Odotustilan käyttäminen Microsoft Teams -kokouksissa
Teams-kokousten odotustilan avulla voit estää henkilöitä osallistumasta kokoukseen suoraan, kun he liittyvät kokoukseen. Järjestäjille, yhteisjärjestäjille ja esittäjille ilmoitetaan, kun henkilöt tulevat odotustilaan ja voivat päästää heidät kokoukseen.
Tämän artikkelin sisältö
Odotustilan asetusten muuttaminen
Odotustilan asetukset
Kunkin kokouksen oletusarvona on IT-järjestelmänvalvojan määrittämät odotusasetukset, mutta voit muuttaa niitä ennen kokousta tai sen aikana. Et ehkä voi muuttaa joitakin asetuksia, jos kokouksessa käytetään malli - tai luottamuksellisuustunnistetta.
Valitse, kuka voi ohittaa odotustilan
Kokouksen järjestäjänä voit päättää, kuka pääsee suoraan kokouksiin ja kenen pitäisi odottaa, että joku päästää hänet sisään.
Jos päätät, että ihmiset odottavat, sinä (ja kaikki muut henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä henkilöitä) näet luettelon odotustilassa olevista henkilöistä. Sieltä voit valita, hyväksytkö vai hylkäätkö ne.
|
Kuka voi ohittaa odotustilan? |
Mitä tapahtuu |
Suositellaan seuraavissa tapauksissa: |
|---|---|---|
|
Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät |
Kokouksen järjestäjänä sinä ja kaikki yhteisjärjestäjät voitte osallistua kokoukseen suoraan. Kaikki muut odottavat odotustilassa. |
Haluat kaikkien muiden odottavan odotustilassa, kunnes olet valmis myöntämään heidät. |
|
Ihmiset kutsutut* |
Kaikki kutsun vastaanottajat, mukaan lukien ne, joille kutsu lähetetään edelleen, liittyvät kokoukseen suoraan. Ihmiset ilman Teams-tiliä ei ohita odotustila. Lisäksi jopa 10 000 käyttäjän jakeluluetteloita tuetaan. Jos et halua käyttäjien välittävän kutsua edelleen muille, poista salli edelleenlähetys käytöstä kutsussa. |
Haluat, että tietty rajoitettu ryhmä teams-tilien kautta kutsuttuja henkilöitä liittyy kokoukseen suoraan ja kaikki muut odottavat odotustilassa. |
|
Ihmiset organisaatiossani |
Vain organisaatiosi henkilöt voivat osallistua kokoukseen suoraan. Kaikki muut odottavat odotustilassa. |
Haluat kaikkien vieraiden ja ulkoisten henkilöiden odottavan odotustilassa, jotta voit hyväksyä heidät yksi kerrallaan. |
|
Ihmiset organisaatiossani ja vieraissani |
Ihmiset organisaatiossasi ja henkilöt, joilla on vieraskäyttöoikeus, pääsevät suoraan kokoukseen. |
Haluat, että kaikki ulkoiset henkilöt (kaikki organisaation ulkopuoliset paitsi vieraat) odottavat odotustilassa, jotta voit hyväksyä heidät yksi kerrallaan. |
|
Ihmiset organisaatiossani, luotetuissa organisaatioissani ja vieraissani |
Kuka tahansa organisaatiosta ja organisaatiosta, jonka kanssa IT-järjestelmänvalvoja on määrittänyt yhteyden, tai kuka tahansa vieraana liittynyt voi ohittaa odotustilan. |
Haluat, että jotkut ulkoiset henkilöt (esimerkiksi henkilöt, jotka liittyvät ilman Teams-tiliä, ja henkilöt organisaatioista, joiden kanssa IT-järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt yhteyttä) odottavat odotustilassa, jotta voit hyväksyä heidät yksi kerrallaan. |
|
Kaikki |
Kaikki, joilla on kokouslinkin käyttöoikeus, pääsevät kokoukseen suoraan, mukaan lukien osallistujat, jotka soittavat kokoukseen. IT-järjestelmänvalvojan määrittämän kokouskäytännön mukaan henkilöt, jotka liittyvät ilman Teams-tiliä,ei-luotettujen organisaatioiden henkilöt ja kokoukseen soittavat henkilöt voidaan asettaa odotustilassa, kunnes joku organisaatiostasi tai luotetusta organisaatiostasi liittyy kokoukseen, vaikka Kaikki-vaihtoehto olisi valittuna. |
Et halua kenenkään odottavan odotustilassa. Haluat, että kaikki voivat liittyä kokouksiin ilman erityistä hyväksyntää. |
* Kanavakokouksissa vain suoraan kutsutut kanavan jäsenet voivat ohittaa odotustilan.
