Søg i Viva Engage

I en stor organisation kan det være svært at finde den rigtige samtale, den rigtige person eller det rigtige community. Viva Engage søgning hjælper dig med hurtigt at finde det, du har brug for, uanset om det er et indlæg, du så i sidste uge, en kollega på et andet team eller et community, du vil deltage i.

Hver persons søgeresultater er forskellige. Som med hjemmefeedet er Engage søgning tilpasset. Når du søger, ser Engage på konteksten bag de ord, du skriver: hvem du arbejder med, dine community'er, og hvilket indhold der sandsynligvis vil være nyttigt for dig.

Hvordan fungerer søgning? Hvad sker der, når du skriver en forespørgsel og trykker på Enter? Hvordan kan du søge mere effektivt? Lad os se nærmere på det.

Søgeoplevelsen

Søgning i Viva Engage bruger to faser: 

Forslag med det samme, mens du skriver.
Fulde søgeresultater.

De er designet til at hjælpe dig med hurtigt at finde det, du har brug for. De følgende afsnit indeholder oplysninger.

Hurtige forslag

Før du begynder at skrive noget, viser valg af søgelinjen forslag, der er baseret på dine tidligere søgninger. Så snart du begynder at skrive i søgefeltet, viser Engage øjeblikkelige forslag, før du trykker på Enter. Engage organiserer forslag efter type:

Forespørgselsforslag: populære og relaterede søgeord, der hjælper dig med at afgrænse din forespørgsel.

Stil Copilot: Stil Copilot et direkte spørgsmål ved hjælp af oplysninger fra Engage.

Community'er: Match community'er, du kan kontakte direkte.

People: Match brugere, så du kan hoppe direkte til deres profil.

Kampagner: Se kampagner, der svarer til dine søgeord.

Følgende billede viser et eksempel:

Skærmbillede af de søgekategorier, der vises, når du vil søge i Viva, engager – Copilot-forslag, Communities, People og andre.

Når du begynder at skrive i søgefeltet, viser Engage øjeblikkeligt relaterede forespørgselsforslag, matchende communities som f.eks. "Place to discuss all things AI and Copilot" og relevante personer, før du trykker på Enter.

Engage designforslag for at spare dig tid. Hvis du ser det community, den person eller kampagne, du leder efter, kan du vælge det direkte uden at åbne hele siden med søgeresultater.

Hvornår skal jeg bruge Ask Copilot?

Engage autosuggestions til søgning omfatter en Spørg Copilot-indstilling øverst. Dette er især nyttigt, når din søgning rækker ud over simple nøgleord og bliver et fuldt spørgsmål eller en anmodning.

En god tommelfingerregel: Hvis du angiver mere end et par nøgleord, kan du overveje at bruge Spørg Copilot. Når din forespørgsel ligner mere en sætning eller et spørgsmål end en nøgleordssøgning, er Copilot ofte den hurtigere vej til et svar.

Det skriver du	Bedste fremgangsmåde
Hackathon	Almindelig søgning: et simpelt nøgleord, der er fantastisk til at gennemse indlæg
hackathon vindere 2025	Almindelig søgning: Specifikke nøgleord finder og åbner de matchende tråde
der vandt hackathon sidste år	Spørg Copilot: Dette er et spørgsmål. Om nødvendigt synkroniserer Copilot svaret fra flere indlæg
hvordan konfigurerer jeg et community i Engage	Stil Copilot : et tip. Copilot kan samle trinvis vejledning
hvad der blev diskuteret på sidste ledelses rådhus	Spørg: en opsummeringsanmodning. Copilot kan samle vigtige punkter fra opsummeringstråde
hvad er de nyeste AI værktøjer folk bruger	Spørg Copilot: et udforskende spørgsmål. Copilot kan indsamle indsigt fra hele netværket

Følgende billede illustrerer, hvordan Copilot-søgning afdækker flere matches og giver dig mulighed for at analysere ned i et hvilket som helst match til dit spørgsmål.

Skærmbillede af et eksempel på fulde søgeresultater, der er hentet fra en Copilot-forespørgsel

Sådan fungerer det

Når du vælger Spørg Copilot, sendes forespørgslen til Microsoft 365 Copilot, som søger på tværs af samtaler i dit Engage netværk og genererer et naturligt sprogsvar med citater. Du får vist et opsummeret svar med links til kildetrådene. Resultaterne giver dig mulighed for at bekræfte og grave dybere ned.

Licenskrav

Spørg Copilot er kun tilgængelig for brugere med en Microsoft 365 Copilot licens. Hvis du ikke har en Copilot-licens, vises indstillingen Spørg Copilot ikke i søgeforslagene. Alle andre søgefunktioner, herunder nøgleordssammenholdelse, dvs. matchende, tilpasset rangering og filtrering, er tilgængelige for alle Viva Engage brugere.

