在 Microsoft Teams 的大會堂中聊天
在市政廳聊天,在演示期間分享您的想法和想法,接收觀眾的實時反饋等等。
附註: Teams 進階版中提供市政廳中的聊天功能,這是一種附加授權,可提供其他功能,讓 Teams 會議更加個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。
在全體大會聊天
市政廳的聊天體驗會因您在市政廳中的角色而異。 深入瞭解召集人、共同召集人、簡報者和出席者的不同聊天功能和功能。
組織者、共同組織者和演示者
排程全體大會之後,請開始在活動群組聊天中與其他召集人、共同召集人和簡報者私下聊天 。 只有召集人、共同召集人和簡報者才能存取此聊天。
在市政廳之前開始活動群聊
若要在大會之前開始活動群組聊天:
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請務必將簡報者和共同召集人新增至 Teams 行事曆中的活動。
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從 Teams 行事曆開啟事件詳細資料。
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選取 [活動群組聊天]。
活動群聊將在活動之前、期間和之後提供。
在市政廳期間切換聊天和發送消息
在市政廳期間在活動群聊和與每個人的主要聊天之間切換。 與會者只能在活動期間訪問與所有人的聊天。
若要在市政廳期間切換聊天和傳送訊息:
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在會議控制項中選取 [聊天
]。 -
在 [聊天 ] 窗格中,選取 [所有人] 或 [事件群組 ] 以存取不同的聊天摘要。
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選取 [所有人] 以在聊天摘要中檢視訊息,並與整個市政廳觀眾傳送訊息。
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選取 [ 事件群組 ] ,以檢視和傳送聊天摘要中的訊息,其中只有召集人、共同召集人和簡報者。 來自此聊天的消息將在市政廳結束後提供。
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在撰寫方塊中Compose訊息。 訊息長度最多可達 200 個字元,包括表情符號。
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選取 傳送
。 -
以滑鼠右鍵按一下已傳送的訊息,然後選取 刪除
以刪除已傳送的訊息。
出席者
如果您要參加市政廳,請使用聊天提出問題、表達您對所分享內容的想法,以及與其他與會者聯繫。
聊天將在市政廳期間提供,直到結束。 活動結束後,您將無法存取聊天。
若要在市政廳聊天:
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在會議控制項中選取 [聊天
]。 -
在撰寫方塊中Compose訊息。 訊息長度最多可達 200 個字元,包括表情符號。
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選取 傳送
。 -
以滑鼠右鍵按一下已傳送的訊息,然後選取 刪除
以刪除已傳送的訊息。
透過在 「聊天
重要:
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下列選項不適用於在大會期間從會議視窗傳送的訊息:傳送圖片、傳送 GIF、附加檔案、「@」提及人員、格式化訊息、回覆特定訊息,以及回應訊息。
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如果市政廳結束並重新啟動,則重新啟動的市政廳將無法使用聊天。 在重新啟動的市政廳中,沒有人可以發送或接收聊天消息,或訪問來自先前市政廳的消息。
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如果您關閉 Green Room,市政廳將無法聊天。
開啟或關閉聊天功能
市政廳的聊天將自動打開,但您可以在活動之前或期間打開和關閉它。
在市政廳之前
儲存大會堂的詳細資料之後,您可以在活動設定中開啟或關閉會議聊天。
若要在大會堂開始前關閉聊天:
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選取 Teams 中的 行事曆
。 -
按兩下即將舉行的市政廳。
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選取 編輯
。 -
在 [詳細資料] 中,選取 [會議選項]
。 -
前往參與
。 -
在會議聊天中:
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從下拉式功能表中選取 [關閉] 以關閉聊天。
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從下拉式功能表中選取僅限 會議中 以開啟聊天。
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選取 [套用]。
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選取 儲存
。
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選取 Teams 中的 行事曆
。 -
以滑鼠右鍵按一下即將舉行的市政廳。
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選取 管理事件
。 -
在 [詳細資料] 中,選取 [會議選項]
。 -
前往參與
。 -
在會議聊天中:
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從下拉式功能表中選取 [關閉] 以關閉聊天。
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從下拉式功能表中選取僅限 會議中 以開啟聊天。
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選取 [套用]。
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選取 儲存
。
在市政廳期間
如果您在市政廳期間開啟或關閉聊天功能,變更將立即生效。
若要在大會期間關閉聊天:
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選取 [更多動作 ]
> [ 設定 ] >[ 會議選項] 會議控制項中。 -
前往參與
。 -
在會議聊天中:
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從下拉式功能表中選取 [關閉] 以關閉聊天。
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從下拉式功能表中選取僅限 會議中 以開啟聊天。
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選取 [儲存]。
附註: 如果您排定的大會堂已關閉聊天,則無法在活動期間開啟它。