Có gì mới trong Bản xem trước Công khai của Microsoft Teams & phát hành Mục tiêu

Đại lý trong các kênh 

Thêm một đại diện vào kênh Teams của bạn để trợ giúp về các tác vụ chung, như tóm tắt tiến độ, giao các mục công việc và trả lời câu hỏi. Khả dụng với giấy phép Microsoft 365 Copilot. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với Channel Agent cho các kênh Teams.  

Dòng công việc hoạt động cho bạn 

Tự động hóa các tác vụ hàng ngày, như nhận cập nhật nhóm, gửi tài liệu và nhiều hơn nữa, với trải nghiệm Dòng công việc mới.  Khả dụng với giấy phép Microsoft 365 Copilot. Để tìm hiểu thêm, xem mục Tổng quan về dòng công việc trong Microsoft Teams. 

Lưu trữ các sự kiện ảo 3D với các sự kiện hình ảnh chân thực

Chuyển đổi các sự kiện trực tuyến thành trải nghiệm 3D có ảnh hưởng với các sự kiện hình ảnh chân thực trong Teams. Tạo, tùy chỉnh và tổ chức các sự kiện tương tác để thu hút người dự, tăng cường kết nối và tăng sự tham gia.

• Lên lịch các sự kiện hình ảnh chân thực từ lịch của bạn trong Teams.

• Tùy chỉnh môi trường với các đối tượng và phương tiện giúp tạo sự chú ý và giúp dòng sự kiện hình ảnh chân thực của bạn. 

• Tổ chức các trải nghiệm hấp dẫn bằng cách tương tác với người dự, tham quan các phòng sự kiện khác nhau và trình bày nội dung.

• Tham gia các sự kiện hình ảnh chân thực thông qua lịch Teams và Outlook.

• Thiết kế không gian 3D mà không cần mã hóa hoặc chuyên môn kỹ thuật.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với các sự kiện hình ảnh chân thực trong Microsoft Teams.

Mở tệp nhất quán trên các ứng dụng M365

Cách bạn muốn mở liên kết đến các tệp Word, Excel hoặc PowerPoint được lưu trữ trên đám mây từ Teams (trong trình duyệt, ứng dụng trên máy tính, v.v.) giờ đây sẽ mở rộng trên các ứng dụng M365 khác, bắt đầu với Outlook, Word, Excel và PowerPoint cổ điển. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chia sẻ tệp trong Microsoft Teams.

Phát hiện nội dung nhạy cảm trong cuộc họp

Ngăn chặn việc vô tình chia sẻ thông tin cá nhân khi chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp Teams. Teams sẽ thông báo cho diễn giả và người tổ chức khi phát hiện thấy thông tin cá nhân, chẳng hạn như số tài khoản ngân hàng hoặc số an sinh xã hội, đang được chia sẻ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Phát hiện nội dung nhạy cảm trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Tinh chỉnh phản hồi của Copilot trong Word Excel

Xuất và chỉnh sửa thông tin chuyên sâu do Copilot tạo Word Excel để tiếp tục chỉnh sửa, định dạng lại và phân tích thông tin. Xuất phản hồi của Copilot có thể bị giới hạn tùy thuộc vào chính sách cuộc họp và nhãn nhạy cảm.

Giữ an Loop phần của cấu phần

Thêm nhãn nhạy cảm vào Loop phần bổ sung cho bảo mật và bảo vệ nội dung dựa trên nhãn bạn chọn.

Dễ dàng tạo kênh mới

Tạo kênh mới trực tiếp từ menu tiêu đề thay vì cuộn xuống đến một nhóm cụ thể. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Tạo kênh chuẩn, riêng tư hoặc dùng chung trong Microsoft Teams.

Bảo vệ trò chuyện bên ngoài khác

Báo cáo các rủi ro và mối lo ngại về bảo mật trong các cuộc trò chuyện trực tiếp, nhóm và cuộc họp bên ngoài. Để tìm hiểu thêm, xem mục Chấp nhận hoặc chặn yêu cầu trò chuyện từ những người bên trong tổ chức của bạn trong Microsoft Teams.

Giúp cuộc gọi Teams gọn gàng hơn

Giảm sự gián đoạn trong Teams bằng cách mở cuộc gọi trong một cửa sổ nhỏ hơn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Trả lời cuộc gọi trong Microsoft Teams.

Tự động phát hiện thiết bị video trong phòng BYOD

Microsoft Teams giờ đây tự động kích hoạt cấu phần video của các thiết bị âm thanh được phát hiện trong phòng họp Mang Thiết bị Của Bạn (BYOD). Để tìm hiểu thêm, hãy xem Dùng chế độ hiển thị chung trong phòng họp.

