Usar salas para sesión de subgrupo en reuniones de Teams

En todas las reuniones, excepto en las más pequeñas, puede ser difícil mantener discusiones abiertas y un intercambio de ideas valioso. Con salas de reuniones, las personas se reúnen en pequeños grupos para conversaciones animadas y sesiones de lluvia de ideas.

Solo los organizadores de la reunión en las versiones de escritorio de Teams (Windows y Mac) pueden crear y administrar salas para sesión de subgrupo.

Notas: Estas características no están disponibles actualmente en las salas para sesión de subgrupo:

  • Llamarme

  • Agregar personas a la reunión desde el panel de participantes

  • Agregar personas adicionales al chat de la reunión

  • Copiar la información de Unirse a la reunión

Importante: No puede crear salas de reunión si hay más de 300 personas en una reunión. Del mismo modo, si crea salas de reuniones antes de una reunión, no podrá invitar a más de 300 personas. 

Para obtener más información sobre cómo administrar reuniones Teams grandes, vea Procedimientos recomendados para una reunión Teams grande.

En este artículo

Crear salas para sesión de subgrupo

  1. Inicie la reunión.

  2. En los controles de reunión, seleccione Salas de Icono de salas para sesión de subgrupo.

    Seleccionar salas para sesión de subgrupo

  3. Debes hacer lo siguiente:

    1. Seleccione el número de salas que desee (50 como máximo). 

    2. Elija si desea asignar Teams personas de formauniforme a salas (automáticamente) o asignar personas usted mismo (Manualmente).

      Imagen que muestra cómo crear salas de descanso.

      Nota: No podrá asignar automáticamente personas a salas de reunión más adelante en la reunión.

  4. Seleccione Crear salas.

Asignar usuarios a las salas para sesión de subgrupo manualmente

Asigne participantes a cada salón de descanso si no lo hizo automáticamente o si necesita reasignar a alguien a otra sala.

Nota: Actualmente, las personas que se unen a la reunión con RTC Teams dispositivos no se pueden asignar a salas. Use la reunión principal como salón de descanso para estas personas en su lugar.

  1. En los controles de reunión, seleccione Salas de Icono de salas para sesión de subgrupo.

  2. Seleccione Asignar participantes. En esta ventana, ordene a los usuarios para ver a quién se le ha asignado dónde seleccionando la flecha abajo junto a Nombre o Sala.

  3. Seleccione las personas que desee en un salón seleccionando las casillas junto a sus nombres.

    La imagen muestra cómo asignar personas a salas de reuniones

  4. Seleccione la flecha abajo junto a Asignar y elija un salón para ellos.

    Imagen que muestra cómo seleccionar salas de reuniones para los participantes.

  5. Repita los pasos anteriores hasta que todos los usuarios de la reunión se asignen a una sala. Cuando haya terminado, seleccione Confirmar.

    Si alguien se une tarde a la reunión, seleccione Asignar participantes de nuevo para asignarlos a una sala.

Cambiar el nombre de las salas para sesión de subgrupo

Si lo desea, cambie el nombre de cada sala para que refleje su propósito (por ejemplo, en qué estarán trabajando las personas de esa sala).

  1. En los controles de reunión, seleccione Salas de Icono de salas para sesión de subgrupo.

  2. Mantenga el puntero sobre la sala y seleccione Más opciones Icono de más opciones , a continuación, Cambie el nombre del salón.

    Imagen que muestra cómo cambiar el nombre de un salón de descanso.

  3. Escriba el nuevo nombre y seleccione Cambiar el nombre de la sala.

Sugerencia: Durante la reunión, puede eliminar todas las salas de reunión y configurarlas de forma diferente (vea Volver a crear salas de reunión desde cero).

Establecer un límite de tiempo para las sesiones de sala de descanso

Cuando se establece un límite de tiempo, se muestra un temporizador en cada sala para sesión de subgrupo para que los participantes sean conscientes de cuándo finalizará la sesión. Cuando se agota el tiempo, las salas se cierran y los participantes vuelven a la reunión principal.

