Teams-kokousten odotustilan avulla voit estää henkilöitä osallistumasta kokoukseen suoraan, kun he liittyvät kokoukseen. Järjestäjille, yhteisjärjestäjille ja esittäjille ilmoitetaan, kun henkilöt tulevat odotustilaan ja voivat päästää heidät kokoukseen.

Artikkelin sisältö

Odotustilan asetukset

Odotustilan keskustelu

Odotustilan asetusten muuttaminen

Odotustilan ilmoitukset

Odotustilan hallinta

Poista odotustila käytöstä

Odotustilan asetukset

Kunkin kokouksen oletusarvona on IT-järjestelmänvalvojan määrittämät odotusasetukset, mutta voit muuttaa niitä ennen kokousta tai sen aikana. Et ehkä voi muuttaa joitakin asetuksia, jos kokouksessa käytetään malli- tai luottamuksellisuustunnistetta.

Valitse, kuka voi ohittaa odotustilan

Kokouksen järjestäjänä voit päättää, kuka pääsee suoraan kokouksiin ja kenen pitäisi odottaa, että joku päästää hänet sisään.

Jos päätät, että ihmiset odottavat, sinä (ja kaikki muut henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä henkilöitä) näet luettelon odotustilassa olevista henkilöistä. Sieltä voit valita, hyväksytkö vai hylkäätkö ne.

Kuka voi ohittaa odotustilan?

Mitä tapahtuu

Suositellaan seuraavissa tapauksissa:

Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät

Kokouksen järjestäjänä sinä ja kaikki yhteisjärjestäjät voitte osallistua kokoukseen suoraan. Kaikki muut odottavat odotustilassa.

Haluat kaikkien muiden odottavan odotustilassa, kunnes olet valmis myöntämään heidät.

Ihmiset kutsutut*

Kaikki kutsun vastaanottajat, mukaan lukien ne, joille kutsu lähetetään edelleen, liittyvät kokoukseen suoraan.

Ihmiset ilman Teams-tiliä ei ohita odotustila. Lisäksi jopa 10 000 käyttäjän jakeluluetteloita tuetaan. Jos et halua käyttäjien välittävän kutsua edelleen muille, poista salli edelleenlähetys käytöstä kutsussa.

Haluat, että tietty rajoitettu ryhmä teams-tilien kautta kutsuttuja henkilöitä liittyy kokoukseen suoraan ja kaikki muut odottavat odotustilassa.

Ihmiset organisaatiossani

Vain organisaatiosi henkilöt voivat osallistua kokoukseen suoraan. Kaikki muut odottavat odotustilassa.

Haluat kaikkien vieraiden ja ulkoisten henkilöiden odottavan odotustilassa, jotta voit hyväksyä heidät yksi kerrallaan.

Ihmiset organisaatiossani ja vieraissani

Ihmiset organisaatiossasi ja henkilöt, joilla on vieraskäyttöoikeus, pääsevät suoraan kokoukseen.

Haluat, että kaikki ulkoiset henkilöt (kaikki organisaation ulkopuoliset paitsi vieraat) odottavat odotustilassa, jotta voit hyväksyä heidät yksi kerrallaan.

Ihmiset organisaatiossani, luotetuissa organisaatioissani ja vieraissani

Kuka tahansa organisaatiosta ja organisaatiosta, jonka kanssa IT-järjestelmänvalvoja on määrittänyt yhteyden, tai kuka tahansa vieraana liittynyt voi ohittaa odotustilan.

Haluat, että jotkut ulkoiset henkilöt (esimerkiksi henkilöt, jotka liittyvät ilman Teams-tiliä, ja henkilöt organisaatioista, joiden kanssa IT-järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt yhteyttä) odottavat odotustilassa, jotta voit hyväksyä heidät yksi kerrallaan.

Kaikki

Kaikki, joilla on kokouslinkin käyttöoikeus, pääsevät kokoukseen suoraan, mukaan lukien osallistujat, jotka soittavat kokoukseen.

IT-järjestelmänvalvojan määrittämän kokouskäytännön mukaan henkilöt, jotka liittyvät ilman Teams-tiliä,ei-luotettujen organisaatioiden henkilöt ja kokoukseen soittavat henkilöt voidaan asettaa odotustilassa, kunnes joku organisaatiostasi tai luotetusta organisaatiostasi liittyy kokoukseen, vaikka Kaikki-vaihtoehto olisi valittuna.

Et halua kenenkään odottavan odotustilassa. Haluat, että kaikki voivat liittyä kokouksiin ilman erityistä hyväksyntää.

