Microsoft ListsСписки Microsoft допомагають упорядковувати інформацію, співпрацювати та обмінюватися нею.
Ви можете створювати та спільно використовувати списки, які допомагають відстежувати проблеми, активи, процедури, контакти, запаси тощо. Почніть у програмі Списки Microsoft, Microsoft Teams або SharePoint на основі шаблону, файлу Excel або з нуля.
У цій статті описано шаблони списків , які входять до складу Microsoft 365. Дізнайтеся, як створити список із шаблону.
Шаблони списків
Шаблони допомагають створювати списки за допомогою попередньо настроєних макетів, які містять стовпці, кольори, форматування та структуру даних. Кожен список можна настроїти відповідно до ситуації, змінюючи форматування, щоб виділити важливі дані, настроюючи форми, щоб одразу бачити більше інформації, і настроюючи нагадування, щоб ви та ваша група завжди були в курсі подій, що відбуваються.
Створивши список на основі шаблону Списки Microsoft, можна настроїти його відповідно до потреб організації. Дізнайтеся більше про редагування списків, настроювання стовпців і змінення порядку стовпців. Докладні відомості про елементи списку див. в статті "Додавання, редагування та видалення елементів".
Виберіть один із шаблонів списків нижче, щоб отримати відомості про стовпці для нового списку.
Менеджер активів
Шаблон "Диспетчер ресурсів " дає змогу відстежувати фізичні об'єкти, якими користується ваша група. Завдяки цьому ви можете знати, хто й який актив тримає в ремонті, а також які дати заїзду та повернення кожного з них.
Приклад списку
Відомості про стовпці списку
| Стовпець списку | Опис | Тип стовпця |
|---|---|---|
| Позначка активу | Ідентифікаційний номер активу | Однорядковий текст |
| Стан | Виберіть із доступних, зарезервованих, таких, що використовуються, таких, що ремонтуються, або списаних | Вибір |
| Виробник | Виробник активу | Вибір |
| Модель | Модель/марка пристрою | Однорядковий текст |
| Тип активу | Виберіть тип активу | Вибір |
| Color | Вибір кольору файлу | Вибір |
| серійний номер; | Серійний номер, пов'язаний із активом | Однорядковий текст |
| Дата придбання | Введіть дату придбання активу | Дата й час |
| Закупівельна ціна | ціна придбання активу; | Грошова одиниця |
| Номер замовлення | номер замовлення або рахунка-фактури для активу; | Однорядковий текст |
| Поточний власник | ім'я або адреса електронної пошти особи, яка зараз використовує актив; | Людина |
| Попередній власник | ім'я або адреса електронної пошти особи, яка востаннє використовувала актив; | Людина |
| термін виконання; | Дата повернення активу | Дата й час |
| Примітки про стан | нотатки про поточний стан активу; | Багаторядковий текст |
| Вкладення | Вставлення файлу, пов'язаного з активом | Зовнішній файл |
Планувальник вмісту
Шаблон "Планувальник вмісту " допомагає планувати контент-стратегію та керувати нею. Відфільтруйте елементи, термін виконання яких має завершитися скоро, або отримуйте сповіщення, коли автори повертатимуть свої чернетки з редагування.
Приклад списку
Відомості про стовпці списку
| Стовпець списку | Опис | Тип стовпця |
|---|---|---|
| Заголовок вмісту | Ім'я для вмісту | Однорядковий текст |
| Опис | Опис змісту | Багаторядковий текст |
| Автор | Автор вмісту | Людина |
| Стан | Вибір із запланованих, призначених, чернетки потребує затвердження, готові до публікації, публікації | Вибір |
| Чернетка до сплати | Дата публікації вмісту | Дата й час |
| Автор публікації | Дата публікації вмісту | Дата й час |
| Тип вмісту | Виберіть статтю довідки, запис блоґу, відео або допис у соціальних мережах | Вибір |
| Посилання на публікацію | Створення посилання на опублікований вміст | Гіперпосилання |
| Content image | Копіювання вмісту. | Зображення |
| Файли вмісту | Вкладення до копії вмісту, якщо вона зберігається у файлі | Зовнішній файл |
Адаптація працівника
Шаблон "Адаптація нових працівників" дає змогу легко керувати процесом адаптації нового працівника та проводити його через відповідні контакти та ресурси.
