Преглед на транскрипция на живо в Teams събрание

По време на Teams събрание можете да започнете транскрипция на живо на производството. Текстът се появява заедно с видеото или аудиото на събранието в реално време, включително името на високоговорителя (освен ако не е избрал да го скрие) и клеймо за време. 

Транскрипция вдясно от екрана

В тази статия

Overview

Започване на транскрипция на живо

Change the transcript language

Скриване или показване на транскрипция на живо

Спиране на транскрипцията на живо

Изтегляне на транскриптата

Споделяне на транскрипция с мобилни участници

Изтриване на транскрипция

Who да стартирате, спирате, преглеждате и изтегляте транскрипция?

Общ преглед

Транскрипцията на живо може да направи събранието ви по-продуктивно и включващо за участниците, които са глухи или са с увреден слух или имат различни нива на езикова подготовка. Участниците в шумни места също ще оценят визуалната помощ.

Хората могат да изберат да не бъдат идентифицирани в транскриптори на събрания. За подробности вижте Скриване на самоличността ви в надписи и транскрипти на събрания.

Текущи ограничения

В момента се предлага транскрипция на живо:

  • За планирани събрания.

  • На инсталираната настолна версия на Teams.

  • За клиенти със следните лицензи: Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium skus.

Функцията не е налична:

  • В събрания на канали или събрания в "Събрание сега".

  • В GCC-High и DoD среди.

Важно: Ако вашата организация използва OneDrive за бизнеса и SharePoint за записи на събрания, ИТ администраторът трябва да включи Разрешаване на транскрипция в правилата за събрание на Teams и да насърчи потребителите да започнат транскрипция във всяко събрание. Това ще направи надписите достъпни в записа след събранието.

Забележка: Ако не виждате опциите за транскрипция, вашият ИТ администратор не е разрешил тази функция за вас.

След събранието записаният транскрипция е наличен за справка и изтегляне Teams на работния плот и уеб.

Забележка: Хората, които се обаждат на събрание чрез телефонния номер, предоставен в подробните данни за събранието, няма да могат да преглеждат транскриптата.

Започване на транскрипция на живо

  1. Отидете на контролите на събранието и изберете Още действия Икона "Още опции" на Microsoft teams..

  2. Изберете Започване на транскрипция.

    алтернативен текст

Съвет: Ако искате също да запишете събранието,изберете Още опции Икона "Още опции" на Microsoft teams. отново и изберете Започване на записването.

Всички участници виждат известие, че събранието се транскрибиране. Транскрипторът се показва от дясната страна на екрана.

Промяна на езика на транскрипция

Езикът на транскрипция трябва да е същият като езика, който се говори в събранието. За да промените езиковата настройка: 

  1. Ще видите транскрипцията на живо от дясната страна на екрана. В горния десен ъгъл на прозореца за транскрипция изберете Настройки за транскрипция Икона "Още опции" на Microsoft teams..

    Бутон за отваряне на езиковите настройки за транскрипция

  2. Изберете Промяна на говоримия език.

    Бутон за промяна на говорния език за транскрипция

  3. Ще бъдете подканени да изберете езика, на който говори всеки в събранието. Изберете приложимия език и след това щракнете върху Потвърди. Транскрипторът сега ще се показва на този език.

Важно: Когато промените настройката за говорен език, тя засяга всички. Езикът за транскрипция (както и този на надписите) ще се промени за всички участници в събранието.

Имате до 28 различни езикови опции за транскрипция:

Английски (САЩ), английски (Канада), английски (Индия), английски (Великобритания), английски (Австралия), английски (Нова Зеландия), арабски (арабски емирства) (предварителен преглед), арабски (Саудитска Арабия) (предварителен преглед), китайски (кантонски), китайски (мандарин), датски, Нидерландски (Белгия) (предварителен преглед), нидерландски (Нидерландия), френски (Канада), френски (Франция), фински (предварителен преглед), немски, хинди, италиански, японски, корейски (предварителен преглед), норвежки, полски (предварителен преглед), португалски (Бразилия), руски (предварителен преглед), испански (Мексико), испански (Испания), шведски.

