Aseta päivä ja aika, kutsu lisää esittäjiä ja luo rekisteröintilomake, jonka mahdolliset osallistujat täyttävät. Lisätietoja webinaarista on kohdassa Webinaarien Teams aloittaminen.

Jos ongelmia on, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Anna webinaaritiedot esittäjille

  1. Valitse Teams-kalenterissa Uusi kokous -kohdan oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse sitten Webinaari.

    Valitse Webinaari, toinen vaihtoehto

  2. Webinaari on oletusarvoisesti avoin kaikille. Voit muuttaa sen tilaksi Organisaatiosi henkilöt valitsemalla alanuolen Vaadi rekisteröintiä -kohdan vieressä.

    Valitse Vaadi rekisteröinti Kokousasetukset-kohdassa

    Huomautus: Jos haluat ajoittaa julkisen webinaarin, mutta et voi, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

  3. Kirjoita Uusi kokous -sivulle webinaarille otsikko, päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika ja kuvaus. Tällä sivulla kirjoittämäsi tiedot ovat vain webinaarien esittäjille– osallistujat eivät näe sitä. Voit tarvittaessa määrittää osallistujille eri aloitusajan rekisteröintilomakkeessa, jotta sinulla on aikaa valmistautua esittäjien kanssa ennen kokoukseen liittymistä. (Katso ohjeet rekisteröintilomakkeen mukauttaminen.)

    Perustietojen täyttämällä

  4. Kutsun alaosassa olevassa kokousmuistiinpano-osassa voit lisätä esityslistan kohteita ja muistiinpanoja sekä määrittää esisesekkitehtäviä esittäjille. Nämä tiedot on jaettu vain esittäjien kanssa.

Muiden esittäjien lisääminen (valinnainen)

Jos haluat, että muut kuin itsesi henkilöt voivat esittää sisältöä webinaarissa, lisää heidät kutsuun. Esittäjien ei tarvitse rekisteröityä. He liittyvät webinaariin samalla tavalla kuin he liittyvät tavalliseen kokoukseen.

Huomautukset: 

  • Jos lisäät ulkoisia esittäjiä, he liittyvät webinaariin osallistujina. Voit sitten ylentää heidät esittäjille.

  • Jos lisäät esittäjiä webinaarikutsun lähettämisen jälkeen, sinun on suoritettava lisätoimia. Lisätietoja on kohdassa Esittäjien lisääminen kutsun lähettämisen jälkeen.

  • Ulkoiset esittäjät, joilla on organisaation (vuokraajan) liitetty tai vierastili, liittyvät esittäjien joukkoon vain, jos he kirjautuvat sisään tällä tilillä webinaariin liittymisen yhteydessä.   

  • Jos ulkoiset esittäjät yrittävät liittyä kirjautumatta sisään organisaation ulkopuolisille tileille tai vierastileille, kun Ken rekisteröityä? Kokous-asetuksena on:   

    • Kaikki organisaation osallistujat liittyvät kokoukseen. Voit sitten ylentää heidät esittäjille.

    • Organisaationi henkilöt eivät saa osallistumisoikeutta.

  • Ulkoisia esittäjiä, jotka eivät ole liitettyjä ja joilla ei ole vierastiliä organisaatiossasi, ei tueta, kun Ken rekisteröityä? Kokous-asetuksena on Organisaationi henkilöt.

  • Jos lisäät esittäjiä webinaarikutsun lähettämisen jälkeen, sinun on suoritettava lisätoimia. Lisätietoja on kohdassa Esittäjien lisääminen kutsun lähettämisen jälkeen.

  1. Kirjoita Lisää tarvittavat esittäjät - ruutuun heidän nimensä.

    Lisää pakolliset ja valinnaiset esittäjät

  2. Jos esittäjiä on valinnainen, valitse Valinnaiset esittäjät ja kirjoita heidän nimensä.

Rekisteröintilomakkeen mukauttaminen

Potentiaaliset webinaarien osallistujat saavat tämän lomakkeen, kun he valitsevat verkkoseinaarin rekisteröintilinkin. He täyttävät sen ja lähettävät sen, jotta he saavat Webinaariin liittymislinkin.

  1. Aloita valitsemalla Näytä rekisteröintilomake.

    Valitse Näytä rekisteröintilomake

Mukautetun kuvan lisääminen (valinnainen)

Voit lisätä nauhan tai muun kuvan osallistujan rekisteröintilomakkeen yläosaan.

  1. Valitse sivun yläreunassa Lisää kuva.

  2. Valitse Upload, etsi ja valitse kuva, jota haluat käyttää, ja valitse valmis.

  3. Valitse uudelleen Valmis.

Jos haluat poistaa kuvan, valitse sivun oikeassa yläkulmassa X.

Kirjoita osallistujien webinaarin perustiedot

Kirjoita verkkoseinaarin otsikko, päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika ja kuvaus. Voit myös luetella kaiuttimet heidän kanssaan.

Tapahtuman tiedot -osio

  • Tällä sivulla syöttämäsi tiedot näkyvät vain rekisteröintisivulla. Ne eivät vaikuta webinaarikalenteritapahtuman alkamis- ja päättymisaiiin.

  • Voit tarvittaessa määrittää eri alkamisajan webinaarien esittäjille, jotta sinulla on aikaa valmistautua esittäjien kanssa, ennen kuin osallistujat liittyvät kokoukseen.

Lisäkenttien valinta

Lomakkeeseen, joka osallistujien on täytettävä, on kolme pakollinena kenttää: Etunimi, Sukunimi ja Sähköposti. Sinä päätät loput.

