Làm việc với giới hạn Ngưỡng Dạng xem Danh sách chỉ cho SharePoint Server

Sử dụng site Trung tâm tài liệu   

Trung tâm tài liệu là một mẫu có thể dùng để tạo site có các tính năng hỗ trợ tìm kiếm tài liệu, dung lượng lưu trữ và tác động. Với quyền phù hợp, bạn có thể tạo một site hoặc site con với mẫu này. Để biết thêm thông tin, hãy xem site Trung tâm Tài liệu là gì?

Sử dụng Khung thời gian hàng ngày

Với máy chủ SharePoint Server (SharePoint 2016), Ngưỡng dạng xem danh sách 5.000 mục cũng là mặc định. Tuy nhiên, vì người quản trị mạng có nhiều quyền kiểm soát hơn nên có thể đặt Khung thời gian hàng ngày ở nơi có thể loại bỏ các giới hạn một cách hiệu quả, cho phép thực hiện các truy vấn lớn cũng như các hoạt động cần nhiều dữ liệu khác. Thời gian này thông thường vào buổi tối, khi hầu hết người dùng không còn trên hệ thống. Người quản trị cũng có thể chọn tăng giới hạn nếu thích hợp.

Khung thời gian hàng ngày là một cách để người quản trị chỉ định một khoảng thời gian dành riêng cho tất cả người dùng thực hiện không giới hạn các thao tác không giới hạn và thường được lên lịch trong giờ thấp điểm.

Mặc dù dạng xem là một cách chính để truy xuất mục từ danh sách hoặc thư viện nhưng cũng có các lệnh và thao tác SharePoint khác được thực hiện tốt hơn trong Khung thời gian hàng ngày:

• Thêm và xóa chỉ mục

• Thêm và sửa đổi cột danh sách

• Xóa và sao chép thư mục

• Thay đổi cài đặt bảo mật cho danh sách hoặc thư viện

• Lưu danh sách chứa nội dung dưới dạng mẫu

• Xóa website

Sử dụng site Trung tâm Tài liệu

Bạn có thể sử dụng site Trung tâm Tài liệu khi muốn tạo, quản lý và lưu trữ số lượng lớn tài liệu. Trung tâm Tài liệu dựa trên mẫu site và được thiết kế để đóng vai trò là kho lưu trữ tập trung hóa để quản lý nhiều tài liệu. Các tính năng, chẳng hạn như siêu dữ liệu và dẫn hướng dạng xem cây, loại nội dung và phần web giúp bạn sắp xếp và truy xuất tài liệu một cách hiệu quả và có ý nghĩa cho người dùng của bạn. Để biết thêm thông tin về cách dùng mẫu site, hãy xem Tạo và sử dụng mẫu site trong các phiên bản SharePoint Server.

Người quản lý nội dung có thể nhanh chóng đặt cấu hình để tính năng dẫn hướng được điều khiển bởi siêu dữ liệu hoạt động tốt với hầu hết các thư viện mà không phải tạo chỉ mục rõ ràng, nhưng cũng được hỗ trợ khi tạo các chỉ mục bổ sung nhằm tăng cường hiệu suất trên nhiều bộ lọc và dạng xem hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem site Trung tâm Tài liệu là gì?

Bạn có thể dùng trang Trung tâm Tài liệu làm môi trường biên soạn hoặc kho lưu trữ nội dung:

• Trong môi trường biên soạn, bạn có thể tích cực kiểm nhập và kiểm xuất tệp và tạo cấu trúc thư mục cho các tệp đó. Tính năng Tạo phiên bản được bật và có thể tồn tại ít nhất 10 phiên bản trước đó của mỗi tài liệu. Bạn có thể kiểm nhập và kiểm xuất tài liệu thường xuyên và dòng công việc có thể giúp tự động hóa các hành động trên các tài liệu.

• Trái lại, trong lưu trữ dựa nội dung hoặc cơ sở kiến thức, có rất ít thao tác biên soạn xảy ra. Bạn chỉ có thể xem hoặc tải lên tài liệu. Thông thường, lưu trữ nội dung chứa các phiên bản đơn nhất của tài liệu và một site có thể mở rộng đến hàng triệu tệp. Trong một kịch bản điển hình, chẳng hạn như một trung tâm hỗ trợ kỹ thuật cho một tổ chức lớn, 10.000 người dùng có thể truy nhập nội dung, chủ yếu để đọc nội dung đó. Một tập hợp con gồm 3.000 đến 4.000 người dùng có thể tải nội dung mới lên site.

