Използване на папки за търсене за намиране на съобщения или други елементи в Outlook

Папките за търсене са виртуални папки, които показват съобщенията, отговарящи на определени критерии, без да преместват или дублират оригиналните елементи. Те помагат на потребителите да намират и управляват важна поща, като например непрочетени, маркирани с флаг, важни или големи съобщения – в пощенската си кутия на едно място.

Ако например искате да има една папка с всички ваши непрочетени съобщения, можете да създадете папка за търсене "Непрочетена поща ". Тази папка ви дава възможност да виждате всичките си непрочетени съобщения в една папка, макар че съобщенията може да са записани в различни папки в пощенската ви кутия.

Забележка

Папките за търсене в новия Outlook продължават да използват предварително дефинирани критерии. Разширените папки за търсене по избор се поддържат само в класическия Outlook. Папките за търсене не могат да съдържат резултати от няколко Files с данни на Outlook (.pst).

Кога да използвате папки за търсене

Папките за търсене са полезни, когато потребителите искат:

  • Проследяване на непрочетена, маркирана с флаг или важна поща
  • Преглед на големи или стари съобщения
  • Намиране на поща от или до определени хора
  • Фокусирайте се върху съобщения с прикачени файлове или конкретни ключови думи
  • Намалете безпорядъка без преместване на съобщенията

Забележка

Ако смятате, че стъпките под раздела "Нов Outlook " не работят или не съответстват на вашата версия на Outlook, е възможно все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете класическия Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.

Управление на вашите папки за търсене

За да създадете, добавите и редактирате папки за търсене, изпълнете следните стъпки:

  1. Отворете Настройки.
  2. Отиване впапките за търсенев пощата>.

Папки за търсене

Създаване на предварително дефинирана папка за търсене в новия Outlook за Windows

  1. Отидете в пощенската кутия, в която искате да създадете папка за търсене.

  2. Отидете в "Търсене на папки " и изберете бутона "Търсене в папки"Още . Изберете Създаване на нова папка за търсене.
    Екранна снимка на папки за търсене

  3. Изберете тип папка за търсене:

    • Четене на поща

      • Непрочетена поща
      • Маркиран за проследяване
      • Пощата е непрочетена или маркирана за проследяване
      • Важен имейл

    • Поща от хора и списъци

      • Поща, изпратена директно до мен
      • Поща от определени хора
      • Поща от и до определени хора
      • Поща, изпратена до публични групи

    • Организиране на поща

      • Категоризирана поща
      • Поща с прикачени файлове
      • Голяма поща
      • Стара поща
      • Поща с конкретни думи

  4. (По избор) Включете филтрирането до определени папки и изберете една или повече папки.

    Създаване на папка за търсене

  5. (По избор) Изберете подпапките за търсене.

  6. Изберете Създай.

  7. Отидете до папките за търсене и ги разгънете, за да видите всички свои папки за търсене.

Изтриване на папка за търсене в новия Outlook за Windows

Ако вече нямате нужда от папка за търсене, можете да я изтриете. Папката за търсене е виртуална папка. Изтриване на папка за търсене от списъка на папките не изтрива съобщенията, показвани в папката.

Изтриване на всички съобщения в папка за търсене

  1. За да изтриете всички съобщения в папка за търсене, отворете папката за търсене, изберете всички съобщения.
  2. Изберете Delete на клавиатурата.

Изтриване на папка за търсене

  1. Разгъване на папките за търсене.
  2. Щракнете с десния бутон в папката за търсене.
  3. Изберете Delete (Изтриване).

Важно

Изтриването на папка за търсене не изтрива никакви съобщения, но изтриването на папка, която не е папка за търсене, ще изтрие както папката, така и съобщенията в нея.

Как да търсите в Outlook

Търсене в новия Outlook for Mac