Använda grupprum i Teams-möten

I alla utom de minsta mötena kan det vara svårt att ha öppna diskussioner och ett meningsfullt utbyte av idéer. Med grupprum samlas människor i små grupper för att diskutera och brainstorma sessioner.

Endast mötesorganisatörer i skrivbordsversionerna av Teams (Windows och Mac) kan skapa och hantera grupprum.

Meddelanden: Dessa funktioner är för närvarande inte tillgängliga i grupprum:

  • Ring upp mig

  • Lägga till personer i mötet från panelen Deltagare

  • Lägga till fler personer i möteschatten

  • Kopiera informationen ansluta till möte

Viktigt!: Du kan inte skapa grupprum om det finns fler än 300 personer i ett möte. På samma sätt kan du inte bjuda in fler än 300 personer om du skapar grupprum före ett möte. 

För mer information hur du hanterar stora Teams-möten, se Metodtips för ett stort Teams-möte.

I denna artikel

Tips: Mer hjälp finns i Feksökningsguiden för grupprum.

Skapa grupprum

Du kan automatiskt tilldela personer till grupprum när du skapar dem. Om du vill flytta runt personer senare i mötet måste du göra det manuellt.

För att skapa grupprum måste du vara en mötesorganisatör eller presentatör som har utsetts till grupprumshanterare.

Skapa grupprum före mötet

  1. Gå till Teams-kalendern och öppna mötesinbjudan.

  2. Gå till Breakout-rum och välj Skapa rum.

  3. Välj det antal rum du vill använda (upp till 50) och välj Lägg till rum.

    I det här exemplet har tre rum skapats men ingen har tilldelats till dem ännu.

    Skapa grupprum före mötet.

  4. Välj Tilldela deltagare.

  5. Välj om du vill att Teams ska tilldela personer till rum (automatiskt) eller tilldela personer själv (manuellt).

Så snart mötet startar kan du öppna grupprummen.

Skapa grupprum under mötet

  1. Starta mötet.

  2. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

    Välj grupprum

  3. Gör följande:

    1. Välj det antal rum du vill använda (upp till 50).

    2. Välj om du vill att Teams ska tilldela personer till rum (automatiskt) eller tilldela personer själv (manuellt).

      Bild som visar hur du skapar grupprum.

      Obs!: Du kommer inte att kunna automatiskt tilldela personer till grupprum senare i mötet.

  4. Välj Skapa rum.

Tilldela personer till grupprum manuellt

Tilldela deltagare till varje grupprum om du inte gjorde det automatiskt eller behöver omtilldela någon till ett annat rum. För att tilldela personer grupprum måste du vara en mötesorganisatör eller presentatör som har utsetts till grupprumshanterare.

Obs!: För närvarande kan inte personer som ansluter till mötet med hjälp av PSTN- eller Teams-enheter tilldelas till rum. Använd huvudmötet som ett grupprum för dessa personer i stället.

Tilldela personer manuellt före mötet

  1. Gå till Teams-kalendern och öppna mötesinbjudan.

  2. Gå till Grupprum och välj Tilldela deltagare.

  3. Välj manuellt och välj Nästa.

  4. Välj vilka personer som ska dela ett grupprum genom att markera kryssrutorna bredvid deras namn.

  5. Välj nedåtpilen bredvid Tilldela  och välj ett rum för dem.

  6. Upprepa föregående steg tills alla i mötet har tilldelats ett rum. Välj Bekräftanär du är klar.

Tilldela personer manuellt under mötet

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

  2. Välj Tilldela deltagare. I det här fönstret sorterar du personer för att se vem som har tilldelats var genom att välja nedåtpilen bredvid Namn eller Rum.

  3. Välj vilka personer som ska dela ett grupprum genom att markera kryssrutorna bredvid deras namn.

    Bild som visar hur du tilldelar personer till grupprum

  4. Välj nedåtpilen bredvid Tilldela  och välj ett rum för dem.

    Bild som visar hur du väljer grupprum för deltagare.

  5. Upprepa föregående steg tills alla i mötet har tilldelats ett rum. Välj Bekräftanär du är klar.

    Om någon ansluter till mötet sent väljer du Tilldela deltagare igen för att tilldela dem till ett rum.