Tænk på det på denne måde: Almindelig søgning hjælper dig med at gennemse og opdage. Det er ideelt, når du selv vil se en liste over indlæg og scanne gennem dem. Spørg Copilot hjælper dig med at få svar. Det er mest nyttigt, når du har et bestemt spørgsmål og ønsker et syntetiseret svar i stedet for at rulle gennem snesevis af resultater.

Begge indstillinger vises i det samme søgefelt. Begynd at skrive, og vælg den sti, der passer til dit formål.

Fulde søgeresultater

Når du trykker på Enter eller vælger søgeikonet, får du vist hele siden med søgeresultater. Resultaterne er organiseret i faner, så du kan fokusere på præcis det, du leder efter:

Tabulatortast	Hvad det viser
Samtaler	Trådresultater med fulde opslagseksempler, forfatteroplysninger, communitynavn og fremhævede matchende ord
Svar	Spørgsmål og svar, der passer til din forespørgsel
Community'er	Grupper med matchende navne eller beskrivelser
Personer	Brugere, der matcher efter navn, stilling eller mail
Campaigns	Aktive og tidligere kampagner, der matcher din forespørgsel
Filer	Dokumenter og filer, der deles i Engage indlæg
Emner	Emner, der bruges på tværs af netværket

Bemærk!: Bemærk, hvordan de matchende nøgleord fremhæves i forhåndsvisningen for den fulde søgeresultatside for "copilot", og søgeresultaterne viser communitynavnet, forfatteren, datoen og antallet af svar.

Filtrer dine resultater ved hjælp af filterlinjen øverst på resultatsiden. Filtre omfatter Dato, Sendt af (en bestemt person), Sendt i (et bestemt community) og indstillingen Alle filtre til avanceret filtrering.

Skærmbillede af et eksempel på fulde søgeresultater, der er hentet fra en Copilot-forespørgsel

Søgning efter personer

Viva Engage søgning ikke kun er til samtaler – det er også en effektiv måde at finde personer på tværs af organisationen. Når du søger efter en person, Engage kampe mod:

Visningsnavn: fornavn, efternavn eller begge dele (f.eks. "Rajesh Jha")
Stilling: Søgning efter rolle (f.eks. "engineering manager" eller "principal PM")
Mail eller alias: Søg efter mailadresse eller aliaspræfiks

People resultater vises både på rullelisten med hurtige forslag og under fanen People på siden med søgeresultater. Hvert resultat viser personens navn, profilbillede, stilling og mail, så du hurtigt kan identificere den rigtige person, selv når der er flere forekomster.

Tip!: Hvis du kender en persons mailalias, er søgning efter det (f.eks. "chrzeng") ofte den hurtigste måde at finde dem på. Søgning efter stilling (f.eks. "product manager Engage") hjælper dig med at finde personer, du måske ikke kender ved navn.

Søgning efter community'er

Leder du efter et community, du kan deltage i? Søg matcher med communitynavne og beskrivelser. Det betyder, at du kan søge efter emne (f.eks. "tilgængelighed", "onboarding", "kvindelig ledelse") og finde relevante samfund, selvom det nøjagtige ord ikke findes i communitynavnet.

Communityresultater vises også i de øjeblikkelige forslag, mens du skriver, hvilket gør det nemt at navigere direkte til et community uden at gå til hele resultatsiden.

Et par eksempler på, hvordan communitysøgning fungerer:

Du søger efter...	Du finder communities som...
"tilgængelighed"	Engage Tilgængelighed, Tilgængelighed forbundet community, Tilgængelighedsledelsesfællesskab
"Kvindeledelse"	SMV&C Kvinder i lederskab, Women's Leadership Community (WLC), tekniske kvindelige ledere
"Azure DevOps"	Azure DevOps/1ES og relaterede Azure tekniske communities
"onboarding"	Onboarding, Alchemy Onboarding, ny medarbejder onboarding

Fremhævning af nøgleord

Når du lander på siden med søgeresultater, fremhæves dine søgeord i forhåndsvisningerne af indlægget. Dette hjælper dig med hurtigt at scanne resultaterne og forstå, hvorfor hvert indlæg blev returneret.

Fremhævning vises på følgende placeringer:

Trådens titel (hvis indlægget har en).
Eksempelvisning af brødtekst: Engage viser det mest relevante kodestykke i indlægget med dine nøgleord fremhævet.
Svar: Hvis et svar svarer til din forespørgsel, vises det med fremhævninger under det oprindelige indlæg. F.eks. fremhæver søgning efter "AI-værktøjer og copilot" hvert matchende ord i resultaterne, hvilket gør det nemt at se, hvordan indlægget relaterer til din forespørgsel.

Bemærk!: Fremhævning af nøgleord vises muligvis ikke konsekvent på tværs af alle resultattyper. Emnenavne og communitynavne er f.eks. indekseret og søgbare, men er i øjeblikket ikke fremhævet i søgeresultaterne. Vi arbejder aktivt på at forbedre fremhævningskonsistensen på tværs af søgeoplevelsen.

Få mere at vide

Sådan finder Engage søgning dine resultater

Søg på Viva Engage mobil

Tip til søgning i Engage