Sử dụng nút Teams trên các thiết bị ngoại vi

Nếu bạn kết nối nhiều thiết bị Microsoft Teams được chứng nhận với cùng một thiết bị lưu trữ (như máy tính xách tay của bạn), hãy sử dụng nút Teams mà không chọn thủ công một thiết bị trong cài đặt thiết bị Teams. Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng thiết bị được chứng nhận để giúp quản lý cuộc gọi và cuộc họp trong Microsoft Teams.

Sử dụng phím tắt từ các ứng dụng bên thứ ba

Phím tắt từ các ứng dụng trò chuyện và cuộc họp bên thứ ba hiện được hỗ trợ trong Teams. Chọn Cài đặt và hơn thế trong Teams và chọn bố trí giao tiếp hoặc cuộc họp để truy cập các phím tắt. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Phím tắt cho Microsoft Teams.

Chọn vị trí thông báo của bạn

Tùy chỉnh vị trí xuất hiện của Teams cho thông báo web. Trong Teams, chọn Cài đặt và hơn thế >Cài đặt >báo và hoạt động . Trong Hiển > Trí Trên màn hình, chọn nơi bạn muốn xem thông báo.

Bạn đã từ chối lời mời? Tắt tiếng trò chuyện cuộc họp

Bây giờ, khi bạn từ chối lời mời họp, bạn sẽ không nhận được thông báo cho cuộc trò chuyện cuộc họp hoặc xem nó trong danh sách trò chuyện của bạn. Chấp nhận cuộc họp để luôn được cập nhật với tất cả các liên lạc có liên quan. Để tìm hiểu thêm, xem mục Quản lý lịch của bạn trong Microsoft Teams.

Bản chép lại cho cuộc họp đa ngôn ngữ

Giờ đây, người tổ chức cuộc họp có thể bật tính năng nhận dạng giọng nói đa ngôn ngữ trong các tùy chọn cuộc họp, cho phép từng người dự đặt ngôn ngữ nói của họ. Mỗi người tham gia sẽ thấy bản chép lại bằng ngôn ngữ của riêng họ. Sẵn dùng cho người tổ chức có copilot hoặc Teams Cao cấp phép mới. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Xem bản ghi chép trực tiếp trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Thông minh recap cho các cuộc họp đa ngôn ngữ

Nắm bắt các cuộc thảo luận khi nhiều ngôn ngữ được nói với tính năng tóm tắt thông minh, giờ đây hỗ trợ các cuộc họp đa ngôn ngữ. Bản sao chép sẽ xuất hiện bằng ngôn ngữ bạn đã chọn cho bản chép lại và phụ đề trực tiếp. Khả dụng với giấy phép Copilot Teams Cao cấp người dùng. Để tìm hiểu thêm, xem mục Chia lại trong Microsoft Teams.

Kiểm tra âm lượng micrô của bạn trong cuộc họp

Chỉ báo âm lượng micrô mới trong cuộc họp Teams giúp bạn xem mức âm thanh theo thời gian thực và đảm bảo mọi người trong cuộc họp có thể nghe thấy bạn.

Chia sẻ tệp dễ dàng hơn và nhanh hơn

Nhanh chóng chia sẻ tệp từ cuộc trò chuyện, tab Đã chia sẻ hoặc bài đăng trong kênh tới các cuộc trò chuyện và kênh khác. Quyền đối với tệp được duy trì khi được chia sẻ, vì vậy người nhận luôn có quyền truy nhập chính xác. Thêm thư và liên kết @mention để có ngữ cảnh và căn chỉnh bổ sung. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chia sẻ tệp trong Microsoft Teams.

Không còn lỗi chính tả với tính năng kiểm tra chính tả nâng cao

Nắm bắt các lỗi tiềm ẩn khi bạn nhập vào hộp soạn thảo. Chọn một chỉnh sửa trong menu thả xuống, bỏ qua hoặc thêm từ được gắn cờ vào từ điển của bạn. Với hỗ trợ đa ngôn ngữ, hãy chuyển đổi giữa tối đa ba ngôn ngữ để giao tiếp hiệu quả với bất kỳ ai. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Trò chuyện với người khác trong Microsoft Teams.

Ngăn Ghi chú cập nhật trong cuộc họp

Ngăn Ghi chú trong cuộc họp Teams giờ đây được sắp xếp hợp lý hơn để làm rõ và tổ chức. Đầu trang giờ đây chỉ đơn giản là Ghi chú, khớp với điều khiển cuộc họp và các tùy chọn như Mở trong cửa sổ mới và cấu phần Sao chép được kết hợp thành một tiêu đề duy nhất. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Ghi chú cuộc họp trong Microsoft Teams.