Odotustilan asetusten muuttaminen
Voit muuttaa odotustilan asetuksia ennen kokousta, sen aikana tai sen jälkeen (jos kyseessä on kokoussarja). Muutokset koskevat vain kokousta, jossa muutat niitä, ellei kokous kuulu sarjaan. Tämän jälkeen muutokset otetaan käyttöön kaikissa sarjan tulevissa kokouksissa. Jos haluat muuttaa odotustilan oletusasetuksia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
Ennen kokousta
-
Valitse kokous Teamsin kalenterista.
-
Valitse Tiedot-kohdassaAsetukset
-
Jos kokous on osa sarjaa, valitse Näytä sarja , jos haluat muuttaa koko sarjan.
-
-
Valitse Suojaus -
-
Valitse avattavasta Kuka voi ohittaa odotustilan? -valikosta, kuka voi ohittaa odotustilan.
-
Ota Ihmiset soittaminen sisään voi ohittaa odotustilan vaihtopainikkeen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
Huomautukset:
-
Kun tämä vaihtopainike on käytössä, puhelimitse soittavat henkilöt liittyvät kokoukseen suoraan. Tämä asetus on lukittu, jos odotustilan ohitusasetukseksi on määritetty Kaikki tai Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät.
-
Jos soitat, yhteisjärjestäjät, jotka yrittävät osallistua puheluun järjestäjinä, odottavat odotustilassa. Yhteisjärjestäjät voivat aina ohittaa odotustilan, paitsi jos Ihmiset voi ohittaa odotustilan, on poistettu käytöstä.
-
IT-järjestelmänvalvojan määrittämän käytännön mukaan kokoukseen soittavat henkilöt voidaan edelleen asettaa odotustilassa väliaikaisesti, kunnes joku organisaatiostasi tai luotetusta organisaatiostasi liittyy kokoukseen.
-
-
Valitse Tallenna. Muutokset otetaan käyttöön heti.
Kokouksen aikana
Jos muutat odotustilan asetuksia kokouksen aikana, odotustilassa odottavat henkilöt ovat edelleen siellä.
-
Valitse kokousikkunassa Lisää toimintoja
-
Valitse avattavasta Kuka voi ohittaa odotustilan? -valikosta asetus, jota haluat käyttää.
-
Ota Ihmiset soittaminen sisään voi ohittaa odotustilan vaihtopainikkeen, jos se on käytettävissä.
-
Valitse Tallenna.
Osallistujien hyväksyminen tai kieltäminen
Järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat hyväksyä tai kieltää henkilöitä odotustilassa kokouksen alkamisen jälkeen. Voit määrittää osallistujia yhteisjärjestäjiksi ja esittäjiksi kokousasetuksissa.
Voit myös muuttaa, mitkä roolit voivat hyväksyä tai estää henkilöitä odotustilassa kokousasetuksissa:
Voit hallita sitä, ketkä voivat hyväksyä tai kieltää henkilöitä odotustilassa:
-
Avaa kokouksen tiedot Teams-kalenterista.
-
Valitse Asetukset
-
Siirry kohtaan Suojaus
-
Valitse Kuka voi hyväksyä aulasta?-kohdan vieressä olevan vaihtoehdon avattavasta valikosta.
-
Valitse Tallenna.
Osallistujien hyväksyminen tai kieltäminen:
-
Valitse kokousikkunassa Ihmiset
-
Odotustilassa::
-
Hyväksy henkilön nimi valitsemalla valintamerkki henkilön nimen vierestä.
-
Voit hylätä henkilön valitsemalla henkilön nimen vieressä olevan X-merkin.
-
Valitse Hyväksy kaikki , jos haluat päästää kaikki aulasta sisään.
-
Kokouksen odotustilan poistaminen käytöstä
Jos haluat kaikkien liittyvän kokoukseen suoraan, määritä Kuka voi ohittaa odotustilan? -asetukseksi Kaikki. Tämä muutos koskee kyseistä kokousta ja tulevia kokouksia, jos se on osa kokoussarjaa. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, jos haluat muuttaa tätä asetusta kaikissa tulevissa kokouksissa, jotka järjestät.
Huomautus: Jos anonyymit osallistujat liittyvät ensin, he odottavat odotustilassa. Heidät päästetään kokoukseen automaattisesti sen jälkeen, kun joku organisaatiostasi, luotetusta organisaatiostasi tai vieraskäyttäjästä liittyy kokoukseen. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, jotta anonyymit osallistujat voivat aloittaa kokouksia.
Voit myös poistaa henkilöitä tai lukita kokouksen.
Henkilöiden poistaminen kokouksesta:
-
Valitse kokousikkunassa Ihmiset
-
Pidä hiiren osoitinta sen henkilön nimen päällä, jonka haluat poistaa.
-
Valitse Lisää asetuksia
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