Приклад списку
Відомості про стовпці списку
| Стовпець списку | Опис | Тип стовпця |
|---|---|---|
| Робота. | Назва робочого елемента | Однорядковий текст |
| Опис | Зведення по пункту роботи | Багаторядковий текст |
| Завершено до | Термін виконання робіт, до якого робота має бути завершена | Дата й час |
| Повна версія | Позначення часу завершення роботи | Так/ні |
| Завершено: | Дата завершення роботи | Дата й час |
| Ментор | Контактна особа, яка надає допомогу з робочим елементом | Людина |
| Відповідне посилання | Посилання на підтримку робочого елемента | Гіперпосилання |
| Відповідні файли | Файл для підтримки робочого елемента | Зовнішній файл |
Маршрут події
Шаблон "Маршрут події " допоможе вам централізовано організувати всі важливі відомості про подію, щоб усе пройшло без проблем. Перейшовши до подання календаря, ви отримаєте чітке уявлення про події в часі (день, тиждень, місяць).
Приклад списку
Відомості про стовпці списку
| Стовпець списку | Опис | Тип стовпця |
|---|---|---|
| Session Name | назва події; | Однорядковий текст |
| Код сеансу | Ідентифікатор, пов'язаний із подією | Однорядковий текст |
| Доповідач(і) | Імена доповідачів заходу | Людина |
| Тип сеансу | Тип події | Однорядковий текст |
| Опис | Опис заходу | Багаторядковий текст |
| Дата й час початку | Дата й час початку події | Дата й час |
| Дата й час завершення | дата й час завершення події; | Дата й час |
| Тривалість | Тривалість події | Однорядковий текст |
| Місткість | Максимальна кількість користувачів | число |
| Розташування | Місце проведення заходу | Однорядковий текст |
| Нотатки | Інформація, пов'язана з подією | Багаторядковий текст |
Відстежувач проблем
Шаблон "Відстеження питань" дає змогу відстежувати питання, керувати ними та завершувати їх розгляд
Ви можете легко встановлювати пріоритети в стовпці "Стан" і надсилати сповіщення учасникам команди про виникнення проблем.
Приклад списку
Відомості про стовпці списку
| Стовпець списку | Опис | Тип стовпця |
|---|---|---|
| Проблема | Назва проблеми | Однорядковий текст |
| Опис проблеми | Опис проблеми | Багаторядковий текст (редактор форматованого тексту) |
| Пріоритет | Виберіть критичний, високий, нормальний або низький | Вибір |
| Стан | Choose blocked, in progress, completed, duplicate, by design, won't fix, new | Вибір |
| Призначено | ім'я особи або групи, якій призначено проблему; | Людина |
| Пов'язані файли | FilesFiles, пов'язані з проблемою | Вкладення |
| Пов'язана проблема | Виберіть інші елементи в списку, які потрібно позначити як пов'язані | Підстановка |
Настроюване форматування
Примітка.
Якщо оновити варіанти стовпця "Стан", настроюване форматування буде видалено. Ви можете створити посилання на інший список, щоб оновити JSON, і дотримуйтеся вказівок: Щоб налаштувати SharePoint, використовуйте форматування стовпців.
Використовуйте настроювану виноску, щоб швидко змінювати стан проблеми, клацнувши значення таблетки. Крім того, щоб оновити елементи, можна використовувати звичайний режим сітки або редагувати форму.
Автоматичні правила
Цей шаблон містить два попередньо вбудованих правила для надсилання електронної пошти призначеній особі. Ви можете в будь-який час додати інші правила, а також змінити або видалити їх, відкривши розкривний список "Автоматизація" та вибравши пункт "Керування правилами".
Трекер рекрутингу
Шаблон Recruitment tracker допомагає відстежувати та керувати процесом рекрутингу у вашій організації чи команді, допомагаючи вам тримати руку на пульсі зворотного зв'язку для всіх кандидатів.
