Obtener un informe de participación de los asistentes para un Teams en directo

Los informes de participación de los asistentes muestran quién se unió y dejó un evento en directo y cuándo, así como otros datos sobre la experiencia de cada asistente. El informe no incluye a los que vimos la grabación del evento ni lo vimos a petición.

Nota: Los informes de participación de los asistentes incluyen esta información para productores y presentadores, así como para el resto de los asistentes. 

Habilitar la opción informe de participación de los asistentes

Al programar un evento en directo, asegúrese de marcar la casilla junto al informe de participación de los asistentes en la sección ¿Cómo va a producir el evento en directo?. En caso contrario, no se generará el informe.

Aquí le explicamos cómo hacerlo:

En Teams, seleccione Calendario Botón Reuniones en el panel de la izquierda. A continuación, en la esquina superior derecha de la pantalla siguiente, elija Nueva reunión > evento en directo.

Nueva reunión: botón Evento en directo

En la siguiente pantalla, agregue el título de la reunión, la información de fecha y hora y otros detalles. Invite a personas a su evento y, a continuación, seleccione Siguiente.

En la pantalla siguiente, desplácese hacia abajo hasta la sección ¿Cómo va a producir el evento en directo? y active la casilla junto al informe de participación de los asistentes

Pantalla de casilla Informe de participación de asistentes

Descargar el informe de participación de los asistentes

Después de que el evento haya finalizado, seleccione el icono de descarga junto al informe de participación de los asistentes en lasección Recursos del evento en directo.

Nota: Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para ver la opción para descargar el informe.

Descargar la pantalla del informe de participación de los asistentes

Usar el informe de participación de los asistentes

El informe se descargará en formato .CSV (valores separados por comas), que se puede abrir en Microsoft Excel o en cualquier aplicación compatible con el .CSV independiente.

Los valores enumerados en el informe pueden incluir:

  • Id. de sesión: Un identificador único de cada sesión. En el ejemplo siguiente, las dos últimas líneas muestran cuándo se unió (se inició) la misma sesión y, después, cuando se dejó (finalizó).

  • Id. de participante: El nombre de usuario de la sesión en formato de correo electrónico. (Dependiendo de la configuración del evento en directo y del participante, esto puede estar en blanco).

  • Nombre completo: El nombre del participante de esta sesión. (Dependiendo de la configuración del evento en directo y del participante, esto puede estar en blanco).

  • UserAgent: Identifica el explorador del participante.

  • Hora del evento UTC: Muestra la fecha y la hora de cada elemento que se muestra en la .CSV. Los elementos se muestran en orden ascendente por hora en que se produjeron.

  • Acción:Indicando si el participante se unió o abandonó el evento en directo.

  • Rol: Indica si el participante es un asistente o un miembro del equipo del evento, como un productor o un moderador.

Nota: Los campos disponibles en el informe de participación de los asistentes pueden variar.

En este ejemplo, akanbi@contoso.com miembro del equipo del evento. Se une al evento y, a continuación, abandona el evento en los momentos indicados en la .CSV siguiente. 

Tanto la acción de combinación como la acción de licencia se etiquetan con el mismo id . de sesión para indicar que se trata de la misma persona.

Captura de pantalla CSV del informe de participación de los asistentes
 

Nota: Los presentadores anónimos no se incluirán en el informe de participación.



 

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