Kokouksen osallistujaraporttien hallinta Microsoft Teamsissa
Saat tietoa kokoukseen osallistumisesta osallistumisraporttien avulla. Ota osallistujaraportit käyttöön, jos haluat tarkastella ja ladata tärkeitä osallistujatietoja kokouksen aikana ja sen jälkeen.
Lue lisätietoja siitä, kuka osallistui kokoukseen, milloin kukin henkilö liittyi kokoukseen ja lähti siitä ja paljon muuta. Järjestelmänvalvojan on ota tämä toiminto käyttöön, jotta se tulee saataville. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teamsin kokous- ja verkkoseminaareja koskeva osallistumisraportti .
Järjestäjät
-
Raportit tallennetaan yhdessä järjestäjän muiden tietojen, kuten sähköpostiviestien ja yhteystietojen, kanssa.
-
Raportit poistetaan pysyvästi, jos järjestäjä lähtee organisaatiosta, eikä kukaan muu voi käyttää niitä.
-
Järjestäjät voivat ottaa osallistujaraportit käyttöön tai poistaa ne käytöstä luomissaan kokouksissa.
Yhteisjärjestäjät
Yhteisjärjestäjät voivat tarkastella ja ladata osallistujaraportteja seuraavissa tilanteissa:
-
Kokous ajoitettiin Teamsissa, ei Outlookissa.
-
Kun kokous on käynnissä, katso kokouksen aikana.
-
Kokouksen jälkeen kokouskeskustelusta.
Huomautus: Kokouksen jälkeen yhteisjärjestäjät eivät voi tarkastella tai ladata kokouskutsun osallistujaraportteja.
Ennen kokousta
Osallistumisraporttien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ennen kokousta:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Valitse kokous.
-
Valitse Kokousasetukset....
-
Ota Salli läsnäoloraportti -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.
-
Valitse Tallenna.
Osallistujat voivat päättää, näytetäänkö heidän tietonsa läsnäoloraporteissa, siirtymällä kohtaan Asetukset > Tietosuoja Teamsissa ja ottamalla Tunnista minut läsnäolijoista -asetuksen käyttöön tai poistamalla sen käytöstä.
Jos haluat lisätietoja kokouksen osallistumisraportin asetusten hallinnasta, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
Kokouksen aikana
-
Jos osallistujaruutu ei ole auki, valitse Ihmiset
kokouksen ohjausobjekteissa. -
Valitse Lisää toimintoja ja valitse sitten Lataa osallistujaluettelo , jos haluat ladata nykyiset osallistujatiedot CSV-tiedostona, jonka voit avata Excelissä.
Etsi tiedosto laitteesi Lataukset-kansiosta .
Kokouksen jälkeen
Läsnäoloraportti on eri paikoissa.
Kokouskutsussa
Siirry Teamsissa kohtaan Kalenteri 
, avaa kokous ja valitse Osallistuja-välilehti . Voit tarkastella tietoja suoraan Teamsissa.
Jos haluat tarkastella toistuvia kokouksia, valitse avattavasta luettelosta raportti, jota haluat tarkastella.
Huomautukset:
-
Kanavakokouksissa osallistujaraportti on käytettävissä vain kanavan uusimmassa kokouksessa, mutta voit siirtyä Teams-kalenterin kokouskutsusivulle kaikkien kanavakokousten osallistumisraporttien osalta.
Jos haluat ladata kokoukseen osallistuvan CSV-tiedoston, valitse Lataa.
Huomautus: Jos määrität pienryhmätiloja kokouksissa, osallistujatiedot näkyvät pääkokouksen osallistujaraporteissa.
Kokouksen keskustelussa
Osallistujaraportti-niminen ruutu ilmestyy näkyviin keskustelussa noin viisi minuuttia kokouksen päättymisen jälkeen. Lataa CSV-tiedosto valitsemalla se.
Huomautus: Toistuvia kokouksia varten saat yksilöllisen osallistujaraportin kunkin esiintymän jälkeen.
Ajoitetut kanavakokoukset
Voit tarkastella kanavilla luotujen kokousten osallistumisraportteja valitsemalla Lisää toimintoja > Näytä kokouksen tiedot ja siirtymällä Osallistuja-välilehteen.
Tunnetut ongelmat ja rajoitukset
-
Kokouksissa, joissa on yli 120 osallistujaa, kokouksen aikana käytettävissä oleva osallistujaraportti sisältää vain osittaisen osallistujaluettelon. Kokouksen jälkeinen raportti sisältää täydellisen luettelon.
-
Raportti ei sisällä tietoja poistetuista pienryhmätiloista.
-
Raportti ei tällä hetkellä sisällä Vain tarkastelu -osallistujia.
-
Jos kanavakokous on käynnissä ja joku aloittaa toisen kokouksen samassa kanavakeskustelussa, osallistujaraportti on käytettävissä vain toisessa kokouksessa. Voit siirtyä Teamsin kalenterikutsun Osallistuja-välilehteen kaikille kanavakokouksen osallistumisraporteille.
-
Jos joku odottaa odotushuoneessa, eikä häntä hyväksytä kokoukseen, häntä ei sisällytetä raporttiin.
-
Kun osallistuja on pidossa kokouksessa, hänen tietonsa sisällytetään edelleen tälle ajanjaksolle osallistujaraporttiin.
Voit tarkastella osallistumisraportteja suoraan Microsoft Teams -mobiilisovelluksessasaadaksesi käsityksen kokouksistasi ja verkkoseminaareistasi. Tarkastele verkkoseminaarirekisteröintitietoja, aikoja, joina osallistujat liittyivät kokouksiin ja poistuivat kokouksista, ja paljon muuta.
Huomautus: Jos haluat nähdä kaikki osallistujaraportin tiedot, tarkastele raporttia Teamsin työpöytäversiossa tai verkossa.
Osallistujaraporttien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ennen kokousta
Osallistumisraporttien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ennen kokousta:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Avaa kokous.
-
Valitse Kokousasetukset....
-
Ota Salli läsnäoloraportti -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.
-
Valitse Tallenna.
Osallistujat voivat päättää, näytetäänkö heidän tietonsa osallistujaraporteissa, siirtymällä kohtaan Asetukset > Tietosuoja > Läsnäoloraporttitiedot Teamsissa ja ottamalla Tunnista minut läsnäolijoista -asetuksen käyttöön tai poistamalla sen käytöstä.
Jos haluat lisätietoja kokouksen osallistumisraportin asetusten hallinnasta, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
Osallistujaraportin avaaminen
Osallistujaraportin avaaminen:
-
Avaa kokouksen keskusteluhistoria.
-
Napauta Kokous päättyi -viestiä.
-
Valitse Lisää > Läsnäoloraportti.
Osallistujaraportin jakaminen
Osallistujaraportin jakaminen:
-
Avaa osallistujaraportti.
-
Valitse Jaa
ja valitse sitten, miten haluat jakaa osallistumisraporttisi. -
Valitse Lähetä
.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
