Ota osallistujaraportit käyttöön, kun haluat tarkastella ja ladata tärkeitä osallistujatietoja, kuten osallistujia ja siihen liittyneiden ja lähteneiden henkilöiden aikaa, kokouksen aikana ja sen jälkeen. Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat tarkastella ja ladata osallistumisraportteja.

Osallistujaraporttien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Järjestäjät voivat ottaa osallistujaraportit käyttöön tai poistaa ne käytöstä luomissaan kokouksissa.

Ennen kokousta

Jos haluat ottaa osallistujaraportit käyttöön tai poistaa ne käytöstä ennen kokousta, valitse ensin käyttämäsi Teams-kalenteriversio. Lisätietoja on artikkelissa Uuden kalenterin käytön aloittaminen Microsoft Teamsissa.

Osallistumisraporttien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Valitse tapahtuma ja valitse Muokkaa Muokkaa-kuvake.

  3. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake.

  4. Ota Osallistumis- Osallistumisen kuvake Microsoft TeamsissaSalli läsnäoloraportti -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.

  5. Valitse Käytä.

Jos haluat lisätietoja kokouksen osallistujaraporttien hallinnasta, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Osallistumisraporttien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Valitse kokous tai tapahtuma.

  3. Valitse Muokkaa.

  4. Paina ja pidä Ctrl-näppäintä painettuna kokouksen kuvauksessa ja valitse Kokousasetukset.

  5. Ota Osallistumis- Osallistumisen kuvake Microsoft TeamsissaSalli läsnäoloraportti -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.

  6. Valitse Tallenna.

Jos haluat lisätietoja kokouksen osallistujaraporttien hallinnasta, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Kokouksen aikana

Osallistujaraporttien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä kokouksen aikana:

  1. Aloita Teams-kokous.

  2. Valitse Ohjausobjektit Ohjausobjektit-kuvake> Näytä lisää asetuksia kokouksen ohjausobjekteista.

  3. Osallistumisen kuvake Microsoft Teamsissaota Salli läsnäoloraportti -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.

  4. Valitse Käytä.

Osallistumisraporttien tarkasteleminen ja lataaminen

Tarkastele ja lataa Teamsin osallistumisraportteja suoraan Teamsissa tapahtuman päätyttyä. Raportit tallennetaan yhdessä järjestäjän muiden tietojen, kuten sähköpostiviestien ja yhteystietojen, kanssa.

Järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat tarkastella ja ladata tapahtumakeskustelun osallistujaraportteja noin viiden minuutin kuluttua tapahtuman päättymisestä. Toistuvien kokousten osallistujaraportti on yksilöllinen sarjan jokaiselle esiintymälle.

Osallistujaraportin tarkasteleminen ja lataaminen:

  1. Valitse Teamsissa Keskustelu Teams-keskustelu-välilehden kuvake .

  2. Avaa edellinen kokous- tai tapahtumakeskustelu.

  3. Valitse Läsnäolo-välilehti .

  4. Lataa osallistumisraportti .csv tiedostona valitsemalla Lataa Teamsin latausnuolikuvake .

Voit myös ladata osallistujaraportin kokouksen aikana valitsemalla kokouksen ohjausobjekteissa Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike ja valitsemalla Osallistujat-ruudussa Lisää toimintoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Lataa osallistujaluettelo Teamsin latausnuolikuvake .

Huomautukset: 

  • Jos tapahtuman järjestäjä poistuu organisaatiosta, raportit poistetaan pysyvästi eikä niitä voi noutaa.

  • Yhteisjärjestäjät voivat tarkastella ja ladata raportteja vain Teamsissa ajoitetuista tapahtumista Outlookin sijaan.

Käyttäjätietojen piilottaminen läsnäoloraporteissa

Voit päättää, haluatko henkilöllisyytesi näkyvän läsnäoloraporteissa.

Voit piilottaa henkilöllisyytesi läsnäoloraporteissa:

  1. Siirry kohtaan Asetukset ja muuta Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Asetukset Asetukset-painike Teamsissa.

  2. Valitse Tietosuoja Tietosuoja-asetukset-painike.

  3. Ota Tunnista minut läsnäolijoista -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.

Välitystiedot

Järjestäjät, joilla on Teams Premium, voivat tarkastella ja ladata kokouksen välitystietoja, kuten kokonaisreaktioita, kohotettuja käsiä, kameroita ja paljon muuta Osallistuja-välilehdessä ajoitetun kokouksen tai verkkoseminaarin jälkeen.

Kokouksen Osallistuja-välilehdessä käytettävissä olevat välitystiedot.

Tunnetut ongelmat ja rajoitukset

  • Kokouksissa, joissa on yli 120 osallistujaa, kokouksen aikana käytettävissä olevassa osallistujaraportissa on vain osa osallistujista. Kokouksen jälkeinen raportti sisältää kaikki osallistujat.

  • Raportti ei sisällä tietoja poistetuista pienryhmätiloista.

  • Raportti ei tällä hetkellä sisällä vain tarkastelu -osallistujia.

  • Jos kanavakokous on käynnissä ja joku aloittaa toisen kokouksen samassa kanavakeskustelussa, osallistujaraportti on käytettävissä vain toisessa kokouksessa.

  • Jos joku odottaa odotushuoneessa, eikä häntä hyväksytä kokoukseen, häntä ei sisällytetä raporttiin.

  • Kun osallistuja on pidossa kokouksessa, hänen tietonsa sisällytetään edelleen tälle ajanjaksolle osallistujaraporttiin.

  • Pikakanavakokousten osallistumisraportteja ei tueta.

  • Välitysraportit rajoittavat kunkin osallistujan kirjaamia toimintoja (esimerkiksi käsien korotuksia, vaimennuksia tai vaimennuksia).

  • Yhteisjärjestäjät eivät voi käyttää kanavakokousten osallistujaraportteja.

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus