Увімкніть звіти про присутність, щоб переглядати та завантажувати важливі відомості про присутність, наприклад, хто був присутній, а також час приєднання та від'єднання користувачів під час і після наради. Переглядати та завантажувати звіти про присутність можуть лише організатори та співорганізатори.
Увімкнення та вимкнення звітів про присутність
Організатори можуть вмикати або вимикати звіти про присутність під час нарад, які вони створюють.
Перед нарадою
Щоб увімкнути або вимкнути звіти про присутність перед нарадою:
- Виберіть Calendar
в Teams. - Виберіть подію та виберіть Переглянути
подій . - Натисніть кнопку Параметри
. - У
увімкніть або вимкніть перемикач Дозволити відвідування звіту. - Натисніть кнопку Застосувати.
Щоб отримати додаткову довідку з керування звітами про відвідуваність наради, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
Під час наради
Щоб увімкнути або вимкнути звіти про присутність під час наради:
- Розпочніть нараду Teams.
- Виберіть Елементи керування
> елементів керування Перегляд додаткових параметрів в елементах керування нарадою. - У увімкніть або вимкніть перемикач Дозволити звіт про присутність.
- Натисніть кнопку Застосувати.
Перегляд і завантаження звітів про присутність
Переглядайте та завантажте звіти про присутність Teams безпосередньо в Teams після завершення події. Звіти зберігаються разом з іншими даними організатора, наприклад електронною поштою та контактами.
Організатори та співорганізатори можуть переглядати та завантажувати звіти про присутність у чаті подій приблизно через п'ять хвилин після завершення події. Повторювані наради матимуть унікальний звіт про присутність для кожного екземпляра ряду.
Щоб переглянути та завантажити звіт про присутність:
-
Виберіть
in Teams. - Відкрийте минулу нараду або чат подій.
- Перейдіть на вкладку Присутність .
- Натисніть кнопку Завантажити
, щоб завантажити звіт про присутність як файл .csv.
Ви також можете завантажити звіт про присутність під час наради, вибравши People
в елементах керування нарадою та вибравши пункт Додаткові дії
> додаткових параметрів Microsoft TeamsЗавантажити список відвідуваності в області Учасники.
Примітка.
- Якщо організатор події залишає організацію, звіти остаточно видаляються, і їх не можна отримати.
- Співорганізатори можуть переглядати та завантажувати звіти лише з подій, запланованих у Teams, а не Outlook.
Приховання ідентичностей у звітах про присутність
Ви можете вирішити, чи потрібно показувати свою особу у звітах про присутність.
Щоб приховати свою особу у звітах про присутність:
- Перейдіть до розділу Настройки та інші>настройки
в Teams. - Натисніть
- Увімкніть або вимкніть перемикач Визначення мене у звітах про присутність .
Відомості про залучення
Організатори можуть переглядати та завантажувати дані про залучення до нарад, наприклад загальні реакції, підняті руки, увімкнуті камери тощо на вкладці "Присутність " після запланованої наради або події.
Відомі проблеми й обмеження
- У нарадах із понад 120 учасниками звіт про присутність, доступний під час наради, міститиме лише деяких учасників. Звіт після наради міститиме всіх учасників.
- Звіт не містить аналітичних даних із видалених окремих кімнат.
- Наразі звіт не містить учасників, доступних лише для перегляду.
- Якщо нарада каналу триває, а хтось починає другу нараду в межах тієї самої розмови в каналі, звіт про присутність буде доступний лише для другої наради.
- Якщо хтось очікує у фойє й не допускається до наради, цього користувача не буде додано до звіту.
- Коли учасник утримується під час наради, відомості про них і надалі долучаться до звіту про присутність за цей період часу.
- Звіти про присутність не підтримуються для миттєвих нарад у каналі.
- Звіти про залучення обмежують кількість дій, які реєструються для кожного учасника (піднімається рука, вимикає або вимикає мікрофон тощо).
- Співорганізатори не можуть отримати доступ до звітів про присутність для нарад у каналі.