Utse grupprumshanterare

Om du är organisatör för möte kan du delegera presentatörer att hantera mötets grupprum.

Grupprumschefer kan:

  • Lägga till och ta bort rum

  • Tilldela och omtilldela deltagare till rum

  • Öppna och stänga rum

  • Ansluta till alla rum

  • Ange tidsgränser för rumssessioner

  • Skicka meddelanden

  • Återskapa rum

Viktigt!: Endast en person kan hantera ett mötes grupprum åt gången. 

Utse chefer före mötet

  1. Gå till Teams-kalendern och öppna mötesinbjudan.

  2. Gå till Grupprum och välj Rumsinställningar Knappen Inställningar.

  3. Växla tillDela presentatörer för att hantera rum aktivera.

  4. Välj Sök presentatörer och välj vem du vill ha som grupprumshanterare.

Utse chefer under mötet

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

  2. Välj Rumsinställningar  Knappen Inställningar.

  3. Växla tillDela presentatörer för att hantera rum aktivera.

  4. Om ingen i mötet har utsetts till presentatör väljer du Gå till mötesalternativ för att lägga till presentatörer och välj vem du vill ska vara rumshanterare. 

  5. Välj presentatörer i den nedrullningsbara menyn.

    Bild som visar hur du utser grupprumsledare.

  6. Välj bakåtknappen < för att spara ändringarna.

Ta kontroll över grupprum

Du kanske är en av några grupprumschefer i mötet. Endast ett av er kan dock styra rum i taget.

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

    Du kan se vem den aktuella chefen är (till exempel Daniela har kontroll).

  2. Välj Hantera rum.

    Nu är du grupprumshanterare. Anslut till öppna rum, gör ett meddelande med mera.

Byt namn på grupprum

Om du vill kan du byta namn på varje rum så att det återspeglar dess syfte (till exempel vad personerna i det rummet kommer att arbeta med).

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

  2. Peka på rummet, välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ och sedan Byt namn på rum.

    Bild som visar hur du byter namn på ett grupprum.

  3. Ange det nya namnet och välj Byt namn på rum.

Tips: Under mötet kan du välja att ta bort alla befintliga grupprum och konfigurera dem annorlunda. (Mer information finns i: Återskapa grupprum från grunden).

Ange en tidsgräns för grupprumssessioner

När du anger en tidsgräns visas en timer i varje grupprum så att deltagarna är medvetna om när sessionen avslutas. När tiden är slut stängs rummen och deltagarna återgår till huvudmötet.

Obs!: Om du har inaktiverat inställningen Flytta personer automatiskt till öppna rum (se inställningen Inaktivera automatisk flyttning till grupprum,) deltagarna kan välja att gå tillbaka till huvudmötet eller lämna mötet när tiden är slut.

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

  2. Välj rumsinställningar  Knappen Inställningar.

  3. Välj Ange en tidsgräns och välj en sessionslängd.

    Bild som visar hur du anger tidsgränsen för grupprum.

  4. Välj bakåtknappen < för att spara ändringarna.

Börja använda grupprum

Som standard flyttas mötesdeltagare till sina tilldelade rum så fort du öppnar rummet, men du kan inaktivera den här inställningen ( se Inaktivera automatisk flyttning för att grupprum).

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill öppna alla rum samtidigt väljer du Öppna.

    • Om du vill öppna ett rum peka på rummet, välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ och sedan Öppna rum.

      Bild som visar hur du öppnar ett enskilt grupprum.

Du kan öppna och stänga grupprum mer än en gång under ett möte.

Anslut till ett grupprum

Om du är mötesorganisatör eller breakout rooms manager kan du ansluta till vilket rum som helst.

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

  2. Peka på rummet, välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ och sedan Anslut till rum.

Lämna ett grupprum

Välj Tillbakai möteskontrollerna.

Interagera med deltagare i grupprum

Som mötesorganisatör kan du skicka meddelanden till alla grupprum och bidra till någon av rumschattarna. 

Skicka ett meddelande till alla grupprum

Du kanske vill informera alla om återstående gruppsessionstid, erbjuda diskussionsidéer eller bara ge allmänna uppdateringar.

