Планиране на събрание в Teams

Календарът ви в Teams е свързан с вашия Exchange календар. С други думи, когато планирате събрание в Outlook, то ще се покаже в Teams, и обратно.

Всяко събрание, планирано в Teams, се извършва автоматично в онлайн събрание. Планирате от Outlook? Научете как да добавяте Teams към Outlook събрание.

Забележка: До 1000 поканени могат да се присъединят към Teams събрание и да взаимодействат чрез чат, аудио и видео. Поканените могат също да се присъединят към събрание, което вече има 1000 участници (до 10 000) като участници само за преглед.

Планиране на събрание

Има няколко начина за планиране на събрание в Teams:

  • Изберете Планиране на Бутон "Планиране на събрание" на събрание в чат (под полето, където въвеждате ново съобщение), за да резервирате събрание с хората в чата.

  • Отидете на Календар Бутон за събрания от лявата страна на приложението и изберете Ново събрание в горния десен ъгъл.

  • Изберете диапазон от време в календара. Ще се отвори изскачащ формуляр за планиране.

Формулярът за планиране е мястото, където ще дадете заглавие на събранието, ще поканите хора и ще добавите подробни данни за събранието. Използвайте помощник за планиране, за да намерите час, който е подходящ за всички.

помощник за планиране раздел в Teams формуляра за планиране на нови събрания.

След като приключите с попълването на подробните данни, изберете Запиши. Това ще затвори формуляра за планиране и ще изпрати покана до Outlook папка "Входящи" на всеки.

Присвояване на категории на събрание

Цветови код на календара с категории. Точно както в Outlook, можете да присвоите една или повече категории на всяко събрание в календара си. Има няколко начина за присвояване на категории:

  1. Щракнете с десния бутон върху събитие във вашия календар и изберете Категоризиране, след което изберете цвят.

  2. Когато планирате събрание, изберете Категория в горния край на формуляра за планиране.

Забележки: 

  • Засега имената на категориите и цветовете могат да се редактират само от Outlook.

  • При повтарящи се събрания категориите могат да се прилагат само към серията, а не към отделно повторение.

  • В момента категории не могат да се прилагат към събрания на канали.

Поканвате хора извън вашата организация 

Teams ви позволява да каните хора извън вашата организация, включително тези, които нямат лиценз за Teams. Ще ви е необходим пълният му имейл адрес, за да го поканите.

  1. Отидете там, където пише Добавяне на задължителни участници. Ако някой е незадължителен участник, изберете Вместо това изберете Незадължително .

  2. Въведете пълния имейл адрес на човека (напр.: Joe@example.com).

  3. Изберете Покана. Той ще получи имейл с връзка към събранието.

Добавяне на съ организатор

Забележка: Добавянето на съавторство е налично като част от програмата за публичен предварителен преглед и може да се подложи на допълнителни промени, преди да бъде пуснат публично. За да получите достъп до тази и други предстоящи функции, превключете на Teams публична визуализация. 

След като сте поканили хора на вашето събрание, можете да добавите до 10 съ организатора, за да помогнете за управлението на събранието. Преди да добавите съвместни организатори, уверете се, че хората, които искате да добавите, вече са добавени като задължителни участници, и след това изпълнете стъпките по-долу:

  1. Изберете вашето събрание и след това изберете Редактиране.

  2. Изберете Още опции Икона "Още опции" > Опции за събрание.

  3. На страницата с опции за събранието, до Избор на съ организатори изберете стрелката надолу и изберете името на съ организатора.

    добавяне на съавторство към събрание

  4. Изберете Запиши в долната част на екрана.

Забележка: За да научите повече, вижте Добавяне на съ организатори към събрание.

Направете го събрание в канал

  1. Изберете Ново събрание.

  2. Въведете името на канала, в който пише Добавяне на канал (под полетата за дата и час).

Добавяне на канал към Teams събрание.

Каналите не могат да се редактират или добавят, след като поканата бъде изпратена. Ще трябва да изпратите нова покана с актуализирания канал.