Nota: Si desactiva la configuración Mover automáticamente personas a salas (consulte Desactivar la entrada automática a salas de reunión),los participantes tendrán la opción de volver a la reunión principal o salir de la reunión cuando haya llegado el momento.

  1. En los controles de reunión, seleccione Salas de Icono de salas para sesión de subgrupo.

  2. Seleccione Configuración de salas Configuración botón .

  3. Seleccione Establecer un límite de tiempo y elija una duración de la sesión.

    En la imagen se muestra cómo establecer el límite de tiempo para salas de descanso.

  4. Seleccione el botón Atrás< guardar los cambios.

Empezar a usar las salas para sesión de subgrupo

De forma predeterminada, los participantes de la reunión se mueven a sus salas asignadas tan pronto como las abra, pero puede desactivar esta configuración (vea Desactivar la entrada automática a salas de reunión).

  1. En los controles de reunión, seleccione Salas de Icono de salas para sesión de subgrupo.

  2. Sigue uno de estos procedimientos:

    • Para abrir todas las salas al mismo tiempo, seleccione Abrir.

    • Para abrir una sola sala, mantenga el puntero sobre la sala, seleccione Más opciones Icono de más opcionesy elija Abrir sala.

      En la imagen se muestra cómo abrir una única sala de descanso.

Puede abrir y cerrar salas para sesión de subgrupo más de una vez durante una reunión.

Unirse a una sala para sesión de subgrupo

Como organizador de la reunión, puede unirse a cualquiera de las salas de reuniones.

  1. En los controles de reunión, seleccione Salas de Icono de salas para sesión de subgrupo.

  2. Mantenga el puntero sobre la sala y seleccione Más opciones Icono de más opciones a continuación, Unirse a la sala.

Salir de una sala de descanso

  • En los controles de la reunión, seleccione Retorno.

Interactuar con los participantes de la sala para sesión de subgrupo

Como organizador de la reunión, puede enviar anuncios a todas las salas de reuniones y contribuir a cualquiera de los chats de la sala. 

Enviar un anuncio a todas las salas para sesión de subgrupo

Es posible que desee decirle a todos el tiempo restante de la sesión de descanso, ofrecer ideas de discusión o simplemente dar actualizaciones generales.

  1. En los controles de reunión, seleccione Salas de Icono de salas para sesión de subgrupo.

  2. Seleccione Realizar un anuncio Icono de anuncio. .

  3. Escriba su anuncio y seleccione Enviar.

Los participantes se notifican en el chat de la reunión para que comprueben su anuncio.

Chatear en salas para sesión de subgrupo

Cada sala para sesión de subgrupo tiene su propio chat. Todos los chats están disponibles en la lista Teams chat principal.

Chatear desde el área de chat principal

Aquí, puede chatear con los miembros de cualquier sala para sesión de subgrupo.

Una vez que se una a una sala de descanso, también puede seleccionar Chatear Botón Abrir chat en la sala para chatear con las personas allí.

Nota: Cuando la sala para sesión de subgrupo se cierra, el chat de la sala termina y no se puede continuar. Sin embargo, aún podrá ver el historial de chat y los archivos compartidos.

Cerrar salas para sesión de subgrupo

Al cerrar las salas para sesión de subgrupo, los participantes volverán a la reunión principal.

Nota: Si ha desactivado la opción Mover usuarios automáticamente a las salas abiertas (vea Desactivar la entrada automática a salas para sesión de subgrupo), los participantes tendrán la opción de volver a la reunión principal o de salir de la reunión cuando la sala se cierre.

Cerrar salas individualmente

  1. En los controles de reunión, seleccione Salas de Icono de salas para sesión de subgrupo.

  2. Mantenga el puntero sobre el salón y seleccione Más opciones Icono de más opciones , a continuación, Cerrar sala.

Cerrar todas las salas al mismo tiempo

  1. En los controles de reunión, seleccione Salas de Icono de salas para sesión de subgrupo.

  2. Selecciona Cerrar.

Sabrá que los salas se cerraron correctamente cuando su estado cambie a Cerrado.

