Co nejdřív potřebujete vědět o hovorech v Microsoft Teams

Platí pro
Teams Microsoft Teams

Hovory představují rychlý způsob, jak se v aplikaci Teams spojit. Můžete vést individuální hovory nebo hovory s několika lidmi. Nastavte je předem, například na schůzce, nebo je začněte rychle během chatu.

Tady jsou první věci, které byste měli vědět o uskutečňování a správě hovorů v Teams:

1. V Teams můžete volat mnoha způsoby

Z každého místa v aplikaci Teams můžete zahájit hovor s jedním nebo více lidmi. Tady jsou některé ze způsobů:

Volání nebo příjem hovorů odkudkoli

Vyberte buď Videohovor,tlačítko Videohovor, nebo Tlačítko Hlasové hovory. Jakýkoli hovor může být videohovor nebo pouze hlasový hovor. Vždy je to na vás. 

Přijetí hovoru je taky jednoduché. Při zobrazení výzvy vyberte Videohovor, tlačítko Videohovor nebo Hlasový hovorHovory. Když vám někdo zavolá, dostanete oznámení, které vám umožní hovor přijmout nebo odmítnout.

Přeměna chatu na hovor

Jedním kliknutím změníte libovolný chat v Teams na hovor.

Když jste v chatu, vyberte VideohovorTlačítko Videohovor nebo Hlasový hovorHovory v pravém horním rohu Teams. Osoba nebo skupina, se kterou chatujete, od vás přijme hovor.

Volání z historie hovorů, rychlé volby, hlasové schránky nebo kontaktů

Uskutečnění hovoru z historie hovorů:

Přejděte na tlačítko Hovory a zkontrolujte část Historie uprostřed obrazovky. Vyberte libovolnou položku ze seznamu a pak zvolte tlačítko Volat hovory v části Podrobnosti na pravé straně Teams.

Volání z rychlého vytáčení:

Pokud chcete otevřít rychlé vytáčení, přejděte na tlačítko Hovory a na pravé straně Teams najděte část Rychlé vytáčení. Přidejte lidi do rychlého vytáčení výběrem možnosti PřidatTeams, přidejte člena do chatu a vyhledejte jejich jméno nebo číslo.

Volání z hlasové schránky: 

Pokud chcete získat přístup k hlasové schránce, přejděte do Historie a vyberte Hlasová schránka v pravém horním rohu. Pokud chcete někomu zavolat zpět z hlasové schránky, vyberte Další akce, tlačítko Další možnosti vedle jeho jména >Tlačítko Volat zpětv seznamu historie hovorů. Případně můžete vybrat tlačítko Volat hovory pod podrobnostmi o kontaktu.

Uskutečnění hovoru z kontaktů: 

Vyberte tlačítko HovoryZobrazte>kontakty a otevřete aplikaci People. Odtud můžete volat kohokoli výběrem tlačítka Volat hovory vpravo od jeho jména.
 

Použití číselníku

Pokud máte nastavený volací plán , můžete z aplikace Teams volat komukoli.

Pokud chcete z aplikace Teams vytočit číslo, přejděte na tlačítkoHovory a potom zadejte pomocí číselníku číslo osoby, se kterou se chcete spojit. Pak vyberte tlačítko Volathovory .  

Můžete také zadat jméno osoby nebo skupiny a zavolat jim z číselníku.

Najetí myší na profilový obrázek uživatele

V celé aplikaci Teams najdete profilové obrázky lidí, se kterými jste ve spojení. Někdy si lidé vybírají avatary nebo se můžou zobrazit jejich iniciály.

Najeďte myší na profilový obrázek a podívejte se na možnosti uskutečnění videohovoru nebo audiohovoru s touto osobou. Vyberte jednu z těchto možností a hovor začne.

Používání příkazů

Pomocí příkazů můžete rychle najít a zavolat lidem nebo skupinám.

V horní části aplikace Teams zadejte do vyhledávacího pole /call a potom zadejte jméno nebo číslo. Hovor se zahájí automaticky, když provedete výběr.

