Шаблон сайту керування проектами – це сайт групи , який слугує внутрішньою домашньою сторінкою для групи проекту. Створіть для своєї групи простір для співпраці, де можна надавати спільний доступ до оновлень проекту, публікувати нотатки до нарад і отримувати доступ до документів групи.
У цій статті ми розповімо про елементи шаблону сайту керування проектами SharePoint і розглянемо, як зробити сайт власним.
Примітка.
- Це шаблон, підключений до Microsoft 365. Коли на основі цього шаблону створюється група, підключений шаблон SharePoint застосовується до сайту та групи.
- Компоненти SharePoint, як-от сторінки, списки та інтеграція з Power Platform, автоматично додаються та закріплюються у вигляді вкладок у каналі "Загальний" команди. Користувачі можуть редагувати ці сторінки та списки безпосередньо з Teams. Щоб отримати детальнішу інформацію,
Функції сайту
- Настроюваний сайт із попередньо заповненими зображеннями, веб-частинами та вмістом, який надихатиме редакторів сайту під час настроювання можливостей співпраці в командах.
- Готовий шаблон звіту про стан проекту, що дає змогу з легкістю публікувати оновлені дані про проект і ділитися ними з вашою групою та партнерами.
- Використовуйте Microsoft ListsСписки Microsoft для створення засобу відстеження проектів і списків питань, які допоможуть керувати відомостями про проект і відстежувати їх разом із вашою командою.
Примітка.
- Деякі функції поступово надаються організаціям, які приєдналися до програми "Цільовий випуск". Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.
- Коли ви застосовуєте шаблон до наявного сайту, його вміст не зливається з новим шаблоном автоматично. Натомість наявний вміст буде збережено як дублікат сторінки у вмісті сайту.
Крок 1. Додавання шаблону сайту керування проектами
Спочатку дотримуйтеся вказівок із додавання шаблону до нового або наявного сайту.
Примітка.
Щоб додати цей шаблон до сайту, потрібно мати дозволи власника сайту.
Крок 2. Перегляньте вміст попередньо заповненого сайту
Перегляньте попередньо заповнений вміст сайту, веб-частини та сторінки та визначте, які настройки сайту необхідні відповідно до стилю вашої організації, корпоративного стилю та загальних бізнес-цілей.
Вміст попередньо заповненого сайту, списку та допису новин:
- Домашня сторінка . Надає командам місце, де вони можуть легко ділитися вмістом, співпрацювати та отримувати оновлення проекту.
- CalendarCalendar - Відображає календар команди Outlook
- Список відстеження проектів – відстежуйте всі перебіг виконання робіт, пов'язаних із майбутнім проектом. Налаштуйте цей шаблон списку, редагуючи текстові поля списку.
- Список відстеження питань - відстежуйте будь-які питання, які можуть стати на заваді проекту. Налаштуйте цей шаблон списку, редагуючи текстові поля списку.
- Бібліотека документів – легкий і безпечний доступ до файлів проекту
- Кошик : надає доступ до нещодавно викинутого вмісту, пов'язаного з проектом
- Шаблон звіту про стан – Скористайтеся цим готовим шаблоном, щоб легко публікувати звіти про стан проекту для своєї групи. Настройте цей шаблон допису новин, редагуючи веб-частини "Текст" і "Зображення".
Крок 3. Настроювання сайту
Додавши шаблон сайту керування проектами, час настроїти його та персоналізувати. Щоб почати редагувати сайт, виберіть "Редагувати " у верхньому правому куті. Тепер можна почати редагувати всі веб-частини та інші елементи на сайті.
Примітка.
Редагувати сайт SharePoint може лише власник або учасник сайту.
|
|
|---|
Налаштуйте вигляд сайту, навігацію по сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Під час настроювання переконайтеся, що сайт перебуває в режимі редагування, натиснувши кнопку "Редагувати " у верхньому правому куті сайту. Під час роботи можна зберегти як чернетку або повторно публікувати зміни, щоб зміни відображалися для глядачів.
1. Відображення стану проекту за допомогою веб-частини Hero
- Спочатку виберіть веб-частину Hero, а потім – "Редагувати властивості " (
). - Потім виберіть параметри шарів і плиток , які найкраще відповідають потребам організації.
Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини Hero.
2. За допомогою веб-частини "Таймер зворотного відліку" повідомте учасникам команди, скільки часу залишилося
- Спочатку виберіть веб-частину таймера зворотного відліку та виберіть команду "Змінити властивості " ( ).
- Додайте дату й час події.
- Виберіть формат дисплея таймера.
- Додайте заклик до дії, змінивши накладений текст, і додайте посилання на додаткові відомості.
- Настройте зображення тла веб-частини, вибравши елемент "Змінити", вибравши джерело зображення та натиснувши кнопку "Вставити".
Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Таймер зворотного відліку".
3. Використовуйте веб-частину "Бібліотека документів", щоб швидко отримувати доступ до ресурсів.
- Щоб змінити подання або джерело папки для веб-частини "Бібліотека документів", виберіть елемент "Змінити властивості " ( ).
- Щоб змінити папки, етикетки та вміст бібліотеки документів, перейдіть до бібліотеки у змісті сайту. Внесіть потрібні зміни, і вміст оновиться у веб-частині.
Докладні відомості про використання веб-частини "Бібліотека документів".