  1. Valitse Rekisteröi tähän tapahtumaan -kohdassa Lisää kenttä , jos haluat tarkastella usein pyydettyjen kenttien luetteloa.

    Valitse Lisää kenttä

  2. Jos haluat lisätä yhden luetelluista kentistä, valitse se.

  3. Kun kenttä näkyy lomakkeessa, valitse Pakollinen-ruutu , jos haluat, että osallistujat antavat tiedot. (He eivät voi rekisteröityä webinaariisi, jos he jättävät rivin tyhjäksi.)

    Pakollinen-valintaruutu on Organisaatio-kohdan vieressä

  4. Toista vaiheet 1–3 tarvittaessa. Jos haluat poistaa kentän, valitse X sen oikealla puolella.

Mukautettujen kenttien luominen

Voit pyytää mitä tahansa lisätietoa, joka liittyy ehkä webinaarisi markkinointitavoitteisiin, tai auttaa koulutusistunnon suunnittelussa.

  1. Valitse Lisää >mukautettu kysymys ja määritä, syöttäänkö osallistuja tietoja kyselylomakkeeseen (valitse Syöttö) vai valitaanko vaihtoehdoista (valitse Valinta).

    Valitse Syöttö tai Valinta

  2. Jos valitsit Input,kirjoita kysymyksesi Mukautettu kysymys -kohdan kenttään.

    Syöte on ylin vaihtoehto

  3. Jos valitsit Valinta-vaihtoehdon, kirjoita kysymyksesi Mukautettu kysymys -kohdassa, valitse Lisää vaihtoehto, kunnes sinulla on haluamasi määrä vaihtoehtoja, ja kirjoita sitten vaihtoehdot.

    Vaihtoehto on toinen vaihtoehto

  4. Voit esikatsella rekisteröintilomaketta valitsemalla sivun oikeassa yläkulmassa Näytä selaimessa.

  5. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

  6. Sulje lomake valitsemalla X oikeassa yläkulmassa.

Huomautus: Rekisteröintilomake luodaan verkkolomakkeena järjestäjän oman sivuston SharePoint. Rekisteröijät syövät rekisteröintitietonsa TLS-salatun yhteyden kautta selaimen ja SharePoint kautta. Kun rekisteröijä lähettää rekisteröinnin, SharePoint tallentaa tiedot salattuina suoraan organisaatiosi SharePoint tietojen tallennussijaintiin luettelona järjestäjän oman sivuston luettelossa.
Järjestäjät voivat vastata rekisteröijien pyyntöihin käyttää rekisteröidyn oikeuksia käyttämällä rekisteröintiluettelojaan suoraan SharePoint. Järjestelmänvalvojat voivat käyttää yleisen tietosuoja-asetuksen ja ccpa-asetuksen Office 365 DSR-ohjeita. Tähän webinaariin tarvittaviin tietojen käsittelyyn sovelletaan kokouksen järjestäjän ehtoja.

Lähetä kutsu

Kun olet suorittanut sekä esittäjien että osallistujien perustiedot, lisännyt muut esittäjät ja mukauttanut rekisteröintilomakkeen, lähetä kutsu.

Tärkeää: Tämä on tehtävä, vaikka olisit ainoa esittäjä.

  1. Valitse Lähetä sivun oikeassa yläkulmassa.

  2. Esittäjät saavat kutsun.

  3. Rekisteröintilinkki aktivoituu, jotta mahdolliset osallistujat voivat rekisteröityä.

Lisää esittäjiä kutsun lähettämisen jälkeen

Kun lisäät esittäjiä webinaariin kutsun lähetettyäsi, sinun on annettava heille oikeus esittää kutsu. Voit tehdä tämän muuttamalla kokousasetusta ennen webinaaria tai muuttamalla heidän rooliaan webinaarissa.

Huomautus: Lisää ulkoinen esittäjä (vieras) noudattamalla toista toimenpidettä.

Esittäjän lisääminen ennen webinaaria:

  1. Valitse tapahtuma kalenterista ja valitse sitten Muokkaa.

  2. Lisää uusi esittäjä esittäjät- tai Valinnaiset esittäjät -riville kutsussa.

  3. Valitse Lähetä päivitys näytön oikeassa yläkulmassa.

  4. Valitse tapahtuma kalenterista ja valitse sitten Muokkaa.

  5. Valitse Siirry kokouksen asetuksiin -kohdan vieressä Muuta asetuksia.

    Valitse Muuta asetuksia Siirry kokoukseen -asetusten oikealla puolella

  6. Kirjoita Kokouksen asetukset -sivun Valitse kokouksen esittäjät -kohdan viereen ylimääräisen esittäjän nimi.

    Valitse Tietyt henkilöt (kolmas vaihtoehto)

  7. Valitse sivun alareunassa Tallenna.

Lisätietoja uudesta esittäjästä on kohdassa Muuta verkkoseinaarin tietoja – Jos haluat ilmoittaa rekisteröidyistä osallistujista.

Toisen henkilön roolin muuttaminen webinaarissa:

  1. Lähetä webinaari liittymistiedot henkilölle, joka pitää paikalla. Tiedot ovat saatavilla kalenterin webinaaritapahtuman alaosassa kohdassa Microsoft Teams kokous.

  2. Anna esittäjän olla kokouksessa webinaarissa.

  3. Jos haluat nähdä luettelon kaikista webinaarissa olemisesta, valitse Näytä osallistujat kokousasennissa.

  4. Osoita sen henkilön nimeä, jonka roolia haluat muuttaa, ja valitse Lisää >Tee esittäjä.

Seuraavat vaiheet

Verkkoseminaarin julkaiseminen

Verkkoseminaarin tietojen muuttaminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×