Можете да импортирате или експортирате правилата за съобщения на Outlook, така че други хора да могат да ги използват. Когато импортирате правила в акаунт за Outlook, те се добавят в края на съществуващия списък с правила. Можете да импортирате само по един набор от правила в даден момент. Когато експортирате правила, те се записват във файл с разширение .rwz. Този тип файл може да се отваря и използва само в класически Outlook.
Важно
Тази функция в момента е налична само за класическия Outlook. Ако имате раздела "Изпращане/получаване " в горната част на прозореца, значи използвате класически Outlook. Ако не, използвате или нов Outlook, или версия в уеб.
За да научите повече за създаването и използването на правила във всички версии на Outlook, вижте "Управление на имейл съобщенията чрез правила в Outlook".
Изберете "Управление на файлове>", правила & известия.
Изберете Опции.
Оттук можете да импортирате или експортирате правила.
Импортиране на правила
- Изберете "Импортиране на правила".
- Изберете файла с правила, който искате да импортирате.
Ако искате да импортирате файл, който съдържа правила, различни от тези на съветника за правила и предупреждения, като например правилата, които са съвместими с предишни версии на Microsoft Outlook, изберете типа на файла в списъка Files of type. - Изберете Отваряне.
Експортиране на правила
Изберете "Експортиране на правила".
Изберете папката, където искате да запишете файла с правила, и след това в полето Име на файл въведете име за набора правила, който искате да експортирате.
Ако искате да експортирате само правила, които са съвместими с предишна версия на Microsoft Outlook, в списъка "Запиши като тип " изберете едно от следните:
Правила за съветника за правилата, съвместими с Outlook 2002
Правила за съветника за правилата, съвместими с Outlook 2000
Правила за съветника за правилата, съвместими с Outlook 98
Изберете Запиши.
Съвет
Можете да създадете архивно копие на вашите правила, като използвате тази процедура.
Вж. също
Управляване на имейл съобщенията чрез правила в Outlook
Използване на правила за автоматично препращане на съобщения в Outlook
Редактиране или коригиране на нарушено правило в Outlook