У Microsoft Teams є кілька параметрів і функцій нарад, які допоможуть зробити великі наради, ратуші та вебінари безпечнішими та привабливішими для всіх.
Скористайтеся цими практичними порадами, щоб забезпечити бездоганну роботу презентацій і забезпечити оптимальну роботу аудиторії.
Примітка.
- До 1000 запрошених тепер можуть приєднатися до наради Teams і взаємодіяти за допомогою чату, аудіо та відео. Запрошені також можуть приєднатися до наради, яка вже містить 1000 учасників (до 10 000) як учасників, доступних лише для перегляду.
- Коли нарада наблизиться до 1000 учасників, організатор і доповідачі побачать банер про те, що нові учасники приєднаються лише для перегляду.
Настроювання великої наради або події
Спочатку, залежно від типу наради або події, яку потрібно провести, заплануйте нараду Teams, вебінар або ратушу.
Потім у параметрах наради налаштуйте наведені нижче параметри для оптимального використання.
У розділі Ролі
>Who can present (Користувачі, які можуть презентувати) виберіть Specific people (Певні користувачі). Потім виберіть елемент Пошук учасників. Виберіть доповідачів для наради (лише в організації або в довірених органах).Примітка.
Під час наради доповідачі можуть підвищити учасників до ролі доповідача.
У розділі Записування & транскрипції
виберіть елемент Хто може записувати та транскрибувати. Увімкніть параметр Запис і транскрибування автоматично , щоб переконатися, що кожна частина наради або події записується. У розділі Участь
: Вимкніть перемикач Дозволити мікрофон для учасників , щоб запобігти перериванням аудиторії. Якщо хтось має взаємодіяти під час наради, дозвольте їм увімкнути звук, коли вони піднімають руку , або змінити роль, навівши вказівник миші на своє ім'я та вибравши елемент Додаткові параметри
. Вимкніть перемикач Дозволити камеру для учасників , щоб зосередитися лише на доповідачах і спільному вмісті. За потреби під час наради дозвольте відео для певного учасника або всіх учасників.
Докладні відомості див. в статті Керування дозволами на аудіо- та відеовиклики учасників.
У засобах для виробництва
: - Увімкніть перемикач Увімкнути зелену кімнату, щоб дозволити доповідачам приєднуватися до наради раніше та перевіряти їхній аудіо-, відео- та спільний доступ до вмісту, перш ніж учасники будуть допущені до наради. Докладні відомості див. в статті Використання зеленої кімнати в Microsoft Teams.
- Увімкніть перемикач Керувати тим, що бачать учасники , щоб керувати спільним доступом до вмісту. Докладні відомості див. в статті Керування тим, що бачать учасники в Microsoft Teams.
- Виберіть команду Зберегти.
Окремі кімнати не можна створити на нарадах, які містять понад 300 учасників, навіть якщо під час наради кількість учасників не може перевищувати 300 учасників. Крім того, створення окремих кімнат на нараді автоматично обмежує місткість до 300 учасників.
Примітка.
Окремі кімнати наразі не підтримуються в ратушах.
Заохочення залучення учасників
Допоможіть учасникам максимально ефективно використовувати нараду або захід, заохочуючи їхню участь.
- Нагадайте учасникам і заохочуйте їх підняти руки , перш ніж говорити і використовувати динамічні реакції.
- Створюйте опитування під час наради, щоб отримувати відгуки від учасників у реальному часі.
- Увімкніть Q&A , щоб дозволити доповідачам, організаторам і співорганізаторам приймати запитання від учасників і відповідати на них у реальному часі.
Додаткові практичні поради
- Щоб максимально ефективніше брати участь у великих нарадах і заходах, учасники повинні використовувати найновішу версію програми Teams на настільному або мобільному пристрої. Докладні відомості див. в статті Оновлення Microsoft Teams.
- Після проведення успішного заходу створіть у Microsoft Teams шаблон особистої наради , щоб зберегти та повторно використати всі настроєні параметри.
Потрібна додаткова допомога?
Служби подій Microsoft Teams можуть надавати більше підтримки з плануванням або проведенням великих нарад і подій. Докладні відомості див. в статті Microsoft Adoption.
Пов’язані теми
Параметри наради в Microsoft Teams