Xóa danh sách

Chỉ người quản trị SharePoint hoặc người quản trị mạng và người quản trị cụm máy chủ mới có thể thực hiện việc xóa danh sách trên các phiên bản SharePoint Server.

Việc xóa danh sách lớn yêu cầu các tài nguyên cơ sở dữ liệu có thể bị chặn theo Ngưỡng dạng xem danh sách. Để biết thêm thông tin về cách xóa danh sách, hãy xem Xóa danh sách.

Khôi phục hoặc xóa các mục khỏi Thùng Rác

Các lệnh và thao tác này có thể không thành công nếu vượt quá ngưỡng và giới hạn của site khi truy xuất dữ liệu danh sách trong giờ bình thường. Việc chạy không giới hạn các lệnh và thao tác này trong Khung thời gian hàng ngày có thể giúp tránh lỗi và tránh gây ảnh hưởng đến người dùng khác.

Thay đổi giới hạn Ngưỡng dạng xem danh sách

Lựa chọn cuối cùng, cũng như với các phiên bản Server của SharePoint, là thay đổi giới hạn. Điều này là rủi ro vì một giới hạn lớn hơn làm tăng khả năng ảnh hưởng đến hiệu suất cho một số hoặc tất cả người dùng.

Để kiểm tra phiên bản SharePoint của bạn, hãy xem mục Tôi đang sử dụng phiên bản SharePoint nào?

Làm thế nào để thay đổi Ngưỡng dạng xem danh sách?

Ngưỡng dạng xem danh sách (LVT) được áp dụng để cung cấp hiệu suất cho nhiều người dùng và bảo vệ máy chủ khỏi tình trạng quá tải ngoài ý muốn trong khi truy vấn. Chỉ người quản trị trong ứng dụng Trung tâm mới có thể thay đổi LVT trong các phiên bản Server của Share Quản trị Point. Chúng tôi khuyên bạn không nên thay đổi để tránh tình trạng giảm hiệu suất. SharePoint không cho phép người quản trị thay đổi LVT để bảo vệ người dùng trên các đối tượng thuê khác khỏi các sự cố hiệu suất khi truy xuất các tập dữ liệu lớn. Thay bằng sử dụng chỉ mục, bộ lọc và thư mục để quản lý truy vấn.

Nếu bạn chỉ có một vài truy vấn yêu cầu nâng LVT, thay vào đó hãy cân nhắc sử dụng Khung thời gian hàng ngày trong giờ cao điểm.

Nếu bạn thực sự muốn thay đổi LVT, hãy làm theo các bước sau. Chúng là tiêu chuẩn từ SharePoint 2016 mặc dù giao diện người dùng có thể khác một chút. Ứng dụng Quản trị Trung tâm nằm riêng biệt với site SharePoint của bạn và yêu cầu quyền người quản trị cụm máy chủ để truy nhập. 

1. Với tư cách là người quản trị, hãy đăng nhập vào Trung Quản trị.

2. Đi tới Quản lý Ứng dụng > Quản lý Ứng dụng Web.

3. Chọn ứng dụng bạn muốn thay đổi Ngưỡng dạng xem danh sách.

4. Trên dải băng, trên Thiết đặt Chung để truy nhập menu, chọn mũi tên xuống, rồi chọn Điều chỉnh tài nguyên.

5. Thay đổi giá trị Ngưỡng dạng xem danh sách (đầu tiên trong danh sách) thành giá trị hợp lý.

6. Chọn OK.

Có các thiết đặt bổ sung trên trang điều chỉnh tài nguyên với tư cách là người quản trị mà bạn sẽ muốn hiểu.

Ngưỡng dạng xem danh sách cho Người kiểm tra và Người quản trị: Theo mặc định, đây là "giới hạn cao hơn". Các truy vấn được người kiểm tra hoặc người quản trị chạy có yêu cầu thay thế LVT cụ thể (theo chương trình) sẽ tuân theo giới hạn này. Theo mặc định, LVT là 20.000 chứ không phải là 5.000 cho LVT. Việc tăng giới hạn này cũng có nguyên nhân tương tự như việc tăng LVT. Khi thay đổi giá trị này, có thể cần phải thực hiện các thay đổi liên quan.

