Найкраще проводити презентацію під час великих нарад Teams, ратуш і вебінарів, ретельно підготувавши обладнання та презентацію.
Дотримуйтеся цих практичних порад, щоб оптимізувати налаштування, покращити присутність у відео тощо, щоб забезпечити для аудиторії плавний і привабливий інтерфейс.
Початок роботи
Завантажте Microsoft Teams для настільних комп'ютерів , щоб отримати найнадійніші можливості нарад і подій. Насолоджуйтеся повним доступом до функцій і покращеною продуктивністю. Оновіть Teams , щоб отримати найновіші функції безпеки та виправлення помилок.
Налаштування мережі та пристрою
Дотримуйтеся цих порад, щоб настроїти надійне підключення до мережі та усунути непотрібні перебої під час презентації.
Підключіться до проводового Інтернету, щоб отримати стабільний і професійний інтерфейс. Проводові інтернет-підключення надійніші за Wi-Fi і запобігають затримці або випаданню. Перевірте підключення заздалегідь за допомогою nperf.com.
Переконайтеся, що пристрій підключено до електромережі або повністю заряджено. Довгі сеанси можуть швидко розрядити акумулятор, і ви не хочете, щоб неочікувані завершення роботи.
Закрийте непотрібні програми та вимкніть сповіщення, перш ніж переходити в прямий ефір, особливо з Teams, електронної пошти або програм для обміну повідомленнями, щоб не відволікатися та не відволікатися під час презентації.
Використовуйте copilot+ ПК або еквівалентне обладнання , щоб забезпечити оптимальну продуктивність, особливо для обміну екраном і функціональності відео. Хоча ви можете використовувати обладнання, яке відповідає мінімальним специфікаціям Teams, ви можете не відчувати найоптимальнішу продуктивність.
Copilot+ ПК – це новий клас комп'ютерів Windows 11 AI:
Процесор Сумісний процесор або система на мікросхемі (SoC) з NPU, здатним виконувати 40 + TOPS. Наразі це стосується: - AMD Ryzen™ AI серії 300
- Intel® Core™ Ultra 200V серії
- Ряд Snapdragon® X
ОЗП 16 ГБ DDR5/LPDDR5 або новішої версії Сховище 256 ГБ SSD/UFS або кращий
Докладні відомості див. в статті Використання сертифікованих пристроїв для керування викликами та нарадами в Microsoft Teams.
Настроювання та перевірка звуку
Аудіо може бути важливіше, ніж відео, особливо для учасників, які приєднуються та просто слухають. Забезпечте чітку комунікацію з аудиторією за допомогою наведених нижче порад.
- Використовуйте переносний мікрофон або, якщо використовується комп'ютер або інший пристрій, гарнітуру, сертифіковану в Teams.
- Заздалегідь перевірте рівні звуку та дізнайтеся, як швидко вимикати та вмикати звук .
- Згорніть фоновий шум і не говоріть у реверберантних просторах.
- Якщо ви ведете презентацію з кімнати, протестуйте аудіо в кімнаті перед подією, щоб не переносити шум або відгуки з кімнати в онлайн-подію.
- Якщо доповідач одночасно ділиться своїм відео та екраном, учасники можуть бачити своє відео з нижчою роздільною здатністю. Щоб забезпечити найвищу якість відео, зверніть увагу на відео доповідача. Докладні відомості див. в статті Розміщення відео користувача в нарадах Microsoft Teams.
Докладні відомості див. в статті Керування параметрами звуку в нарадах Microsoft Teams.
Налаштування присутності камери та відео
Якщо відео використовується під час наради або події, нижче наведено кілька способів, як можна краще виглядати та презентувати презентацію.
- Використовуйте веб-камеру 720p або 1080p.
- Розташуйте веб-камеру на рівні очей, щоб розташувати її по центру.
- Переконайтеся, що обличчя світиться спереду та уникайте сильних підсвічування, тіней або відблисків. Навіть проста настільна лампа в потрібному місці може зробити велику різницю.
Для професійної присутності відео:
- Виберіть чисте, несуттєве тло або за потреби використовуйте віртуальне тло Teams.
- Зносьте суцільні кольори або тонкі візерунки, які контрастують із фоном, щоб допомогти собі чітко виділитися.
- Говоріть природно і впевнено. Використовуйте розмовний тон, приносьте енергію до вашої доставки та підтримуйте зоровий контакт із камерою, щоб підтримувати взаємодію аудиторії.
Порада.
Якщо презентація доступна як для аудиторії в кімнаті, так і для віртуальної аудиторії, альтернативний контакт очей між камерою (для віддалених учасників) і аудиторією в кімнаті, щоб кожен відчував себе включеним.
Докладні відомості див. в статті Використання відео в Microsoft Teams.
Налаштування презентації
Дотримуйтеся цих практичних порад, щоб створити презентацію, яку легко відстежувати та запам'ятати аудиторії.
- Установлення чіткого порядку денного та сегментації вмісту на легкозасвоювані фрагменти
- Спрощуйте слайди, використовуючи пункти маркірованого списку, шрифти без за serif розміром 20 пт або більше, високу контрастність і обмежений текст.
- Використовуйте матеріали зі спеціальними можливостями (наприклад, текст заміщення, шрифти, які можна прочитати) і заздалегідь надавайте спільний доступ до ресурсів і слайдів.
- Установіть вбудовані відео для відтворення після клацання. Попросіть доповідачів заздалегідь пройтися по презентації, щоб переконатися, що вони мають доступ і можуть правильно відтворювати медіавміст.
- Стискання великих медіафайлів у презентації для підвищення продуктивності та зменшення проблем із відтворенням за допомогою команди Стиснутимедіафайли з відомостями про> файл>.
- Репетируйте презентацію за допомогою повноекранного налаштування, переходів, відтворення відео та хронометражу.
Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до слайдів у нарадах Microsoft Teams за допомогою PowerPoint наживо.
Спільний перегляд екрана
Презентація вмісту з екрана – це чудовий спосіб продемонструвати робочі цикли та направити учасників за допомогою важливих ресурсів. Скористайтеся нашими порадами щодо спільного доступу до екрана для плавного доповідача та аудиторії.
- Переконайтеся, що на екрані встановлено роздільну здатність 1920x1080. Це найуніверсаліший параметр, який найкраще відображатиметься для віртуальної аудиторії
- Радимо використовувати спільний доступ до екрана Windows і налаштувати презентацію в повноекранному режимі для оптимальної видимості.
- Під час презентації мультимедіа надавайте спільний доступ до аудіофайлів із пристрою.
- Якщо це можливо, використовуйте два монітори: один – для презентації вмісту, а інший – для керування елементами керування Teams, чату та взаємодії з учасниками. Докладні відомості див. в статті Презентація вмісту в Microsoft Teams.
Потрібна додаткова допомога?
Служби подій Microsoft Teams можуть надавати більше підтримки з плануванням або проведенням великих нарад і подій. Докладні відомості див. в статті Microsoft Adoption.
Пов’язані теми
Поради з налаштування великих нарад і подій у Microsoft Teams