Ta dig tid att förbereda dig inför ett Teams-möte eller ett webbseminarium med ett grönt rum. Testa ljud- och videoinställningar, öva på att dela innehåll och kommunicera med andra organisatörer och presentatörer innan deltagarna ansluter.
Så här startar du ett grönt rum:
-
Gå till Teams-kalendern och öppna mötet eller webbseminariet.
Obs! Om du aktiverar grönt rum för ett webbseminarier ställer du in lobbyprincipen på Alla för ett offentligt webbseminarier eller Personer i min organisation för ett privat webbseminarier. -
Välj Mötesalternativ.
-
Ange presentatörer genom att välja Specifika personer eller Endast mig och medorganisatörer i listrutan Vem kan presentera.
Obs! Du måste ange presentatörer för att aktivera grönt rum. -
Ange presentatörsnamn i fältet Välj presentatörer . Presentatörer måste redan vara inbjudna som deltagare för att visas i listrutan.
-
Aktivera växlingsknappen Aktivera grönt rum .
-
Välj Spara.
Organisatörer kan aktivera eller inaktivera grönt rum när ett möte är aktivt genom att gå till Mötesalternativ, men ändringen återspeglas inte om de inte avslutar och startar om mötet.
Obs!: Grönt rum stöds för närvarande i Teams för skrivbord och webb (endast Edge- och Chrome-webbläsare) och mobila Teams-möten på iOS- och Android-enheter. Mötesorganisatören kan ringa in till mötet, men andra som ringer in, ringer ut eller använder funktionen Ring upp mig kanske inte hälsas med rätt röstmeddelande.
Innan mötet
Presentatörer och organisatörer
Från det gröna rummet kan organisatörer ändra mötesalternativ och släppa in deltagare från lobbyn i mötet.
Både organisatörer och presentatörer kan:
-
Chatt. Den chatt som är tillgänglig för organisatörer och presentatörer i det gröna rummet är den globala chatten som är tillgänglig för alla i mötet.
-
Hantera vad deltagarna ser.
-
Aktivera undertexter.
-
Lägg till appar i mötet, till exempel Q&A. När en organisatör lägger till en app i mötet kan deltagarna komma åt appen medan de väntar.
-
Komma åt mötesanteckningar.
-
Visa/ta bort deltagare.
-
Visa ljud, video och delat innehåll för andra presentatörer/organisatörer.
-
React/se reaktioner.
-
Starta mötet. Det är bara presentatörer och organisatörer som ansluter med teams för skrivbordet eller webben (webbläsarna Edge och Chrome) som kan starta mötet.
Organisatörer och presentatörer kan inte ändra möteslayouten eller aktivera avskrifter, inspelningar eller talarcoach från det gröna rummet. De kan göra det när mötet börjar.
Det finns vissa begränsningar när organisatörer och presentatörer ansluter till det gröna rummet:
-
CVI-presentatörer som ansluter väntar med deltagarna på att mötet ska starta och kan inte interagera med användare i det gröna rummet. I det här läget hörs ljud som delas av CVI-presentatören till andra deltagare.
-
Om en användare i det gröna rummet blir deltagare kan de inte tala eller dela sin video.
-
Om en deltagare som väntar på att ett möte ska starta blir presentatör kan andra deltagare som väntar på att mötet ska starta höra dem. Vi rekommenderar att du tar bort en användare om du vill höja eller sänka dem.
-
Inspelning av efterlevnad är inte tillgänglig för dem som ansluter till det gröna rummet eller deltagare som väntar på att mötet ska starta. efterlevnadsinspelningen startar dock för alla angivna deltagare när mötet också har startat.
Obs!: Green room-kapaciteten är begränsad till 100 presentatörer åt gången.
Deltagare
Om deltagarna ansluter till mötet medan det gröna rummet är aktivt hälsas de på en vänteskärm och kan chatta eller använda aktiverade appar tills mötet startar.
Om mötesorganisatören har aktiverat chatt under mötet kan deltagarna chatta medan de väntar på att mötet ska starta. Deltagarna kan inte aktivera sitt ljud eller sin video. De kan inte heller höra eller se presentatörer och organisatörer i det gröna rummet.
Deltagarna kan inte komma åt deltagarpanelen medan de väntar, men de kan se vem som deltar i mötet eller vem som bjudits in till mötet via deltagarlistan.
Obs!: Som mötesorganisatör kan du få ett Starta möte-meddelande om en deltagare ansluter till ett möte. Det innebär inte att mötet officiellt har inletts. När grönt rum är aktiverat för ett möte är det bara presentatören eller organisatören som formellt kan starta mötet.
Under mötet
Mötesinspelningen och transkriptionen återupptas om de pausats på grund av det gröna rummet. Om undertexter har aktiverats i det gröna rummet fortsätter de att fungera som förväntat i mötet.
Obs!: Om automatisk inspelning är aktiverad fungerar beskrivningar inte förrän mötet startar. Se till att undertexter är tillgängliga i det gröna rummet genom att inte aktivera alternativet Spela in automatiskt möte.
