Планиране на събрание в Teams

Вашият календар в Teams е свързан с вашия календар на Exchange. С други думи, когато планирате събрание в Outlook, то ще се показва в Teams и обратно.

Всяко събрание, планирано в Teams, автоматично се прави в онлайн събрание. Планиране от Outlook? Научете как да добавяте екипи към събранието на Outlook.

Планиране на събрание

Има няколко начина за планиране на събрание в Teams:

  • Изберете планиране на събрание Бутон за планиране на събрание в чат (под полето, където въвеждате ново съобщение), за да резервирате събрание с хората в чата.

  • Отидете на Бутон за събрания Календар в лявата страна на приложението и изберете ново събрание в горния десен ъгъл.

  • Избиране на диапазон от време в календара. Ще се отвори формуляр за планиране.

Формулярът за планиране е мястото, където ще дадете заглавие на събранието, Поканване на хора и добавяне на подробности за събранието. Използвайте помощника за планиране , за да намерите час, който върши работа за всеки.

Разделът "помощник за планиране" в новия формуляр за планиране на събрание в Teams.

Когато сте готови с попълването на подробностите, изберете Запиши. Това ще затвори формуляра за планиране и да изпрати покана за папката "Входящи" на Outlook.

Поканване на хора извън вашата организация 

Teams ви позволява да каните хора извън вашата организация, включително тези, които нямат лиценз за Teams. Ще ви е нужен пълен имейл адрес, за да го поканите.

  1. Отидете на мястото, където се казва Добавяне на задължително присъстващи. Ако някой е незадължителен участник, изберете по желание вместо това.

  2. Въведете пълния имейл адрес на лицето (например: Joe@example.com).

  3. Изберете Поканване. Те ще получат имейл с връзка към събранието.

Провеждане на събрание в канал

  1. Изберете ново събрание.

  2. Въведете името на канал, в който се казва Добавяне на канал (под полетата час и дата).

Добавяне на канал към събрание в Teams.

Каналите не могат да се редактират или добавят след изпращането на поканата. Ще се наложи да изпратите нова покана чрез актуализирания канал.

Забележки: 

  • Когато имате събрание в даден канал, всеки от екипа ще може да я види и да се присъедини към този канал.

  • Тази функция не е налична в частни канали.

След като сте добавили хората, които искате, изберете помощник за планиране , за да намерите най-доброто време.

Ако това е повтарящо се събрание, отворете падащото меню до не се повтаря (точно под датата). Изберете колко често искате да възниква от опциите по подразбиране, или изберете по избор , за да създадете свой собствен ритъм.

Промяна на изгледа на календар

По подразбиране ще бъдете показвани в работната си седмица и можете да бъдете променени от падащото меню в горния десен ъгъл на вашия календар. Ето вашите текущи опции за изглед:

  • Ден ви дава изглед за дневен ред, който е съсредоточен върху един ден едновременно.

  • Работна седмица ви показва понеделник до петък.

  • Седмица ви показва цялата седмица.

В горния ляв ъгъл ще намерите месец и година. Изберете месеца, за да промените изгледа на календара на която и да е дата – за миналото или бъдещето. Изберете стрелките до месеца, за да превъртате по ден или седмица в зависимост от изгледа на календара си.

Изберете днес , за да се върнете към текущата дата.

Забележка: Календарът ви показва всичко, което е планирано в Teams, Exchange или Outlook.

Щракнете с десния бутон за още опции

Щракнете с десния бутон върху събитие в календара си, за да го потвърдите, премахнете го, ако е отменено, или отворете поканата, за да видите подробните данни за събранието. Ако събитието е събрание на Teams, ще получите и опции, за да се присъедините към онлайн и чат с участници.

Контекстното меню на събитие в календара в Teams.

Събрания на Teams ще показват бутон за съединение на събитие в календара ви пет минути преди започване на събранието. Когато някой се присъедини към събранието, събитието ще промени цветовете, за да ви уведоми, че са онлайн.

Изберете присъединяване , за да отворите прозореца Настройки на събрание, за да потвърдите Предпочитаните настройки на камерата и микрофона преди присъединяването към онлайн събранието.

Забележка: Ако имате припокриващи се събрания във вашия календар, бутонът съединение няма да е достъпен. Но все още можете да щракнете с десния бутон върху събитието и да изберете присъединяване онлайн.

За да планирате събрание, отидете на Бутон за събрания на календара в долната част на приложението, след което изберете планиране на Бутон за планиране на събрание за събрание в горния десен ъгъл.

Отидете на Добавяне на участници Бутон за добавяне на хора към екип и изберете хората, които искате да поканите.

След това отидете на споделяне в канал:

  • Ако искате да имате събрание в даден канал, изберете подходящия канал.

  • Ако предпочитате да не го прескачате.

Забележка: Когато имате събрание в даден канал, хората ще могат да виждат и да се присъединяват към него в този канал.

След това задайте начален и краен час и напишете описание за събитието.

И накрая, изберете Готово , за да планирате събранието.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×