* Kanavakokouksissa vain suoraan kutsutut kanavan jäsenet voivat ohittaa odotustilan.

Odotustilan asetusten muuttaminen

Voit muuttaa odotustilan asetuksia ennen kokousta, sen aikana tai sen jälkeen (jos kyseessä on kokoussarja). Muutokset koskevat vain kokousta, jossa muutat niitä, ellei kokous kuulu sarjaan. Tämän jälkeen muutokset otetaan käyttöön kaikissa sarjan tulevissa kokouksissa. Jos haluat muuttaa odotustilan oletusasetuksia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Voit muuttaa odotustilan asetuksia ennen kokousta seuraavasti:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Kaksoisnapsauta tapahtumaa.

  3. Valitse Muokkaa Muokkaa-kuvake.

    • Jos kaksoisnapsautat kokoussarjan esiintymää, valitse, haluatko muokata Tätä tapahtumaa, Tämä ja kaikki seuraavat tapahtumat vai Kaikki sarjan tapahtumat.

  4. Valitse Kokousasetukset Asetukset-painike.

  5. Kokouskäyttö-Kokouksen käyttö -kuvake Microsoft Teamsissa:

    • Valitse vaihtoehto avattavasta Kuka voi ohittaa odotustilan? -valikosta.

    • Ota Ihmiset soittaminen sisään voi ohittaa odotustilan vaihtopainikkeen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

    • Valitse, ketkä voivat päästää henkilöitä kokoukseen avattavasta Odotustilan käyttäjät voivat hyväksyä -valikosta .

  6. Valitse Tallenna.

Lisätietoja uudesta Teams-kalenterista on artikkelissa Uuden kalenterin käytön aloittaminen Microsoft Teamsissa.

Jos muutat odotustilan asetuksia kokouksen aikana, odotustilassa odottavat henkilöt ovat edelleen siellä.

  1. Valitse Ohjausobjektit Ohjausobjektit-kuvake > Näytä lisää asetuksia kokouksen ohjausobjekteilla.

  2. Kokouskäyttö -Kokouksen käyttö -kuvake Microsoft Teamsissa:

    • Valitse vaihtoehto avattavasta Kuka voi ohittaa odotustilan? -valikosta.

    • Ota Ihmiset soittaminen sisään voi ohittaa odotustilan vaihtopainikkeen, jos se on käytettävissä.

    • Valitse, ketkä voivat päästää henkilöitä kokoukseen avattavasta Odotustilan käyttäjät voivat hyväksyä -valikosta .

  3. Valitse Käytä.

Odotustilan hallinta

Kokouksen aikana odotustilan hallinnoijaksi määrittämäsi henkilöt voivat hyväksyä tai estää kokoukseen pääsyn.

Kuka voi hallita odotustilasta

Kokouksen järjestäjä, yhteisjärjestäjä(t) ja esittäjät voivat hallita odotustilasta. Jos olet järjestäjä, valitse, mitkä näistä rooleista voivat hallita odotustilassa kyseisen kokouksen aikana. Voit myös tehdä henkilöstä yhteisjärjestäjän tai esittäjän muuttamalla hänen kokousrooliaan.

Voit muuttaa odotustilan hallintaa seuraavasti:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Kaksoisnapsauta tapahtumaa.

  3. Valitse Muokkaa Muokkaa-kuvake.

    • Jos kaksoisnapsautat kokoussarjan esiintymää, valitse, haluatko muokata Tätä tapahtumaa, Tämä ja kaikki seuraavat tapahtumat vai Kaikki sarjan tapahtumat.

  4. Valitse Kokousasetukset Asetukset-painike.

  5. Valitse Kokouksen käyttöoikeudet Kokouksen käyttö -kuvake Microsoft Teamsissa-kohdassa, ketkä voivat päästää henkilöitä kokoukseen avattavasta Ketkä voivat hyväksyä -valikosta .

  6. Valitse Tallenna.

Lisätietoja uudesta Teams-kalenterista on artikkelissa Uuden kalenterin käytön aloittaminen Microsoft Teamsissa.

Osallistujien hyväksyminen tai kieltäminen

Kokouksen aikana odotustilan hallinnoijat näkevät luettelon osallistujista, jotka odottavat kokoukseen pääsyä, ja voivat valita, hyväksyvätkö vai hylkäävätkö he heidät.

Osallistujien hyväksyminen tai kieltäminen:

  1. Valitse kokousikkunassa Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike .

  2. Odotustilassa::

    • Hyväksy henkilön nimi valitsemalla valintamerkki henkilön nimen vierestä.