Huấn luyện riêng tư trong ứng Hàng đợi dụng

Người dùng được ủy quyền có thể bắt đầu các phiên giám sát với các đại lý được chọn để huấn luyện tư nhân. Họ có thể nghe các cuộc gọi của khách hàng, thì thầm với các đại lý, và sải sải vào hoặc tiếp nhận cuộc gọi. Để tìm hiểu thêm, hãy xem sử dụng ứng Hàng đợi cho Microsoft Teams.

Tùy chỉnh nguồn cấp dữ liệu video của bạn trong cuộc họp Teams

Giờ đây, trong giải pháp VDI mới dành cho Teams, bạn có thể làm mờ nền của mình, chọn nền ảo trong Teams hoặc tải lên hình nền tùy chỉnh của riêng bạn. Để tìm hiểu thêm, xem mục Áp dụng bộ lọc video trong cuộc họp Microsoft Teams.

Copilot trở nên thông minh hơn với nội dung chia sẻ màn hình

Copilot trong Teams phân tích nội dung được chia sẻ trên màn hình trong cuộc họp được ghi lại. Nhắc Người phụ trách tóm tắt hoặc tìm chi tiết cũng như thông tin chuyên sâu cụ thể từ cả cuộc hội thoại và bản trình bày. Copilot thậm chí có thể soạn thảo nội dung dựa trên toàn bộ cuộc họp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng Bộ điều hợp trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Chỉnh sửa tên hiển thị của bạn trong cuộc họp

Tùy chỉnh sự hiện diện của bạn trong cuộc họp Teams bằng cách chỉnh sửa tên hiển thị của bạn. Tên đã chỉnh sửa của bạn sẽ được giữ nguyên trong suốt thời gian cuộc họp. Để thay đổi tên của bạn, hãy chọn Con người điều khiển cuộc họp của bạn. Trong ngăn Người dự , di chuột lên tên của bạn và chọn Tùy chọn khác >sửa tên hiển thị. Nhập tên, rồi chọn Lưu.

DVR trong phòng thị trấn

Tham dự một trường thị trấn linh hoạt hơn bao giờ hết với khả năng DVR mới. Không cần phải chờ bản ghi—tạm dừng, tua lại hoặc bỏ qua về phía trước trong nội dung được phát trực tuyến trước đó trong khi diễn ra sự kiện. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Tham dự hội nghị doanh nghiệp trong Microsoft Teams.

Cốt truyện trong Teams

Kết nối với đồng nghiệp và lãnh đạo từ tổ chức của bạn ngay trong Teams với Dòng nội dung. Khám phá và thể hiện quan điểm trong nội dung được chia sẻ, nhận các thông báo về lãnh đạo và hơn thế nữa. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Dòng nội dung Viva Engage.

Chuyển tiếp thư bằng thẻ ứng dụng

Chia sẻ thư có chứa thẻ ứng dụng bằng cách di chuột qua thư và chọn Xem thêm tùy chọn > chuyển . Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chuyển tiếp thư trong Microsoft Teams.

Đặt cảnh trong chế độ Cùng nhau

Người tổ chức cuộc họp giờ đây có thể xem trước các cảnh và gán chỗ ngồi trong chế độ Cùng nhau trước khi áp dụng chúng cho cuộc họp. Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng video trong Microsoft Teams.

Giữ bảo mật nội dung được chia sẻ

Nếu một tệp có độ nhạy cao hơn được chia sẻ trong một cuộc họp, thì độ nhạy cảm của cuộc họp đó có thể tự động cập nhật hoặc người tổ chức có thể được thông báo. Sẵn dùng với giấy phép M365 E5 Teams Cao cấp khi người quản trị kích hoạt chính sách kế thừa nhãn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Nhãn độ nhạy cho cuộc họp Teams.

Điều chỉnh nguồn cấp dữ liệu Hoạt động cho phù hợp với bạn

Trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động Teams của bạn, hãy áp dụng bộ lọc @Mentions để xem đề cập cá nhân của bạn hoặc bộ lọc Đề cập đến thẻ để xem bất kỳ đề cập đến thẻ nào bao gồm bạn.

Xem trước tệp ở nơi chúng được chia sẻ

Chọn Xem trước để xem nội dung của tệp được chia sẻ mà không cần thoát khỏi cuộc trò chuyện hoặc kênh được chia sẻ trong đó. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chia sẻ tệp trong Microsoft Teams.

Cải tiến bản ghi cuộc họp

Xem các bản cập nhật này cho trải nghiệm bản ghi trong cuộc họp:

• Cài đặt đơn giản hơn: Chọn Bản chép lại > Thiết đặt > ngôn ngữ nói cuộc họp cho thiết đặt ngôn ngữ cuộc họp và bản dịch.

