在市政廳聊天,在演示期間分享您的想法和想法,接收觀眾的實時反饋等等。 

附註: Teams 進階版中提供市政廳中的聊天功能,這是一種附加授權,可提供其他功能,讓 Teams 會議更加個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。

在全體大會聊天

市政廳的聊天體驗會因您在市政廳中的角色而異。 深入瞭解召集人、共同召集人、簡報者和出席者的不同聊天功能和功能。

組織者、共同組織者和演示者

排程全體大會之後,請開始在活動群組聊天中與其他召集人、共同召集人和簡報者私下聊天 。 只有召集人、共同召集人和簡報者才能存取此聊天。 

在市政廳之前開始活動群聊

若要在大會之前開始活動群組聊天:

  1. 請務必將簡報者和共同召集人新增至 Teams 行事曆中的活動。

  2. 從 Teams 行事曆開啟事件詳細資料。

  3. 選取 [活動群組聊天]。

活動群聊將在活動之前、期間和之後提供。

在市政廳期間切換聊天和發送消息

在市政廳期間在活動群聊和與每個人的主要聊天之間切換。 與會者只能在活動期間訪問與所有人的聊天。

若要在市政廳期間切換聊天和傳送訊息:

  1. 在會議控制項中選取 [聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示 ]。

  2. [聊天 ] 窗格中,選取 [所有人] [事件群組 ] 以存取不同的聊天摘要。 螢幕擷取畫面顯示 Teams 中的市政廳,並顯示召集人的聊天摘要。

    • 選取 [所有人] 以在聊天摘要中檢視訊息,並與整個市政廳觀眾傳送訊息。

    • 選取 [ 事件群組 ] ,以檢視和傳送聊天摘要中的訊息,其中只有召集人、共同召集人和簡報者。 來自此聊天的消息將在市政廳結束後提供。

  3. 在撰寫方塊中Compose訊息。 訊息長度最多可達 200 個字元,包括表情符號。

  4. 選取 傳送 傳送圖示

  5. 以滑鼠右鍵按一下已傳送的訊息,然後選取 刪除 刪除按鈕垃圾桶圖標以刪除已傳送的訊息。 螢幕擷取畫面顯示如何從市政廳聊天中刪除訊息。

出席者

如果您要參加市政廳,請使用聊天提出問題、表達您對所分享內容的想法,以及與其他與會者聯繫。 

聊天將在市政廳期間提供,直到結束。 活動結束後,您將無法存取聊天。

若要在市政廳聊天:

  1. 在會議控制項中選取 [聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示 ]。

  2. 在撰寫方塊中Compose訊息。 訊息長度最多可達 200 個字元,包括表情符號。

  3. 選取 傳送 傳送圖示

  4. 以滑鼠右鍵按一下已傳送的訊息,然後選取 刪除 刪除按鈕垃圾桶圖標以刪除已傳送的訊息。

透過在 「聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示」面板中上下捲動,您將能夠看到多達 200 條最近的聊天訊息。

重要: 

  • 下列選項不適用於在大會期間從會議視窗傳送的訊息:傳送圖片、傳送 GIF、附加檔案、「@」提及人員、格式化訊息、回覆特定訊息,以及回應訊息。

  • 如果市政廳結束並重新啟動,則重新啟動的市政廳將無法使用聊天。 在重新啟動的市政廳中,沒有人可以發送或接收聊天消息,或訪問來自先前市政廳的消息。

  • 如果您關閉 Green Room,市政廳將無法聊天。

開啟或關閉聊天功能

市政廳的聊天將自動打開,但您可以在活動之前或期間打開和關閉它。

在市政廳之前

儲存大會堂的詳細資料之後,您可以在活動設定中開啟或關閉會議聊天。

若要在大會堂開始前關閉聊天:

  1. 選取 Teams 中的 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 按兩下即將舉行的市政廳。

  3. 選取 編輯 [編輯] 圖示

  4. [詳細資料] 中,選取 [會議選項] [設定] 按鈕

  5. 前往參與 Microsoft Teams 中的參與圖示

  6. 會議聊天中:

    • 從下拉式功能表中選取 [關閉] 以關閉聊天。

    • 從下拉式功能表中選取僅限 會議中 以開啟聊天。

  7. 選取 [套用]

  8. 選取 儲存 [儲存] 圖示

在市政廳期間

如果您在市政廳期間開啟或關閉聊天功能,變更將立即生效。

若要在大會期間關閉聊天:

  1. 選取 [更多動作 ]Microsoft Teams 更多選項圖示> [ 設定 ][設定] 按鈕>[ 會議選項] [會議選項] 圖示 會議控制項中。

  2. 前往參與 Microsoft Teams 中的參與圖示

  3. 會議聊天中:

    • 從下拉式功能表中選取 [關閉] 以關閉聊天。

    • 從下拉式功能表中選取僅限 會議中 以開啟聊天。

  4. 選取 [儲存]。

附註: 如果您排定的大會堂已關閉聊天,則無法在活動期間開啟它。

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