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

  2. Välj Gör ett tillkännagivande   Ikonen Meddelande..

  3. Skriv in meddelandet och välj Skicka.

Deltagarna får en avisering i möteschatten om att titta efter meddelandet.

Chatta i grupprum

Varje grupprum har en egen chatt. Alla chattar är tillgängliga i dina huvudsakliga Teams chatt lista.

Chatt från huvudchattområdet

Här kan du chatta med medlemmar i alla grupprum.

När du har anslutit till ett grupprum kan du också välja Chatt Öppna chattknappen i rummet för att chatta med personerna där.

Obs!: När grupprummet stängs avslutas chatten och kan inte fortsätta. Du kan dock fortfarande visa chatthistoriken och delade filer.

Stänga grupprum

När du stänger grupprummet återgår deltagarna till huvudmötet.

Obs!: Om du har inaktiverat inställningen Flytta personer automatiskt till öppna rum (se inställningen Inaktivera automatisk flyttning till grupprum, nedan) kan deltagarna gå tillbaka till huvudmötet eller lämna mötet när rummen stängs.

Stänga rum individuellt

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

  2. Peka på rummet, välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ och sedan Stäng rum.

Stänga alla rum samtidigt

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

  2. Välj Stäng.

Du vet att rum har stängts när deras status ändras till Stängt.

När alla är tillbaka från sina grupprum och är redo att mötas som en större grupp igen väljer du Fortsätt.

Meddelanden: 

  • Grupprum är öppna tills organisatören stänger dem manuellt, om inte organisatören har ställt in en timer.

  • Om rum öppnas igen senare i mötet behåller deltagarna samma rumstilldelningar som tidigare.

Rumstilldelningar i återkommande möten

Om organisatören inte manuellt tar bort personer från sina grupprum blir samma rum och rumstilldelningar tillgängliga för nästa möte.

Fler alternativ

Inaktivera automatisk flyttning till grupprum

Som standard flyttas deltagare automatiskt till grupprum när de öppnas. När du inaktiverar det här alternativet får deltagarna ett meddelande där de uppmanas att ansluta till ett grupprum. De väljer Anslut till rum (Anslut till på en mobil enhet) innan de flyttas.

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

  2. Välj Rumsinställningar  Knappen Inställningar.

  3. Stäng av knappen Flytta personer automatiskt till rum.

  4. Välj bakåtknappen < för att spara ändringarna.

Här kan mötesdeltagande läsa mer om att ansluta till och delta i grupprum: Anslut till ett grupprum i ett Teams-möte.

Tillåt att personer återgår till huvudmötet

Den här inställningen är inaktiverad som standard. Genom att aktivera det kan deltagarna lämna sina grupprum och återgå till det ursprungliga mötet för att ansluta till den större diskussionen igen. 

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

  2. Välj Rumsinställningar  Knappen Inställningar.

  3. Ändra knappenLåt personer gå tillbaka till huvudmötet till på.

  4. Välj bakåtknappen < för att spara ändringarna.

Flytta en person till ett annat grupprum

Deltagare kan flyttas när grupprum är öppna eller stängda.

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

  2. Välj Tilldela deltagare och markera kryssrutan bredvid personens namn som du vill flytta.

  3. Välj ett nytt rum för personen och välj Tilldela och sedan Flytta.

Lägg till ett annat grupprum

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

  2. Välj Lägg till rum Knapp Lägg till.

Ta bort ett enskilt grupprum

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

  2. Peka på rummet, välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ och sedan Radera rum.

Ta bort alla grupprum samtidigt

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

  2. Välj Ta bort rum   Knappen Ta bort och sedan Ta bort.

Återskapa grupprum från grunden

Under ett möte kan du ta bort alla grupprum och skapa nya och omtilldela deltagare.

  1. Välj Grupprum Ikonen Grupprum i möteskontrollerna.

  2. Välj Omskapa rum   Skapa ikonen grupprum igen och bekräfta beslutet.

  3. Följ instruktionerna ovan för att skapa nya grupprum och tilldela personer till dem.

Relaterade artiklar

Anslut till ett grupprum i ett Teams-möte

Felsökningsguide till Grupprum

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Gå med i Microsoft Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×