• Độ chính xác của bản ghi tốt hơn: Con người sẽ được nhắc chọn ngôn ngữ nói khi bật bản chép lại, ghi âm cuộc họp hoặc Copilot.

• Truy nhập vào thiết đặt ngôn ngữ nói: Chỉ người tổ chức cuộc họp, người đồng tổ chức và người khởi tạo bản chép lại mới có thể thay đổi ngôn ngữ nói.

• Thông báo ngôn ngữ không khớp: Người tổ chức, người đồng tổ chức và người khởi tạo bản chép lại sẽ được thông báo nếu ai đó nói một ngôn ngữ khác với ngôn ngữ được chọn trong cài đặt ngôn ngữ nói.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Xem bản ghi chép trực tiếp trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Một cách thông minh hơn để tính lại các sự kiện

Intelligent recap is now available after Teams town halls and webinars. Người tổ chức, người đồng tổ chức và diễn giả có thể duyệt bản ghi sự kiện theo diễn giả và chủ đề cũng như truy nhập các ghi chú, tác vụ và đề cập đến tên do AI tạo. Thông minh sự kiện recap có sẵn với Teams Cao cấp và Copilot cho giấy phép M365. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Mục Năng suất thông minh với Microsoft Teams Cao cấp.

Kết thúc sự kiện cho mọi người chỉ với một thao tác bấm

Khi một người tổ chức hoặc diễn giả chọn nút Kết thúc sự kiện mới trong phòng họp thị trấn, hội thảo web hoặc cuộc họp có cấu trúc, người dự sẽ thấy thông báo rằng phiên đã kết thúc và diễn giả sẽ trở lại phòng xanh.

Các cách mới để đổi kích cỡ cửa sổ Teams

Các bố cục và kích cỡ cửa sổ nhỏ gọn hơn có ở đây để giúp bạn thực hiện nhiều tác vụ trên các ứng dụng Teams khác nhau. Đổi kích cỡ cửa sổ và xem các cửa sổ song song để ưu tiên những cửa sổ quan trọng nhất đối với bạn.

Xem rõ ràng với độ phân giải siêu cao

Tự động cải thiện nguồn cấp video đến để làm rõ hơn bằng cách bật siêu độ phân giải. Trong điều khiển cuộc họp của bạn, chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Cài đặt camera rồi chọn Thêm hiệu ứng video và cài đặt > Đặt. Sau đó, bật nút bật /tắt Chỉnh sửa có độ phân giải siêu cao.

Nhiều tác vụ họp khác

Khi bạn chọn Chat ,Notes hoặc Copilot * trong điều khiển cuộc họp, hãy chọn Mở trong cửa sổ mới để đưa nội dung vào một cửa sổ riêng. Mở nhiều cửa sổ để giữ nội dung cuộc họp luôn trong dạng xem mà không cần chuyển đổi giữa chúng trong điều khiển cuộc họp của bạn. Đổi kích cỡ và di chuyển cửa sổ trên màn hình để tập trung và năng suất tốt hơn.

*Copilot có sẵn với giấy Teams Cao cấp hoặc M365 Copilot.

Chọn vị trí thông báo của bạn

Tùy chỉnh vị trí thông báo xuất hiện trên màn hình của bạn trong Teams để giảm sự gián đoạn trong khi bạn làm việc. Trong Teams, chọn Cài đặt và hơn thế > Cài đặt >Thông báo và hoạt động . Trong Hiển > Vị trí trên màn hình, chọn nơi bạn muốn thông báo bật lên. Có sẵn trên Máy tính để bàn Teams cho Windows.

Phòng chia theo nhóm, lựa chọn của bạn

Trong các cuộc họp với phòng chia theo nhóm, giờ đây bạn có thể chọn phòng chia theo nhóm để tham gia. Chọn Phòng điều  khiển cuộc họp, rồi chọn Tham gia bên cạnh phòng để nhập. Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng phòng chia theo nhóm trong cuộc họp Microsoft Teams.

Ít giới hạn hơn về chuyển tiếp nội dung trong Teams

Bây giờ, bạn có thể chuyển Loop phần và thẻ ứng dụng trên Teams, cũng như tin nhắn đến và từ các kênh. Di chuột qua nội dung bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Xem thêm tùy chọn > chuyển . Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chuyển tiếp tin nhắn trong cuộc trò chuyện Teams.

Tiết kiệm thời gian với siêu kết nối tức thì

Tạo siêu kết nối với ít lần bấm hơn và ít thời gian hơn. Khi bạn soạn thư, hãy tô sáng văn bản bạn muốn siêu kết nối và dán liên kết bạn muốn chèn. Thật đơn giản! Để tìm hiểu thêm, hãy xem Gửi tệp, hình ảnh hoặc liên kết trong Microsoft Teams.