    • Voit hylätä henkilön valitsemalla henkilön nimen vieressä olevan X-merkin .

    • Valitse Hyväksy kaikki , jos haluat päästää kaikki aulasta sisään.

Odotustilan keskustelu

Näyttökuva, jossa näkyy Teams-kokouksen odotustilan keskusteluruutu avattuna.

Lähetä keskusteluviestejä odotustilassa odottaville osallistujille, jotta he voivat ilmoittaa viiveistä, odotusajoista tai kaikista ennen kokoukseen liittymistä suoritettavista edellytyksistä tai tehtävistä.

Järjestäjät voivat tarkastella ja lähettää viestejä odotustilan keskustelussa, kun aulassa on vähintään yksi henkilö. Jos odotustila on tyhjä, odotustilan keskustelu ei ole käytettävissä.

Viestien tarkasteleminen ja lähettäminen odotustilan keskustelussa:

  • Valitse Teamsissa Keskustelu Teams-keskustelu-välilehden kuvake. Avaa kokouskeskustelu ja valitse Odotustila.

  • Valitse kokouksen ohjausobjekteista Keskustelu Teams-keskustelu-välilehden kuvake. Valitse keskusteluruudussa Odotustila.

Järjestäjät voivat tarkastella kaikkia odotustilan keskusteluviestejä ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.

Huomautukset: 

  • Odotustila-vaihtoehto tulee näkyviin vain, kun joku odottaa odotustilassa.

  • Odotustilan keskustelu ei tue seuraavia: Viestien reaktiot, vastaukset, @mentions, emojit, GIF-kuvat, tarrat, Uudelleenkirjoitus Copilotilla, Loop osat, toiminnot ja sovellukset Ristikuvake näytön yläreunassatoimintoja (sovelluksen lisääminen, tiedoston liittäminen, videoleikkeen tallentaminen jne.).

Osallistujanäkymä

Kun uusi viesti lähetetään odotustilan keskustelussa, odotustilan keskusteluruutu avautuu automaattisesti osallistujille liittymistä edeltävässä näytössä varmistaen, ettei kukaan jää viestistä huomaamatta. He voivat myös tarkastella viestejä valitsemalla liittymistä edeltävässä näytössä Odotuskeskustelu -Teams-keskustelu-välilehden kuvake .

Näyttökuva, jossa näkyy Teams-kokouksen odotustilan keskusteluruutu avattuna.

Osallistujat eivät voi lähettää vastauksia tai reaktioita, ja he näkevät vain odotustilassa lähetetyt viestit. Ennen liittymistä lähetetyt viestit eivät näy heille. Odotustilan keskusteluviestit eivät näy kokouksen pääkeskustelussa, eivätkä osallistujat voi käyttää niitä kokoukseen liittymisen jälkeen. 

Odotustilan ilmoitukset

Ihmiset odotustilan hallinta saa ilmoituksen odotustilassa odottavien henkilöiden odotustilasta. Valitse ilmoituksissa Näytä odotustila , jos haluat siirtyä suoraan aulaan, tai Vaimenna nämä ilmoitukset Kuvake, jonka haluat torkkua tai vaimentaa Microsoft Teamsissa poistaaksesi ilmoitukset käytöstä.

Näyttökuva odotustilan ilmoituksesta, jossa näkyy korostettuna Vaimenna nämä ilmoitukset -kuvake.

Ota ilmoitukset takaisin käyttöön valitsemalla Kumoa .

Kokouksen odotustilan poistaminen käytöstä

Jos haluat kaikkien liittyvän kokoukseen suoraan, määritä Kuka voi ohittaa odotustilan? -asetukseksi Kaikki. Tämä muutos koskee kyseistä kokousta ja tulevia kokouksia, jos se on osa kokoussarjaa. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, jos haluat muuttaa tätä asetusta kaikissa tulevissa kokouksissa, jotka järjestät.

Huomautus: Jos anonyymit osallistujat liittyvät ensin, he odottavat odotustilassa. Heidät päästetään kokoukseen automaattisesti sen jälkeen, kun joku organisaatiostasi, luotetusta organisaatiostasi tai vieraskäyttäjästä liittyy kokoukseen. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, jotta anonyymit osallistujat voivat aloittaa kokouksia.

Voit myös poistaa henkilöitä tai lukita kokouksen.

Henkilöiden poistaminen kokouksesta:

  1. Valitse kokousikkunassa Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike .

  2. Pidä hiiren osoitinta sen henkilön nimen päällä, jonka haluat poistaa.

  3. Valitse Lisää asetuksia Lisäasetukset-kuvake > Poista kokouksesta.

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus