Producir un evento en directo con Teams

En este artículo

• Capacidades de productor

• Producir a un evento en directo en Teams

Información general

Vea este vídeo para obtener información general sobre la producción de eventos en directo en Teams.

Capacidades de productor

Teams eventos en directo ofrecen opciones flexibles para los productores de eventos: 

• Si desea difundir una reunión de Teams, trayendo a los presentadores remotos y el uso compartido de pantalla en el evento, puede producir el evento en directo en Teams.

• Si está ejecutando un evento con un equipo de producción, puede usar una aplicación o dispositivo externos para producir el evento. Este método funciona con tecnología de Microsoft Stream.

Las capacidades del productor pueden variar según el método de producción que use:

Producir el evento en directo  

Puede producir un evento directamente dentro de Teams instrucciones a continuación. Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo configurar un evento, vea Procedimientos recomendados para producir un evento Teams en directo.

1. Seleccione Calendario , a continuación, el evento en directo y Unirse.

   Puede ajustar el micrófono y la cámara antes de unirse al evento como productor. También tiene una opción para unirse como asistente. Solo tiene que seleccionar Unirse como asistente en su lugar.

   Notas: 

   • Solo se unirá como productor si es el organizador del evento o si el organizador le asignó este rol cuando programó el evento.

   • Para producir un evento en directo, debe unirse al evento en la aplicación de escritorio. La capacidad de producir en la web estará disponible próximamente.

   • Los productores aún no pueden difuminar sus fondos. Eso también se va a hacer pronto.

2. Si el evento tiene lugar en una sala grande, es posible que desee usar el modo Auditorio para mejorar el audio de los asistentes remotos y permitirles oír cosas como la risa y los aplausos del público en directo. Solo tienes que activar el botón de alternancia del modo Auditorio para habilitarlo.
   
   Asegúrese de probar este modo en ensayo y, para obtener la mejor experiencia, no use el micrófono integrado del equipo.  

   Nota: El modo Auditorio debe estar activado antes de que se inicie el evento y solo puede ser controlado por el primer productor que se una. 

3. Si está produciendo en Teams, active la cámara.

4. Seleccione la fuente de la cámara en la parte inferior de la pantalla para obtener una vista previa de ella en la cola (a la izquierda) antes de enviarla al evento en directo (a la derecha).

   

5. Cambie a otra cámara seleccionando Cambiar cámara en la parte inferior de la cola o yendo a Configuración del dispositivo y seleccionando una cámara nueva.

6. Seleccione Enviar en directo para enviar la fuente desde la vista previa al evento en directo.

   

7. Seleccione Inicio para empezar a difundir en directo a los asistentes.

   Notas: 

   • Una vez que la fuente esté en directo, la resolución más alta admitida es 720p.

   • Silenciar a los productores o presentadores que no hablen activamente. Si no están silenciados, el audio se pondrá en directo para los asistentes.

   • Hay un retraso de 15 a 60 segundos desde el momento en que se difunde una transmisión multimedia cuando los asistentes la ven.

8. Si deja de compartir vídeo (desactivando la cámara, por ejemplo), todos los usuarios verán que el evento en directo se reanudará en un momento.

   

9. Para compartir el escritorio o una ventana, seleccione Compartir y, a continuación, la pantalla que quiera compartir.

   Sugerencia: Si es el único productor del evento, le recomendamos que use varios monitores o comparta ventanas específicas (en lugar de todo el escritorio). En caso contrario, todos Teams (y las selecciones) cuando realice un cambio. Con varios monitores, puede poner en cola el contenido Teams en una pantalla y tener el contenido compartido en la otra.

   Si está produciendo el evento en Teams, aquí le explicamos cómo compartir el escritorio o una ventana:

   • Para compartir el escritorio, seleccione Compartir > escritorio >contenido > Enviar en directo. Si el evento aún no se ha iniciado, seleccione Inicio.

     Importante: No se recomienda compartir un vídeo de esta manera. 

   • Para compartir una ventana, seleccione Compartir y seleccione una de las ventanas abiertas en la Windows de la bandeja de origen. Una vez que se haya compartido la ventana, cambie a la interfaz de usuario del productor, seleccione Contenido y, a continuación, Enviar en directo. Si el evento aún no se ha iniciado, seleccione Inicio.

     Nota: No minimice la ventana seleccionada, ya que esto impediría que se muestre una vista previa en la cola.

   Para dejar de compartir el escritorio o la ventana, seleccione Dejar de compartir en la ventana del monitor de llamadas. Como práctica recomendada, puede invitar a un co-moderador al evento en directo, que puede compartir el escritorio o la ventana, que después puede hacer cola para que se transmita en el evento. De nuevo, esto le ayudará a evitar mostrar Teams (y la cola) a los asistentes.

10. Para poner en cola otra fuente de vídeo, necesitará que otros presentadores se unan al evento. Sus fuentes se mostrarán en la parte inferior de la pantalla.

    Notas: 

    • Hasta diez presentadores o productores (incluido usted) pueden compartir vídeo o contenido a la vez.

    • Si el contenido está en directo, otros presentadores o productores pueden empezar a compartir sus pantallas seleccionando Compartir. Asegúrese de que el equipo del evento es consciente de este posible conflicto.

    

11. Si está produciendo el evento desde un auditorio y hay un público en la sala cuyas reacciones (risas, aplausos, etc.) desea capturar en el evento en directo, puede desactivar la cancelación de ruido. Solo tiene que seleccionar Configuración del dispositivo y, a continuación, desactivar la cancelación de ruido en el panel de configuración del dispositivo.

12. Para pedir a un moderador que se una a un evento en directo, seleccione Participantes y busque la persona a la que desea unirse (Si ya los ha invitado, su nombre estará en la lista. Si no es así, puede buscarlos). Cuando los encuentre, seleccione Más opciones por su nombre y, a continuación, Solicite unirse a . Teams los llamará a la reunión.

    Si le pide a alguien que se una, se unirá como moderador, lo que significa que puede hablar, compartir su pantalla, participar en el chat de reunión del grupo de eventos y moderar las preguntas&A. Cualquier persona a la que pida unirse se quitará del chat de reunión del grupo de eventos después de la reunión.

13. Para finalizar el evento, seleccione Fin.

    Recuerde: una vez que finalice el evento en directo, no se podrá reiniciar.

Reiniciar el evento en directo

Como productor, puede reiniciar un evento en directo mientras el evento está activo o después de finalizarlo. 

Para reiniciar el evento en directo, deberá usar la aplicación Teams escritorio o Teams en la Web.

1. Seleccione Más acciones en la parte superior de la ventana Teams reunión.

2. Seleccione Reiniciar evento.

3. Aparecerá una confirmación, seleccione Reiniciar para confirmar.

Teams comprobará que el evento se puede reiniciar. Si Teams reiniciar correctamente el evento en directo, los productores y los presentadores se desconectarán, mientras que los asistentes que vean el evento verán una pantalla en espera informándolos de que el evento comenzará en breve. Los productores y los presentadores tendrán que volver a unirse e iniciar el evento de nuevo.

Comprobar su estado y rendimiento

Para comprobar el rendimiento de los dispositivos mientras produce un evento en directo, seleccione Estado y rendimiento en el panel.

Allí, puede revisar una variedad de métricas, entre las que se incluyen:

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