Ghi đè Mô hình Đối tượng: Nếu bạn thường sử dụng mã tùy chỉnh trong triển khai của mình và có nhu cầu ghi đè LVT lên giới hạn cao hơn thì bạn nên cho phép thay thế mô hình đối tượng và cấp cho người kiểm tra hoặc người quản trị quyền đối với ứng dụng sẽ thực hiện truy vấn. Thiết đặt này được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể tắt nó nếu bạn không cần. Một ví dụ hay về thời điểm bạn có thể muốn sử dụng điều này là nếu bạn đã thực hiện một số mã sẽ thực hiện lưu bộ nhớ đệm của một tập hợp lớn hơn các kết quả thường được truy cập trong, ví dụ: vài phút. Nếu bạn không lên kế hoạch lưu bộ nhớ đệm nội dung và đang lên kế hoạch chạy các truy vấn này thường xuyên, thì chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng phương pháp này để sử dụng LVT vì điều này sẽ ảnh hưởng bất lợi đến hiệu suất máy chủ của bạn. Nói ngắn gọn: "đọc nhẹ".

Ngưỡng tra cứu dạng xem danh sách: Tính năng này giới hạn số lượng kết nối mà một truy vấn có thể thực hiện. Tính năng này sẽ cân bằng số lượng trường Tra cứu, Người/Nhóm hoặc Trạng thái quy trình công việc có trong truy vấn. Ví dụ: dạng xem hiển thị 6 cột tra cứu và lọc trên 3 cột tra cứu riêng biệt khác sẽ sử dụng 9 tra cứu. Nếu Ngưỡng tra cứu dạng xem danh sách được đặt là 8, sẽ xảy ra lỗi. Bạn không nên tăng số lượng này nhiều hơn 8.

Kiểm tra kỹ lưỡng của Microsoft đã cho thấy có sự suy giảm hiệu suất không dần nghiêm trọng hiển thị trên 8 kết nối. Không chỉ lưu lượng máy chủ giảm đáng kể vào thời điểm đó mà truy vấn kết thúc bằng cách sử dụng một lượng lớn không tương đối các tài nguyên SQL Server, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến tất cả mọi người đang sử dụng cùng một cơ sở dữ liệu đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Cột tra cứu và dạng xem danh sách của kết quả cũng như đề xuất Kiểm tra hiệu suất và công suất.

Khung thời gian hàng ngày cho các truy vấn lớn: Tính năng này cho phép bạn đặt thời điểm hàng ngày để người dùng có thể sử dụng các truy vấn lớn hơn mà không đạt đến giới hạn. Có một vài điều bạn nên cân nhắc cẩn thận trước khi quyết định thời điểm đặt tính năng này:

• Để ảnh hưởng đến ít người dùng nhất, nên đặt tính năng này vào giờ thấp điểm hoặc khoảng thời gian bạn nghĩ có ít tải nhất. Nếu bạn chọn thời gian giữa ngày làm việc của hầu hết người dùng, thì ngay cả những người không sử dụng danh sách lớn cũng có thể bị ảnh hưởng tiêu cực.

• Hãy thử duy trì tính năng trong một khung thời gian hợp lý để mọi người có thể dùng tính năng nhằm sửa chữa các danh sách mà không cần phải liên hệ với người quản trị.

• Các thao tác được bắt đầu trong khoảng thời gian này sẽ không hủy bỏ sau khi cửa sổ kết thúc. Hãy cân nhắc thời gian cần thiết phòng trường hợp người dùng tìm cách xóa danh sách lớn ngay trước giờ chót.

• Hãy tính đến các múi giờ khác nhau. Điều này đặc biệt quan trọng nếu tổ chức hoặc khách hàng của bạn được phân bổ trên diện rộng về mặt địa lý và dùng chung SharePoint server được lưu trữ tập trung. Việc đặt thành 6:00 CH có thể có tác dụng đối với vị trí của riêng bạn, nhưng sẽ không mang lại lợi ích cho bạn, ví dụ: Sydney, Úc.

Ngưỡng quyền duy nhất cho danh sách: Đây là số lượng quyền duy nhất được cho phép cho mỗi danh sách. Nếu bạn có một thư mục mà bạn ngắt kế thừa đối với các quyền và đặt một số quyền cho nó (và tất cả các mục bên trong nó), thì số đó được tính là 1 so với Ngưỡng quyền duy nhất cho danh sách của bạn. Không giống như LVT và các cài đặt khác, ngưỡng này không được kích hoạt bằng cách xem nội dung hoặc thực hiện một số thao tác khác trên đó, nhưng rõ ràng khi thay đổi quyền.

Nếu có thể, chúng tôi khuyên bạn nên giảm số lượng này. Số lượng này được mặc định là 50.000, có nghĩa là rất nhiều quyền duy nhất. Danh sách của bạn rất có khả năng gặp phải sự cố với quyền trước khi đạt đến số này, vì vậy, bạn nên tinh chỉnh trước để thông số của tính năng này phù hợp với môi trường của bạn.