Recap cuộc họp và cuộc gọi tức thì

Nhanh chóng xem lại các điểm nổi bật từ các cuộc gọi và cuộc họp Teams tức thì với tính năng recap thông minh. Sau khi cuộc gọi hoặc cuộc họp kết thúc, mở cuộc trò chuyện và chọn Xem recap trong hình thu nhỏ cuộc họp. Intelligent recap is available with Teams Cao cấp or M365 Copilot licenses. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tóm tắt cuộc họp trong Microsoft Teams.

Kiểm soát trong khi chia sẻ màn hình trong Teams trên web

Khi ai đó chia sẻ màn hình của họ trong cuộc họp trên Teams trên web, hãy chọn Nhận quyền điều khiển tương tác trực tiếp với nội dung được chia sẻ. Cộng tác trên tài liệu, chuyển tiếp bản trình bày và hơn thế nữa. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Trình bày nội dung trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Ghi lại phát âm tên của bạn trong Teams

Giúp người khác phát âm chính xác tên của bạn bằng cách ghi lại cách phát âm tên của bạn trong Teams. Khi ai đó di chuột qua ảnh hồ sơ hoặc tên của bạn trong Teams, họ có thể chọn biểu tượng loa bên cạnh tên của bạn để nghe bản ghi. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Ghi và hiển thị phát âm tên của bạn trên thẻ hồ sơ của bạn.

Tham gia cuộc họp nhanh hơn trong Teams trên web

Các cải tiến về hiệu suất mới giúp bạn tham gia cuộc họp nhanh hơn khi bạn tham gia cuộc họp Teams trên trình duyệt web Edge hoặc Chrome.

Các tính năng lịch M365 yêu thích của bạn, hiện đã có trong Teams

Chuyển sang lịch Teams mới để có trải nghiệm lập kế hoạch và lập kế hoạch nâng cao. Khám phá các dạng xem, tùy chỉnh lịch mới và nhiều hơn nữa. Để bắt đầu, hãy chọn lịch trong Teams và bật nút bật/tắt Lịch mới. Chuyển đổi giữa trải nghiệm lịch gốc và lịch mới bất cứ lúc nào.

Tận hưởng phong cảnh tươi đẹp trong Mesh

Thay đổi chế độ xem của bạn trong Mesh với Project Studio, một môi trường mới hiện đã có trong bản xem trước công khai của Teams. Để tìm hiểu thêm, xem mục Bắt đầu với các không gian hình ảnh chân thực trong Teams.

Cải tiến bản ghi sự kiện

Giờ đây, người tổ chức sự kiện có thể tải xuống bản ghi hội thảo trên web hoặc tòa thị chính từ trang ghi sự kiện. Bản chép lại giờ đây cũng bao RTMP-In 708 chú thích từ sự kiện.

Kiểm soát dữ liệu giọng nói và khuôn mặt của bạn

Giờ đây, thay vì quản trị viên Teams, bạn có thể kiểm soát việc tải xuống và chia sẻ dữ liệu nhận dạng giọng nói và khuôn mặt của mình. Để xuất dữ liệu này, hãy đi tới Cài đặt và hơn thế > Cài đặt > nhận trong Teams. Nếu dữ liệu sẵn dùng, hãy chọn Xuất.

Giới thiệu trải nghiệm chat và kênh mới

Hợp lý hóa việc cộng tác trong Teams với trải nghiệm chat và kênh mới.

• Tất cả các cuộc trò chuyện, nhóm và kênh đều ở một nơi, giúp bạn dễ dàng truy cập, phân loại và tổ chức các cuộc hội thoại của mình.

• Dạng xem @mentions mới để luôn cập nhật tất cả thư và bộ lọc được hướng dẫn của bạn để dễ dàng thông qua phân loại hàng ngày.

• Các phần tùy chỉnh để tập hợp các cuộc trò chuyện và kênh liên quan và sắp xếp chúng.

• Tùy chỉnh trải nghiệm Teams mới của bạn: chọn Tùy chọn danh sách khác ở đầu danh sách trò chuyện và kênh > Tùy chỉnh chế độ xem để chọn xem riêng các cuộc trò chuyện và kênh, xem xem trước tin nhắn và nhiều hơn nữa.
  
  

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Trải nghiệm trò chuyện và kênh Microsoft Teams mới – Tiếp nhận Microsoft

Tổ chức các sự kiện Mesh với những người bên ngoài tổ chức của bạn

Mời khách bên ngoài tổ chức của bạn đến các sự kiện Mesh trong Teams để có trải nghiệm kết nối mạng và cộng tác hình ảnh chân thực hơn. Những khách có giấy phép Mesh, chẳng hạn như Teams Cao cấp, có thể tham gia các sự kiện Mesh từ PC của họ. Sắp ra mắt hỗ trợ dành cho khách tham gia ẩn danh hoặc từ ứng dụng Mesh trên Nhiệm vụ Meta. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tạo sự kiện trong Lưới trên web.

