Папките за търсене са виртуални папки, които показват съобщенията, отговарящи на определени критерии, без да преместват или дублират оригиналните елементи. Те помагат на потребителите да намират и управляват важна поща, като например непрочетени, маркирани с флаг, важни или големи съобщения – в пощенската си кутия на едно място.
Ако например искате да има една папка с всички ваши непрочетени съобщения, можете да създадете папка за търсене "Непрочетена поща ". Тази папка ви дава възможност да виждате всичките си непрочетени съобщения в една папка, макар че съобщенията може да са записани в различни папки в пощенската ви кутия.
Забележка
Папките за търсене в новия Outlook продължават да използват предварително дефинирани критерии. Разширените папки за търсене по избор се поддържат само в класическия Outlook. Папките за търсене не могат да съдържат резултати от няколко Files с данни на Outlook (.pst).
Кога да използвате папки за търсене
Папките за търсене са полезни, когато потребителите искат:
- Проследяване на непрочетена, маркирана с флаг или важна поща
- Преглед на големи или стари съобщения
- Намиране на поща от или до определени хора
- Фокусирайте се върху съобщения с прикачени файлове или конкретни ключови думи
- Намалете безпорядъка без преместване на съобщенията
Забележка
Ако смятате, че стъпките под раздела "Нов Outlook " не работят или не съответстват на вашата версия на Outlook, е възможно все още да не използвате новия Outlook за Windows.
Изберете класическия Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.
Управление на вашите папки за търсене
За да създадете, добавите и редактирате папки за търсене, изпълнете следните стъпки:
- Отворете Настройки.
- Отиване впапките за търсенев пощата>.
Създаване на предварително дефинирана папка за търсене в новия Outlook за Windows
Отидете в пощенската кутия, в която искате да създадете папка за търсене.
Отидете в "Търсене на папки " и изберете бутона "Търсене в папки"
. Изберете Създаване на нова папка за търсене.
Изберете тип папка за търсене:
Четене на поща
- Непрочетена поща
- Маркиран за проследяване
- Пощата е непрочетена или маркирана за проследяване
- Важен имейл
Поща от хора и списъци
- Поща, изпратена директно до мен
- Поща от определени хора
- Поща от и до определени хора
- Поща, изпратена до публични групи
Организиране на поща
- Категоризирана поща
- Поща с прикачени файлове
- Голяма поща
- Стара поща
- Поща с конкретни думи
(По избор) Включете филтрирането до определени папки и изберете една или повече папки.
(По избор) Изберете подпапките за търсене.
Изберете Създай.
Отидете до папките за търсене и ги разгънете, за да видите всички свои папки за търсене.
Изтриване на папка за търсене в новия Outlook за Windows
Ако вече нямате нужда от папка за търсене, можете да я изтриете. Папката за търсене е виртуална папка. Изтриване на папка за търсене от списъка на папките не изтрива съобщенията, показвани в папката.
Изтриване на всички съобщения в папка за търсене
- За да изтриете всички съобщения в папка за търсене, отворете папката за търсене, изберете всички съобщения.
- Изберете Delete на клавиатурата.
Изтриване на папка за търсене
- Разгъване на папките за търсене.
- Щракнете с десния бутон в папката за търсене.
- Изберете Delete (Изтриване).
Важно
Изтриването на папка за търсене не изтрива никакви съобщения, но изтриването на папка, която не е папка за търсене, ще изтрие както папката, така и съобщенията в нея.
Можете да създавате два различни типа папки за търсене.
Създаване и използване на предварително дефинирани папки за търсене в класическия Outlook за Windows
От лентата изберете раздела "Папка ".
В групата Създай щракнете върху Нова папка за търсене.
Клавишна комбинация За да създадете папка за търсене, натиснете Ctrl+Shift+P.
От списъка "Изберете папка за търсене " изберете папката за търсене, която искате да добавите. Някои от предварително дефинираните папки за търсене са налични само ако превъртите надолу до края на списъка.
Ако предварително дефинираната папка за търсене има опции за персонализиране, ще видите тези опции да се показват под "Потребителска настройка на папка за търсене". Например, ако изберете Поща, съдържаща конкретни думи, под Потребителска настройка на папка за търсене задайте думите, които да се използват.
Забележка
Папките за търсене използват търсения на съответстващ префикс, когато въвеждате конкретни думи, които да включите в търсенето. Например ако въведете в списъка на думите "курс", папката за търсене ще включва съобщения, които съдържат думата "курс" и думата "курсова". Папката за търсене няма да съдържа съобщения, които съдържат думите "конкурс" или "ракурс".
Ако имате няколко акаунта в Outlook, можете да зададете в кой акаунт да търсите. Използвайте полето за търсене в поща , за да изберете имейл акаунта, в който искате да търсите, след което изберете OK.