Cuando todos los usuarios vuelvan de sus salas para sesión de subgrupo y esté listo para reunirse como un grupo más amplio de nuevo, seleccione Reanudar.

Notas: 

  • Los salas de reunión permanecen abiertas hasta que el organizador las cierre manualmente o a menos que establezcan un temporizador.

  • Si las salas se vuelven a abrir más adelante en la reunión, los participantes mantienen las mismas asignaciones de sala que tenían antes.

Asignaciones de salas en reuniones periódicas

A menos que el organizador desasigne manualmente las personas de las salas para sesión de subgrupo, las mismas salas y asignaciones de sala estarán disponibles para la siguiente reunión.

Opciones adicionales

Desactivar la entrada automática a salas para sesión de subgrupo

De forma predeterminada, los participantes se mueven automáticamente a salas para sesión de subgrupo cuando se abren. Al desactivar esta opción, los participantes reciben un mensaje en el que se les pide que se unan a una sala para sesión de subgrupo. Deben seleccionar Unirse a la sala (Unirse en un dispositivo móvil) para poder moverlos.

  1. En los controles de reunión, seleccione Salas de Icono de salas para sesión de subgrupo.

  2. Seleccione Configuración de la sala Configuración botón.

  3. Desactive la opción Mover automáticamente personas a salas.

  4. Seleccione el botón Atrás< guardar los cambios.

Los asistentes a la reunión pueden obtener más información acerca de cómo unirse y participar en las salas para sesión de subgrupo aquí: Unirse a una sala para sesión de subgrupo en una reunión de Teams

Permitir que los usuarios vuelvan a la reunión principal

De forma predeterminada, esta opción está deshabilitada. Activarla ofrece a los participantes la opción de salir de sus salas para sesión de subgrupo y volver a la reunión original para volver a unirse a la discusión más amplia. 

  1. En los controles de reunión, seleccione Salas de Icono de salas para sesión de subgrupo.

  2. Seleccione Configuración de la sala Configuración botón.

  3. Active la opción Permitir que los usuarios vuelvan a la reunión principal.

  4. Seleccione el botón Atrás< guardar los cambios.

Mover a una persona a otra sala de descanso

Los participantes se pueden mover cuando las salas de reuniones están abiertas o cerradas.

  1. En los controles de reunión, seleccione Salas de Icono de salas para sesión de subgrupo.

  2. Seleccione Asignar participantes y seleccione la casilla situada junto al nombre de la persona que desea mover.

  3. Elija un nuevo salón para la persona y seleccione Asignar y, a continuación, Mover.

Agregar otra sala de descanso

  1. En los controles de reunión, seleccione Salas de Icono de salas para sesión de subgrupo.

  2. Seleccione Agregar Botón Agregar .

Eliminar un salón de descanso individual

  1. En los controles de reunión, seleccione Salas de Icono de salas para sesión de subgrupo.

  2. Mantenga el puntero sobre el salón y seleccione Más opciones Icono de más opcioneseliminar sala.

Eliminar todas las salas de reuniones a la vez

  1. En los controles de reunión, seleccione Salas de Icono de salas para sesión de subgrupo.

  2. Seleccione Quitar salas Botón Eliminar , a continuación, Quitar.

Volver a crear salas para sesión de subgrupo desde cero

Durante una reunión, puede eliminar toda la sala de reuniones, crear otras nuevas y reasignar participantes.

  1. En los controles de reunión, seleccione Salas de Icono de salas para sesión de subgrupo.

  2. Seleccione Volver a crear Icono Volver a crear salas de descanso y confirme la decisión.

  3. Siga las instrucciones anteriores para crear nuevas salas para sesión de subgrupo y asignarles usuarios.

Temas relacionados

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