Grabar una reunión en Teams

Cualquier Teams reunión o llamada se puede grabar para capturar audio, vídeo y actividad de uso compartido de pantalla. La grabación se produce en la nube y se guarda para que pueda compartirla de forma segura en toda la organización.

Notas: 

  • Las grabaciones de reuniones no incluirán vídeos o animaciones incrustados en PowerPoint presentaciones en directo.

  • Las grabaciones tampoco capturan pizarras ni notas compartidas. 

  • Cuando vea una grabación de reunión, no verá más de cuatro transmisiones de vídeo de personas a la vez.

En este artículo

Importante: 

  • A partir de agosto de 2021, Teams grabaciones de reuniones ya no se guardarán en Microsoft Stream. Avanzando, todas las grabaciones de reunión se guardarán en OneDrive y SharePoint. Algunas organizaciones ya están optando por realizar este cambio. Para esos usuarios, la migración a OneDrive y SharePoint comenzó en octubre de 2020.

  • Si su organización sigue con Stream, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Una vez que la grabación se ha detenido, se procesa (lo que podría tardar un tiempo) y se guarda en Microsoft Stream y, a continuación, está lista para reproducirse.

  • La persona que ha iniciado la grabación recibe un correo electrónico de Microsoft Stream cuando la grabación está disponible. También se muestra en el chat de la reunión o en la conversación del canal si se reúne en un canal.

  • Si un administrador ha establecido una directiva de empresa para guardar en Microsoft Stream, debe aceptarla antes de empezar la grabación.

Iniciar grabación

Cuando empiece a grabar una reunión, también activará las transcripciones en directo (si el administrador de TI permite las transcripciones).

  1. Inicie una reunión o únase a ella.

  2. Vaya a los controles de la reunión y seleccione Más acciones Botón Más opciones > Iniciar grabación.

    La imagen muestra cómo iniciar una grabación en una Teams reunión.

    A todos los usuarios de la reunión se les notifica que se ha iniciado la grabación y la transcripción.

    Imagen que muestra la notificación completa que ve una vez que empieza a grabar una Teams reunión.

    Notas: 

    • No se pueden realizar varias grabaciones de la misma reunión a la vez. Si una persona inicia la grabación de una reunión, dicha grabación se almacenará en la nube y estará disponible para todos los participantes.

    • Los participantes de la reunión tienen la opción de ver la transcripción durante la reunión. Para obtener más información, vea Ver transcripción en directo.

Detener la grabación

  1. Vaya a los controles de reunión y seleccione Más acciones Botón Más opciones .

  2. Elija una de las opciones siguientes:

    • Detener la grabación:detiene la grabación y la transcripción en directo.

    • Detener la transcripción:   detiene solo la transcripción en directo. La grabación continúa hasta que seleccione Detener grabación.

Buscar grabaciones

Las grabaciones están disponibles en diferentes lugares según el tipo de reunión.

  • La grabación se procesa y se guarda en SharePoint si se trataba de una reunión de canal o OneDrive si se trataba de otro tipo de reunión.  

  • La grabación de la reunión se muestra en el chat de la reunión o en la conversación del canal (si se reúne en un canal). La grabación no expira.

Nota: Por ahora, los invitados y los asistentes externos solo pueden ver la grabación si se comparte explícitamente con ellos. 

¿Quién puede iniciar o detener la grabación?

Todas las personas que cumplan los siguientes criterios podrán iniciar o detener una grabación, incluso si el organizador de la reunión no está presente.

  • Tiene una de las siguientes licencias:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials.

  • Tiene la grabación habilitada por un administrador de TI.

  • No es un invitado u otra organización.

Tipo de usuario

¿Puede iniciar una grabación?

¿Puede detener una grabación?

Organizador de la reunión

Persona de la misma organización

Persona de otra organización o empresa

  • No

  • No

Invitado

  • No

  • No

Anónimo

  • No

  • No

Notas: 

  • La grabación continúa hasta que la persona que ha iniciado la grabación ha abandonado la reunión.

  • La grabación se detiene automáticamente cuando todos los participantes dejan la reunión.

  • Si alguien se olvida de abandonar la reunión, la grabación se detendrá automáticamente después de cuatro horas.

  • Si uno de los participantes tiene una directiva para la grabación de cumplimiento, la reunión se grabará según la directiva, incluso si ese participante es de otra organización o empresa.

Privacidad

Cuando se inicia una grabación de la reunión, Teams muestra una notificación para todos los participantes en la aplicación móvil, web y de escritorio de Teams, así como a las personas que se han unido por teléfono.

En algunas ubicaciones, es necesario que obtenga legalmente el permiso de todos los usuarios antes de poder grabarlos. Asegúrese de que conoce las reglas antes de empezar.

Para obtener más información, vea la Declaración de privacidad de Microsoft.

Solución de problemas de grabaciones

Si tiene problemas al grabar una reunión, es probable que necesite la ayuda de un administrador de TI para solucionarlos. Tenga en cuenta lo siguiente mientras avanza:

  • Tanto el organizador de la reunión como la grabadora deben tener una de las siguientes licencias:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials.

  • El administrador de TI tiene que proporcionar una licencia de grabación tanto al organizador de la reunión como a la persona que graba.

  • Los invitados o usuarios federados no pueden grabar reuniones o llamadas.

¿Desea obtener más información?

Reproducir y compartir la grabación de una reunión

Eliminar la grabación de una reunión

Editar la transcripción de una grabación

Nota: Los usuarios móviles deben actualizar a la última versión de la aplicación Teams para iOS y Android para experimentar la grabación de reuniones y la reproducción de vídeo en Teams.

Importante: 

  • A partir de agosto de 2021, Teams grabaciones de reuniones ya no se guardarán en Microsoft Stream. Avanzando, todas las grabaciones de reunión se guardarán en OneDrive y SharePoint. Es posible que su organización ya haya realizado este cambio.

  • Si su organización sigue con Stream, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Una vez que la grabación se ha detenido, se procesa (lo que podría tardar un tiempo) y se guarda en Microsoft Stream y, a continuación, está lista para reproducirse.

  • La persona que ha iniciado la grabación recibe un correo electrónico de Microsoft Stream cuando la grabación está disponible. También se muestra en el chat de la reunión o en la conversación del canal si se reúne en un canal.

  • Si un administrador ha establecido una directiva de empresa para guardar en Microsoft Stream, debe aceptarla antes de empezar la grabación.

Puede iniciar, detener y ver grabaciones de reuniones en la aplicación móvil de Teams. 

Para iniciar la grabación, vaya a controles de la reunión y seleccione Más opciones Botón Más opciones > Iniciar la grabación.

Todas las personas de la reunión recibirán una notificación de que la grabación se ha iniciado.

Para detener la grabación, vaya a controles de la reunión y seleccione Más opciones Botón Más opciones > Detener la grabación.

La grabación se procesará (lo que podría tardar un tiempo) y se guardará en Microsoft Stream y, a continuación, estará lista para reproducirse.

La persona que ha iniciado la grabación recibirá un correo electrónico de Microsoft Stream cuando la grabación está disponible. La grabación también se mostrará en el chat de la reunión o en el canal, si se reúne en un canal.

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