Забележка: Когато имате събрание в канал, всички в екипа ще могат да го видят и да се присъединят към него в този канал. Тази функция не е налична в частни канали.

След като сте добавили хората, които искате, изберете помощник за планиране, за да намерите най-доброто време.

Ако това е повтарящо се събрание, отворете падащото меню до Не повтаря се (точно под датата). Изберете колко често искате да се появява от опциите по подразбиране или изберете По избор , за да създадете свой собствен ритъм.

Планиране на събрания в календар на канал 

Ако не сте запознати как да добавите календар към канал, стъпките са описани за вас в Преглед на всички ваши събрания в Teams. След като това е направено, имате няколко начина да добавите събития към споделения календар.

  • Изберете Добавяне на ново събитие в горната част на календара.

  • Щракнете и плъзнете курсора върху календара, за да изберете часови блок.

  • Или изберете стрелката до Започване на събрание в горната част на приложението, за да отворите менюто и да изберете Планиране на събрание.

Всяко от тези действия ще отвори формуляра за планиране с попълнено име на канала, не се колебайте да добавите Outlook група или лица, като въведете ръчно имената им. Гости и партньори извън вашата организация няма да имат достъп до календара на канала и също така ще изискват да бъдат добавени към поканата за събрание.

Щракнете с десния бутон за още опции

Щракнете с десния бутон върху събитие във вашия календар към RSVP, премахнете го, ако е отменено, или отворете поканата, за да видите подробните данни за събранието. Ако събитието е Teams събрание, ще получите и опции за Присъединяване онлайн и Чат с участници.

Контекстно меню на събитие в календара в Teams.

Teams събрания ще покаже бутон за присъединяване към събитие във вашия календар пет минути преди началото на събранието. След като някой се присъедини към събранието, събитието ще промени цветовете, за да ви уведоми, че е онлайн.

Изберете Присъединяване, за да отворите прозореца с настройки на събранието, за да потвърдите предпочитаните от вас настройки за камера и микрофон, преди да се присъедините към онлайн събранието.

Забележка: Ако имате припокриващи се събрания в календара си, бутонът за присъединяване няма да е наличен. Но все пак можете да щракнете с десния бутон върху събитието и да изберете Присъединяване онлайн.

Задаване на състоянието "Покажи като" в събрание на Teams

Като организатор можете да зададете състоянието Покажи като на събранието в лентата с действия. Когато участниците RSVP, тяхното състояние автоматично ще отразява състоянието, зададено от организатора. Можете също да използвате "Покажи като", за да създавате лични събрания и срещи за себе си и участниците. Научете повече тук.


Като участник можете да изберете да зададете индивидуалното си състояние за събранието чрез Показване като независимо от състоянието, зададено от организатора. Актуализираното състояние ще се отрази в календара ви. Стойността по подразбиране Покажи като за всички събрания, за които е зададен график на организатора, е "Зает".

За бърз преглед вижте демонстрацията на функцията "Покажи като".

Можете да зададете състоянието "Покажи като" по няколко начина:

На страницата "Планиране на подробни данни за формуляр"

Изображение, показващо как да зададете състояние в Teams събрание с помощта на падащото меню за състояние.

Надникнете в събранието (Microsoft Surface)

Изображение, показващо менюто за допълнително меню "Покажи като" с потенциални състояния.

В изгледа По-подробно на събранието (като участник)

Изображение, показващо екрана "Тестово събрание" с меню с налични състояния.

За да планирате събрание, отидете на Календар Бутон за събрания в долната част на приложението, след което изберете Планиране на събрание Бутон "Планиране на събрание" горе вдясно.

Отидете на Добавяне на участници Бутон за добавяне на хора към екип и изберете хората, които искате да поканите.

След това отидете в Споделяне в канал:

  • Ако искате събранието ви да е в канал, изберете съответния канал.

  • Ако предпочитате да не го правите, пропуснете го.

Забележка: Когато имате събрание в канал, хората ще могат да го виждат и да се присъединят към него в този канал.

След това задайте началния и крайния час и напишете описание за събитието.

И накрая, изберете Готово , за да планирате събранието.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×