Планиране на уебинар в Microsoft Teams

В тази статия

Създаване на уебинар

Дублиране на уебинар

Добавяне на уебинар съ организатори

Добавяне на представящи на уебинар

Показване или скриване на представящите в сайта на събитието

Промяна на подробните данни за уебинар

Създаване на уебинар

1. В календара на Teams изберете стрелката до Ново събрание и изберете Уебинар.
   
   

2. Въведете подробните данни за уебинар.
   
   

   1. На страницата Нов уебинар въведете заглавието и датата на уебинар, началния и крайния час и описание. Можете също да добавяте представящи и съ организатори към събитието.

      Съвет: Помислете за задаване на по-късен начален час за участниците във формуляра за регистрация, за да дадете на себе си и на представящите време да се подготвите заедно, преди събитието да започне.

   2. По подразбиране уебинарът ще бъде Публичен или отворен за всеки във и извън вашата организация, за да се регистрира. Можете да го промените от Публично на Вашата организация, което ще направи страницата на събитието и регистрацията достъпна само за хора от вашата организация.

   3. В секцията за бележки от събранието можете да добавяте елементи от дневния ред и бележки, както и да възлагате задачи преди уебинар на представящите. Тази информация се споделя само с представящи.

      Забележка: Участниците няма да виждат подробните данни, въведени в този формуляр.

3. Изберете Запиши , за да преминете към регистрацията.

   Забележка: Когато запишете събитието, поканите ще се изпращат автоматично до участниците.

Дублиране на уебинар

Дублирайте съществуващ уебинар, за да приложите всички негови подробни данни и настройки към нов уебинар. Можете да дублирате минали и предстоящи уебинари, които са във вашия календар на Teams.

Когато дублирате съществуващ уебинар, новият уебинар ще има същото:

• Заглавие

• Описание

• Представящи и съ организатори

• Тема на събитие

• Настройки за регистрация

• Персонализирани имейли

• Опции за събрание

За да дублирате уебинар:

1. В календара на Teams щракнете с десния бутон върху последния или предстоящия уебинар, който искате да дублирате.

2. Изберете Дублиране на събитие .

3. Задайте датата и часа на новото събитие и редактирайте всички подробности за събитието, които искате да промените.

4. Изберете Запиши.

Можете също да дублирате уебинар, като щракнете двукратно върху него в календара на Teams и изберете Дублиране на събитие на страницата с подробни данни.

Добавяне на уебинар съ организатори

Съ организаторите на уебинар могат да ви помогнат да управлявате събития, като редактирате формуляри за регистрация, персонализирате темата на събитието и много други неща.

Съавторите могат да променят събитието по много от същите начини, по които организаторът може, с изключение на това, че съавторите не могат да променят секцията с подробни данни за уебинар (дата, час и т.н.). Могат да бъдат добавени до 10 съ организатора, само от вашата организация. 

За да добавите съавтор към уебинар:

1. Следвайте стъпките по-горе, за да създадете уебинар.

   1. Ако вече сте създали уебинар, отворете го от календара си в Teams и изберете Управление на събитие.

2. В секцията По-подробно въведете имена на съ организатори под Съ организатори.

3. Изберете Запиши.

Добавяне на представящи на уебинар

За да позволите на други хора да представят съдържание по време на уебинар, избройте ги в поканата. Представящите няма нужда да се регистрират. Те ще се присъединят към уебинар по същия начин, по който се присъединяват към редовно събрание.

За да добавите представящи, докато създавате уебинар:

1. Следвайте стъпките по-горе, за да създадете уебинар.

   1. Ако вече сте създали уебинар, отворете го от календара си в Teams и изберете Управление на събитие.

2. В секцията Подробни данни въведете имената на представящите под Представящи от вашата организация.
   
   

3. Изберете Запиши.

Показване или скриване на представящите в сайта на събитието

Когато планирате уебинар, първите шест представящи в списъка на представящите ще се появят на сайта на събитието. Можете да покажете различни представящи, като промените техния ред в подробните данни за уебинар.

За да промените реда на представящите на уебинар:

1. Отворете уебинар във вашия календар на Teams.

2. Под Настройка изберете Представящи.

3. В списъка на представящия посочете представящия, който искате да преместите.

4. Изберете и задръжте манипулатора за плъзгане .

5. Преместете представящия на друго място в списъка.

6. Освободете манипулатора за плъзгане .

7. Изберете Публикуване на сайт , когато сте готови да публикувате промените си.

За повече опции изберете името на представящия и изберете къде искате да ги преместите от падащото меню. Например:

• Изберете До горната или До долната , за да ги изведете най-отгоре или отдолу на списъка.

• Изберете Скриване от участниците  , за да забраните показването на името им на сайта на събитието.
  
  

Повторно генериране или копиране на връзката за външно съединение

За да генерирате или копирате връзката, към която се присъединяват външните представящи:

1. Отворете уебинар в календара на Teams.

2. В подробните данни за уебинар изберете Външни представящи.

3. Изберете Уникална връзка за присъединяване.

4. Изберете Копирай, за да копирате връзката в клипборда, или Презареждане, за да генерирате нова.

Промяна на подробните данни за уебинар

След като сте създали и записали уебинар, той ще се появи във вашия календар на Teams, където можете да управлявате подробните данни за него.

За да промените подробните данни за уебинар след създаването на събитието:

1. Отидете в календара на Teams и изберете уебинар, който искате да редактирате.

2. Изберете Управление на на събития .

3. Променете и добавете подробности за събитието, представящи или съ организатори.

4. Изберете Запиши.

Отстраняване на неизправности

1. Какво да направя, ако имам проблеми с присъединяването към събрание?

Уверете се, че се присъединявате към събранието, в което сте влезли от акаунта, с който сте получили поканата за събрание или връзката за присъединяване. Поканените без акаунт в Microsoft могат да се присъединят към събранието анонимно.

2. Поканен съм като външен представящ, но връзката ми за присъединяване не работи.

Уникалната ви връзка за присъединяване като представящ ще работи само ако сте влезли в Teams със същия имейл, с който сте получили връзката за присъединяване. Не можете да влезете с друг акаунт и да използвате връзката и не можете да се присъедините анонимно чрез връзката.

Какво следва?

Персонализиране на уебинар