Grabar una reunión en Teams

Cualquier Teams reunión o llamada puede grabarse para su visualización futura. La grabación captura la actividad de audio, vídeo y uso compartido de pantalla y puede compartirla de forma segura en toda la organización.

Una grabación expirará y se eliminará automáticamente después de un período de tiempo establecido. El administrador establece la duración del tiempo que está disponible, pero puede cambiar la fecha de expiración de cualquier grabación determinada. Para obtener más información, vea Administrar la expiración de una grabación de reunión. 

Notas: 

  • Las grabaciones de reuniones no capturarán pizarras ni notas compartidas, y tampoco incluirán vídeos o animaciones incrustados en PowerPoint presentaciones en directo. 

  • Cuando vea una grabación de reunión, no verá más de cuatro transmisiones de vídeo de personas a la vez.

En este artículo

Importante: 

  • A partir de agosto de 2021, Teams grabaciones de reuniones ya no se guardan en Microsoft Stream. Todas las grabaciones ahora se guardan en OneDrive y SharePoint.

  • Si su organización sigue con Stream, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Una vez que la grabación se ha detenido, se procesa (lo que puede tardar un tiempo) y se guarda en Microsoft Stream y, a continuación, está lista para reproducirse.

  • La persona que ha iniciado la grabación recibe un correo electrónico de Microsoft Stream cuando la grabación está disponible. También se muestra en el chat de la reunión o en la conversación del canal si se reúne en un canal.

  • Si un administrador ha establecido una directiva de empresa para guardar en Microsoft Stream, debe aceptarla antes de empezar la grabación.

Iniciar grabación

Cuando empiece a grabar una reunión, también activará las transcripciones en directo (si el administrador de TI permite las transcripciones).

  1. Inicie una reunión o únase a ella.

  2. Vaya a los controles de la reunión y seleccione Más acciones Botón Más opciones > Iniciar grabación.

    La imagen muestra cómo iniciar una grabación en una Teams reunión.

    A todos los usuarios de la reunión se les notifica que se ha iniciado la grabación y la transcripción.

    Imagen que muestra la notificación completa que ve una vez que empieza a grabar una Teams reunión.

    Notas: 

    • No se pueden realizar varias grabaciones de la misma reunión a la vez. Si una persona inicia la grabación de una reunión, dicha grabación se almacenará en la nube y estará disponible para todos los participantes.

    • Los participantes de la reunión tienen la opción de ver la transcripción durante la reunión. Para obtener más información, vea Ver transcripción en directo.

Detener la grabación

  1. Vaya a los controles de reunión y seleccione Más acciones Botón Más opciones .

  2. Elija una de las opciones siguientes:

    • Detener la grabación:detiene la grabación y la transcripción en directo.

    • Detener la transcripción:   detiene solo la transcripción en directo. La grabación continúa hasta que seleccione Detener grabación.

Buscar grabaciones

Las grabaciones están disponibles en diferentes lugares según el tipo de reunión.

  • La grabación se procesa y se guarda en SharePoint si se trataba de una reunión de canal o OneDrive si se trataba de otro tipo de reunión.  

  • La grabación de la reunión se muestra en el chat de la reunión o en la conversación del canal (si se reúne en un canal).

Nota: Por ahora, los invitados y los asistentes externos solo pueden ver la grabación si se comparte explícitamente con ellos. 

¿Quién puede iniciar o detener la grabación?

Todas las personas que cumplan los siguientes criterios podrán iniciar o detener una grabación, incluso si el organizador de la reunión no está presente.

  • Tiene una de las siguientes licencias:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials.

  • Tiene la grabación habilitada por un administrador de TI.

  • No es un invitado u otra organización.

Tipo de usuario

¿Puede iniciar una grabación?

¿Puede detener una grabación?

Organizador de la reunión

Persona de la misma organización

Persona de otra organización o empresa

  • No

  • No

Invitado

  • No

  • No

Anónimo

  • No

  • No

Notas: 

  • La grabación continúa hasta que la persona que ha iniciado la grabación ha abandonado la reunión.

  • La grabación se detiene automáticamente cuando todos los participantes dejan la reunión. Si alguien se olvida de irse, la grabación finalizará automáticamente después de cuatro horas.

  • Si uno de los participantes tiene una directiva para la grabación de cumplimiento, la reunión se grabará según la directiva, incluso si ese participante es de otra organización.