Kết nối giữa các phòng trong các sự kiện Lưới nhiều phòng

Người dự giờ đây có thể thấy các phản ứng của người dự và giơ tay vào các phòng khác nhau trong một sự kiện Mesh nhiều phòng. Người tổ chức sự kiện cũng có thể di chuyển giữa tất cả các phòng, giúp dễ dàng kết nối với các nhóm khác nhau. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sản xuất sự kiện trong Lưới.

Trò chuyện trong phòng họp thị trấn Microsoft Teams

Khuyến khích sự tham gia giữa những người tham dự sự kiện, diễn giả và người đồng tổ chức bằng cách sử dụng tính năng trò chuyện, hiện đã có trong phòng họp thị trấn Teams. Chọn Trò chuyện điều  khiển cuộc họp để tham gia cuộc hội thoại. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Trò chuyện trong tòa thị chính trong Microsoft Teams.

Trò chuyện riêng tư trong phòng họp thị trấn với trò chuyện nhóm sự kiện

Trò chuyện nhóm sự kiện riêng tư giữa người tổ chức, người đồng tổ chức và diễn giả hiện có sẵn trong phòng họp thị trấn Teams. Trò chuyện trong một cuộc trò chuyện nhóm sự kiện trước, trong và sau một hội trường thị trấn. Người dự không thể xem các cuộc trò chuyện nhóm sự kiện. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Trò chuyện trong tòa thị chính trong Microsoft Teams.

Áp dụng bộ lọc khi tìm kiếm nội dung liên quan đến những người cụ thể

Tìm kiếm tên trong thanh tìm kiếm của Teams và chọn Tin nhắn, Tệp, Trò chuyện nhóm hoặcNhóm và Kênh bên dưới thanh tìm kiếm để lọc kết quả liên quan đến người đó. Khi bạn chọn một bộ lọc, bạn sẽ chỉ thấy kết quả cho kiểu nội dung đó.

Nhãn nhạy cảm trong sự kiện Teams

Thêm một lớp bảo mật bổ sung vào hội thảo trên web hoặc tòa thị chính Teams nếu thông tin mật sẽ được chia sẻ bằng cách thêm nhãn nhạy cảm. Để thêm nhãn, hãy mở sự kiện trong lịch Teams của bạn. Trong Chi tiết, chọn Độ nhạycảm và chọn nhãn từ menu thả xuống. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Nhãn độ nhạy cho cuộc họp Teams.

Số lượng phiên dịch ngôn ngữ cân bằng

Cân bằng âm lượng diễn giải ngôn ngữ để nghe thêm âm thanh được diễn giải hoặc âm thanh gốc. Trong điều khiển cuộc họp của bạn, chọn Xem thêm hành động > ngôn ngữ và giọng nói >Ngôn ngữ . Sau đó, chọn một ngôn ngữ và điều chỉnh con trượt Cân bằng âm lượng. Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng giải thích ngôn ngữ trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Tắt email hội trường thị trấn và hội thảo web

Khi bạn lên lịch một tòa thị chính hoặc hội thảo trên web, bạn có thể tắt email của người dự Teams trước khi xuất bản sự kiện. Trong biểu mẫu lên lịch, đi đến > Chi tiết Thiết lập và tắt nút bật/tắt Cho phép email người dự. Không thể thay đổi cài đặt này sau khi sự kiện được phát hành. Để tìm hiểu thêm, xem mục Quản lý email hội thảo web trong Microsoft Teams hoặc Lên lịch một tòa thị trấn trong Microsoft Teams.

Thông báo recap cuộc họp thông minh trong Teams

Nhận thông báo khi tính năng tổng hợp cuộc họp thông minh đã sẵn sàng để xem và chọn thông báo để truy cập ngay vào đó. Để quản lý cài đặt thông báo, hãy chọn Cài đặt và hơn thế > Đặt  trong Teams. Sau đó, chọn Thông báo và hoạt > Ứng > Lại Cuộc họp. Các tính năng recap thông minh có sẵn Teams Cao cấp hoặc Copilot cho giấy phép Microsoft 365. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tóm tắt cuộc họp trong Microsoft Teams.

Tìm người và nội dung nhanh hơn với tính năng tìm kiếm nâng cao

Nhập tên của một người và từ khóa vào thanh tìm kiếm Teams để biết các đề xuất liên quan giúp bạn nhanh chóng tìm thấy nội dung mình cần.

