Verkkoseminaarisähköpostien hallinta Microsoft Teamsissa

Ilmoita, muistuta ja päivitä rekisteröityjä osallistujia tulevasta verkkoseminaarista verkkoseminaarin avulla.

Verkkoseminaarisähköpostien tyypit

On olemassa erilaisia verkkoseminaarisähköposteja, jotka ilmoittavat ja muistuttavat ihmisiä heidän hyväksymistilastaan, tapahtuman yksityiskohdista ja muusta.

Sähköpostin tyyppi	Kuvaus	Kun se lähetetään
Osallistujien rekisteröinti	Ilmoittaa vastaanottajalle, että hänen paikkansa on varattu tapahtumaa varten.	Heti
Osallistuja odottaa hyväksyntää	Ilmoittaa vastaanottajalle, että hänen rekisteröintipyyntönsä on vastaanotettu.	Heti
Osallistujien odotuslistaus	Ilmoittaa vastaanottajalle, että tapahtuma on täynnä, mutta hänet on lisätty odotuslistalle, & hänelle ilmoitetaan, jos paikka avautuu.	Heti
Osallistujien hylkääminen	Ilmoittaa vastaanottajalle, että tapahtuma on valmiudessa eikä hänen rekisteröintipyyntöään voi hyväksyä.	Heti
Osallistujien peruutus	Vahvistaa osallistujan rekisteröinnin peruutuksen.	Heti
Verkkoseminaarin peruutus	Ilmoittaa rekisteröidylle osallistujalle, että tapahtuma on peruutettu.	Heti
Verkkoseminaarin päivämäärän aikapäivitys	Päivitykset rekisteröity osallistuja tapahtuman päivämäärän tai kellonajan muutoksista.	Heti
Verkkoseminaarimuistutus	Muistuttaa rekisteröityä osallistujaa tulevasta verkkoseminaarista.	1h ennen tapahtuman alkua*
Tapahtuman tallennus käytettävissä	Ilmoittaa osallistujalle, että tapahtuman tallenne on julkaistu ja valmis tarkistettavaksi. Tapahtuman tallennussähköposteja ei lähetetä ulkoisille esittäjille.	Heti kun tallenne on julkaistu

*Käyttäjät, joilla on Teams Premium, voivat muokata sähköpostin sisältöä ja verkkoseminaarin muistutussähköpostien lähetysaikoja.

Verkkoseminaarisähköpostien muokkaaminen

Huomautus: Verkkoseminaarisähköpostien muokkaaminen on käytettävissä osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.

Verkkoseminaarisähköpostit luodaan oletusarvoisesti automaattisesti Teamsin mallien avulla. Teams Premium voit kuitenkin muokata niitä ennen niiden lähettämistä.

Verkkoseminaarisähköpostien muokkaaminen:

Avaa tuleva verkkoseminaari Teamsin kalenterissa.
Valitse Sähköpostit.
Valitse muokattavan sähköpostiviestin rivillä Muokkaa. Voit muokata:
- Lähettäjän nimi
- Sähköpostin aihe
- Banneri- ja logokuvat
- Sähköpostin
  
  tekstiosa
Tee muutoksia sähköpostiviestin sisältöön. Toimi sitten seuraavasti:
- Valitsemalla Esikatsele sähköpostia näet, miltä sähköpostiviesti näyttää vastaanottajille.
- Tee lisää muutoksia valitsemalla Jatka muokkaamista .
- Hylkää muokkaukset valitsemalla Peruuta .
Valitse Tallenna.

Tärkeää: Jos järjestäjä ei muokkaa muistutuksen sähköpostisisältöä, kukin osallistuja ja järjestäjä näkee sähköpostiviestin käännettynä selaimen oletuskielellä. Jos järjestäjä mukauttaa sähköpostia, osallistujat näkevät sen sellaisena kuin se on kirjoitettu järjestäjän kielellä.

Sähköpostin muistutusten lähetysajan muuttaminen

Muistutussähköpostiviestit lähetetään oletusarvoisesti rekisteröijille tuntia ennen tapahtuman alkamista. Teams Premium voit muokata lähetysaikaa ja ilmoittaa osallistujille aikaisemmin.

Huomautus: Sähköpostin muistutusten lähetysaikojen muuttaminen on käytettävissä osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.

Voit muuttaa sähköpostin muistutusaikaa seuraavasti:

Avaa tuleva verkkoseminaari Teams-kalenterissa.
Valitse Sähköpostit.
Valitse Muistutus-sähköpostirivillä1h ennen tapahtuman alkamista.
Määritä, kuinka monta tuntia tai päivää ennen tapahtumaa muistutussähköpostiviesti lähetetään. Valitse Tallenna.