Administrar la expiración de una grabación de reunión

La configuración del administrador determina si (y cuándo) expirará una grabación. Si la grabación tiene una fecha de expiración, verá un mensaje que indica que cuando la grabación aparece en el chat de la reunión después de que finalice la reunión. Abra el panel de detalles para ver o cambiar la fecha de expiración.

Hay un par de formas diferentes de llegar:

  1. Haga clic en la grabación para abrirla en el explorador. Una vez que se haya abierto la página del explorador, seleccione Icono de información en la esquina superior derecha para abrir el panel de detalles.

  2. O bien, vaya a Mis archivos en su OneDrive sitio de Sharepoint y vea como una lista. Pase el mouse sobre la grabación en cuestión, seleccione Mostrar acciones (los tres puntos verticales a la derecha del nombre de archivo) y, a continuación, elija Detalles.

Cuando el panel de detalles esté abierto, busque Fecha de expiración. Aquí es donde verá la fecha que está establecida actualmente. 

Panel de detalles que muestra la fecha de expiración de la grabación

Abra la lista desplegable para ver las opciones para cambiar la fecha. Amplíe la disponibilidad de la grabación durante un número determinado de días o elija una fecha específica en el calendario. También puede elegir Sin expiración si no desea que se elimine.

Menú desplegable para grabar la fecha de expiración

Notas: 

  • El mensaje que indica que la grabación está configurada para expirar persistirá en la grabación en el chat incluso si quita la fecha de expiración. Pero no se preocupe: si ha seleccionado Sin expiración,no expirará.

  • El propietario de la grabación recibirá un correo electrónico cuando expire. En ese momento, seguirán teniendo hasta 90 días para recuperarlo de la papelera de reciclaje.

  • Ver la grabación no afectará a la fecha de expiración.

Privacidad

Cuando se inicia una grabación de la reunión, Teams muestra una notificación para todos los participantes en la aplicación móvil, web y de escritorio de Teams, así como a las personas que se han unido por teléfono.

En algunas ubicaciones, es necesario que obtenga legalmente el permiso de todos los usuarios antes de poder grabarlos. Asegúrese de que conoce las reglas antes de empezar.

Para obtener más información, vea la Declaración de privacidad de Microsoft.

Solución de problemas de grabaciones

Si tiene problemas al grabar una reunión, es probable que necesite la ayuda de un administrador de TI para solucionarlos. Tenga en cuenta lo siguiente mientras avanza:

  • Tanto el organizador de la reunión como la grabadora deben tener una de las siguientes licencias:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials.

  • El administrador de TI tiene que proporcionar una licencia de grabación tanto al organizador de la reunión como a la persona que graba.

  • Los invitados o usuarios federados no pueden grabar reuniones o llamadas.

¿Desea obtener más información?

Reproducir y compartir la grabación de una reunión

Eliminar la grabación de una reunión

Editar la transcripción de una grabación

Nota: Los usuarios móviles deben actualizar a la última versión de la aplicación Teams para iOS y Android para experimentar la grabación de reuniones y la reproducción de vídeo en Teams.

Importante: 

  • A partir de agosto de 2021, Teams grabaciones de reuniones ya no se guardarán en Microsoft Stream. Avanzando, todas las grabaciones de reunión se guardarán en OneDrive y SharePoint. Es posible que su organización ya haya realizado este cambio.

  • Si su organización sigue con Stream, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Una vez que la grabación se ha detenido, se procesa (lo que podría tardar un tiempo) y se guarda en Microsoft Stream y, a continuación, está lista para reproducirse.

  • La persona que ha iniciado la grabación recibe un correo electrónico de Microsoft Stream cuando la grabación está disponible. También se muestra en el chat de la reunión o en la conversación del canal si se reúne en un canal.

  • Si un administrador ha establecido una directiva de empresa para guardar en Microsoft Stream, debe aceptarla antes de empezar la grabación.

Puede iniciar, detener y ver grabaciones de reuniones en la aplicación móvil de Teams. 

Para iniciar la grabación, vaya a controles de la reunión y seleccione Más opciones Botón Más opciones > Iniciar la grabación.

Todas las personas de la reunión recibirán una notificación de que la grabación se ha iniciado.

Para detener la grabación, vaya a controles de la reunión y seleccione Más opciones Botón Más opciones > Detener la grabación.

La grabación se procesará (lo que podría tardar un tiempo) y se guardará en Microsoft Stream y, a continuación, estará lista para reproducirse.

La persona que ha iniciado la grabación recibirá un correo electrónico de Microsoft Stream cuando la grabación está disponible. La grabación también se mostrará en el chat de la reunión o en el canal, si se reúne en un canal.

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