Створюйте окремі кімнати та створюйте змістовні дискусії в середовищах і великих нарадах Teams. Створюйте окремі кімнати та керуйте ними, коли використовуєте Teams для настільних комп'ютерів, щоб організовувати наради з 300 людьми.
Докладні відомості про участь у сеансах окремих кімнат див. в статті Приєднання до окремої кімнати в нарадах Microsoft Teams.
Примітка.
Наразі ці функції недоступні в поданих нижче окремих кімнатах.
- Додавання учасників до наради з панелі учасника
- Додавання інших користувачів до чату наради
- Копіювання відомостей про приєднання до наради
У цій статті
Створити окремі кімнати
Щоб створити окремі кімнати, потрібно бути організатором наради або доповідачем в організації організатора наради, який призначений керівником окремих кімнат.
Перед нарадою
Щоб створити окремі кімнати перед нарадою, спочатку заплануйте нараду та надішліть запрошення. Потім виконайте такі дії.
Виберіть Calendar
в Teams.Виберіть нараду.
Виберіть Переглянути подію
. Виберіть Додаткові параметри
>Окремі кімнати
.Цей параметр відображатиметься лише після надсилання запрошень учасникам.
Натисніть Створити кімнати.
Виберіть потрібну кількість кімнат (щонайбільше 50) і натисніть Додати кімнати.
Виберіть Призначити учасників
.Виберіть спосіб призначення учасників і натисніть кнопку Далі>зберегти.
Якщо створити окремі кімнати перед початком наради, можна запросити до 300 осіб. Щойно нарада розпочнеться, ви зможете відкрити окремі кімнати.
Під час наради
Щоб створити окремі кімнати під час наради:
- Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.
- Виберіть кількість кімнат, які потрібно створити (до 50).
- Виберіть спосіб призначення учасників.
- Натисніть Створити кімнати.
Щоб додати ще одну окрему кімнату під час наради, виберіть елемент Кімнати>Додати кімнату
в елементах керування нарадою.
Примітка.
Пізніше на нараді ви не зможете автоматично призначати людей в окремі кімнати.
Керування параметрами окремої кімнати
Налаштуйте параметри окремої кімнати перед нарадою, щоб забезпечити плавну роботу нарад і кімнат. Виберіть спосіб призначення учасників у кімнати, установіть обмеження часу перебування в чаті тощо.
Параметри кімнати гнучкі, і їх також можна змінити під час наради. Перейменуйте кімнати, відкрийте та закрийте їх і внесіть інші зміни під час роботи.
Перед нарадою
Щоб керувати параметрами окремої кімнати перед нарадою:
Виберіть Calendar
в Teams.Виберіть нараду.
Виберіть Переглянути подію
. Виберіть Додаткові параметри
>Окремі кімнати .Цей параметр відображатиметься лише після надсилання запрошень учасникам.
Виберіть Піктограма настройок
Натисніть кнопку Зберегти , щоб застосувати зміни.
Під час наради
Щоб керувати параметрами окремої кімнати під час наради:
- Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.
- Виберіть Піктограма настройок
- Натисніть кнопку Зберегти , щоб застосувати зміни.
Установлення обмежень часу перебування в окремій кімнаті
Установіть окремі обмеження часу перебування в кімнаті, щоб забезпечити відстеження наради в окремих кімнатах. Кімнати автоматично закриватимуться після завершення терміну дії, а учасники знову приєднаються до головної наради.
Примітка.
Вимкніть перемикач Автоматично переміщувати користувачів до кімнат у параметрах окремої кімнати , щоб учасники могли повторно приєднатися до основної наради або вийти взагалі після завершення терміну дії.
Перед нарадою
Щоб установити обмеження часу окремого приміщення перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть Calendar
в Teams.Виберіть нараду.
Виберіть Переглянути подію
. Виберіть Додаткові параметри
>Окремі кімнати .Цей параметр відображатиметься лише після надсилання запрошень учасникам.
Виберіть Піктограма настройок
Увімкніть перемикач Установити обмеження часу .
Установіть обмеження часу за допомогою розкривних меню.
Виберіть команду Зберегти.
Під час наради
Щоб установити граничний час для окремого чату під час наради, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.
- Виберіть Піктограма настройок
- Увімкніть перемикач Установити обмеження часу .
- Установіть обмеження часу за допомогою розкривних меню.
- Виберіть команду Зберегти.
Призначення окремих керівників кімнат
Призначайте керівників окремих кімнат на нараді, щоб отримати додаткову допомогу в управлінні кімнатами. Окремі керівники кімнат можуть:
|
|
|---|---|
|
|
|
|
|
Щоб зробити когось керівником окремого чату, спочатку запросіть його до наради та зробіть доповідачем. Докладні відомості див. в статті Ролі в нарадах Microsoft Teams.
Перед нарадою
Щоб призначити окремих керівників кімнат перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть Calendar
в Teams.Виберіть нараду.
Виберіть Переглянути подію
. Виберіть Додаткові параметри
>Окремі кімнати .Цей параметр відображатиметься лише після надсилання запрошень учасникам.
Виберіть Піктограма настройок
Увімкніть перемикач Призначити доповідачів для керування чатами .
Виберіть елемент Пошук доповідачів і призначте керівників чатів.
Виберіть команду Зберегти.
Під час наради
Щоб призначити окремих керівників кімнат під час наради, виконайте наведені нижче дії.
- В елементах керування нарадою виберіть пункт Кімнати .
- Натисніть
- Увімкніть перемикач Призначити доповідачів для керування чатами .
- Виберіть доповідачів із розкривного меню.
- Виберіть команду Зберегти.
Керування окремих кімнат
Тільки один менеджер прориву може взяти під контроль окремі кімнати одночасно.
