa funktioner är för närvarande inte tillgängliga i grupprum:
-
Ring upp mig
-
Lägga till personer i mötet från panelen Deltagare
-
Lägga till fler personer i möteschatten
-
Kopiera informationen ansluta till möte
Viktigt!: Du kan inte skapa grupprum om det finns fler än 300 personer i ett möte. På samma sätt kan du inte bjuda in fler än 300 personer om du skapar grupprum före ett möte.
För mer information hur du hanterar stora Teams-möten, se Metodtips för ett stort Teams-möte.
I denna artikel
Tips: Mer hjälp finns i Feksökningsguiden för grupprum.
Skapa grupprum
Du kan automatiskt tilldela personer till grupprum när du skapar dem. Om du vill flytta runt personer senare i mötet måste du göra det manuellt.
För att skapa grupprum måste du vara en mötesorganisatör eller presentatör som har utsetts till grupprumshanterare.
Skapa grupprum före mötet
-
Gå till Teams-kalendern och öppna mötesinbjudan.
-
Gå till Breakout-rum och välj Skapa rum.
-
Välj det antal rum du vill använda (upp till 50) och välj Lägg till rum.
I det här exemplet har tre rum skapats men ingen har tilldelats till dem ännu.
-
Välj Tilldela deltagare.
-
Välj om du vill att Teams ska tilldela personer till rum (automatiskt) eller tilldela personer själv (manuellt).
Så snart mötet startar kan du öppna grupprummen.
Skapa grupprum under mötet
-
Starta mötet.
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna.
-
Gör följande:
-
Välj det antal rum du vill använda (upp till 50).
-
Välj om du vill att Teams ska tilldela personer till rum (automatiskt) eller tilldela personer själv (manuellt).
Obs!: Du kommer inte att kunna automatiskt tilldela personer till grupprum senare i mötet.
-
-
Välj Skapa rum.
Tilldela personer till grupprum manuellt
Tilldela deltagare till varje grupprum om du inte gjorde det automatiskt eller behöver omtilldela någon till ett annat rum. För att tilldela personer grupprum måste du vara en mötesorganisatör eller presentatör som har utsetts till grupprumshanterare.
Obs!: För närvarande kan inte personer som ansluter till mötet med hjälp av PSTN- eller Teams-enheter tilldelas till rum. Använd huvudmötet som ett grupprum för dessa personer i stället.
Tilldela personer manuellt före mötet
-
Gå till Teams-kalendern och öppna mötesinbjudan.
-
Gå till Grupprum och välj Tilldela deltagare.
-
Välj manuellt och välj Nästa.
-
Välj vilka personer som ska dela ett grupprum genom att markera kryssrutorna bredvid deras namn.
-
Välj nedåtpilen bredvid Tilldela och välj ett rum för dem.
-
Upprepa föregående steg tills alla i mötet har tilldelats ett rum. Välj Bekräftanär du är klar.
Tilldela personer manuellt under mötet
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna. -
Välj Tilldela deltagare. I det här fönstret sorterar du personer för att se vem som har tilldelats var genom att välja nedåtpilen bredvid Namn eller Rum.
-
Välj vilka personer som ska dela ett grupprum genom att markera kryssrutorna bredvid deras namn.
-
Välj nedåtpilen bredvid Tilldela och välj ett rum för dem.
-
Upprepa föregående steg tills alla i mötet har tilldelats ett rum. Välj Bekräftanär du är klar.
Om någon ansluter till mötet sent väljer du Tilldela deltagare igen för att tilldela dem till ett rum.
Utse grupprumshanterare
Om du är organisatör för möte kan du delegera presentatörer att hantera mötets grupprum.
Grupprumschefer kan:
-
Lägga till och ta bort rum
-
Tilldela och omtilldela deltagare till rum
-
Öppna och stänga rum
-
Ansluta till alla rum
-
Ange tidsgränser för rumssessioner
-
Skicka meddelanden
-
Återskapa rum
Viktigt!: Endast en person kan hantera ett mötes grupprum åt gången.
Utse chefer före mötet
-
Gå till Teams-kalendern och öppna mötesinbjudan.
-
Gå till Grupprum och välj Rumsinställningar
. -
Växla tillDela presentatörer för att hantera rum aktivera.
-
Välj Sök presentatörer och välj vem du vill ha som grupprumshanterare.
Utse chefer under mötet
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna. -
Välj Rumsinställningar
. -
Växla tillDela presentatörer för att hantera rum aktivera.
-
Om ingen i mötet har utsetts till presentatör väljer du Gå till mötesalternativ för att lägga till presentatörer och välj vem du vill ska vara rumshanterare.
-
Välj presentatörer i den nedrullningsbara menyn.
-
Välj bakåtknappen < för att spara ändringarna.
Ta kontroll över grupprum
Du kanske är en av några grupprumschefer i mötet. Endast ett av er kan dock styra rum i taget.
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna.Du kan se vem den aktuella chefen är (till exempel Daniela har kontroll).
-
Välj Hantera rum.
Nu är du grupprumshanterare. Anslut till öppna rum, gör ett meddelande med mera.
Byt namn på grupprum
Om du vill kan du byta namn på varje rum så att det återspeglar dess syfte (till exempel vad personerna i det rummet kommer att arbeta med).
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna. -
Peka på rummet, välj Fler alternativ
och sedan Byt namn på rum.
-
Ange det nya namnet och välj Byt namn på rum.
Tips: Under mötet kan du välja att ta bort alla befintliga grupprum och konfigurera dem annorlunda. (Mer information finns i: Återskapa grupprum från grunden).