Скриване или показване на транскрипция на живо

  1. Отидете на контролите на събранието и изберете Още действия Икона "Още опции" на Microsoft teams..

  2. Изберете Скриване на транскрипция или Показване на транскрипция.

Забележка: Заблудата е затлъстена от звездички.

Спиране на транскрипцията на живо

Организаторът и представящите на събранието могат да спрат и да рестартират транскрипцията по време на събранието. (За информация относно ролята на организатор и представяща вижте Роли в Teams събрание.)

  1. Отидете на контролите на събранието и изберете Още действия Икона "Още опции" на Microsoft teams..

  2. Изберете Спиране на транскрипцията или Спиране на записването (ако записът е в ход).

Транскрипцията спира автоматично, когато всички участници напуснат събранието.

Изтегляне на транскриптата

Когато събранието приключи, транскрипция е веднага налична в събитието за събранието в календара. Участниците в събранието могат да го изтеглят като .docx или .vtt файл.

  1. Изберете Календар отляво в Teams.

  2. Отворете събитието на събранието и изберете транскриптата.

  3. Над транскрипция изберете Изтегляне и след това изберете типа на файла, който искате.

    Избор на docx или vtt

Съвет: След събранието, заедно с транскрипция, всички други налични елементи, свързани със събранието (прикачени документи, бележки от събрание, запис), също ще бъдат достъпни от раздела Подробни данни, когато отворите събитието на събранието.

Споделяне на транскрипция с мобилни участници

Качването на транскрипция в чат го прави достъпен за участниците в събранието, които са се присъединили от мобилно устройство.

  1. Изтеглете транскриптата на вашия компютър.

  2. В чата на събранието изберете Прикачване Икона за прикачване под полето за съставяне и след това качете транскрипция.

Изтриване на транскрипция

Организаторът на събранието може да изтрие транскриптата.

  1. Отворете събранието и отидете на Записи & Транскрипти.

  2. Изберете Изтриване Бутон "Изтриване" , за да изтриете транскрипция.

Who да стартирате, спирате, преглеждате и изтегляте транскрипция?

Тип участник в събранието

Започване и спиране на транскрипцията

Преглед на транскрипция в реално време

Преглед на транскрипция след събрание

Изтегляне на транскрипция след събрание

Организатор

Да

Да

Да

Да

Лице от един и същ клиент*

Да

Да

Да

Да

Лице от друг клиент

Не

Да

Не

Не

Гост

Не

Да

Не

Не

Анонимен

Не

Не

Не

Не

* Вашият клиент е всички хора, които споделят общ достъп до Teams, както е дефинирано от вашия ИТ администратор.

Забележки: 

  • Teams на живо се съхранява в акаунта на организатора на Exchange Online събранието. Транскрипция може да се получи чрез чата на събранието и раздела Запис & Транскрипти в Teams, докато организаторът на събранието не изтрие транскриптата.

  • Първоначалното издание на транскрипцията на събранието няма да има поддръжка за прилагане на правила за съхранение, откриване на електронни данни или законно задържане. В резултат на това жизнения цикъл на транскрипторите на събранието ще зависи от ръчното управление от организаторите на събранието.

  • Ако използвате Интероп на Cloud Video (CVI), за да се присъедините към Teams събрания, се обърнете към вашия доставчик на CVI, за да се уверите, че участниците в CVI получават известието за транскрипция при стартиране на транскрипцията.

Важно: Microsoft си запазва правото да ограничава транскрипцията и услугите за превод с разумно предизвестие, за да ограничи прекомерното използване и/или измамите и да поддържа производителността на услугата. Тези услуги включват надписи на живо, субтитри и функционалност за транскрипция, налични в Office 365 продукти като Microsoft Teams, PowerPoint, Stream и др.

За ИТ администратори

Разрешаване на транскрипция

Достъп до транскриптата

  1. Отидете в хронологията на чата на събранието.

  2. Докоснете Още в горната част на екрана.

  3. Докоснете Файлове.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×