Volání do Teams z pole příkazu

Poznámka

Pokud se účastníte hovoru v Teams na mobilním zařízení, obrazovka zařízení se nevypne, pokud nepřejdete pryč z okna hovoru (nebo když přejdete jinam, ale vrátíte se před vypnutím). Pokud během hovoru vypnete obrazovku, zůstanete připojení, ale zařízení se uzamkne. 

2. Během hovoru v Teams toho můžete dělat spoustu věcí

Během hovoru v Teams můžete provádět mnoho akcí. Tady je několik běžných scénářů:

Přidržení hovoru

V okně hovoru vyberte Další akce, tlačítko Další možnosti a zvolte Přidržet. Všichni účastníci hovoru dostanou oznámení, že jsou přidrženi. Pokračujte v hovoru výběrem možnosti Pokračovat.

Přepojení hovoru

V ovládacích prvcích volání vyberte Přepojit . Pak zadejte jméno osoby, na kterou chcete hovor přepojit, a vyberte ji. Nakonec vyberte Přenést.

Konzultace a následné přepojení hovoru

Pokud chcete někoho kontaktovat předtím, než na něj přepojíte hovor, vyberte možnost Konzultovat.

V části Konzultace a následné přepojení hovoru vyberte navrhovaný kontakt, kterému často voláte, nebo začněte psát jméno osoby, se kterou se chcete spojit, a vyberte ji, když se zobrazí.

Můžete jim zavolat nebo se s nimi poradit přes chat. Až budete připraveni, vyberte Přenést.

Další informace o přepojování hovorů najdete v tématu Přepojení hovoru v Microsoft Teams

Přidání delegáta

V Teams můžete vybrat někoho, kdo bude vaším delegátem, tj. bude přijímat a uskutečňovat hovory vaším jménem. Když přidáte delegáta, budete s ním sdílet svou telefonní linku, aby mohl vidět a sdílet všechny vaše hovory. 

Pokud chcete přiřadit delegáta, vyberte Nastavení a dalšímožnosti Výběrem zobrazíte další možnosti vedle svého profilového obrázku. Zvolte Nastavení>Obecné. V části Delegování vyberte Správa delegátů. Tady uvidíte, pro koho jste delegátem, a budete moct přidávat nebo odebírat vlastní delegáty.  

Sdílení linky s delegátem

Vyberte Nastavení a dalšímožnosti Výběrem zobrazíte další možnosti vedle svého profilového obrázku v horní části aplikace Teams a zvolte Nastavení>Obecné. V části Delegování vyberte Správa delegátů. Vyberte Vaši delegáti a do pole Přidat delegáta napište jméno osoby.

3. Kontrola historie hovorů

Historii hovorů můžete najít v centru prostředí hovorů. Tady uvidíte seznam minulých hovorů, včetně zmeškaných hovorů.

Přechod na Historie hovorůna tlačítko>Hovory. U libovolného hovoru v seznamu vyberte Dalšíakce Tlačítko> Další možnostiVolat zpětHovory pro zahájení hovoru automaticky.

S tímto kontaktem můžete taky chatovat, přidávat ho do rychlého vytáčení a přidávat ho do kontaktů – to vše z nabídky tlačítka Další akce.

4. Přístup k hlasové schránce

Hlasová schránka je dalším nástrojem, jak v Teams využít možnosti volání na maximum.

Přejděte na tlačítko>Hovory a potom vyberte Hlasová pošta v pravém horním rohu. Tady můžete provést tyto akce:

  • Kontrola zpráv a přepisů hovorů
  • Přizpůsobení pravidel volání
  • Nahrání pozdravu
  • Jak zavolat každému, kdo vám zanechal zprávu

Zavolat někomu zpět z hlasové schránky výběrem Další akceTlačítko Další možnosti vedle jeho jména >Tlačítko Volat zpětHovory ze seznamu historie hovorů. Pokud se tam chcete dostat jiným způsobem, vyberte tlačítko Hovorypodpodrobnostmi o kontaktu na pravé straně Teams.

Moje hovory v Microsoft Teams neustále padají