Ange en tidsgräns för grupprumssessioner
När du anger en tidsgräns visas en timer i varje grupprum så att deltagarna är medvetna om när sessionen avslutas. När tiden är slut stängs rummen och deltagarna återgår till huvudmötet.
Obs!: Om du har inaktiverat inställningen Flytta personer automatiskt till öppna rum (se inställningen Inaktivera automatisk flyttning till grupprum,) deltagarna kan välja att gå tillbaka till huvudmötet eller lämna mötet när tiden är slut.
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna. -
Välj rumsinställningar
. -
Välj Ange en tidsgräns och välj en sessionslängd.
-
Välj bakåtknappen < för att spara ändringarna.
Börja använda grupprum
Som standard flyttas mötesdeltagare till sina tilldelade rum så fort du öppnar rummet, men du kan inaktivera den här inställningen ( se Inaktivera automatisk flyttning för att grupprum).
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna. -
Gör något av följande:
-
Om du vill öppna alla rum samtidigt väljer du Öppna.
-
Om du vill öppna ett rum peka på rummet, välj Fler alternativ
och sedan Öppna rum.
-
Du kan öppna och stänga grupprum mer än en gång under ett möte.
Anslut till ett grupprum
Om du är mötesorganisatör eller breakout rooms manager kan du ansluta till vilket rum som helst.
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna. -
Peka på rummet, välj Fler alternativ
och sedan Anslut till rum.
Lämna ett grupprum
Välj Tillbakai möteskontrollerna.
Interagera med deltagare i grupprum
Som mötesorganisatör kan du skicka meddelanden till alla grupprum och bidra till någon av rumschattarna.
Skicka ett meddelande till alla grupprum
Du kanske vill informera alla om återstående gruppsessionstid, erbjuda diskussionsidéer eller bara ge allmänna uppdateringar.
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna. -
Välj Gör ett tillkännagivande
. -
Skriv in meddelandet och välj Skicka.
Deltagarna får en avisering i möteschatten om att titta efter meddelandet.
Chatta i grupprum
Varje grupprum har en egen chatt. Alla chattar är tillgängliga i dina huvudsakliga Teams chatt lista.
Här kan du chatta med medlemmar i alla grupprum.
När du har anslutit till ett grupprum kan du också välja Chatt 
i rummet för att chatta med personerna där.
Obs!: När grupprummet stängs avslutas chatten och kan inte fortsätta. Du kan dock fortfarande visa chatthistoriken och delade filer.
Stänga grupprum
När du stänger grupprummet återgår deltagarna till huvudmötet.
Obs!: Om du har inaktiverat inställningen Flytta personer automatiskt till öppna rum (se inställningen Inaktivera automatisk flyttning till grupprum, nedan) kan deltagarna gå tillbaka till huvudmötet eller lämna mötet när rummen stängs.
Stänga rum individuellt
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna. -
Peka på rummet, välj Fler alternativ
och sedan Stäng rum.
Stänga alla rum samtidigt
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna. -
Välj Stäng.
Du vet att rum har stängts när deras status ändras till Stängt.
När alla är tillbaka från sina grupprum och är redo att mötas som en större grupp igen väljer du Fortsätt.
Meddelanden:
-
Grupprum är öppna tills organisatören stänger dem manuellt, om inte organisatören har ställt in en timer.
-
Om rum öppnas igen senare i mötet behåller deltagarna samma rumstilldelningar som tidigare.
Rumstilldelningar i återkommande möten
Om organisatören inte manuellt tar bort personer från sina grupprum blir samma rum och rumstilldelningar tillgängliga för nästa möte.
Fler alternativ
Inaktivera automatisk flyttning till grupprum
Som standard flyttas deltagare automatiskt till grupprum när de öppnas. När du inaktiverar det här alternativet får deltagarna ett meddelande där de uppmanas att ansluta till ett grupprum. De väljer Anslut till rum (Anslut till på en mobil enhet) innan de flyttas.
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna. -
Välj Rumsinställningar
. -
Stäng av knappen Flytta personer automatiskt till rum.
-
Välj bakåtknappen < för att spara ändringarna.
Här kan mötesdeltagande läsa mer om att ansluta till och delta i grupprum: Anslut till ett grupprum i ett Teams-möte.
Tillåt att personer återgår till huvudmötet
Den här inställningen är inaktiverad som standard. Genom att aktivera det kan deltagarna lämna sina grupprum och återgå till det ursprungliga mötet för att ansluta till den större diskussionen igen.
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna. -
Välj Rumsinställningar
. -
Ändra knappenLåt personer gå tillbaka till huvudmötet till på.
-
Välj bakåtknappen < för att spara ändringarna.
Flytta en person till ett annat grupprum
Deltagare kan flyttas när grupprum är öppna eller stängda.
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna. -
Välj Tilldela deltagare och markera kryssrutan bredvid personens namn som du vill flytta.
-
Välj ett nytt rum för personen och välj Tilldela och sedan Flytta.
Lägg till ett annat grupprum
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna. -
Välj Lägg till rum
.
Ta bort ett enskilt grupprum
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna. -
Peka på rummet, välj Fler alternativ
och sedan Radera rum.
Ta bort alla grupprum samtidigt
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna. -
Välj Ta bort rum
och sedan Ta bort.
Återskapa grupprum från grunden
Under ett möte kan du ta bort alla grupprum och skapa nya och omtilldela deltagare.
-
Välj Grupprum
i möteskontrollerna. -
Välj Omskapa rum
och bekräfta beslutet. -
Följ instruktionerna ovan för att skapa nya grupprum och tilldela personer till dem.