Biểu tượng ứng dụng Teams trong thanh menu máy Mac

Thực hiện hành động nhanh từ biểu tượng ứng dụng Teams mới trong thanh menu máy Mac. Chọn biểu tượng ứng dụng Teams để thay đổi trạng thái hiện diện của bạn, bắt đầu trò chuyện mới và hơn thế nữa. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Thực hiện hành động nhanh trong Microsoft Teams từ máy Mac.

Cửa sổ diễn giả thu nhỏ mới

Khi bạn chia sẻ nội dung trong cuộc họp Teams, cửa sổ cuộc họp của bạn sẽ thu nhỏ thành dạng xem nhỏ hơn. Xem cách nội dung được chia sẻ của bạn hiển thị với người khác, xem hai tay đang giơ cao và nhiều nội dung khác. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Trình bày nội dung trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Biến emoji thành của riêng bạn với làn da ưa thích của bạn

Trong chat hoặc hộp soạn thảo bài đăng trong kênh, chọn Emoji, GIF và Stickers > Emoji > Cử chỉ . Sau đó, bấm chuột phải vào biểu tượng cảm xúc và chọn một màu da. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Gửi emoji, GIF hoặc nhãn dán trong Microsoft Teams.

Dịch qua lại giữa hai ngôn ngữ

Giờ đây, người dịch có thể chuyển hướng dịch của họ trong cuộc họp Teams. Thông dịch viên có thể dịch giữa hai ngôn ngữ bằng cách chọn ngôn ngữ mà họ hiện đang nói ở cuối màn hình. Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng giải thích ngôn ngữ trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Copilot giờ đây xem xét việc trò chuyện trong cuộc họp trong các phản hồi

Khi bạn nhắc Copilot trong cuộc họp, ứng dụng này sẽ căn cứ phản hồi của mình dựa trên cả bản chép lại cuộc họp và cuộc trò chuyện. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng Bộ điều hợp trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Tab "Tệp" trong cuộc trò chuyện giờ đây là "Được chia sẻ"

Chọn Đã chia sẻ, trước đây gọi là Tệp, trong cuộc trò chuyện Teams để xem nội dung được chia sẻ trong cuộc hội thoại đó. Duyệt các tệp, bản ghi và liên kết web đã được gửi cho bạn hoặc bởi bạn trong cuộc trò chuyện đó.

Đổi tên kênh chung của nhóm

Giờ đây, bạn có thể đổi tên kênh chung của nhóm để phản ánh tốt hơn nhu cầu của nhóm và giúp bạn tìm thấy dễ dàng hơn trong danh sách nhóm và kênh. Chủ sở hữu nhóm và thành viên có các quyền thích hợp có thể đổi tên kênh chung. Để tìm hiểu thêm, xem mục Quản lý cài đặt và quyền nhóm trong Microsoft Teams.

Cùng một cuộc trò chuyện, thông tin chi tiết hơn

Ngăn chi tiết cuộc trò chuyện mới cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần mà không cần rời khỏi cuộc hội thoại. Chỉ cần mở cuộc trò chuyện Teams và chọn Mở chi tiết trò chuyện tin nhắn đã ghim, tìm kiếm chi tiết cụ thể và hơn thế nữa.

Phát hiện thời gian trong các cuộc trò chuyện Copilot

Bạn cần cập nhật hoặc tin nổi bật từ một khung thời gian cụ thể? Copilot có thể giúp bạn việc đó. Hãy thử bằng cách hỏi "Các điểm nổi bật từ tháng trước là gì?" Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng Bộ điều hợp trong trò chuyện và kênh microsoft Teams.

Cải tiến cửa sổ cuộc họp được thu nhỏ

Khi bạn thu nhỏ cửa sổ cuộc họp hoặc bắt đầu trình bày, giờ đây bạn có thể xem tối đa bốn người dự trong cửa sổ diễn giả. Bạn cũng có thể thu nhỏ hoàn toàn hoặc bung rộng cửa sổ diễn giả. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Nâng cao trải nghiệm diễn giả và người dự với dạng xem thư viện mở rộng trong Teams.

Trải nghiệm phản hồi được hợp lý hóa

Bây giờ, khi bạn gửi phản hồi hoặc đề xuất một tính năng trong Teams trên máy tính hoặc web, tính năng này sẽ được thông qua dịch vụ Chính sách Đám mây cho Microsoft 365 thay vì các chính sách của Microsoft Teams để có quy trình phản hồi hiệu quả hơn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Gửi phản hồi trong Microsoft Teams.

