Искате да заключите имейл съобщенията си? Можете да използвате шифроване и цифрови подписи в новия Outlook, класическия Outlook и Outlook в уеб за служебни или учебни акаунти, за да повишите защитата на съобщенията.
Шифроването на имейл съобщение в Outlook означава, че то се конвертира от четлив обикновен текст в кодиран шифрован текст. Само получателят, който има частния ключ, който съответства на публичния ключ, използван за шифроване на съобщението, може да дешифрира съобщението за четене. Всеки получател без съответния личен ключ вижда неразшифрован текст.
Цифровите подписи потвърждават самоличността на подателя на имейл съобщението. Когато получите съобщение, съдържащо цифров подпис, можете да се доверите, че подателят е този, за когото се представя. Ако искате да вмъкнете цифров подпис в имейл, трябва да инсталирате цифров идентификатор (сертификат), който е проверен от трето лице.
Преди да можете да изпращате и получавате съобщения с шифроване, цифрови подписи или цифрови идентификатори, следвайте инструкциите за настройване на шифроване в Outlook.
Забележка
За да използвате шифроване, вашият акаунт трябва да има отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365. Сравнете всички планове на Microsoft 365.
Научете повече за шифроването
Има два типа опции за шифроване: S/MIME и Шифроване на съобщения на Microsoft Purview с помощта на управлението на правата за достъп до информация (IRM).
Когато имате отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365, Outlook поддържа шифроване на съобщения въз основа на управлението на правата за достъп до информация. За да използвате шифроването на съобщения, трябва да имате Шифроване на съобщения на Microsoft Purview, което е включено в лиценза за Office 365 Enterprise E3.
Можете също да използвате S/MIME шифроване (защитено/многоцелево разширение за интернет поща – широко разпространен протокол за изпращане на цифрово подписани и шифровани съобщения. За да използвате S/MIME шифроване, вие и получателят трябва да имате приложение за поща, като например Outlook, което поддържа стандарта S/MIME.
S/MIME в Exchange предоставя следните услуги за имейл съобщения:
- Шифроване: защитава съдържанието на имейл съобщенията.
- Цифрови подписи: проверява самоличността на подателя на имейл съобщението.
Администратори: Научете повече за Шифроване на съобщения на Microsoft Purview, защитата и съответствието в Outlook за Windows, конфигуриране на S/MIME в Windows.
Инструкции за настройване на Outlook за шифроване и цифрови подписи
За да настроите Outlook за шифроване и цифрови подписи, изберете инструкции въз основа на версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?
Конфигуриране на S/MIME в новия Outlook за шифроване и цифрови подписи
Преди да започнете тази процедура и да шифровате имейли, първо трябва да получите цифров идентификатор, известен още като цифров сертификат, и да го добавите към ключодържателя на вашия компютър. Вижте "Защитени съобщения с цифров идентификатор" в Outlook.
Забележка
Новият Outlook не импортира автоматично цифрови сертификати. Трябва да инсталирате сертификата ръчно или да помолите вашия администратор да конфигурира правила за автоматично инсталиране на сертификати.
- Изберете
>за настройкина настройките Икона
> запоща S/MIME. - Изберете Шифровай съдържанието и прикачените файлове на всички изпратени от мен съобщения, за да шифровате автоматично всички изходящи съобщения.
- Изберете Добавяй цифров подпис към всички изпратени от мен съобщения, за да подписвате с цифров подпис всички изходящи съобщения.
- Изберете Автоматично избирай най-добрия сертификат за подписване с цифров подпис. Ако тази опция е сива, това означава, че вашият администратор я е забранил.
- Този екран е мястото, където също ще импортирате или експортирате вашите цифрови идентификатори (сертификати). Вижте "Защита на съобщения с цифров подпис" в Outlook.
Вижте също: Изпращане на съобщение в Outlook с S/MIME или шифроване с Microsoft Purview.
Забележка
Потребителите могат също да конфигурират една или повече LDAP директории (Lightweight Directory Access Protocol) в > занастройки", иконата "Поща>",LDAP и да използват тези директории, за да извличат S/MIME публични сертификати на получателите при изпращане на шифрован имейл. Важно е да се отбележи, че LDAP крайната точка трябва да позволява анонимно търсене на сертификати и не трябва да изисква удостоверяване, тъй като LDAP удостоверяването в момента не се поддържа в новия Outlook.
Вж. също
Изпращане на шифровани S/MIME или Microsoft Purview имейли в Outlook
Защита на съобщения с цифров идентификатор в Outlook
Научете повече за защитата и защитата на имейл съобщенията в Outlook
Изпращане на шифровани съобщения с личен или семеен абонамент за Microsoft 365
Намиране на услуги за цифров идентификатор или цифров подпис
Въведение в управлението на правата за достъп до информация (IRM) за имейл съобщения