Щоб взяти під контроль окремі кімнати в якості окремого керівника кімнати, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою. Ви зможете дізнатися, хто зараз має контроль над чатами.
- Натисніть Керувати кімнатами.
Тепер ви контролюєте окремі кімнати. Приєднуйтеся до відкритих кімнат, робіть оголошення тощо.
Як перейменувати окремі кімнати
Якщо потрібно, перейменуйте окрему кімнату, щоб відобразити її мету (наприклад, те, що люди в цій кімнаті будуть обговорювати або працювати далі).
Перед нарадою
Щоб перейменувати окрему кімнату перед нарадою:
Виберіть Calendar
в Teams.Виберіть нараду.
Виберіть Переглянути подію
. Виберіть Додаткові параметри
>Окремі кімнати .Цей параметр відображатиметься лише після надсилання запрошень учасникам.
У кімнаті, яку потрібно перейменувати, виберіть Додаткові параметри
> додаткових параметрів Microsoft TeamsПерейменувати
.Введіть нове ім'я.
Виберіть Rename (Перейменувати).
Під час наради
Щоб перейменувати окрему кімнату під час наради:
- Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.
- Наведіть вказівник миші на кімнату, яку потрібно перейменувати
- Виберіть додаткові параметри> додаткових параметрів Microsoft TeamsПерейменувати .
- Введіть нове ім'я.
- Виберіть Rename (Перейменувати).
Надіслати оголошення в усі окремі кімнати
Спілкуйтеся з людьми в усіх окремих кімнатах, надсилаючи оголошення. Пропонувати ідеї для обговорення, оновлювати учасників про подальші дії тощо.
Щоб надіслати оголошення в усі окремі кімнати, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.
- Виберіть елемент Створити оголошення
. - Введіть своє оголошення та натисніть кнопку Надіслати.
People бачитиме ваше оголошення в чаті своєї кімнати, позначене як ВАЖЛИВЕ. Якщо вони відповідають на ваше оголошення, ви побачите його в чаті для цієї окремої кімнати в головному списку чатів.
Відкриття та закриття окремих кімнат
Відкриті кімнати
Відкрийте окремі кімнати, коли будете готові розпочати сеанси. Якщо ви вирішили вручну або випадково призначити учасників у кімнати, вони відразу приєднаються до відкритих кімнат, якщо ви не вимкнете перемикач Автоматично переміщати людей до кімнат у параметрах окремої кімнати. Якщо ви дозволите учасникам самостійно вибирати свої кімнати, вони зможуть переглядати відкриті кімнати та приєднуватися до них.
Щоб відкрити та почати окремі сеанси кімнати під час наради, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть елемент Кімнати
в елементах керування нарадою.- Виберіть відкрити кімнати , щоб одночасно відкрити всі кімнати.
- Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть пункт Додаткові параметри Піктограма >Відкрити, щоб відкрити певну кімнату.
Кімнати залишатимуться відкритими, доки ви не закриєте їх вручну або, якщо встановити обмеження часу, термін дії мине.
Закрити кімнати
Закрийте окремі кімнати, коли будете готові завершити сеанси, щоб учасники повернулися до головної наради.
Щоб закрити та завершити окремі сеанси кімнати під час наради, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть елемент Кімнати
в елементах керування нарадою.- Натисніть кнопку Закрити кімнати , щоб одночасно закрити всі кімнати.
- Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть пункт Додаткові параметри Піктограма >Закрити, щоб закрити певну кімнату.
Чат успішно закрито, коли його стан змінюється на Закрито. Якщо повторно відкрити кімнати на нараді, де учасників було призначено в кімнати, учасники повернуться до призначених їм кімнат.
Видалення окремих кімнат
Щоб видалити окрему кімнату, необхідно спочатку закрити кімнату. Якщо користувачі знаходяться в кімнаті, перепризначте їх у різні кімнати, перш ніж закривати кімнату, у якій вони знаходяться, або закрийте кімнату, щоб автоматично перемістити їх до основної наради.
Перед нарадою
Щоб видалити окремі кімнати перед нарадою:
Виберіть Calendar
в Teams.Виберіть нараду.
Виберіть Переглянути подію
. Виберіть Додаткові параметри
>Окремі кімнати .Цей параметр відображатиметься лише після надсилання запрошень учасникам.
Виберіть Видалити кімнати
щоб видалити всі окремі кімнати.- Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть пункт Додаткові параметри>Видалити щоб видалити лише цю кімнату.
- Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть пункт Додаткові параметри
Підтвердити.
Під час наради
Щоб видалити окремі кімнати під час наради:
Виберіть елемент Кімнати
в елементах керування нарадою.- Виберіть Видалити кімнати щоб видалити всі окремі кімнати.
- Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть додаткові параметри Піктограма >, щоб видалити цю кімнату.
- Виберіть Видалити кімнати
Підтвердити.
Звіти про присутність для окремих кімнат
Якщо ви організуєте нараду, ви можете отримати уявлення про її учасників і їхні окремі дії в кімнаті за допомогою звітів про присутність. Дізнайтеся, до якої окремої кімнати приєднався кожен користувач, коли увійшов до неї та коли він пішов.
Щоб переглянути дані окремої кімнати з наради, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть Чат
у Teams. - Виберіть Чати нарад і відкрийте чат наради.
- Виберіть Елемент Присутність.
- У розділі Учасники виберіть учасника, щоб переглянути окрему кімнату, до якої вони увійшли, а також час приєднання та залишення учасника.
Щоб отримати посилання на дані окремої кімнати пізніше, завантажте звіт про присутність у форматі CSV.
Примітка.
- Лише організатори нарад можуть переглядати звіти про присутність.
- Звіти про присутність не включають дані з видалених окремих кімнат.