4. Використовуйте веб-частину "Дії сайту", щоб залишатися в курсі діяльності групи
- Спочатку виберіть веб-частину "Дії сайту" та виберіть " Редагувати властивості " ( ).
- Введіть число на панелі інструментів у розділі «Одночасне відображення такої кількості елементів».
Докладні відомості про використання веб-частини "Дії сайту".
5. Відстеження дат і крайніх термінів за допомогою веб-частини "Події"
- Спочатку виберіть веб-частину "Події" та клацніть " Змінити властивості " ( ).
- Виберіть джерело.
- Потім виберіть діапазон дат, який має відображатися на сайті.
- Далі виберіть макет.
- Виберіть максимальну кількість елементів , які мають міститися в цій веб-частині.
Докладні відомості про веб-частину "Події".
6. За допомогою веб-частини "Новини" можна виділяти оголошення групи проекту та можливості для подій.
- Спочатку виберіть веб-частину "Новини" та виберіть команду "Редагувати властивості " ( ).
- Потім виберіть джерело новин, що містить інформацію, яку потрібно відобразити.
- Виберіть макет, параметри перегляду та фільтр , які найкраще відповідають учасникам команди організації.
- У розділі «Упорядкувати » визначте порядок відображення новин.
Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Новини".
7. За допомогою веб-частини "Швидкі посилання" можна скласти список інструментів, які часто використовуються у проекті.
- Перейдіть до веб-частини "Швидкі посилання", виберіть посилання, а потім – "Змінити властивості " ( ).
- За потреби змініть посилання, заголовок, піктограму й опис.
- Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.
У цій статті наведено різні типи макетів і параметри редагування веб-частини "Швидкі посилання".
8. Використання веб-частини People для списку основних контактних осіб проектів
- Спочатку видаліть зображення веб-частини People.
-
Знайдіть панель інструментів (
) праворуч. Виберіть пункт Переглянути всі веб-частини, а потім виберіть або перетягніть PeoplePeople зі списку веб-частин. - Виберіть команду "Редагувати властивості" () на веб-частині People.
- Введіть ім'я користувача або групи й натисніть кнопку "Зберегти".
Докладні відомості про веб-частину People.
Налаштуйте такі сторінки сайту:
- Список відстеження проектів – відстежуйте всі перебіг виконання робіт, пов'язаних із майбутнім проектом. Налаштуйте цей шаблон списку , редагуючи текстові поля списку.
- Список відстеження питань - відстежуйте будь-які питання, які можуть стати на заваді проекту. Налаштуйте цей шаблон списку , редагуючи текстові поля списку.
- Шаблон звіту про стан – Відкрийте цей шаблон у розділі "Настройки ", а потім – у розділі "Вміст сайту". Скористайтеся цим готовим шаблоном, щоб легко публікувати звіти про стан проекту для своєї групи. Настройте цей шаблон допису новин, редагуючи веб-частини "Текст " і "Зображення ".
Настроювання оформлення та навігації сайту
Перш ніж надати спільний доступ до сайту іншим користувачам, доверште процес його роботи, переконавшись, що користувачі зможуть знаходити його, легко переходити посиланнями та сторінками, а також швидко отримувати доступ до вмісту сайту.
- Редагуйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.
- Відредагуйте та настройте навігацію сайту.
- Змініть вигляд свого сайту, настроївши тему, емблему, макети заголовків і вигляд свого сайту.
- Додавайте або видаляйте сторінки на цьому сайті чи в навігації сайту , щоб вмістити наявний вміст.
- Виберіть зв'язати цей сайт із сайтом-концентратором вашої організації або додати цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.
Крок 4. Надання спільного доступу до сайту
Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як налаштуєте свій сайт, розглянете його та опублікуєте остаточну чернетку.
- Виберіть "Настройки ", а потім – "Дозволи для сайту".
- Потім виберіть елемент "Запросити користувачів ", потім – "Додати учасників до групи ", а потім – "Додати ", щоб надати повний доступ до вмісту сайту групи, спільних ресурсів, наприклад календаря Outlook групи, і прав на редагування сайту.
- Потім виберіть пункт "Запросити користувачів ", а потім "Надати спільний доступ лише до сайту ", а потім – "Зберегти ", щоб надати спільний доступ до сайту, але не до спільних ресурсів або прав на редагування сайту.
Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами.
Крок 5. Підтримуйте свій сайт
Після створення та запуску сайту наступним важливим етапом є підтримання його вмісту. Обов'язково складіть план, як оновлювати вміст і веб-частини.
Практичні поради з обслуговування сайту.
- План обслуговування сайту . Створіть графік перегляду вмісту сайту так часто, як це необхідно, щоб переконатися, що вміст залишається точним і актуальним.
- Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та інформацію про стан в організації. Дізнайтеся, як додати допис новин до сайту групи або сайту для спілкування, а також навчіть іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення, як вони можуть користуватися новинами SharePoint.
- Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб використовувати всі можливості сайту.
- Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте відомості про використання сайту за допомогою вбудованого звіту про дані про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідування сайтів тощо.
- Періодично переглядайте параметри сайту. Створивши сайт у SharePoint, ви можете вносити зміни до його параметрів, відомостей про сайт і дозволів.
Додаткові ресурси для настроювання
Дізнайтеся більше про планування, створення та підтримку сайтів SharePoint.
Перегляньте інші шаблони сайтів SharePoint.