Как се проверява правописът преди изпращане на имейли в Outlook

Използване на редактора при изготвяне на съобщение в нов Outlook

1. За да използвате редактора, в раздела "Съобщение " в групата "Проверка " изберете "Редактор", след което отворете редактора.

2. Екранът "Редактор" категоризира правописни, граматически и стилистични проблеми.
   

3. Изберете всяка категория, за да адресирате проблемите.

   Забележка

   Ако промените мнението си за проблем, който сте игнорирали, затворете и отворете отново документа и се върнете към редактора. Редакторът ще открие проблема отново.

Преглед на предложенията

Редакторът на Microsoft предоставя предложения в прозореца на редактора и в тялото на съобщението. В тялото на съобщението предложенията са подчертани в червено. Щракнете с левия бутон върху текста, подчертан в червено, за преглед и избор на предложени промени.

В Редактор на Microsoft, за да се съсредоточите върху важните неща, които ви интересуват, изберете корекция или тип прецизиране, като например Grammar или Clarity. След това използвайте стрелките близо до горната част на екрана, за да преминете през всеки от този тип проблеми.

Изберете предложение, за да го включите в документа. Ако не харесвате предложението, изберете "Игнорирай веднъж". Или, ако изобщо не искате този тип предложение, изберете "Не проверявай за този проблем".

Включване или изключване на определени типове предложения за редактор в новия Outlook

1. Докато сте в чернова на имейл в новия Outlook, в опростената лента изберете (...)Меню за препълване.
   В класическата лента изберете иконата на редактора . 

2. С помощта на списъка с менюта изберете "Редактор" → "Настройки на редактора".

    

3. Показва се панелът с настройки на редактора на Microsoft . Изберете бутоните за включване или изключване според вашите предпочитания. Ако е необходимо, можете да изберете "Връщане до настройките по подразбиране".  

    

4. Изберете OK , за да се върнете към своята чернова.

Управление на предложенията на редактора в новия Outlook

Докато съставяте имейла си, редакторът на Microsoft предоставя списък в реално време на предложените редакции. Този номер се показва под областта за съставяне на имейл. Когато не бъдат идентифицирани предложения, бутонът "Редактор" се показва на същото място. 
 
Избирането на някоя от тези икони ще отвори панела на редактора . 

Можете да забраните показването на предложенията на редактора , както следва. 

1. В новата лента на Outlook изберете бутона (...)Меню за препълване.
2. В списъка на менюто за препълване изберете Редактор.
3. В съседния списък изберете "Скриване на броя на предложенията".

Промяна на езика за проверка в новия Outlook

Когато пишете имейл, изберете (...)меню "препълване", след което изберете "Редактор". 

1. Преминете към "Настройки на редактора" → "Редактор".
2. Изберете "Управление на езици за правописна проверка".
3. В "Езици за проверка" изберете + Добавяне на друг език.
4. Изберете стрелката надолу, за да превъртате през езиците, или започнете да въвеждате, за да изберете език, след което изберете "Добавяне", след което "Готово".
5. Разрешете на системата да провери отново системата с новоизбрания език.

Класическият Microsoft 365 Outlook: Използване на редактора при изготвяне на съобщение

Ако имате Outlook за Microsoft 365, имате достъп до Редактор на Microsoft.

1. Когато изготвяте имейл, като използвате опростената лента, изберете бутона (...)Меню за препълване. В класическата лента изберете "Редактор".
2. Преглеждайте предложенията в екрана " Редактор ".

Класически Outlook 2024, 2021, 2019 и 2016: Използване на правопис & граматика

За да държите командата "Правопис и граматика" винаги подръка, можете да я добавите към лентата с инструменти за бърз достъп.

Но ако не искате да правите правописна проверка ръчно за всяко съобщение или пък се безпокоите, че може да забравите, можете да зададете на Outlook да го прави всеки път.

1. В класическия Outlook изберете "Опции> за файлове>" "Поща".
2. Под Съставяне на съобщения отметнете квадратчето Винаги проверявай правописа преди изпращане на съобщение.

Сега, когато изберете "Изпращане", класическият Outlook проверява правописа автоматично. Ако няма грешки в правописа, той изпраща съобщението веднага. Ако промените решението си и искате да редактирате съобщението още, изберете "Отказ ", за да спрете правописната проверка, след което изберете "Не".

Използвайте редактора, когато изготвяте съобщение в Outlook в уеб или Outlook.com

1. За да използвате редактора, в раздела "Съобщение" в групата "Опции" изберете "Редактор".

2. Екранът "Редактор" категоризира правописни, граматически и стилистични проблеми.
   

3. Изберете всяка категория, за да адресирате проблемите.

   Забележка

   Ако промените мнението си за проблем, който сте игнорирали, затворете и отворете отново документа и се върнете към редактора. Редакторът ще открие проблема отново.

Преглед на предложенията

За да се съсредоточите върху важните неща, които ви интересуват, изберете корекция или тип прецизиране, като например Grammar или Clarity. След това използвайте стрелките близо до горната част на екрана, за да преминете през всеки от този тип проблеми.

Изберете предложение, за да го включите в документа. Ако не харесвате предложението, изберете "Игнорирай веднъж". Или, ако изобщо не искате този тип предложение, изберете "Не проверявай за този проблем".

Включване или изключване на определени типове предложения за редактор в Outlook в уеб или Outlook.com

1. Докато сте в чернова на имейл, в опростената лента изберете бутона (...)Меню за препълване.
   В класическата лента изберете иконата на редактора . 

2. С помощта на списъка с менюта изберете Настройки на редактора > .

    

3. Показва се панелът с настройки на редактора на Microsoft . Изберете бутоните за включване или изключване според вашите предпочитания. Ако е необходимо, можете да изберете "Връщане до настройките по подразбиране".  

    

4. Изберете OK , за да се върнете към своята чернова.

Управление на предложенията на редактора в Outlook в уеб или Outlook.com

Докато съставяте имейла си, редакторът на Microsoft предоставя списък в реално време на предложените редакции. Този номер се показва под областта за съставяне на имейл. Когато не бъдат идентифицирани предложения, иконата на редактора се показва на същото място. 
 
Избирането на някоя от тези икони ще отвори панела на редактора . 

Можете да забраните показването на предложенията на редактора , както следва. 

1. В лентата на Outlook изберете бутона (...)Меню за препълване.
2. В списъка на менюто за препълване изберете Редактор.
3. В съседния списък изберете "Скриване на броя на предложенията".

Промяна на езика за проверка в Outlook в уеб или Outlook.com

Когато изготвяте имейл, като използвате опростената лента, изберете бутона (...)Меню за препълване. В класическата лента изберете "Редактор". 

1. Преминете към настройките на редактора>.
2. Намерете полето " Език за проверка ".
3. Изберете стрелката надолу, за да покажете списъка с налични езици.
4. Превъртете, ако е необходимо, за да намерите и изберете език.
5. Разрешете на системата да провери отново системата с новоизбрания език.