Приклад списку
Відомості про стовпці списку
| Стовпець списку | Опис | Тип стовпця |
|---|---|---|
| Ім'я кандидата | ім'я кандидата; | Однорядковий текст |
| Розташування | Посада, на яку претендує кандидат | Вибір |
| Перебіг виконання | Місце в процесі найму | Вибір |
| Роботодавець | Ім'я особи, яка керує підбором персоналу | Людина |
| Дата подання заявки | Дата подання заявки | Дата й час |
| Відомості про екран телефона | Дата екрана телефона | Дата й час |
| Засіб перегляду телефонів | Особа, яка перевіряє кандидата | Людина |
| Дата співбесіди | Дата й час співбесіди | Дата й час |
| Інтерв'юер (інтерв'юер) | імена осіб, які проводитимуть співбесіду з кандидатом | Людина |
| Нотатки | Примітки про кандидата та/або посаду | Багаторядковий текст |
| Профіль LinkedIn | Посилання на профіль кандидата в LinkedIn | Гіперпосилання |
| Резюме або CV | додаток до резюме або автобіографії кандидата; | Зовнішній файл |
Запити на відрядження
Шаблон "Запити на відрядження " допомагає керувати всіма запитами на відрядження та стежити за бюджетами.
Приклад списку
Відомості про стовпці списку
| Стовпець списку | Опис | Тип стовпця |
|---|---|---|
| Назва подорожі | Назва запиту на відрядження | Однорядковий текст |
| Причина поїздки | Причина запиту на відрядження | Багаторядковий текст (редактор форматованого тексту) |
| Хто запитує | Ім'я особи, яка надіслала запит на відрядження | Людина |
| Місце призначення | Розташування, до якого прямує особа | Розташування |
| Дата початку подорожі | Дата початку подорожі | Дата й час |
| Дата завершення подорожі | Дата завершення подорожі | Дата й час |
| Тривалість подорожі | Кількість днів, протягом яких відбуватиметься подорож | число |
| Авіакомпанія | Вибрати назву авіакомпанії | Вибір |
| Орієнтовна вартість авіаквитків | Розрахувати вартість авіаквитка | Грошова одиниця |
| Готель | Назва готелю для мандрівника | Однорядковий текст |
| Орієнтовна вартість готелю | Оцініть вартість готелю | Грошова одиниця |
| Схвалено | Чи схвалено запит на відрядження? | Так/ні |
Відстеження роботи
Шаблон "Відстеження роботи" дає змогу відстежувати пріоритети та успіхи в наданні товарів і послуг.
Приклад списку
Відомості про стовпці списку
| Стовпець списку | Опис | Тип стовпця |
|---|---|---|
| Робочий елемент | назва роботи, яку необхідно виконати; | Однорядковий текст |
| Опис | Опис роботи | Багаторядковий текст |
| Категорія | Обирайте планування, дизайн, інжиніринг, маркетинг | Вибір |
| Перебіг виконання | Виберіть "Не розпочато", "Виконується", "Завершено", "Заблоковано", "Позаду" | Вибір |
| Пріоритет | Виберіть критичний, високий, середній, низький | Вибір |
| Дата початку | Дата початку роботи | Дата й час |
| термін виконання; | Дата завершення роботи | Дата й час |
| Призначено | Особа або група, якій призначено робочий елемент | Людина |
| Нотатки | Додавання приміток, що стосуються робочого елемента | Багаторядковий текст |
| Основні зацікавлені сторони | Додавання учасників для отримання інформації про перебіг виконання | Людина |
Автоматичні правила
Цей шаблон постачається з двома попередньо створеними правилами для надсилання повідомлень електронної пошти на основі полів "Пріоритет" і "Перебіг виконання". Ви можете в будь-який час додати інші правила, а також змінити або видалити їх, відкривши розкривний список "Автоматизація" та вибравши пункт "Керування правилами".
Примітка.
- Microsoft ListsСписки Microsoft інтегрується з Power Automate, щоб допомогти вам автоматизувати виконання загальних завдань між SharePoint та іншими службами Microsoft 365 і сторонніми службами. Докладні відомості див. в статті "Початок роботи з Power Automate".
- Списки можна настроїти за допомогою Microsoft Power Apps – середовища розробки програм для створення власних програм відповідно до потреб вашого бізнесу. Створивши новий список, відкрийте форму "Створити елемент" і виберіть "Редагувати форму>".Настроювання за допомогою Power Apps. Докладні відомості див. в статті "Створення надбудови Power App для списку в SharePoint".