Programar una reunión con registro en Microsoft Teams

Agregar moderadores (opcional)

Para permitir que otras personas, además de usted, presenten contenido durante la reunión, enuméralas en la invitación. No es necesario que los moderadores se registren en la reunión.

1. En el campo Agregar moderadores necesarios , escriba sus nombres.

2. Si hay moderadores opcionales, seleccione Moderadores opcionales y escriba sus nombres.

Un moderador anónimo se unirá a la reunión como asistente. Tendrá que convertirlas en moderadores para que puedan compartir contenido:

1. Seleccione Mostrar participantes en los controles de la reunión para ver una lista de todas las personas de la reunión.

2. Mantenga el mouse sobre el nombre de la persona cuyo rol desea cambiar y seleccione Más opciones > Convertir en moderador.

Agregar una imagen personalizada (opcional)

Puede agregar una pancarta u otra imagen en la parte superior del formulario de registro de asistentes.

1. Seleccione Agregar una imagen en la parte superior de la página.

2. Selecciona Cargar una imagen, busca y selecciona la imagen que quieras usar y selecciona Listo.

3. Seleccione Listo de nuevo.

Para quitar la imagen, seleccione la X en la esquina superior derecha de la página.

Escriba los detalles básicos de la reunión para los asistentes

• Escriba el título, la fecha, las horas de inicio y finalización de la reunión y la descripción. También puede enumerar los altavoces, junto con su bios.
  
  La información que escriba en esta página es para los asistentes a la reunión. Si lo desea, puede establecer una hora de inicio diferente para los moderadores de la reunión para que tenga tiempo de prepararse con los moderadores antes de que se unan los asistentes.
  
  Para que los asistentes esperen en la sala de espera antes de ser admitidos en la reunión, consulte Cambiar la configuración de participantes para una reunión de Teams.
  
  

Elegir campos adicionales

El formulario que completarán los asistentes incluye tres campos obligatorios: Nombre, Apellidos y Email. Tú decides el resto.

1. En Registrarse para este evento, seleccione Agregar campo para ver una lista de los campos solicitados habitualmente.
   
   

2. Seleccione un campo en el menú desplegable.

3. Cuando el campo aparezca en el formulario, seleccione el cuadro Requerido si desea exigir a los asistentes que proporcionen esa información. No podrán registrarse en la reunión si dejan la línea en blanco.

4. Repita los pasos del 1 al 3 según sea necesario. Para eliminar un campo, seleccione X a su derecha.

Crear campos personalizados

Puede solicitar cualquier cantidad de información adicional, quizás relacionada con los objetivos de marketing de la reunión o para ayudar a planear la sesión de aprendizaje.

1. Seleccione Agregar campo > Pregunta personalizada e indique si el asistente escribirá información en el cuestionario (seleccione Entrada) o eligiendo entre las opciones que proporcione (seleccione Opción).
   
   

2. Si ha elegido Entrada, escriba su pregunta en el campo bajo Pregunta personalizada.
   
   

3. Si ha elegido Opción, escriba su pregunta en Pregunta personalizada, seleccione Agregar opción hasta que tenga el número de opciones que desea proporcionar y, a continuación, escriba las opciones.
   
   

4. Para obtener una vista previa del formulario de registro, seleccione Ver en el explorador en la parte superior derecha de la página.

5. Cuando termines, selecciona Guardar.

6. Para cerrar el formulario, seleccione la X en la esquina superior derecha.

Copiar el vínculo de registro

1. Haga doble clic en el evento de la reunión en el calendario.

2. Seleccione Copiar vínculo de registro cerca de la parte superior de la página.
   
   

Ahora puede pegar el vínculo en sus anuncios y mensajes.

Para agregar un moderador antes de la reunión:

1. Haga doble clic en el evento en el calendario.

2. Agregue el nuevo moderador a la línea Moderadores u Moderadores opcionales de la invitación.

3. Seleccione Enviar actualización en la esquina superior derecha de la pantalla.

4. Haga doble clic en el evento en el calendario.

5. Seleccione Cambiar opciones.
   
   

6. Seleccione Roles.

7. En el campo Elegir moderadores, escriba el nombre del moderador adicional. 
   
    

8. Seleccione Guardar en la parte inferior de la página.

Para informar a los asistentes de la reunión sobre el nuevo moderador, vea Editar detalles de la reunión e informar a los participantes: para informar a los asistentes registrados.

Para cambiar el rol de alguien durante la reunión:

1. Envíe la información de unión a la reunión a la persona que va a presentar. La información está disponible en la parte inferior del evento de la reunión en el calendario, en Reunión de Microsoft Teams.

2. A la hora de la reunión, permita que el moderador entre en la reunión.

3. Seleccione Personas en los controles de la reunión para ver una lista de todas las personas de la reunión.

4. Seleccione el nombre de la persona cuyo rol desea cambiar y seleccione Más opciones > Convertir en moderador.

Para informar a los moderadores:

Los cambios en cualquiera de la información básica de la reunión (título, moderadores, fecha y hora) se enviarán por correo electrónico a los moderadores.

1. En el calendario, haga doble clic en el evento de la reunión.

2. Realice los cambios.

3. Seleccione Enviar actualización en la parte superior derecha de la página.

Para informar a los asistentes registrados:

Los cambios en la fecha y hora se enviarán por correo electrónico a los asistentes registrados.

1. En el calendario, haga doble clic en el evento de la reunión.

2. Seleccione Personalizar formulario de registro.

3. Seleccione Editar en la esquina superior izquierda del formulario.

4. Realice los cambios.

5. Seleccione Guardar en la esquina superior izquierda del formulario.