Планування наради в Microsoft Teams

У цій статті

Планування наради

Запланувати нараду в Teams можна кількома способами.

Планування наради календаря

1. Виберіть Calendar в Teams.
2. Виберіть позначку часу в календарі або натисніть кнопку Створити .
3. Додавання відомостей про нараду та учасників.
4. Увімкніть перемикач наради Teams .
5. Виберіть Зберегти .

Планування наради з чату

1. Виберіть in Teams.
2. Виберіть додаткові параметри чату у верхній частині чату.
3. Натисніть кнопку Запланувати .
4. Додайте відомості про нараду.
5. Натисніть кнопку Надіслати.

Планування наради в каналі

1. Натисніть у Teams.
2. Виберіть команду, у якій потрібно запланувати нараду.
3. Поруч із кнопкою Почати виберіть стрілку розкривного списку.
4. Натисніть кнопку Запланувати .
5. Додайте інших учасників, які перебувають поза межами команди.
6. Натисніть кнопку Надіслати.

Усі учасники команди, для яких ви запланували нараду, отримають особисте запрошення.

Ви також можете запросити канал до звичайної наради, ввівши назву каналу в полі Додати канал . Канали не можна редагувати або додавати після надсилання запрошення. Вам потрібно буде надіслати нове запрошення з оновленим каналом.

Запрошення учасників

Ви можете запросити учасників до наради Teams під час створення або після неї.

До наради Teams можуть приєднатися до 1000 запрошених. До 10 000 запрошених учасників можуть приєднатися лише для перегляду на нарадах , які вже містять 1000 учасників.

Щоб запросити учасників:

1. Створіть нараду або відкрийте її в календарі Teams.

2. Введіть імена в полі Обов'язкові учасники .

   • Щоб додати необов'язкових учасників:

     • У новому календарі виберіть Параметри відповіді>Додати необов'язкових учасників і додайте їхні імена в поле Запросити необов'язкових учасників .
     • У класичному календарі виберіть необов'язковий + у полі Додати обов'язкових учасників та додайте їхні імена.

   • Щоб запросити користувача за межами організації, введіть його повну адресу електронної пошти (наприклад: Joe@example.com).

3. Виберіть Надіслати оновлення або Надіслати . Запрошені отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на нараду.

Планувальник

За допомогою планувальника переглядайте часові пояси інших учасників, розклади та доступність у різні проміжки часу. У сітці планувальника відображатиметься розклад кожного учасника.

• Затемнені області показують, коли учасники зайняті або мають під сумнівом наради.

• Не затінені області відображаються, коли учасники вільні.

  

• Щоб скористатися планувальником, виберіть піктограму планувальника в відомостями про нараду.

Заповнивши відомості, натисніть кнопку Надіслати , щоб закрити форму планування та запросити учасників до наради.

Надання спільного доступу до посилання на нараду

Teams дає змогу запрошувати людей до наради за допомогою посилання на нараду. Щоб надати спільний доступ до цього посилання:

1. Створіть нараду або відкрийте її в календарі Teams.
2. У верхній частині відомостей про нараду виберіть пункт Спільний доступ до>Копіювати посилання приєднатися .
3. Вставте посилання в чат, опублікувати або надіслати його електронною поштою, щоб поділитися ним з іншими користувачами.

Додавання телефонного номера конференції

Додайте номер для набору та ідентифікатор конференції, щоб учасники могли приєднатися до наради Teams. Якщо ви плануєте нараду з Програми Outlook, номер і ідентифікатор конференції автоматично відображаються в запрошенні на заплановану нараду.

Докладні відомості див. в статті Додавання номера для приєднання до наради в Teams.

Категоризація нарад

Колірний код календаря з категоріями. Призначте одну або кілька категорій для кожної наради в календарі.

Щоб призначити категорії:

1. Клацніть правою кнопкою миші подію в календарі.
2. Натисніть кнопку Задати категорії
3. Виберіть колір.

Ви також можете призначити категорії нараді, заплануючи її, вибравши елемент Категорія у верхній частині форми планування.

Перепланувати нараду

Переплануйте наради та події з календаря Teams. Щоб швидко оновити час наради, виберіть нараду в календарі Teams, перетягніть її в новий таймлот і відпустіть.

Ви отримаєте сповіщення про доступність запрошених користувачів, перш ніж оновлювати час наради.

Ви також можете змінити час наради, відкривши відомості про нараду, вибравши новий час і натиснувши кнопку Надіслати оновлення. Учасники автоматично отримають сповіщення з оновленим часом.

Змінити стан "Показати як"

Як організатор ви можете встановити стан "Відображати як " наради в рядку дій. Коли учасники RSVP, їхній стан автоматично відображатиме стан, установлений організатором.

Планування наради

Щоб запланувати нараду:

1. Відкрийте мобільна програма Teams.

2. Торкніться кнопки Calendar .

3. Торкніться піктограми Створити подію .

4. Додайте назву наради.

5. Торкніться піктограми Додати учасників і додайте запрошених учасників.

   • Торкніться елемента Поділитися в каналі , щоб зробити його нарадою в каналі.

6. Введіть інші відомості про нараду.

7. Торкніться кнопки Готово , щоб запланувати нараду та запросити учасників.

Відомості про нараду

Щоб переглянути та змінити відомості про нараду, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте мобільна програма Teams.
2. Торкніться кнопки Calendar .
3. Торкніться наради, щоб переглянути відомості.
4. Торкніться кнопки Редагувати , щоб змінити відомості про нараду, якщо ви організатор.
5. Торкніться кнопки Готово , щоб надіслати оновлення.