Записване на съобщение в Outlook като .eml файл, PDF файл или чернова

Outlook ви дава няколко опции за записване на имейл съобщение. Съобщение, което сте получили например, може да бъде записано като файл на вашия компютър или в друга папка в Outlook. Съобщение, което съставяте, може да бъде записано като чернова и довършено по-късно.

Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?

Забележка

Ако стъпките под раздела "Нов Outlook " не работят, възможно е все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете класическия Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.

Записване на съобщение като файл на компютъра или в облака в новия Outlook

  1. В "Поща", от списъка със съобщения изберете съобщението, което искате да запишете, така че да се отвори в екрана за четене, или щракнете двукратно върху съобщението, за да го отворите в нов прозорец.

  2. От заглавката на съобщението изберете "Още действия" >запиши като".

    Съвет

    Можете също да щракнете с десния бутон върху съобщението от списъка със съобщения и от менюто да изберете "Запиши като".

  3. Изберете папката (или местоположението в облака), където искате да запишете съобщението си. Името на файла по подразбиране е заглавието на съобщението ви, което можете да преименувате, ако решите.

  4. Изберете Запиши.

Записване на съобщение като PDF файл в новия Outlook

Новият Outlook не включва PDF като един от типовете "Запиши като" по подразбиране. Помощната програма Microsoft Print To PDF, включена в Windows 10 и Windows 11, ви позволява да отпечатате всяко имейл съобщение директно в PDF файл.

  1. Отворете съобщението, което искате да запишете като PDF файл.
  2. В съобщението изберете "Още действия>печат>Печат.
  3. В падащия списък "Принтер" изберете "Печат в PDF на Microsoft".
    Екранна снимка, показваща избора на Печат в PDF на Microsoft
  4. Изберете Печат.
  5. В полето "Запиши изхода от печата като " изберете папка, където да запишете PDF файла, и въведете име на файла. След това изберете Запиши.

Записване на чернова на съобщение, което искате да завършите по-късно в новия Outlook

Записването на чернова се извършва автоматично. Черновата винаги се записва в папката "Чернова ".

Черновата се записва на всеки 30 секунди и няма начин да промените този времеви интервал или да промените местоположението, където записвате чернова.

Ръчно записване на чернова

  • От лентата изберете "Опции", след което изберете "Запазване на чернова".

За да се върнете към записана чернова на съобщение

  • В екрана с папки изберете "Чернови " и след това изберете съобщение или щракнете двукратно върху него, за да го отворите в нов прозорец.
  • Ако искате да изтриете черновата, изберете съобщението и изберете "Изтрий или щракнете с десния бутон върху него и от падащото меню изберете "Изтрий".

Съвет за по-добри заедно: Управление на чернови от Outlook за iOS и Outlook за Android

Ако използвате Outlook за iOS или Outlook за Android, вашите чернови ще се синхронизират автоматично с вашето мобилно устройство. Оттам можете да завършите съобщенията, които сте започнали на компютъра си, лесно да добавяте прикачени файлове от снимки или камера или да използвате Office Lens, за да заснемете бележки от табло в събрание.

Записване на съобщение като документ на Word или шаблон

Записването на съобщение като документ на Word или шаблон в момента не се поддържа за новия Outlook.

Записване или преместване на съобщение в друга папка на Outlook

Ако искате да запишете съобщение в друга папка на Outlook, най-лесният начин да го направите е да преместите или копирате съобщението в папката местоназначение. Вижте "Преместване или копиране на елемент в друга папка".