Tìm nội dung được chia sẻ trong cuộc trò chuyện

Nhanh chóng truy cập các liên kết và tệp được chia sẻ trong cuộc trò chuyện Teams bằng cách chọn tab Được chia sẻ. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm nội dung cụ thể hoặc lọc kết quả bằng cách chọn tab Gần đây, Tệp hoặc Liên kết.

Hiển thị hoặc ẩn nguồn cấp dữ liệu Khám phá

Để hiển thị hoặc ẩn danh sách Khám phá nguồn cấp dữ liệu trong kênh của bạn, hãy chọn Cài đặt và hơn thế nữa > Cài đặt và bật hoặc tắt nút bật/tắt Hiển thị Khám phá trong danh sách kênh của bạn.

Emoji của bạn vừa được cá nhân hóa

Tùy chỉnh và tải lên biểu tượng cảm xúc độc đáo của riêng bạn trong Teams để phản hồi hoặc gửi trong cuộc trò chuyện. Để tải lên biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh, hãy chọn Emoji, GIF và Hình dán trong hộp soạn thảo tin nhắn. Sau đó, chọn Biểu tượng> emoji của tổ chức của bạn > Thêm emoji . Chọn một hình ảnh hoặc tệp GIF, rồi chọn Thêm emoji.

Kết quả tìm kiếm hiện bao gồm tin nhắn trò chuyện

Khi bạn tìm kiếm trong Teams, kết quả hiện sẽ bao gồm cả tin nhắn. Lọc kết quả để chỉ hiển thị tin nhắn bằng cách nhấn phím Enter  và chọn Tin nhắn bên dưới thanh tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tìm kiếm tin nhắn và nhiều nội dung khác trong Microsoft Teams.

Ẩn các kênh không hoạt động

Teams giờ đây tự động phát hiện và ẩn các kênh không hoạt động của bạn. Để xem các kênh ẩn, hãy chọn Nhóm  và chọn Xem tất cả các kênh trong một nhóm. Chọn Ẩn để xem các kênh ẩn của nhóm. Quản lý kênh bạn nhìn thấy bằng cách di chuột qua một kênh và chọn Hiển thị hoặc Ẩn.

Đừng bỏ lỡ tệp

Các tệp đính kèm vào lời mời họp trong Microsoft Outlook for Windows hoặc Outlook dành cho web giờ đây sẽ hiển thị trong lịch Teams trên ứng dụng trên máy tính.

Khả năng sắp xếp của diễn giả cho hội thảo trực tuyến

Tùy chỉnh thứ tự hiển thị người thuyết trình hội thảo trực tuyến trên trang sự kiện. Chỉ cần mở chi tiết sự kiện từ lịch Teams của bạn và chọn Thiết lập > Tiểu sử người thuyết trình. Sau đó, kéo tên theo thứ tự bạn muốn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tùy chỉnh hội thảo trực tuyến trong Microsoft Teams.

Kiểm soát thông báo kênh của bạn

Tinh chỉnh cuộc trò chuyện trong các kênh của bạn bằng cách (1) chọn không nhận thông báo về tất cả các cập nhật tiếp theo trong cuộc trò chuyện kênh mà bạn đã tham gia hoặc (2) chọn để nhận thông báo về các cập nhật cho cuộc trò chuyện mà bạn chưa tham gia trước đó. Chọn Xem thêm bên cạnh bài đăng trong kênh và bật/tắt thông báo cho phần còn lại của tin nhắn trong chuỗi đó. Để tìm hiểu thêm, xem mục Tùy chỉnh thông báo kênh trong Microsoft Teams.

Tất cả thông tin kênh, tất cả ở cùng một nơi

Xem tổng quan nhanh về một kênh sử dụng thẻ kênh, có sẵn trên Teams dành cho máy tính để bàn và web. Di chuột qua tên kênh trong tiêu đề hoặc bất cứ nơi nào kênh được đề cập để xem mô tả kênh, thời gian của hoạt động gần nhất, tên nhóm và thông tin về thành viên. Thẻ kênh cũng cung cấp lối tắt đến thiết đặt thông báo, quản lý kênh chủ sở hữu và danh sách kênh.

Đặt thông báo âm thanh tùy chỉnh

Để giúp bạn tập trung, ưu tiên các tác vụ và thư nhanh chóng, đồng thời tránh bị mất tập trung, giờ đây bạn có thể điều chỉnh âm thanh trên thông báo Teams của mình. Gán các âm thanh khác nhau cho các loại thông báo khác nhau, chẳng hạn như tin nhắn khẩn cấp hoặc tắt âm thanh thông báo khi bạn đang bận hoặc đang họp. Đi tới Cài đặt và hơn ở phía trên cùng bên phải của Teams và tìm các tùy chọn để tùy chỉnh âm thanh thông báo của bạn trong menu Thông báo và hoạt động.