Bật thông báo cho thay đổi mục danh sách và danh sách

Tạo cảnh báo cho một danh sách hoặc mục danh sách

1. Mở danh sách mà bạn muốn tạo cảnh báo.

   • Để tạo cảnh báo cho một mục danh sách duy nhất, hãy chọn mục đó. Nếu không, cảnh báo bạn tạo sẽ dành cho toàn bộ danh sách.

2. Trên thanh lệnh, bấm vào dấu chấm lửng (...),rồi chọn Cảnh báo tôi để hiển thị hộp thoại Cảnh báo tôi khi mục thay đổi.

   

   Nếu dấu chấm lửng (...) không hiển thị, hãy đảm bảo rằng bạn đang không chỉnh sửa danh sách hoặc chưa chọn một hoặc nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người Microsoft 365 hoặc SharePoint trị viên hoặc chủ sở hữu site hoặc danh sách.

3. Trong phần Tiêu đề Cảnh báo, hãy thay đổi tiêu đề cho cảnh báo nếu bạn muốn. Tiêu đề xuất hiện trong dòng chủ đề của thông điệp email cảnh báo và cũng được dùng để quản lý cảnh báo.

4. Nếu mục Gửi Cảnh báo tới sẵn dùng, hãy nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn gửi cảnh báo.

5. Trong phần Phương thức Chuyển phát, hãy chọn phương thức gửi mà bạn muốn cho các cảnh báo của mình.

   Lưu ý: Để gửi cảnh báo dưới dạng tin nhắn văn bản, bạn cần nhập số điện thoại của mình vào hộp. Nếu các tùy chọn Tin nhắn Văn bản (SMS) bị mờ đi, trang web có thể không được đặt cấu hình cho thông báo email gửi đi và SMS. Liên hệ với người Microsoft 365 hoặc SharePoint Quản trị.

6. Nếu phần Thay đổi Kiểu sẵn dùng, hãy chọn các kiểu thay đổi mà bạn muốn được thông báo. Ví dụ: bạn có thể nhận được cảnh báo về tất cả thay đổi đối với một danh sách hoặc mục danh sách hoặc chỉ khi các mục bị xóa.

7. Trong phần Gửi Cảnh báo cho Những Thay đổi này, hãy xác định xem bạn muốn được cảnh báo về tất cả các loại thay đổi hay thay đổi cụ thể, chẳng hạn như khi có bất kỳ thay đổi nào hoặc chỉ khi ai đó thay đổi danh sách hoặc mục danh sách mà bạn đã tạo hoặc thay đổi gần đây.

8. Trong phần Khi nào gửi Cảnh báo, chọn tần suất bạn muốn nhận cảnh báo, chẳng hạn như ngay lập tức hoặc trong tóm tắt hàng ngày hoặc hàng tuần và vào ngày hay giờ nào.

   Lưu ý: Đối với cảnh báo trên thiết bị di động, Gửi thông báo ngay lập tức là tùy chọn duy nhất.

9. Bấm vào OK.

   • Để cập nhật thông báo của bạn, hãy bấm vào dấu chấm lửng (...), rồi chọn Quản lý cảnh báo của tôi.

Để lại bình luận cho chúng tôi

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu bài viết không hữu ích, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.