Създаване на персонализирана папка за търсене в класическия Outlook за Windows
Изберете менюто Папка.
В групата Създай щракнете върху Нова папка за търсене.
Клавишна комбинация За да създадете папка за търсене, натиснете Ctrl+Shift+P.
От списъка "Избор на папка за търсене " превъртете надолу до края и под "По избор" създайте потребителска папка за търсене.
Под "Персонализиране на папка за търсене" изберете "Изберете".
Въведете име на вашата потребителска папка за търсене.
Изберете критерии и след това изберете желаните опции.
Разделът Съобщения съдържа критерии за съдържанието или свойствата на съобщението – например подател, ключови думи или получатели.
Разделът Допълнителен избор съдържа критерии за други условия за съобщението – например важност, флагове, прикачени файлове или категоризация.
Разделът Разширени ви дава възможност да съставите подробни критерии. Под "Задаване на задаване на още критерии" изберете "Поле", изберете желания от вас тип критерий и след това изберете конкретния критерий от списъка. В полето " Условие " и полето "Стойност " изберете желаните опции и след това изберете "Добави към списъка". Повторете това за всеки от критериите, които желаете да добавите към тази папка за търсене, и след това изберете OK.
Изберете "Преглед", изберете папките, в която желаете да бъде извършено търсенето.
Изберете OK , за да затворите всички отворени диалогови прозорци.
Изтриване на папка за търсене в класическия Outlook за Windows
Ако вече нямате нужда от папка за търсене, можете да я изтриете. Папката за търсене е виртуална папка. Изтриване на папка за търсене от списъка на папките не изтрива съобщенията, показвани в папката. Ако искате да изтриете всички съобщения в папка за търсене, отворете папката за търсене, изберете всички съобщения в нея, след което натиснете клавиша Delete на клавиатурата.
За да изтриете папка за търсене, изпълнете следното:
В списъка "Папки" изберете стрелката надолу до думата Папки за търсене, ако е необходимо, за да разгънете списъка с папки за търсене.
Щракнете с десния бутон върху папката за търсене, която искате да изтриете, и изберете Изтрий папката.
Важно
Изтриването на папка за търсене не изтрива никакви съобщения. Изтриването на папка, която не е папка за търсене, ще изтрие както папката, така и съобщенията в нея.
Забележка
Тази функция е налична само за лица, които използват служебен или учебен акаунт в Outlook в уеб или с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365 през Outlook.com.
Управление на вашите папки за търсене
За да създадете, добавите и редактирате папки за търсене, изпълнете следните стъпки:
- Отворете Настройки.
- Отидете впапките за търсенев пощата>.
Създаване на предварително дефинирана папка за търсене в Outlook в уеб и Outlook.com
Папките за търсене могат да бъдат създадени или от списъка с папки, или от настройките.
Отидете в пощенската кутия, в която искате да създадете папка за търсене.
Отидете в "Търсене на папки " и изберете бутона "Търсене в папки" . Изберете Създаване на нова папка за търсене.
Изберете тип папка за търсене:
Четене на поща
- Непрочетена поща
- Маркиран за проследяване
- Пощата е непрочетена или маркирана за проследяване
- Важен имейл
Поща от хора и списъци
- Поща, изпратена директно до мен
- Поща от определени хора
- Поща от и до определени хора
- Поща, изпратена до публични групи
Организиране на поща
- Категоризирана поща
- Поща с прикачени файлове
- Голяма поща
- Стара поща
- Поща с конкретни думи
(По избор) Включете филтрирането до определени папки и изберете една или повече папки.
(По избор) Изберете подпапките за търсене.
Изберете Създай.
Отидете до папките за търсене и ги разгънете, за да видите всички свои папки за търсене.
Изтриване на папка за търсене в Outlook в уеб и Outlook.com
Ако вече нямате нужда от папка за търсене, можете да я изтриете. Папката за търсене е виртуална папка. Изтриване на папка за търсене от списъка на папките не изтрива съобщенията, показвани в папката.
Изтриване на всички съобщения в папка за търсене
- За да изтриете всички съобщения в папка за търсене, отворете папката за търсене, изберете всички съобщения.
- Изберете Delete на клавиатурата.
Изтриване на папка за търсене
-
Разгъване на папките за търсене.
- Щракнете с десния бутон в папката за търсене.
- Изберете Delete (Изтриване).
Важно
Изтриването на папка за търсене не изтрива никакви съобщения, но изтриването на папка, която не е папка за търсене, ще изтрие както папката, така и съобщенията в нея.
Свързани статии
Как да търсите в Outlook
Търсене в новия Outlook for Mac
